如何工作彙報
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如何工作彙報,作爲職場人,經常要做的事情就是向上級彙報工作。很多時候從工彙報中可以讓領導看出你的能力如何,所以準備好工作彙報是很重要的。那麼,如何工作彙報。
如何工作彙報1
首先是先說結果,後列明問題,把工作分類彙報,更能夠讓領導明白你工作的思路,節約彼此的時間。
然後需要用數字說話,比如:我在X月X日接到任務要完成計劃書,經過XX時間的策劃提報,最後在X月X號已經完成了任務書的終稿。
然後是工作完成的程度,比如你說自己的策劃文案完成了,這只是一個工作的結果,可以嘗試加入進度條:這篇文案已提交給誰,反饋如何。
接着是說出自己的思考,領導的職責是對工作做評判和決策的,應該給出選擇題而不是疑問,除了正常的工作描述和出現的問題,更要加上自己思考的解決思路,讓領導給出建議。
然後是工作計劃,讓領導瞭解你工作計劃,可以確認這項工作的具體目標、標準、注意點,讓你的工作不偏離原有的工作方向。
接着是階段性成果,彙報階段性工作成果,讓領導把握你的工作進程,避免你出現多項任務在身、重點不明的情況,也讓領導檢視你的工作的效率和能力,給予你支持和指導。
然後是決策權限,一項工作不可能是你完成,你需要團隊成員配合,一旦需要跨部門資源支持,那就需要一定的權限,這時候就需要請示領導,取得領導的支持。對於超出本身工作權限的決策,也要請示領導,避免去承擔無力承擔的責任。
接着是遇到困難,工作中遇到困難不可避免,或者是工作的內容上出現了迷惑,或者是人力支持不夠,或者是物力財力不支持,甚至是對工作方向不明等,都需要彙報給領導,得到支持和建議。
然後是一般只彙報成果,而不彙報失誤,是爲了避免擔責,也避免領導認爲你工作不力。實際上,哪怕是微小的意外或失誤都會影響原先定下的工作計劃,這個時候就需要及時彙報。
最後是工作完成後的彙報更考驗你的總結能力。一項工作的完成,不僅僅是彙報給領導:我按照計劃完成了,做了什麼樣的成果。更應該有重點、有層次得彙報:有哪些好的經驗,有哪些問題以及怎麼改進。
如何工作彙報2
準備工作:學會做工作彙報首先要學會做平時的總結,從工作中獲得彙報的素材。這就包括:要學會聆聽上級指示,善於抓住重點。自己善於總結。如果領導發現他說的你都做了自然會很高興。和同事交流,和同事交流可以獲得一些別人的長處和經驗。有助於優化自己的想法,彌補一些缺點。熟悉企業文化,熟悉領導心思。在什麼地方說什麼話,對什麼人也要說什麼話所以先別急着一言而盡,先熟悉在說話。
自己做工作總結和工作日誌,彙報是一個選擇性的總結,那麼就需要有很多的素材,所以學會自己做工作總結和寫工作日誌是很重要的。
彙報工作需要多花功夫,按照領導要求彙報,但是可以準備更多這樣才能起到更好的效果。這個時候多付出一點是值得的,因爲這種努力是給別人看的多一些又何妨。
作總結的作用:總結有什麼好處,我來告訴你彙報工作是一種自我展。。但是記住彙報工作歸根結底還是工作的一部分,所以不要去急於表現自己,而是要讓上司瞭解自己。瞭解了你就會信任你。彙報工作是一種自我保護,你把工作內容都告訴了領導,如果有什麼難處也可以說。如果出了什麼問題也能有一個根據在那。學會彙報工作工作能力的鍛鍊和提升,首先是總結能力的提升。然後就是自身工作熱情的提升,還有就是獲得的收穫會更加的多。
什麼時候彙報工作:記住3點:
出錯時,彙報工作分析原因可以減少責任,提出解決方案可以獲得賞識。
工作完成時,我做完了自然要告訴你我做的又快又好
無法決斷時(超過自身權限),如果不是自己能決定的事就不要擅自決定。
彙報工作應該做出好的文檔:
首先學會用方案說明問題,不要去談人生談哲學好的解決方案,這種實際的東西纔是有用的多用圖表說明問題,學會準確表達。圖表優於文字,準確優於模糊。不計較工作時間,能主動去工作。如果你做的都是別人安排的,那麼你的能力就在別人的估計範圍之下,如果有想法爲什麼不花點時間去實現呢。
不要去糊弄,不糊弄老闆是一種尊重,也是一種安全的做法。
彙報注意的技巧:彙報工作尤其是當面彙報工作更加應當注意一些技巧:
適當恭維,好話人人愛聽,但是好話不是人人都會說。別拍沒水準的馬屁注意情境,如果老闆怒氣頭上,你要和他說什麼?加工作。那還是討論炒魷魚的事靠譜點。不要越級彙報,上級領導和上上級領導是不相同的。你的工作有什麼事和頭說就好至少先和頭說,不要到時候搞的他很難堪,結果你更難堪。不要說背後壞話(不可盡言,不可胡言)做人留餘地,不在別人背後說壞話是很重要的。
如何工作彙報3
第一, 彙報工作,首先想好彙報的目的'。
通常我們接到來自上級領導的任務,都不是輕易就能做完的,需要思考和計劃。在推行工作的過程中,會碰到各種不曾想到的問題,這些問題也許會靠自己來克服,而多數會依靠其他同事或上級領導的協調才能順利解決。
在彙報工作之前,我們要想好本次彙報的目的,是爲了什麼。如果是告訴領導這個任務已經完成了,那就可以直截了當的告訴領導事情的完成結果,結果的好壞直接由領導來評價。但如果是爲了告訴領導這個事情除了結果之外,還有一些節外生枝的事情,那就需要考慮好如何引入話題,而這些話題與個人工作之間的對應關係。不能太生硬給領導東拉西扯的感覺。
不同的目的,彙報的方式和方法也是不同的,根據想要達到的目的,採取適合的彙報方式。
第二, 彙報工作,要搭建好彙報的主要框架。
我們都知道,領導的時間都是寶貴的,領導沒有那麼多時間聽下屬說些不感興趣的話題,因爲所處的層次不同,看到問題的眼光和態度也不同。很多領導都是雷厲風行的工作風格,他們不想聽太多廢話,希望聽到的是實質性的工作成果,或者即使沒有成果,也希望聽到對於事情的看法以及個人的建議,這些都是可以提供給領導去參考與決策的。
彙報的框架可以明確彙報的順序和彙報的環節,有了框架,在彙報的時候就可以避免彙報的雜亂無章,甚至是被領導的問詢所幹擾,按照框架,抓住重點,這樣彙報才能到效果,才能得到明確的迴應。
第三, 每一次彙報都是與領導溝通的好機會。
很多人怕跟領導彙報,儘管工作做的很不錯,但就不想去跟領導彙報,覺得只要把自己該做的事情做好就可以了。但往往這些人基本是很難得到領導的提拔的,或者是經歷了很長時間纔能有所提升。
一個人的工作能力,基本都是體現在工作結果上,但工作思維和邏輯思維是看不出來的。彙報是可以體現個人工作思維和邏輯思維的好機會,在每一次溝通匯報時候,能夠將自己對待工作的認知和計劃思維和盤托出,讓領導知道你是一個會工作的人,這遠遠比做完了不彙報的結果要好太多。
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