求出excel中最常用的30個函數
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求出excel中最常用的30個函數你知道嗎?Excel是我們日常辦公所要經常用到的,很多公司招人都在招聘標準裏寫明瞭要熟練掌握使用Excel等辦公室軟件。那麼你對Excel是否熟練掌控?你知道怎麼求出excel中最常用的30個函數嗎?
求出excel中最常用的30個函數1
掌握excel中最常用的30個函數會很方便,ABS函數能求出相應數字的絕對值,COUNTIF函數能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目,MAX可求出一組數中的最大值,INDEX能返回列表或數組中的元素值,OR能返回邏輯值。
excel常用的30個函數
ABS函數能求出相應數字的絕對值,AND函數能返回邏輯值,AVERAGE函數能求出所有參數的算術平均值,COLUMN能顯示所應用單元格的列標號值,CONCATENATE函數將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。
COUNTIF函數能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目,DATE函數可給出指定數值的日期,DATEDIF能計算返回兩個日期參數的差值,DAY函數能求出指定日期,DCOUNT函數能返回數據庫。
FREQUENCY能以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈,IF能根據指定條件邏輯判斷真假結果,INDEX能返回列表或數組中的元素值,INT能將數值向下取整爲最接近的整數,ISERROR用於測試函數式返回數值是否有錯。
LEFT是能截取指定數目的字符,LEN能統計文本字符串中字符數目,MATCH能返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置,MAX可求出一組數中的最大值,MID能截取指定數目的字符。
MIN可求出一組數中的最小值,MOD可求出兩數相除的餘數,MONTH能求出指定日期或引用單元格的日期月份,NOW能給出當前系統日期和時間,OR的功能是返回邏輯值。
RANK能返回數值在一列數值中相對於其他數值的排位,RIGHT可截取指定數目的字符,SUBTOTAL能返回列表數據或數據庫中的分類彙總,SUM用來計算所有參數值的和,SUMIF用於計算符合指定條件單元格區域內的數值和。
求出excel中最常用的.30個函數2
換個角度玩轉Excel
第1節 兩招讓你脫胎換骨
兩招更勝100招,不學技能學什麼?學做表!有人說:“我會用很多技能,但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下,自己是否做對了表。
我們做的表通常分爲兩種,一種是數據明細表,稱之爲源數據表;另一種是統計表,稱之爲分類彙總表。前者不僅需要做,還必須用正確的方法做;後者卻不用做,因爲它們可以被“變”出來。在這本書中,我們就研究兩件事:
第一件,設計一份標準、正確的源數據表;
第二件,“變”出N個分類彙總表。
你可別小看,只要玩兒轉這兩招,以前遇到的種種難題,80%都會蕩然無存,一去不返。
搞定源數據,不背菜單也能玩
按照傳統觀念,Excel高手似乎就是把菜單命令背得滾瓜爛熟,組合函數玩兒得出神入化,還能自己編點小程序的人。於是,想要成爲高手,頭懸梁錐刺股地“啃”技能書就變成一件再正常不過的事。但是,“啃”過的朋友一定知道其中的艱辛,那種如同嚼蠟般的乾澀和枯燥常常導致大腦消化不良。並且,想從中找到自己工作所需的技能也實非易事。究竟Excel有多少招,爲什麼那麼難記住,看看下面兩張圖就略知一二。
很多吧,頭暈了!正因爲如此,大部分人都不敢奢望成爲高手,也認爲自己無法解決更多的Excel難題。可是,不知道大家有沒有想過這樣一個問題:Excel難題真的要靠玩弄技巧才能解決嗎?還是我們從一開始就做錯了什麼?要知道,在平房的地基上建高樓,有再大的本事也不行。於Excel,建立源數據表如同打地基,如果沒有正確的源數據,搞什麼數據分析都是扯淡;但如果一開始就做對了源數據,不用學100招也能把工作做得很漂亮。所以,好的源數據表是一切表格工作的基礎。
聚焦彙總表,不用做來只用“變”
知道了源數據表的重要性還不夠,我們還必須搞清楚表格工作的目的。只有明確了工作目的,纔能有的放矢地學習。Excel使用過程中會遇到的難題,與我們的工作目的有很大關係。在這個用數據說話的時代,嚴謹的公司買個辦公用品也要做數據分析。我們忙忙碌碌操作着各種表格,又是寫公式,又是篩選、排序,或者把數據加過來減過去,歸根結底,都是爲了得到一張分類彙總表。
數據這東西,只有被分門別類地放在一起時纔有意義,單個兒看,看不出啥名堂來。超市買東西不能只看小票吧,你一定要問:“一共多少錢?”家裝公司列出的裝修費用詳單,就算已經具體到每一顆螺絲的價錢,你也得問:“地板總共多少錢?吊頂、牆面分別又是多少錢?”所以,分類彙總無處不在,而企業對這方面的要求更高。實際上,我們做的表格工作都在爲此服務。
爲了印證這個觀點,我特意請教了一位資深的財務經理。我問他:“爲什麼人們都說財務部的Excel水平最高?財務一定是企業最先擁有系統的部門,還需要用Excel做什麼?”他這樣回答我:“財務系統能解決科目的分類,即前端數據錄入的問題,也能出具標準的財務報表。但是,企業的管理需求靈活多變,所以我們需要從系統中提取數據,進行深加工,才能滿足管理層對於個性化財務報表的需求。要做這件事,就必須與Excel較勁。” 有系統的部門尚且如此,其他部門又何嘗不是呢。
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