在辦公室職場上應該如何做好
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在辦公室職場上應該如何做好,我們在職場中會遇到很多的困難,也會得到很多的啓發,那麼我們身在職場之中,要如何做好本職工作,以下是關於在辦公室職場上應該如何做好。
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1、高標準,就是要有過硬功夫。一是站位要高,視野要廣,當好參謀助手。堅持“身在兵位、胸爲帥謀”,堅持把握大局,始終站在政治的高度、領導的角度去思考問題,從全局性的角度去謀劃工作。用新思想、新理念武裝頭腦,想領導之所想,謀領導之所謀。
二是善於溝通協調,讓領導滿意、讓羣衆滿意。辦公室既要傳送上級有關文件、又要呈報下級有關請示,還要接待大量來訪羣衆。這要求辦公室工作人員能夠做好溝通協調工作,理順關係、化解矛盾、解決問題,確保領導的決策順利實施。
2、嚴要求,就是要做到文經我手不出錯,事交我辦請放心。辦公室工作千頭萬緒、瑣碎繁雜,作爲一個單位的門面,辦公室工作無小事,無論是辦文、辦會還是辦事,都必須在細節上下功夫,確保不出差錯;
作爲一個單位的核心,辦公室工作質量的高低都會影響全局,參謀不準會影響決策,辦事推諉會帶壞作風,溝通不暢甚至會影響整體形象。因此,在處理任何事情上都應該從嚴要求,確保萬無一失。
3、快節奏,就是要樹立“晚幹不如早幹、要幹就幹好”的理念。快節奏是辦公室工作的一大特點,要分清輕重緩急、合理統籌安排,要有時不待我的緊迫感和責任感,發揚急事先辦、大事精辦、要事穩辦、特事特辦的工作作風。
高效推進、優質完成各方面的工作,遇事不推諉,辦事不拖沓,處事有主見,爭分奪秒,雷厲風行,做到“今日事今日畢”,在緊張有序的工作中提高服務質量和水平。
4、重實效,就是要堅持崇尚實幹、狠抓落實的作風。凡是上級作出的決策、部署的工作、安排的事情,應該辦公室做的都要堅決執行、高效落實,應該其他部門做的都要及時轉遞、督促跟進。在落實跟進過程中,主動關注推進工作的力度和進度,思考工作中遇到的困難和問題,研究解決的對策,確保決策部署落地生根。
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01、德能正其身
我們黨選人用人的原則是德才兼備、以德爲先。在辦公室工作,崗位特殊、職責重要,更應把崇德修身放在做人做事的第一位。
堅持對黨忠誠。辦公室直接爲領導服務,涉及重大決策多、承辦事項多、緊急事務多、涉密信息多,如果沒有忠誠,就會迷失方向、喪失原則。辦公室的同志必須忠於黨、忠於事業、忠於職守,牢固樹立“四個意識”,在大是大非面前頭腦清醒、立場堅定。
堅守職業道德。辦公室工作專業性很強,無論辦文、辦會還是辦事,都自有章法、各有流程。不管是在哪個崗位,都要抱着幹一行愛一行的積極心態,主動學習、主動擔責,把自己承擔的任務完成好,不能好高騖遠、眼高手低,不能覺得辦公室工作瑣碎就抱怨發牢騷,而要真正沉下心來,在具體的工作中學習提高。
弘揚社會美德。辦公室的同志要積極弘揚和踐行社會主義核心價值觀,把中華傳統美德傳承好、發揚好,自覺從中華優秀傳統文化中汲取營養,主動傳播正能量,自覺抵制歪風邪氣。
02、才能勝其任
辦公室工作任務重、要求高,某一崗位的人員工作不適應,短時間內可以通過補位、幫扶來解決,但長期不行。只有每個環節的高質量工作,才能保證整個鏈條的高效運轉。
自覺加強學習。農耕時代,一個人讀幾年書,可以用一輩子;工業經濟時代,一個人讀十幾年書,能夠用一輩子;到了知識經濟時代,一個人必須學習一輩子,才能跟上時代腳步。做好辦公室工作更要養成主動學習的好習慣,結合工作要求有計劃、成系統地學習,纔可能做到胸中有數、遇事不慌,在服務決策時才能“參”到關鍵點、“謀”到長遠處。
切實履責擔當。講履責,就是要熟悉崗位要求、做好本職工作;講擔當,就是要敢於觸及矛盾、善於解決複雜問題。辦公室工作本質是服務,但講服務不能僅滿足於當熱情的“店小二”。
比如,印章管理看似就是登個記、蓋個章,但如果以講服務爲藉口而喪失原則,別人說蓋章就蓋章,在一些不該用印的地方用了印,最後可能會造成大危害、大損失。要嚴守紀律規矩,崗位工作的職責是什麼、工作流程怎麼走,哪些能做、哪些不能做,必須瞭然於胸、嚴格遵循。
勇於創新突破。在信息化形勢下,辦文辦會辦事很多方面都要引入技術手段,如果沒有創新精神,單靠過去的老套路,憑經驗辦事、按慣例行事,勢必跟不上形勢的發展。
03、言能達其意
在辦公室工作,組織協調是很重要的一項職能,必須具有良好的語言表達能力。
言符其實。語言表達首先是真實準確,說實情、講實話,把事情、觀點如實表達出來,說出層次、富有邏輯,讓聽者準確、完整、清晰地接收到信息。強調語言表達,絕不是要口若懸河、誇誇其談,更不能瞎話連篇、滿嘴跑火車。
言當其時。發現問題必須及時報告,特別是對一些負面內容、苗頭性問題,要做到早發現早反映。對好的經驗性做法和規律性認識,也要及時總結反映、提出建議,以利於把“點”上的成功經驗複製推廣到“面”。
多學勤思。說的過程其實是思考的過程,表達的觀點是靠思考和提煉作支撐的。辦公室的同志接觸領導多、參加會議多,在一些場合可能不發言、但不能不思考,可能不表態、但不能沒觀點。當聽別人講話時,多在內心推演一下,如果是讓自己講該說些什麼,別人講的哪些方面是自己沒有想到的,對自己是有啓發的。
04、書能成其文
從事辦公室工作,起草文稿、以文輔政是一項重要的職能任務,如果沒有筆頭上的功夫,就難以勝任。
勤閱讀。除了多讀經典,還要多讀權威的政策解讀和時政評論性文章,特別是對涉及本行業本單位工作的要多留意體會,理解文字中的政策導向,掌握規範性的說法。要多讀領導的講話文稿,體會不同領導的講話風格,熟悉領導關注的重點工作。
還要養成習慣,不管是看什麼材料,都要從結構安排、內容組合、遣詞造句等方面多問幾個“爲什麼”,以此鍛鍊提高謀篇佈局能力。
常動筆。俗話說,不動筆墨不讀書。有時,一個人說起話來頭頭是道,但真到動筆又覺得無處落筆。這在很大程度上就是因爲寫得少,不能把說的內容進行梳理歸納。一個人想到的東西不一定能說出來,說出來的東西不一定能寫出來,寫出來的.東西不一定經得起推敲。因此一定要多寫多練,不斷提升自己的文字水平。
多修改。好材料是改出來的。一方面,自己作爲起草人要反覆修改,多幾次“回頭看”;另一方面,要聽取別人的意見,尤其是要多徵求領導的意見,看領導意圖的表達是否準確和完整。
要注意集思廣益,特別是對涉及面廣的綜合性材料,從起草提綱、素材收集,到完成初稿、修改定稿,每一步都要主動聽取部門意見,必要時組織集中討論。材料修改的過程,既是糾偏定向、提高水平的過程,也是統一思想、深化認識的過程,一定要重視。
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一、 對領導負責
領導是辦公室工作的主要決策者,他們有着豐富的實踐經驗與卓越的全局觀念。做好辦公室工作,一是要不打折扣地完成好領導交辦的每一項工作任務。
認真地處理辦公室的每一個電話、每一份文稿、每一封信件,認真對待日常工作的每一件事,牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在思想上高度重視,在行動上亦表現出應有的責任心。二是要開拓進取、刻苦鑽研,練好“勤奮功”。辦公室要跟上領導的決策水平,離不開勤學苦練、開拓進取。
學會全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上爲領導當參謀出主意。做到領導未謀有所思,領導未聞有所知,領導未示有所行。三是要堅持原則、遵守規則。
辦公室是規矩之室,辦事都有章有法,不管事情再多再雜,採用什麼方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,凡事都要按規則有條不紊的辦。不亂爲,就要堅持原則,原則大於法。
二、 對同事負責
辦公室是一個集體,是一個團隊,辦公室工作不是一個人或兩個人的事,也不是一個人或兩個人能幹好的事。團結協作是作好各項工作的根本保障,是檢驗一個部門有無戰鬥力的重要標誌。
辦公室要團結,必須做到:一是思想上要團結。思想上講團結,才能達到思想統一,纔能有統一的步調,才能令行禁止、一脈相承。二是工作上講團結。只有這樣,才能拾遺補缺、協調配合、形成合力,形成了合力也就消滅了內耗和阻力,工作也就上下貫通了。
三是同志間常團結。現代管理倡導團隊精神,而形成團隊精神的前提則是成員間的信任與團結,發揚好團隊精神就可實現一加一大於二的目標。四是部門間應團結。
沒有各部門的相互溝通、理解、配合,就不會有工作網絡的暢通,就不會有系統的高效運轉。因此,作爲個人,在工作中應主動去團結同事,促進同事之間以及部門之間的`溝通與協調,以實現工作的良性循環。
三 對羣衆負責
對羣衆負責、爲羣衆服務是公務員的使命,也是辦公室人員不可推卸的責任。我們要克服高人一等的思想,切勿以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人。爲羣衆服務一要注重誠。既要服務好“上門來”的羣衆,真誠熱心的爲他們排憂解困,又要經常“上門去”服務,用我們手中的筆多爲羣衆說話。
爲羣衆服務二要注重實。平時要多向有經驗的人、向基層羣衆等學習,通過深入學習,博採衆人之長,提高業務和工作水平。不閉門造車、憑空捏造,要堅定不移地走羣衆路線,多到工作一線充電,通過在實踐中鍛鍊,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才幹,真正提高爲人民服務的水平。
四、 對自己負責
辦公室是一個十分鍛鍊人的地方,對於年輕人而言更是一個快速成長、進步的平臺。忠於職守、求真務實、兢兢業業的工作態度,也是我們對自己負責的表現。一是要虛心求教、勤奮努力。俗話說:“勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。”辦公室工作基本功的唯一途徑是一個“勤”字。
提高辦公室工作水平要做到腦勤——遇事多思考、勤分析,手勤——多寫、多練、多幹事,眼勤——“眼裏要有事,眼裏要有活”,嘴勤——有事多問、多請教,腿勤——多辦事、快辦事、辦成事。
二是要有主人翁意識。只有深刻地意識到“這就是我的工作”,將自己真正地融入到工作之中,才能夠達到發揮辦公室承上啓下、貫橫聯縱的作用,自身也才能運轉自如、遊刃有餘。
辦公室工作涉及方方面面、責任重大,要做好這項工作,我們必須甘於當一個笨人,執着地揹負着自己身上沉重的十字架。它是我們對領導、對同事、對羣衆、也是對自己的承諾。
只有樹立強烈的責任感和使命感,牢牢把握本單位的工作重點,準確領會領導的思想意圖,常懷爲民之心,沒有私心雜念,不管多難的事,都可以放心、放膽、放手去幹,也一定能把工作做好。
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