公司的幾個章各有什麼用
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公司的幾個章各有什麼用?一般而言,成立一家公司之前,都需要配備各種專用印章,而且每個印章各有各的用處和保管員,不能隨意亂用,下面給大家講講公司的幾個章各有什麼用。
公司的幾個章各有什麼用1
一、公司各個章的作用
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權利的象徵。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用範圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用於財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章
單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的範圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模裏含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿纔有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管。
5、法人代表人名章
法人章主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模裏含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(注:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
二、公司的印章應該如何保管?
公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以採用以下措施。
1、印章管理者
明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規範的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規範印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。
2、印章使用
建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。
一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審覈與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代爲用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印 章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章。
如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用後,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;
所屬分公司註銷後,在工商註銷手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。
企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷燬,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5、印章不小心遺失了,該怎麼辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。
Tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
三、公司印章的法律效力如何?
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:
1、錯用印章
內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。
一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決於該經辦人是否爲代理人或合同指定的特定經辦人。
2、僞造印章
如果經鑑定與工商、公安備案的印鑑不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。
但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力
根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果,如分公司可以作爲民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。
公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
公司的幾個章各有什麼用2
一、公章
公章的'用途最多,但是不能用於銀行等與錢的業務的。在我國,一個公司法人領取營業執照以後,就要刻制三枚印章併到工商局備案,公章、合同專用章、財務專用章。
一般情況下,三枚印章就有代表法人行爲法律效力的印鑑。後期根據公司業務不同,還要準備報關專用章,這個要在海關備案。
二、合同專用章
合同專用章就是在單位對外簽訂合同時,可以代表單位的權力使用,公章也可以代替合同專用章使用。但是兩個相比之下,效力不一樣,在使用過程中確是一樣的。
三、財務專用章
財務專用章的用途很明顯,就是在單位會計覈算和銀行結算業務使用。在2011年2月1日之前還可以用於發票,之後取消此項功能,明確發票必須要用發票專用章。
四、發票專用章
發票專用章是用票單位和個人按照稅務機關的規定刻制印章,印章中要包含公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領用或開票時都要加蓋印章的。
五、法人章
法人章和財務專用章都稱爲印鑑章,法人章也叫私章,具有個人性,一般由公司財務保管的,用於簽發支票、單位賬戶取現金、買支票等。法人章對外有一定的法律效力。
六、人力資源章
人力資源章屬於內部章,一般是不對外使用的,主要用於公司人力資源部內部人事事務,但是在簽訂勞動合同時生效的是公司公章,但如果能夠有其它的證明勞動關係的證明,部門還是受到法律約束的。
七、電子簽名章
現在社會發展迅速,電子簽名和傳統的手寫蓋章有一樣的法律效力的。
八、其他
還有公司因需求刻制的其他業務章,例如物資進出庫專用章,公司各級職能部門、基層單位公章等,主要在公司內部使用,一般來說,不能在企業外部使用。內部章的加蓋是事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上就不會產生簽訂合同的法律效率。
另外,刻制公章、合同專用章、財務專用章有什麼程序呢?需要什麼證件呢?
一般情況下,要有稅務登記證副本、營業執照副本、法人身份證、公章到公安局備案,公安局開具證明後去指定地點刻章就可以的。
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