盤點庫存小妙招
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盤點庫存小妙招,進行庫存盤點纔會知道實際庫存數量進而決定下一部的採購計劃,所以盤點是非常有必要的,那麼下面大家就跟隨小編一起來看看盤點庫存小妙招的相關知識吧,希望對大家能有所幫助。
盤點庫存小妙招1
1、收集倉庫資料
盤點庫存包括收集倉庫資料,首先將庫存管理人員和採購人員配合,然後將庫存中的物品名稱進行簡化,同時要將物品明細程度提高,一般情況下會分爲名稱、型號、顏色、價格等。
2、整理數據
盤點庫存包括整理數據,將庫存中的物品分爲幾大區域,然後根據物品的歸類編寫處對應的編號,其中常用的東西需要放置在隨時可以取出的地方,有效地提高了輸出及輸入的`準確性。
3、現場規劃
盤點庫存包括現場規劃,庫存中的空間大小或者貨架的擺放順序都需要進行記錄,然後根據貨物的規格、大小、取出次數等方面進行長期的規劃判斷,促使庫存中的空間高效利用。
4、實地盤點
定期實地盤查出庫、入庫和庫存情況,很多公司一般選在年底的時候進行實際庫存盤點。
5、現場抽查
適用於經常盤點有出入或庫存流動量大的商品盤點。現場抽查可以沒有固定計劃,跟實地盤點起互補的作用。
盤點庫存小妙招2
盤點的作用
貨品因不斷的進出庫,在長期的累積下庫存資料容易與實際數量產生不符的現象。或者有些產品因存放過久、不恰當,致使品質機能受影響,難以滿足客戶的要求。爲了有效的控制貨品數量,而對各儲存場所進行數量清點的作業,謂之盤點作業。盤點結果的盈虧往往差異很大,若公司未能多加註意且適時、確實施行,對公司的損益將有重大影響。
盤點作業的目的
(1) 爲了確定現存量,並修正料帳不符產生的誤差。通常物料在一段時間不斷接收與發放後,容易產生誤差,這些誤差的形成主因有:
(a) 庫存資料記錄不確實,如多記、誤記、漏記等。
(b) 庫存數量有誤,如損壞、遺失、驗收與出貨清點有誤。
(c) 盤點方法選擇不恰當,如誤盤、重盤、漏盤等。
這些差異必須在盤點後察覺錯誤的起因,並予以更正。
(2) 爲了計算企業之損益。企業的損益與總庫存金額有相當密切的關係,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比。因此爲了能準確地計算出企業實際的損益,就必須針對現有數量加以盤點。一旦發覺庫存太多,即表示企業的經營受到壓迫。
(3) 爲了稽覈貨品管理的績效,使出入庫的管理方法和保管狀態變得清晰。如呆、廢品的處理狀況,存貨週轉率、物料的保養維修,均可藉盤點發覺問題,以謀改善之策。
盤點方式主要有三種:動態盤點,在每次碼放或取貨的過程中對於之有關的儲位進行覈對貨物數量;定期盤點按照固定的週期(星期、月)覈對貨物數量;循環盤點根據一定的循環原則由計算機輪流選取一部分貨物進行對帳檢驗 倉庫盤點的目的
(1)倉庫盤點的目的:
①確認實際的庫存數量。
②查清庫房賬面損益。
③發現庫房管理存在問題。
(2)盤點作業的內容:
①確定盤點的程序和具體方法。
②配合財務會計做好準備。
③設計、印製盤點用的各種表格
④準備盤點使用的基本器具。
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