財務管理注意事項
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財務管理注意事項, 在現代企業管理當中,財務管理是一項涉及面非常廣泛的工作,主要是和公司的資金打交道,所以在工作的過程中是有很多需要注意的,下面是財務管理注意事項
財務管理注意事項1
作爲一個財務管理,應該注意一下幾個問題。
1、費用需要真實發生:但不可否認的是,現在好多企業存在票衝費用的情況。
2、費用審覈注意事項:
a、企業應該做到檢查發票的擡頭是否爲公司全稱;
b、如果是差旅費支出,需要附有行程單,以及充分的附件,如果是旅遊公司代購的,開具的旅遊公司的發票時,這個會被稽查或者外部審計人員懷疑爲旅遊費用;
c、辦公費費用列支要附有清單明細;
d、注意年末進行合理估計是否依然存在跨期費用未報銷,以便及時預提,如果在下一年度存在跨期費用列支,在此納稅年度企業所得稅上是不得稅前扣除,;
e、會務費列支時,應該有充分的可以證明真實存在的附件作爲原始憑證;
f、董事會費列支參照會務費要求;
g、汽車費用列支,請檢查是否爲公司車輛,如爲個人費用,是否可以提請管理層簽訂租車協議;
h、業務招待費存在向客戶、供應商贈送菸酒茶等禮品,要注意視同銷售(增值稅下,企業所得稅下、,並且需要代扣代繳個人所得稅。
3、費用中財務管理:費用和企業的收入和規模是存在一定內部聯繫的,畸高的費用,是否存在可以改進的地方,在預算管理中對於費用的管控是可以有很多可努力的地方,並且年末需要防止企業各個部門突擊花錢的情況。俗話說:開源節流,增收節支。財務控制和財務管理,可以立足點還是挺多的。
4、建立恰當的制度和培訓機制:財務人員是很有必要對業務人員進行發票、報銷的培訓的,至少應該是財務部門發一個報銷管理辦法。有的時候業務人員並沒有那麼強的財務和稅務風險意識,他們取得發票的時候並不合規,財務部門不給予報銷的話,業務人員會覺得你有意刁難,財務人員有的時候也很煩這類問題,語氣和態度不當的話,是不利於部門間溝通的,企業內,部門間無小事,溝通順暢很重要!所以有合適的培訓和恰當的制度,纔可以防範於未然!
財務管理注意事項2
審計中,經常發現一些單位存在資產賬實不符情況,究其原因主要是相關財務人員責任心不強、馬虎大意,主管領導監管不到位,一把手又疏於管理造成的。筆者認爲,在單位財務管理中,應注意以下幾個點,避免此類問題的發生。
一是選好選對財務人員很關鍵。財務會計及財務管理人員是單位財務管理的關鍵點,選用的財務人員一定要責任心強、品行端正、有勝任財務工作的能力及認真工作的態度。有的單位不重視財務人員的選拔,選用的人員在工作中得過且過,馬馬虎虎,對什麼事都無所謂,容易出現賬務混亂、拖沓,久而久之導致資產流失嚴重或出現其他問題。稱職的財務人員應做到賬務日清月結,定期盤點,賬務處理及時沒有疏漏,把存在的問題主動向領導彙報,爭取儘快解決不留後患。
二是內控制度一定要健全有效。選好財務人員後,還要有高效可行的內控制度進行有效監督。實踐證明,缺少制度的約束,總會出現各式各樣的問題,只有把權力關進制度的籠子裏,有了制度保障,出納、會計、財務主管領導、一把手纔會各負其責,相互監督制約,財務管理順暢、賬務就能如實反映單位的資產資金狀況,既能做到爲單位管理提供真實可靠的依據,又能防止資產流失,是對每個人負責。
三是主管財務的領導要履行好監管責任。一些單位由於各種原因,選出的財務人員差次不齊,有的財務人員人品端正、工作也認真,但財務水平一般;有的財務人員工作能力有,但工作態度不認真;還有的財務人員兼職其他工作導致忙碌中有疏漏;種種情況之下,主管財務領導的監管作用就顯得尤爲重要,主管領導定期或不定期過問、提醒,簽字時仔細查看覈對都是十分必要的`。
四是“一把手”一定要重視財務工作。單位的管理歸根結底是要靠“一把手”的監督與管理。有的單位財務管理混亂而出現問題,追責到“一把手”時還覺得很“冤”,認爲不是自己的問題,其主要原因是監管不到位導致的,如果平時能夠加強監督與管理,問題是完全可以避免的。“一把手”重視財務工作,定期過問財務狀況,加強廉政和法治教育,加強內控制度,選好用好財務人員及財務主管領導,調動財務人員的積極性,使相關人員各負其責、各司其職,認真準確把好財務關,做到賬務清晰,賬實相符,纔能有效避免各類財務問題的發生。
財務管理注意事項3
事前預算不力,事後分析不到位
很多企業管理者事前沒有采集數據進行認真分析並編制預算,在事中執行過程中也沒有對預算完成情況進行嚴格考覈,事後評價和分析不到位也是企業面臨的重要問題。
信息化程度不高,缺乏財務創新
在現代企業管理當中,很多企業財務管理模式受網絡技術的限制,採用較分散的管理模式,電子化程度不高,財務信息上下級之間無法共享,監管信息反饋滯後,工作效率低下,沒有開發出能適應電子商務環境的財務管理信息系統。
財務架構不健全,組織機構設置不合理
大部分企業財務機構的設置是中間層次多、效率低下;還有部分企業管理者在財務機構設置方面不夠科學,有的甚至未設置專門的財務機構。
內控體系不完善,缺乏風險管理意識
部分企業財務運行不夠規範,權責不到位,內部控制制度等基本財務管理制度不健全。部分企業缺乏風險管理和控制機制。
費用管理不規範,資產管理散亂
在費用開支上,部分企業管理不嚴,未建立或未實行“一支筆”審批制度。在資產管理上,部分企業沒有定期對資產進行盤點,資產實物與登記簿不符,實物管理和賬務管理都有很多漏洞。
成本覈算粗放,成本控制不嚴
有的.企業成本覈算十分粗放,將各種產品成本籠統彙總覈算,不利於加強成本控制;有的企業管理者只注重生產過程的成本控制,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費。
在財務管理當中應着重避免上述問題的出現,在日常企業管理方面只有加強財務管理,纔會增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,擴大企業盈利,所以財務管理的有序和規範是企業可持續發展的前提。
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