excel表格技巧
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excel表格技巧,說到Excel這個軟件,大家都再熟悉不過了,不論你做什麼行業或多或少都要使用他來做一個統計或者說明的表格,讓我們瞭解excel表格技巧
案例1:錄入阿拉伯數字序號
在表格中輸入數字序號相信很多小夥伴都會,讓我們來複習一下兩種錄入序號的技巧。
方法1:輸入數字1,按住Ctrl鍵,鼠標向下拖拽即可生成序列號。
方法2:錄入前兩個數字,向下拖拽即可。
案例2:錄入等差序列
如果遇到需要錄入等差序列時,我們可以參考案例1中的方法2的序列填充技巧,在B4單元格錄入數字1,在B5單元格錄入數字3,選中兩個單元格下拉填充即可。
案例3:錄入等比序列
等比例的序號錄入技巧是錄入前兩個數字,選中單元格下拉填充後,點擊鼠標右鍵,選擇【等比序列】即可。注意啦,這裏是鼠標右鍵,不是左鍵哦。
案例4:錄入羅馬數字序號
遇到需要錄入羅馬數字的時候,我們可以通過函數公式來完成,在B4單元格填充公式=ROMAN(ROW(A1))向下填充公式,原理是通過Row函數獲取行號,然後再通過ROMAN函數轉換爲羅馬數字生成序號。
案例5:錄入帶圈數字序號
學會了羅馬數字的錄入技巧,接着來學習一下錄入帶圈數字的技巧,在B4單元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充,原理也是利用ROW函數生成的行號,再用UNICHAR函數轉換爲帶圈序號的方法。
案例6:錄入帶括號數字序號
同上案例的原理,帶圈數字序號需要變更爲帶括號的數字序號方法只需要把公式更改爲=UNICHAR(ROW(A9332))即可。兩個案例可以看出區別只是在行號的差異。
案例7:錄入大寫字母序號
學會了數字序號的錄入技巧後,我們再來學習一下如何錄入連續的大寫字母序號,在B4單元格填充公式=CHAR(ROW(A65))下拉填充即可。
案例8:錄入小寫字母序號
把大寫字母的序號變爲小寫序號的方法只需要把上個案例公式中的A65更改爲A97即可。
案例9:錄入英文月份序列
當我們錄入英文月份序列的時候,只需要在單元格中輸入起始月份的英文單詞,比如B4單元格輸入January(1月)下拉填充即可生成英文月份序列。
案例10:錄入英文(簡稱)月份序列
上一個案例是全稱的`英文月份序列,簡稱英文月份序列的方法就是輸入全稱的前三個英文字母然後下拉填充即可。
案例11:錄入英文星期序列
英文的星期序列錄入方法和英文月份的錄入技巧同理,在單元格中輸入英文的星期全稱後下拉填充即可。
案例12:錄入英文星期(簡稱)序列
英文星期的簡稱也是和英文月份的簡稱錄入方法一樣,在B4單元格中輸入英文星期的前三個英文字母,下拉填充即可。
案例13:錄入天干序列號
天干這個稱呼大家一很少聽到過,但是甲乙丙丁我相信大家一定不陌生,案例中經常會遇見。錄入技巧在B4單元格中輸入甲下拉填充即可生成天干序號。
案例14:錄入地支序列號
地支的序號錄入技巧和天干相似,先在B4單元格錄入子然後下拉填充即可。
案例15:錄入月份序列號
前面介紹了英文月份的序號錄入技巧,後來才發現好像漏掉了中文月份的序號錄入技巧,所以最後補上一個中文的月份序號錄入技巧,在B4單元格錄入一月,然後下拉填充即可。
恢復文件
當我們在Excel中沒有保存工作簿時,Excel通常會爲被關閉的文件建立一個臨時備份文件。 這個臨時文件通常在計算機臨時文件夾中,幷包含了在工作簿被關閉之前的所有數據。可以通過以下步驟恢復這個文件:
1. 首先,打開Excel並在空白工作簿中單擊“文件”選項卡。
2. 在“文件”選項卡中,單擊“打開”。
3. 在打開對話框中,選擇以下選項之一:
- 最近使用的.文件:單擊這個選項,然後在下面的列表中找到你丟失的工作簿,並單擊它。 Excel會自動打開臨時備份文件。
- 瀏覽:選擇這個選項後,Excel會讓你瀏覽並選擇搜索丟失文件的位置。 找到文件後,選擇它並單擊“打開”。Excel將嘗試打開文件並恢復丟失的數據。
- 搜索:這個選項允許你在計算機上搜索丟失文件。 點擊“搜索”按鈕後,Excel會在計算機上的所有驅動器上搜索文件。 找到文件後,選擇它並單擊“打開”。
需要注意的是,在這個過程中,文件的名稱和位置會與原始文件不同,因此需要仔細查看文件,確保它包含了你想要恢復的數據。
自動回覆
在Excel2010或更新版本中,自動恢復功能可以在程序意外關閉或計算機崩潰時自動保存工作簿快照,並在下一次打開Excel時自動恢復。 如果啓用了自動恢復,則Excel會在工作簿被意外關閉時,在打開Excel時自動恢復所有未保存的數據。
如果自動保存功能被禁用,並且Excel在工作簿關閉之前崩潰,下一次打開Excel時,它會自動打開一個“恢復面板”,其中列出了所有Excel未能自動恢復的工作簿。 在這個面板中,你可以選擇要恢復的工作簿並手動恢復。
第三方工具
如果以上方法無法恢復丟失數據,你可以使用一些第三方工具來恢復Excel文件。 這些工具通常會使用各種算法和技術來恢復文件的原始結構。 但是,使用這些工具存在風險,因爲它們可能會導致數據丟失或破壞工作簿結構。 因此,在使用這些工具之前,一定要備份工作簿。
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