怎樣做應收應付表
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認真核實財務記錄、建立客戶及供應商檔案、定期覈對賬單、嚴格控制銷售信用等。
一、認真核實財務記錄
要準確瞭解企業的應收應付狀況,第一步就是要認真核實財務記錄。企業的各項財務記錄包括了採購記錄、銷售記錄、財務流水等等,這些記錄若沒有清晰的進行歸檔備案就有可能會影響應收應付表的準確性。因此,企業財務崗位的員工需認真維護財務記錄,保證各項財務數據的實時性、準確性和完整性。
二、建立客戶及供應商檔案
下一步是對企業的客戶和供應商進行建檔。這些檔案包含了客戶和供應商相關的基本信息、付款和收款記錄、欠款和發票信息、對賬單等內容,建立起這些檔案可以協助企業準確掌握企業應收應付狀況,並及時地更新、覈對和確認對賬單和開具發票。
三、定期覈對賬單
企業應每月對客戶和供應商的賬單進行及時覈對。這一步主要是用於確保賬單的準確性和完整性,如有差錯及時處理。這樣就能夠避免在後續的工作中出現因賬單不準確而影響應收應付表的財務狀況。
四、嚴格控制銷售信用
企業應該嚴格控制銷售信用。這主要是體現在對客戶的授信額度上,如果企業給客戶過高的授信額度,就有可能導致客戶無力償還欠款或延遲付款。因此,企業要對客戶的實際財務狀況和信用記錄進行評估,建立信用檔案系統,確保授信額度準確、合理,並及時調整。
五、妥善處理欠款和逾期賬款
如果客戶逾期付款或欠款,企業應該立即對其採取有效措施,例如催繳欠款、採取法律行動等。同時,企業還要建立起欠款的.催收檔案,跟蹤和記錄催款進展情況,以便及時調整經營策略和採取適當的方法和措施。
六、定期對應收應付彙總、差異分析
最後,企業財務崗位的員工需要定期對應收、應付數據彙總和分析差異。這一步意義非凡,可以爲企業提供關鍵性的財務監控數據,使決策層能夠明確瞭解企業現金流狀況和相關的財務指標的變化情況。
總之,做好應收應付表對於企業來說是至關重要的。如果企業能夠遵循以上爲數不多的健康類建議,認真操作財務記錄、建立客戶和供應商檔案、嚴格控制銷售信用、處理欠款和逾期賬款、以及定期對應收應付彙總和差異分析,相信一份準確和及時的應收應付表已成手中之物。
應收賬款和應付賬款屬於什麼科目?
應收賬款就是應收的但是實際未收到的款項,是資產類賬戶。應付賬款是應該付的但是實際未付的款項,是負債類賬戶。
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業的銷售行爲發生而形成的一項債權。
應付賬款是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和佣金。 是會計科目的一種,用以覈算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貸款在時間上不一致而產生的負債。
資產類會計科目有哪些?
1、庫存現金
庫存現金是指單位爲了滿足經營過程中零星支付需要而保留的現金,對庫存現金進行監督盤點,可以確定庫存現金的真實存在性和庫存現金管理的有效性,對於評價企業的內控制度將起到積極作用。
2、銀行存款
銀行存款是指企業存放在銀行和其他金融機構的貨幣資金。按照國家現金管理和結算制度的規定,每個企業都要在銀行開立賬戶,稱爲結算戶存款,用來辦理存款、取款和轉賬結算。
3、其他貨幣資金
其他貨幣資金是指除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款和存出投資款等。
4、交易性金融資產
滿足下列三條件之一,即化爲交易性金融資產:
(1)取得金融資產的目的是爲了短時間內出售或回購。
(2)屬於進行集中管理的可辨認金融工具組合的一部分,具有客觀證據表明企業採用短期獲利方式對該組合進行管理。
(3)屬於衍生工具,但是,如果衍生工具被企業指定爲有效套期工具,則不應確認爲交易性金融資產。
5、應收票據
應收票據作爲一種債權憑證,是指企業因銷售商品、產品、提供勞務等而收到的`商業匯票,包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票。根據《票據法》的規定,商業匯票的付款期限最長不得超過6個月,因而我國的商業匯票是一種流動資產。
應收賬款和應付賬款屬於什麼科目?整體上來說,企業的應收賬款就是企業銷售商品後應該收取的賬款卻還沒有收回來,這個時候應該計入資產類科目;應付賬款是企業購買商品後應該支付的款項卻沒有支出,這類的賬款應該計入負債類的科目。
應收表格記錄的事項:客戶名稱,日期,銷售金額,收款金額,結餘金額,備註。應付表格記錄的事項:供應商名稱,日期,採購金額,付款金額,結餘金額,備註。
在會計學中,應收款的定義如下:
1、指公司在持續經營的情況下爲顧客提供信用而產生的,這意味着公司同意在將來的某個時刻爲今天所提供的商品或服務收取費用·
2、企業在與其他單位或個人之間由於交易而形成的各種應收未收的債權,包括應收票據、應收賬款等。
應付款項,指公共組織在經濟活動中應當支付而尚未支付的`各種款項。
即:企業在生產經營活動過程中,因採購商品物資、原材料、接受勞務供應,應付未付供貨單位的款項。包括應付帳款、應付票據和其他應付款。
應付款項和預收款項是公共組織在結算中發生的負債。這部分負債的債務主體主要是非政府組織。因爲政府組織除公務外一般不涉及盈利性活動,其購買行爲亦是有財政資金作保障,很少會出現應付而未付款項。
而非政府組織自身業務活動就帶有一定程度的盈利性,並且在業務之外亦會從事一些經濟活動,例如:開辦經濟實體、提供有償服務等。這樣就會發生應付款項和預收款項。
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