財務工作對財務人員的要求
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財務工作對財務人員的要求,會計是不是記賬、輸入數據、開開發票、報銷費用和收付賬款等等,財務人員需協助 建立財務成本控制體系,對成本和資金進行控制;進行的控制,下面是財務工作對財務人員的要求。
財務工作對財務人員的要求1
第一,要了解企業的業務狀況。
財務數據的比較和分析很大程度上是對數據結構的分析,我們要先知道某個數據是由哪些因素驅動,纔可能對它進行進一步的分析。
比如說銷售額是銷售價格乘以銷量,要分析比較實際預算銷售額的差異,就要知道兩個方面:
一個方面是銷售價格的變化原因是什麼?比如說是有新產品上市或者是產品的銷售結構發生變化等。
另一個方面,就是銷量增減的原因,比如說企業打廣告或者是階段性的促銷。
通過這兩方面的分析,我們就可以找出銷售額變化的原因。
找出數字的變化這很簡單,困難的是如何找出數字背後真正的商業原因。
作爲一名優秀的財務分析師,真正要了解所在企業的業務狀況,才能夠分析出這些數據變化背後的原因。
第二,要對周圍發生的事情有很高的敏感度。
財務人員應該要眼觀六路、耳聽八方,時刻注意周圍環境的變化,並且把這些變化與財務報表上數據的變化關聯起來,這樣就有助於財務分析的人找出數據的關係趨勢或者是規律。
財務分析人員通常要通過自己的觀察,再根據報表數據的相關聯,才能瞭解這些變量變化的規律。
既可以幫助管理層的分析業務作出決策,也可以爲今後的預算提供依據。
這種分析有時候實驗性很強,既需要分析人員對數據有很好的判斷力和敏感度,又需要不厭其煩地反覆推算,找出數據之間的本質規律。
財務人員通過長期的工作訓練,對很多數字的大小以及它們相互之間的規律會有一種特殊的感覺。
有時候不需要很詳細的計算,也不需要藉助計算器,就一眼就可以看出這個報表裏面出現的問題。
對數字的敏感度,需要真正在實踐當中訓練,很難用很多的理論去說明
第三,要保有好奇心。
第一,財務人員要了解企業的業務狀況。
我一直跟我的員工強調:你們要有好奇心,想辦法在數據當中尋找自己想要的答案,要勇於探索和發現。
財務人員平時要注意觀察,關注企業的一些變化和發展,比如說企業戰略上面的變化、重大的人事變更、營銷策略的轉變以及新產品的研發上市等。
遇到問題不要自己去瞎編或者主觀臆斷,一定要跟相關部門多去溝通,從他們那裏得到數據變化的解釋。
財務分析人員平時主動跟生產、營運、市場等部門的人員多做一些交流,從中可以獲取一些有用的信息,說不定等到我們做財務分析的時候,這些相關的一些信息就會用上了,要做有心人!
第四,要刨根問底。
刨根問底和好奇心不太一樣,好奇心是我們發現周圍的變化,而刨根問底是當我們知道有一些事情發生變化或者是有一些數據在變化的時候,我們不那麼容易被說服。
舉個例子,我們做分析報告的時候碰到數據的變化,我們要找出其中原因,就找相關的業務部門的主管詢問,但是對方未必瞭解我們的真實用意,或者說由於他們是非財務人員,所以他們看問題的角度和我們不太一樣。
所以,我們跑去問他們問題之前,我們必須自己先深入研究數據的前因後果,同時做好心理準備,試想一下他們可能會怎樣回答我們的問題,我們要怎麼樣進一步去追問,然後得到最終的答案。
第五,要學會融會貫通和邏輯推理。
要把一些單獨的事件連起來看,並且要把控全局,這樣才找出事情背後隱藏的東西,因爲一些報表上的數據是可以相互印證的。
比如說企業的客服部門每個月都會抽樣調查客戶的滿意度,當某個產品質量和售後服務的客戶滿意度下降的時候,該產品的銷售額往往也會下降,退貨率會增加,已售出商品的報修率會增加,維修的成本也會增加。
如果是某個供應商供應的零件有問題,那麼原材料的損耗報廢也會增加,同時該原材料如果要退回去的話,可能還會有相應的檢測整理、倉儲運輸的費用出現,這可謂是“牽一髮動全身”。
所以,這也就是我們通常所說的,做分析要有一個企業整體的概念。而不是僅僅只看一方面的數據,你也應該要關注和它相關聯的其他財務,甚至非財務數據的變化。
第六點,要精確而簡練。
也就是說我們寫出來的有價值的財務分析報告,不在於長而在於精,精確而切中要害的報告纔是好的。
有些文字可以用數據表格或者圖形來代替,就不要用太多的文字去堆砌報告。另外,不要用太多華麗的文字或者是帶有感情色彩的描述,只要客觀地反映事實就可以了!
另外,還要注意寫分析報告的時候,儘量使用通用的詞彙,而不要用太多會計的專業詞彙或者是縮略語。如果涉及到會計專業詞彙,最好在旁邊做解釋。
因爲我們做報告的最終的目的是要讓閱讀者能夠看懂我們的報告,如果閱讀者無法看懂我們的報告,報告就失去了意義。
財務工作對財務人員的要求2
財務人員基本要求
一、有序整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映爲單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、 會計憑證的分類
會計憑證主要分爲原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、 原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的'先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找覈對金額。
3、 記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裏,並予以編號。
每個單位從管理角度出發,在覈算各項支出時一般會分部門覈算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,負責憑證審覈崗位的財務人員對每張憑證逐一審覈。記賬憑證的打印一般在憑證審覈完成之後,連續打印,使用專用配套紙張。打印後與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝訂。
二、熟練操作應用計算機
當前,隨着計算機運用的普及發展,會計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務工作的、各個環節。因此,辦公軟件特別是財務軟件的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。
(一) 、辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。
在實務操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成爲工作的主要手段,Word 是使用最多的字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子錶格發揮着極大的計算、排序、彙總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。
(二)、財務軟件是財務人員重要的工作工具。
財務軟件不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟件的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須瞭解和掌握財務軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。
1、總賬管理
總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目覈算和出納管理等。
(1)、在開始使用總賬系統前,先進行初始設置,包括會計科目、外幣設置、期初餘額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證,單位財務主管或指定人員進行審覈憑證,月末記賬,系統自動完成期間損益結轉等業務。
(2)、個人往來主要進行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細賬及時瞭解個人借款情況,實施控制與清欠。
(3)、部門覈算做到會計業務以部門爲單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務人員應進行部門收支分析,爲部門考覈提供依據。
(4)、項目覈算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的數據來源。
(5)、出納管理詳細覈算貨幣資金賬務情況,爲出納人員提供了一個辦公環境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2、庫存管理
庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存覈算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多,對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標,一方面對實物進行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進行覈算、控制、監督,爲實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進銷存完整信息。
依實際情況的不同,有的單位對於庫存管理不是由財務軟件來實現,而是採用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統來完成,其職能和財務軟件是一致的。
3、往來款管理
往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關係的客戶和供應商之間的往來款項,主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來覈算。初始設置時,將此類科目設置爲客戶或供應商往來輔助覈算,建立客戶及供應商檔案,每筆往來業務發生時,錄入相應的輔助覈算內容,在實際工作中還應定期與往來單位覈對賬目,及時覈實往來款項的最新情況。
4、報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末,完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後,進入報表管理系統,打開報表表格,進行數據關鍵字錄入,系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格,打開報表管理系統中查找出對應的路徑
5、固定資產管理
固定資產管理進行固定資產淨值、累計折舊等數據的核算與管理,反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啓用前,對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時,以每一項資產名稱錄入固定資產卡片,詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數據來源和基礎,錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。
三、做帳踏實及時
做賬,通俗的說,就是把發生的經濟業務記錄下來,會計電算化的做賬過程,即爲錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務後,記賬憑證成爲電子賬薄的來源和生成賬薄的依據。
在實務操作時,財務人員直接在計算機上使用財務軟件,填制記賬憑證的基點是根據審覈無誤的原始憑證,每一張原始憑證應該做到手續完備,內容真實,數字準確,財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。
記賬憑證是總賬系統的起點,也是所有查詢數據的最主要的一個來源。
財務工作對財務人員的要求3
財務人員崗位職責1
1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務
2、申請票據,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報
3、銀行收付處理,製作記帳憑證,銀行對帳,單據審覈
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管,開具發票
5、負責與銀行、稅務等部門聯繫 ,季度,年度報稅 ,年終彙算清繳等等、、、
6、能及時完成公司交待的各項事宜及公司內之相關單位與人員之聯繫相動事宜。
財務人員崗位職責2
1、 登記現金及銀行存款日記賬,並辦理現金收付和銀行結算業務;
2、 應收應付賬款的整理,開票、收款、寄送合同等操作;
3、 積極配合銀行做好對賬、報賬工作, 做好各種賬務處理。
4、 按照國家會計制度的規定記帳、結賬,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結;
5、 負責辦理公司大額資金收支結算業務工作和員工每月薪資及報銷的發放;
6、 對公司財務狀況、經營情況、合同執行情況進行統計與分析;
7、 收集企業優惠政策及節稅解決方案,並提出降低成本的控制措施和建議;
8、 依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。
財務人員崗位職責3
1、負責平時成本核發及工單結案
2、月底結賬相關工作及報表
3、領導安排的其他工作
4、具有良好的會計道德,工作認真負責,積極上進。
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