工作有時會簡單化

工作有時會簡單化，工作簡單化是指通過減少某位員工必須完成的任務的數量來提高工作效率工作簡化是建立在科學管理和工業工程的基本原理之上的，下面看看工作有時會簡單化。

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如何將工作簡單化

一、有計劃工作

其實每天的工作可能會很多，但是隻要每個人會懂得計劃自己的工作，會懂得怎樣去將工作簡單化，那就是對自己很大的幫助了，一般來講，只要每天花時間花精力去將每一份工作細緻的做規劃，然後教你最難的'工作放在後面最簡單的工作放在前面，以先易後難的方式也是可以提高工作效率，總體來講只要根據自己工作情況來規劃就可以。

二、有時間規劃

每個人每天的工作時間是有限，只要老闆分配下來的任務，在規定時間做完了就可以，不過想要在規定時間做完，就必須要花心思去規劃自己時間，讓自己工作在每一分每一秒中能體現出價值，所以說每天就要規劃好自己上班時間，同時要分配好哪一個時間段做什麼工作，在這樣的規定時間下基本上是可以完善好自己的工作。

三、總結性工作

每一個工作人員在遇到工作途中都會產生很多問題，但是產生問題最怕的是不用去解決，想要提高工作的時候就必須要及時對問題進行總結，也要及時的將問題進行解決，只有快速的進行總結性工作，才能夠有效的提高工作效率，對自己接下來的工作也會有很好的提高。所以想要提高工作效率，那總結性的工作那是必不可少。

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讓工作變簡單的10種方法

1、 問清楚工作的目標與要求，可避免重複作業與減少錯誤的機會；

通常的情況是，你不知道自己應該做什麼：這個目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你釐清了所有的問題後，再開始工作。

2、 懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度；

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

3、 主動提醒老闆排定優先級，可大幅減輕工作負擔；

當你不可能同時完成這麼多的工作時，爲什麼不主動的幫助老闆訂出工作的優先級。你不是不做，但是凡事有先有後。你可以事先衡量哪些工作可以爲公司帶來最大的效益，必須優先處理。

然後列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支持才能在期限內完成。

最後提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。

4、 報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意；

你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡、切中要點，最重要的是能夠幫助我快速的做決策，”

5、 演示文稿ppt時增加互動的機會，可縮短演示文稿的內容與報告的時間;

一份好的演示文稿，必須能產生影響力，改變對方的決定。在製作演示文稿時，我們時常忘了聽衆的存在。真正成功的演示文稿在於清楚而正確的傳達訊息，

創造溝通與對話的機會，進而讓對方因爲你的演示文稿內容而改變思維、決策、或是行動。因此，重點不在於演示文稿，而是溝通的品質。你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。

6、 有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的訊息上;

電子郵件以及實時通訊技術是一種幸福，同樣也是一種詛咒。因爲它，你可以看到全世界，也因爲它，你被雜亂、沒有焦點、不必要的訊息給淹沒了。你應該要做的是知道何時要該關閉你的虛擬溝通之門。

7、 郵件內容儘量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會;

每一個人的時間與注意力是有限的，電子郵件的內容愈精簡愈好，不僅可以節省自己的時間，更能吸引收件人的注意，提高響應的機率，否則你的電子郵件就會成爲對方90％的刪除名單之中。

你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的訊息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。

8、 當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變;

如果遇到的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇，你是否能夠接受這樣的`工作環境，凡事只依照主管的意見做事；

或是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。

9、 只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源;

當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆瞭解你的提案，會議時間愈短愈好，最好不要超過15分鐘的時間。老闆對你的信任來自於你解決問題的能力，所以你必須從不同的角度去思考。

如果老闆信任你可以真正解決問題，爲公司創造利益，自然而然可以得到你要的預算。但是如果他對你沒有足夠的信任，即使公司有再多的盈餘或者只是爭取一小筆的預算，都很困難。

10、 專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現。

公司真正的目標是擴大控制、減少成本，績效評量的制度讓公司有合法的藉口可以開除不適任的員工。要有好的績效，你的出發點是工作本身，而非績效評量。

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工作簡單化的好處

在職場上，我們每天都有不同的任務，很多人都覺得每天的事情是做不完的，這是因爲我們將事情過於複雜化了。不僅浪費了時間，工作效率也是低得可怕！

能簡單化爲什麼要複雜化？如果能更簡單的工作，沒有任何人希望去複雜的工作。畢竟簡單化的工作同樣能達到預期的目的，相比較複雜化，收穫同樣的結果，付出卻少很多。何樂而不爲？

簡單化是對工作的精煉。將複雜問題簡單化，是對工作的一種精煉。簡單化可以讓起到事半功倍的效果。簡單化是一種能力。能夠將平時工作中繁瑣複雜的.事進行簡單化，這是一種方法更是一種能力，一種讓自己更輕鬆的能力。

阻礙我們做事簡單化的原因

既然大家都喜歡簡單化，都希望簡單化，那爲什麼在實際工作中卻經常複雜化呢？總結其原因，無外乎以下幾種：

1、 完美主義者，自我要求高者。這類人，相信一句話——“沒有最好，只有更好！”追求的是極致的完美，總是想在完善下。

2、 隨波逐流者，隨遇而安者。這一類人做事情想到哪做到哪，沒有任何的計劃。做事情東一榔頭西一棒子，隨心所欲。

3、 懶惰者。這類就不多說了，能拖則拖，能推則推。做一天和尚撞一天鐘。

如何將複雜的問題簡單化

瞭解了簡單化的好處，理解了阻礙的原因

態度上要確信。遇到問題，首先要態度上或者說思想上要確立一種信念：我能，我可以找到最簡單的、最合適的、最優的方法去解決它。

行動上要冷靜。遇到問題，不能頭腦發昏，憑本能或者直覺去做事情，先冷靜思考下，這樣的做法是否可以，是否還有更好的方案？

方案上要最優解。遇到問題，要抓住問題的主要矛盾，抓住矛盾的主要方面，提出多個解決方案，選擇最優的解決方案。