交流技巧的重要性
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交流技巧的重要性,交流在日常生活中是必不可少的,有效的交流方式,能夠讓我們更好的與人溝通。以下就是小編爲大家整理的一些關於交流技巧的重要性的資料,希望大家能夠一起來看看吧!
交流技巧的重要性1
1、說話清晰果斷
△當你和同事進行直接對話時,使用主動語句和簡單的語言來確保每個人都在同一理解層面上,避免使用諸如“uh”或“um”之類的填充詞,不要含糊不清。
△儘量保持語言簡潔。爲了讓自己聽起來更有信心,人們很容易用一種複雜的方式來說話,但是過於囉嗦會含糊你的意思,不要把事情弄得太複雜。
2、 傾聽你的同事
良好的溝通是雙向的。向同事提出開放式的問題(而不是“是”或“不是”),並記下他們的回答。和他們保持聯繫,保持談話的連續性
△用更直接的問題來回答開放式問題。這有助於確保你和你的同事都能清楚地理解對方。
△當同事或主管向你傳達一些複雜的信息時,試着重複或總結要點。這將幫助你們確保你們都理解了他們想要告訴你們的。
△私人對話可以爲更舒適的工作互動提供良好的基礎。你的'老闆可能會告訴你,他們的兒子正在參加足球錦標賽。幾天後,可以關心一下比賽進展如何。
3、 避免流言蜚語和八卦
無論何時,只要你是團隊中的一員,你就很容易在背後談論別人。這隻會在工作中產生消極情緒,而且幾乎肯定會讓你更難以積極的方式與同事溝通。如果你被認爲是一個愛說閒話的人,人們將不再信任你,可能會選擇完全避免與你交流。溝通應該是建立人與人之間的橋樑,而不是打破它們。
4、 確保準確性以建立信任
花點時間校對你的寫作,並仔細檢查你的信息。拼寫和語法錯誤可能是懶惰或缺乏細心的表現,而錯誤地陳述事實可能會給你和你的同事帶來尷尬的結果。如果你有工作不認真總犯錯的標籤,你的同事可能會不再信任你的工作。
△這對於書面交流和PPT展示尤其重要。當錯誤被發現的時候,你的聽衆更會對你的印象大打折扣。
△如果你正在寫一份非常重要的信息或文件,請一個或更多的人校對你的文章,以確保其準確性。
交流技巧的重要性2
一、人際溝通的重要性
人際溝通具有心態上、社會性和決策上的功能,和我們生活的層面息息相關。心態上人們爲了滿足社會性需求和維持自我感覺而溝通;人們也爲了發展和維持關係而溝通;在決策中,人們爲了分享資訊和影響他人而溝通。人際溝通的重要性有哪些呢?從它的功能作用我們就能看出來:
1、心態功能
A、爲了滿足社會需求和他人溝通
在心態學中認爲人是一種社會的動物,人與他人相處就像需要食物、水、住所等相等重要。如果人與其他人失去了相處的機會與接觸方式,大都會產生一些症狀,如產生幻覺,喪失運動機能,且變得心態失調。但山居隱士們採自願式選擇遺世獨立,是一種例外。我們平常可與其他人閒聊瑣事,即使是一些不重要的話,但我們卻能因此滿足了彼此互動的需求而感到愉快與滿意。
B、爲了加強肯定自我而和他人溝通
由於溝通,我們能夠探索自我以及肯定自我。要如何得知自己有什麼專長與特質,有時是藉由溝通從別人口中告訴你的。與他人溝通後所得的互動結果,往往是自我肯定的來源,人都想被肯定,受重視,結果從互動中就能找尋到部份的答案。
2、社會功能
人際關係提供了社會功能,且藉着社會功能我們可以發展、維持與他人間的關係。我們必須經由他人的溝通來了解他人。藉由溝通的歷程,關係得以發展、改變或者維繫下去。因此在與某人做第一次的交談後,可能會決定和此人保持距離或者接近他亦或遠離之。
人際溝通的重要性
3、決策功能
人類除了是一種社會的動物之外,也是一種決策者。我們無時無刻都在做決策,不論是接下來是否要去看電視,明天要穿哪一套衣服,或者是否該給對方一個微笑與否,都是在做決策。但有時可能是靠自己就能決定的,有時候卻提和別人商量後一起做的決定。而溝通滿足了決策過程中兩個功能,一個是溝通促進資訊交換與溝通有影響他人兩種功能。而正確和適時的資訊是做有效決策之鑰。有時是經由自己的觀察,一些是從閱讀,有些是從傳播媒體得來的資訊,但也有時是經由與他人溝通而獲得的許多資訊。而今天我們也藉由溝通來影響他人的決策,如和朋友去買衣服,他的詢問意見與你的傳達意見之間的互動就可能會影響到結果。
二、人際溝通的基本技巧
非語言技巧:是一種面部表情、音調和姿態的運用技巧,有效利用非語言技巧,能夠反映出你積極合作的溝通態度,從而使溝通建立起信任基礎。
語言技巧:使用文字以增加訊息的清晰性。
自我表達技巧:幫助你使別人更瞭解你。
傾聽和反應技巧:幫助你解釋他人的涵義並且分享所接受的涵義。
影響技巧:幫助你說服別人改變他們的態度或行爲。
營造氣氛的技巧:創造一種正向的氣氛使用效的溝通較易達成。
溝通視窗的運用技巧:溝通視窗即國際通行的喬哈里視窗。當我們對說和問不同對待的時候,即說的多或問的多,就會使別人對你產生不同的印象,影響別人對你的信任度。人際風格溝通技巧:選擇與溝通對象接近的溝通方式。
有效的人際溝通視個人的溝通能力而定。因爲溝通情況是複雜的、多元化的,最重要的是要具有彈性的溝通能力,因此需要有非常多的人際技巧可供使用。
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