拜訪領導怎麼預約
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確定拜訪時間、確定拜訪地點、 準備拜訪資料等。
1、 確定拜訪時間
在預約領導上門拜訪之前,我們需要確定拜訪的時間。這通常需要我們提前幾天通知領導,並確定拜訪的時間和地點。在確定拜訪時間時,我們應該考慮領導的日程安排,確保時間不會衝突。
2、 確定拜訪地點
在確定了拜訪時間後,我們需要確定拜訪地點。我們可以向領導提出在他們的辦公室或家中拜訪。如果領導同意在家中的拜訪,我們需要提供相應的邀請函或授權書,並確保家中沒有其他重要客人或工作夥伴。
3、 準備拜訪資料
在拜訪領導之前,我們需要準備一些拜訪資料,例如簡歷、工作文件和名片等。這些資料可以幫助我們更好地向領導介紹自己,展示我們的工作能力和素質。
4、 發送邀請函
在確定拜訪時間、地點和準備拜訪資料後,我們可以向領導發送邀請函。在邀請函中,我們應該說明拜訪的.目的、時間、地點和內容等,並請領導回覆確認。
5、 確認拜訪時間
在領導回覆確認後,我們可以再次確認拜訪時間,並安排交通和接待等事宜。在確認拜訪時間時,我們應該考慮到領導的方便程度,並儘可能避免時間衝突。
6、 安排接待事宜
在拜訪當天,我們需要安排接待事宜。我們可以準備好必要的工作裝備,如筆記本電腦、文具等,並在拜訪結束時向領導表示感謝和告別。
第1步:想要辦成一件大事,天時、地利、人和缺一不可。因此,想要約領導的時間時,一定要把握好時機。比如:不能湊到公司每月總結大會或者公司大型活動等節點,這個時間段。
領導的事情特別多,整個人的情緒處於緊繃狀態,約見很可能會打亂領導的計劃,會讓領導產生牴觸情緒,約時間這事也就很難成功。同時,也不要在午休剛結束時約領導時間,因爲這時候領導一般剛休息好,還未進入工作狀態
第2步:衆所周知,領導每天需要處理的事情有很多,日常行程已經提前三天左右安排好了。對此,建議約領導時間的時候,一定要做到提前2-3天預約。可以先去問下領導助理,領導近期哪個時間段比較空,可以先跟助理進行報備,以便領導能預留約見時間;或者可以通過微信、釘釘等方式提前詢問領導哪天有空,需要當面彙報工作,然後等待領導安排迴應
第3步:然而在現實職場中,經常會出現這種情況:在提前約領導時間時,沒有告知什麼事項,以至於領導不知道該不該預留時間,從而拒絕請求。
因此,想要成功約到領導時間,需要率先表達溝通需求,讓領導做到心中有數,即在提前預約的時候,要告知領導需要當面彙報的事情是什麼,方便領導知道來意,也可以根據日程安排來評估該件事情的緊急程度,看是否有必要當面溝通,或者需要什麼樣的指導建議等END
什麼樣的領導纔是好領導
請注重員工的主觀感受
管理者應該注意的是下屬如何對管理者的行爲作出反應,在很大程度上並非根據客觀事實,而是根據他們主觀上感覺到的“事實”並且受到他們自身的性格、背景、文化、經歷、期望等因素的影響。
而且一般員工都喜歡主管的行爲與其個性一致。即表現出真實、本色的一面。管理者的行爲方式必須適應具體環境的要求,讓下屬從自己的經歷中體會到管理者與他們之間的關係是相互支持的、具有建設性的。
出色的管理者更注意員工的真實感受和主觀體驗。也就是說,本質上是一個什麼樣的管理者對於出色的管理者來說並不是很重要,重要的是他能夠讓自己的下屬認爲他是一個出色的管理者。
如果下屬的親身經歷使他們感覺到上級是支持他們和重視他們的。讓他們感覺到每個人對公司來說都是具有重要價值的,那麼員工就可能對上級作出積極的反應。反之。如果他們感覺受到上級的歧視,特別是實際的經歷使他們覺得在組織中沒有得到他們的個人尊嚴和個人價值。那麼他們就會對上級持消極態度。
出色管理者的特徵
一位出色的管理者與下屬打交道時。他的行爲特點是:
真正關心下屬。細緻周到。態度友好,隨時準備提供支持和幫助,既爲公司謀利。也爲員工謀利;
完全信任員工的能力、幹勁和誠實(至少在員工眼裏應該是如此);
對下屬的期望很高(這表現了管理者一種支持的態度);
支持、幫助和教育下屬。以使他們不斷得到提高和發展;
當下屬遇到困難和不能勝任的工作的時候。盡力地提供幫助或重新安排職位。
重視並善於溝通
爲了使管理的效率更高。出色的管理者還應該保證組織內部具有暢通的信息交流渠道。建立交流渠道是一個組織順利運轉的基本條件。也是管理者成功的重要因素。如果沒有這樣一種渠道。上下級之間的支持和合作是不可能持久的。如果這樣一種系統運轉不靈。前後矛盾。錯誤百出,使組織內部成員無所適從。那麼。用不了多久。對組織最忠誠的'人也會掛冠而去。
組織內的信息交流涉及很多方面,是一個非常複雜的過程。其基本要素可以歸納爲:信息的發送、傳遞和表達;信息的接收和理解;信息接收者的判斷。
在很多情況下。傳遞出來的信息。不一定會被接收到。接收到的信息也不一定會被理解和接受。所謂信息交流包括上情下達和下情上達。傳統的管理方法只重視自上而下命令式的單向信息溝通,不重視雙向的溝通。管理者最多在組織內設置幾個“意見箱”,或宣佈實行“開門政策”(即允許下屬不經過約定隨時可以求見上級,上級的辦公室的門總是向下屬敞開)而已。
這些措施是遠遠不夠的。倍息交流渠道暢通的關鍵在於讓下屬感到滿意。下屬的態度對信息交流過程有決定性的影響。如果下屬覺得管理者不合理地施加壓力,強迫他們完成任務。他們便會不自覺地製造信息流通的障礙。
特別是故意不讓上級瞭解真實情況、封鎖消息、切斷上情下達的通道;同時。有了改進工作的好主意也不報告,只對上級發牢騷。此外。敵意、畏懼、不信任等態度也會阻礙信息的正常流通,或者在流通過程中造成嚴重扭曲、失真。
因此,爲了建立和維護信息交流渠道、確保組織的正常運轉和發展。管理者應該端正認識和採取行動。做到既重視溝通,又善於溝通。
跟領導約時間拜訪:
1、首先是要禮貌,其次是找個拜訪的理由,然後是詢問領導是否有時間,最後要注意不要太囉嗦,必要的時候還是打電話好一些。
2、投其所好,比如你的領導喜歡垂釣那麼這就是一個很好的藉口,其實約人最重要的是要一個好的藉口,只要你的藉口足夠充分那麼他也就沒有了拒絕你的理由。
如果頻繁的拒絕或搪塞那麼是否是該考慮領導是否是真的不願意讓你見他,原因無非是在注意自己的影響,所以如果這樣可以借工作的時候找領導,並且在解決工作中問題的同時預約領導。
注意事項
1、準備工作,自己要明確見領導的目的,注意自己的穿着打扮,和自己氣質的保持,盡力克服自己緊張的心情,一定在第一印象中有一個良好的外觀形象,注意細節,不能百密一疏。穿着穩重大方得體,精神狀態要積極向上,舉止文明,談吐文雅而不庸俗。
2、瞭解所見領導的基本情況,可以旁敲側擊的進行了解,進行自己理性的剖析,瞭解領導的品格和喜好,這也是很容易瞭解到的.,從別人對這位領導的口碑中就可以得知。
3、和領導見面要穩重大氣,充分體現自己的氣質,不要讓自己卑微或者張狂,與領導交談要注意語速,不能太快,聲音不能太大,略顯含蓄,端坐要自然不能緊張的僵硬。
4、回答領導的問題要貼近實際,特別是你專業範圍內的事情,要實事求是,不能誇張,儘量表達的全面,邏輯性要有,但不能是官話,用詞要文雅但不能過分華麗,一定要把握好領導的風格,以領導喜歡聽的話爲主。
5、結束見面要進行握別,表達感激之情,禮節禮貌要善始善終,走出門之後要後頭觀望以示禮貌。
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