【精品】會計實習模板七篇
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一、實習內容:
1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審覈,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審覈、記賬,最後結賬。
2. 設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員並設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。 3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啓用並初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入UFO報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,並運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。並通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審覈和簽字及對賬,最後結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、 會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審覈那裏就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審覈?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、 憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的設置。
3、 固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啓動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入並保存後就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是爲了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因爲我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間
,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想爲事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,爲我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
一、引言
會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人於20xx年x月x日至x月x日在xx公司進行了一個月的實習。
實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間裏,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的瞭解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本覈算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了瞭解,也爲我今後的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習公司簡介
無錫市凱隆物資有限公司位於風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通幹道。
該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品爲主的專業銷售公司。公司創建於一九九七年,本着"質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來"的捷盛宗旨,憑公司全體同仁"人無我有,人有我優"的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長髮展,成爲目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循"可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源"的工作守則,竭誠爲客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性諮詢服務;同時秉承"團結、拼搏、務實、創新"的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
三、會計電算化實習內容
(一)實習內容
公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入瞭解了凱隆公司的內部控制制度。
(二)內部制度(會計系統)
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆採購貨款,規定要由採購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃。
會計員審覈請款單的內容並覈對採購預算後編制付款憑證,最後由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審覈),前後須經四人分工負責處理。而採購匯款的報賬業務,則規定要經過採購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審覈發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關係,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑑,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽覈或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的複覈制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作爲交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。
4、明確規定建立財產清查盤點制度。爲了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法覈對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理髮生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審覈相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應瞭解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
(三)具體實踐工作
實習期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是"金盛"財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了"金盛"財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的'業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
(四)實習期間發現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,並對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是後進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優先銷售給客戶。
系:財政會計系 專業:會計 年級班級:0708班
姓名:yy 指導教師:xx
實習目的:爲了解和掌握會計實務,鞏固和豐富已學過的專業課程內容,培養理論聯繫實際,做到理論與實際相結合,提高動手能力,經過實際工作的基本訓練,學會收集信息資料,掌握綜合運用所學知識分析和解決實際問題的基本思路和方法,爲以後實際工作奠定堅實的專業基矗
實習時間:XX.03.28-XX.05.28
實習地點: ****
實習單位:xx有限公司
實習內容:
會計是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人於XX年3月在xx有限公司的財務部進行專業實習,以下是此次實習中的一些主要內容和心得體會。
一、瞭解公司的概況和財務制度
(一) xx有限公司是一家集設計、施工、服務於一體的裝飾公司,專業從事家居、寫字樓、商鋪、酒店等設計.業務包括裝飾設計公司、工程施工公司、工商註冊公司等各類工程總承包公司合作,可爲您承包代辦消防報建審批、消防施工、消防工程設計、建築工程設計、結構工程設計、規劃設計、水電工程設計、蓋相關設計院等資質章等各項業務。 公司奉行"以服務求生存,以質量求效益,以信譽求發展,以技術求進步"的宗旨.
(二)本公司設立財務部,制定財務管理制度。包括總則;資金管理制度;費用開支管理制度;資金籌措和使用管理;項目投資管理;固定資產、低值易耗品及無形資產管理制度;材料、物資盤點制度;內部稽覈制度;印章、空白憑證使用管理制度;會計檔案管理制度。其中財務管理制度中制定用款審批權限,明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批准的範圍、權限、程序、責任等內容。同時,也制定了各部門的相關制度。公司的財務部共有兩人,一名會計和一名出納。其中樑會計是我的實習指導教師。
二、實習第一週的內容是查看和粘貼憑證,幫會計做季度分析的基礎性工作。
第一週上班時樑會計就叫我看一下以前的憑證,在翻看和比較中我發現原來看憑證真能看出許多學問來,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,可這裏爲什麼沖銷要用紅字登記在借方,那是因爲這些憑證是在電腦上做的,如果財務費用記在貸方那麼到時候資產負債表就無法顯示出財務費用,最後結果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當然用手工做衝回就在貸方。另外我在看憑證是發現一些比較陌生的科目,例如,應收暫估款,我就請教樑會計,她就認真地解釋我聽,當發生業務而未收到發票是就用該科目先入賬,等收到發票時再衝掉它就行了。
當有憑證打印出來時,樑會計就叫我將附件粘貼到憑證後面。由於公司的業務量較大,每月有三百到四百張憑證,所以粘貼時要特別細心。一般將附件粘貼憑證後的左上角,在每一份附件必須要和憑證的內容相對應,例如公司的名稱、經辦人、金額和附件張數等。此外,美觀也是一項重要要求,每張附件的大小不能超過憑證的大小,過大的就要摺合相應的大小,而且要上下左右對整齊,要不到時裝訂時會偏移,影響整體美觀。
還有就是附件的順序有先後之分,例如:由於公司是通過結算中心進行支付款項的,所以發生支付業務的憑證的後面應粘貼有:資金匯劃補充憑證(貸),資金匯劃補充憑證(借)和結算中心付款通知單,其中借貸的順序是不能顛倒的,因爲它是給銀行看的,所以要先貸後借,表明銀行存款減少。
由於適逢公司要做月報和季度分析,所以樑會計就叫我幫她做一些基礎的工作,例如通過k3軟件找出一到三月份的一些材料的採購和業務銷售情況。找出一到三月應收賬款、應付賬款的數額及算出變動比率。通過各月明細表的查對,找出變動數字的來源。雖然這只是找數字的工作,但在查找的過程中卻讓我更熟練操作金蝶軟件,爲以後的進一步運用奠定基矗
協助會計草擬回覆函。會計的工作不單單是與數字打交道,通常還要和一些辦公文書接觸,在實習中剛好碰上某公司的來函,於是樑會計就叫我幫她草擬一份回覆函,由於學校開了經濟應用文寫作的課程,而且我也學的不錯,所以我就回想起回覆函的寫作要點,很快就寫好了,樑會計對我的出色完成表示了讚許。
三、實習的第二週開始是運用財務軟件進行簡單業務處理。
剛開始主要是讓我瞭解財務軟件的使用和會計處理的流程,並處理一些簡單業務的會計憑證。公司採用的是k3(金蝶)財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了k3(金蝶)財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。下面簡單介紹兩種業務的處理過程:
1、 原材料採購業務處理:
第一步、進入的應收賬款目錄下的日常處理,打開應付單據審覈列表中找到發生業務的公司,點擊審覈,確定生成憑證。由於公司的採購部實行金蝶軟件聯網,所以採購人員已將採購的內容輸入金蝶軟件內,所以到財務部這裏只要將單據審覈後,就可以做賬了。
分錄是借:物資採購
應交稅費/應交增值稅/進項稅
貸:應收賬款
第二步、修改憑證摘要,填寫所附單據數量,點擊保存。一般情況下所附單據包括:費用報銷單、增值稅專用發票、請購單和採購入庫單。其中費用報銷單要經辦人、會計、財務負責人、總經理共同簽名纔算有效。
第三步、首先進入供應鏈存貨覈算下的財務覈算,打開生成憑證的子目錄,點擊選擇,查找增值稅專用發票上的客戶。然後找到與採購結算表對應的入庫單號,最後點擊生成;如果有多個入庫單號,則點擊合成。
第四步、生成憑證,修改憑證摘要,填寫所附單據數量。點擊保存。一般所附單據是採購結算表。分錄是借:原材料 貸:物資採購,這樣就完成原材料採購業務處理。
2、 業務處理:
第一步、進入軟件的填制憑證,點擊增加,填寫憑證號、摘要和所附單據數量。由於公司統一使用記賬憑證進行連續記賬,不細分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,所以要注意憑證連續編號,不能斷號。這裏填寫摘要要注意的是必須有經辦人,跟哪間公司,什麼項目,數量單位內容等。
第二步、輸入或查找應收賬款的科目,當點擊填數時,電腦會彈出一個對話框要求填寫銷往公司的名稱、經辦人、銷售發票號碼和銷售時間。由於和本公司發生業務的公司的業務都是承接不同的公司,所以每次都不相同,這裏有個技巧,就是輸入公司的關鍵字眼然後按f2,系統就會幫你找出相應或相關聯的公司,這是你就可以很快的找到你要找的公司了,簡便省時。接着,輸入或查找主營業務收入和應交稅費。當點入主營業務收入填數時,電腦會先要你填寫銷售的數量,這時就要和銷售發票和摘要上的數量相對應。
第三步、點擊保存即可生成憑證。當收到銀行寄來的結算單時,再將應收賬款轉到銀行存款,這樣就完成銷售業務的處理。
四、運用防僞開票系統、企業電子報稅管理系統進行報稅業務的處理。
1、增值稅一般納稅人申請及抄稅資料報送程序:
公司是採用網上報送方式的一般納稅人企業。月度抄稅時,須提供紙質抄稅資料。首先在公司,到月結時用稅控卡插到讀卡器,進入防僞開票系統,點擊抄送。須抄送的資料有:專用發票彙總表及名細表(共5份)、普通發票彙總表及明細表(共5份)、認證結果通知書和認證結果清單。然後將上述資料打印並蓋上公司公章。
進入企業電子報稅管理系統,進入納稅申報主界面,填制資產負債表和利潤表並審覈;審覈附表一、附表二、專用發票抵扣清單、稅控開具發票、銷售貨物及抵扣憑證、其他抵扣憑證清單、納稅申報表、固定資產抵扣表和申報情況說明。然後將上述資料打印並蓋上公司公章。最後生成申報財務報表和生成申報盤刻錄在軟盤上。軟盤是去稅局報稅時讓稅局讀取用的。
報送程序:首先用軟盤插入電腦進入國稅網上申報系統,點擊網上報稅,然後從上面打印增值稅發票,這裏要強調的是必須要在網上辦稅系統下載的纔有效,在公司等其他地方下載的均無效,因爲這樣是表示國稅已確認你公司在網上已經報稅成功。然後就是拿上述資料和稅控卡和軟盤到稅局蓋章,就完成報稅工作。
2、申報時要提供的資料有增值稅發票及明細表、退抵退彙總表及附表、損益表,並加蓋公司公章,以及已將軟件的數據抄送生成電子版的軟盤。
五、用自動生成報表軟件進行各種報表的編制。
公司現在每月要編制的報表有我以前在學校經常碰到的三大報表:資產負債表、損益表和現金流量表外,還有少見的或沒見過的表,如:應收賬款明細表、預付賬款明細表、應付賬款明細表、預收賬款明細表、其他應收款、其他應付款,要分別對這些款項進行賬齡分析,還有就是在建工程—工程技術改造,收入利潤分析表,稅費表等。做報表時要先做好三大報表,因爲它們是其他表審覈正確與否的關鍵,然後在做其他表,因爲他們是對總表的細化明確,其數據均可從k3(金蝶)軟件中獲取,若明細表填制有錯,點擊審覈時它會指出與總表不一樣的地方,然後你就可以它的
提示去複查直到正確。
這裏講一下收入利潤分析表的編制過程:
首先將各產品的主營業務收入的年初數和本月的發生數、主營業務成本的本月發生數填入表內。然後將主營業務稅金及附加分攤到各產品中去.下面拿實木地板舉例公式:
實木地板的稅金及附加,實木地板還徵收消費稅;其從價定率計算消費稅=實木地板的銷售收入/總主營業務收入*稅金及附加的總額
其他產品也照此去分攤,這個工作手工做比較煩瑣,可以用excel工作表設定公式計算比較快捷準確。最後將個產品的分攤數填入後,點擊保存審覈,當出現結果正確無誤時,這個表就算完成了。
實習感受:
通過幾個星期的實習工作,讓我更直觀深入的會計工作的整個流程,熟悉各種財務軟件的使用,其中讓我感受最深的就是:做財務工作需要有耐心、細心和恆心。會計的工作是天天和數字打交道,比較單調和乏味,所以要培養自己有耐心才能更積極的完成工作;會計的每一個數字都是相互關聯的,財務的工作對公司的決策有舉足輕重的作用,所以必須要有細心,細心地去分析各個數字了來龍去脈,細心地去查找各中誤差的原因;會計每月的工作大致是相同的,所以要有恆心才能將各個月的各項工作做好.
我們作爲未來社會的會計專業人員,爲了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力,我參加了畢業實習,經過在xx-x有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地瞭解了理論與實際的關係。這次實習的內容主要包括會計業務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營,財務預算等。
會計業務包括下列各項:
(1)原始憑證的核籤;
(2)記賬憑證的編制;
(3)會計簿記的登記;
(4)會計報告的編制、分析與解釋;
(5)會計用於企業管理各種事項的辦理;
(6)內部的審覈;
(7)會計檔案的整理保管;
(8)其他依照法令及習慣應行辦理的會計事項。
各項會計業務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業務。一個企業的會計一般都有明確的業務流程這就要看使用部門向物資處提出申請計劃這一環節,使用部門在任務下達後根據生產計劃提出原材料採購計劃,詳細、認真地填寫原材料或器材名稱、規格、質量等級、廠家、數量、申購時間、要求到貨時間、申報單位、工程分號等,並由主管簽字確認。企業中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的侷限性。在電子商務時代,基於網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,衝破了時空的限制。電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。
爲期XX月的實習結束了,我在這XX周的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,是這生中最重要的經歷。作爲學習了差不多三年財務管理的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。 以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
首先,就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶,這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基矗體現了會計的規範性,這爲其三。
一.實習的目的及意義
理論是實踐的基礎,實踐是理論的應用。經過了三年的專業知識的理論學習,本次實習是首次將理論學習應用於實踐。會計是對企業的經濟業務進行全面計量、記錄、監督、覈算進而真實有效地爲企業的運營提供決策有用信息的一項經濟管理活動。其本身作爲經濟管理活動的一個重要組成部分。隨着我國經濟的迅猛發展,對於具有管理職能的會計工作的要求也不斷提高。對於會計專業本身,它是一項技能、是一門藝術更是一項企業的經濟活動。隨着經濟的發展,國際化的趨同,會計作爲具有其獨特性質一項工作,也應該與時俱進,不斷跟上經濟發展的腳步。對於會計學的大學生來說,更重要的是,會計是一門應用型學科,是加強經濟管理、提高經濟效益重要手段。所以雖是屬於管理的範疇,相對於管理學科會計更注重於專業技能的掌握,在實際工作中也十分重視工作的技巧和創新的成分。對於應用性相對較強的學科來說,實際動手操作可能比純粹的理論學習更加重要。所以本次實習的主要目的還在於將所學的理論知識放置於實踐。結合所學理論,充分學習企業文化,瞭解實際中企業的核算流程,掌握實際中具體的會計覈算技巧,發現理論與實踐的差異,總結實踐經驗,以達到充實自己的知識框架,填補理論空缺,爲日後實際工作做好前期準備的目的。從綜合學習的角度來說,本次實習也是一個學習人際交往、瞭解企業文化的機會。如何讓自己在實習的過程中更快地讓別人接受、更容易融入企業也是即將面臨工作的我們所必須學習的內容。
二.實習內容
在實習期間,我們從企業的經營管理與安全教育開始,主要接觸了企業文化及經營管理理念、工廠安全知識及相關安全注意事項、瞭解企業的相關會計覈算流程、具體經濟業務的會計處理及稅務處理、金蝶財務軟件的實際操作、財務報告分析和會計檔案的管理與裝訂。我所在公司是XX的一家參股公司。因爲公司的業務特點,其生產是訂單式生產。而且從其生產的產品來說,主要是較大規模的容器設備,生產週期較長。所以每個會計期間的日常業務就主要是費用的報銷、合同的簽訂、材料採購、提款及存款業務、納稅申報業務等。其銷售業務主要集中在每一會計年度的後期。而在日常會計業務處理中,公司主要利用金蝶K3財務軟件進行會計處理。同時也藉助單位網上銀行進行收付款業務查詢及處理。在稅務處理工作方面,也只要利用相關稅務軟件及特定的設備進行稅務的申報和納稅管理。
三.實習過程
在處理日常經濟業務方面,主要利用金蝶財務軟件,針對實際發生經濟業務性質進行會計處理,編制記賬憑證,進行憑證審覈等,對於審覈無誤的憑證進行打印輸出。每半年公司會出一次報表並且會做相應的財務分析。在企業的日常經紀業務處理過程中,牽扯到的一項較頻繁的業務及費用的報銷。在這項業務中充分體現了企業的內控要求。要做到報銷有據,程序合法。對於一項費用的報銷,應該有誰簽字、由誰先簽、由誰後籤、會計何時做賬等都要有嚴格的規定。銷售業務方面,主要是對於應收賬款及其他應收款的處理,根據實際發生業務憑證以及相應貨款回收進行收款或轉賬憑證的編制並審覈記賬。在對採購與銷售業務的處理過程中,金蝶財務軟件中需要特別注意,因爲這類業務一般都需要進行往來覈算,所以要注意覈對供應商以及客戶往來,以免在進行項目覈算和往來單位選擇時發生串戶。日常會計業務是會計工作的中心。對於每一筆經濟業務,每一個步驟,每一個程序,都必須以會計準則和企業制度爲出發點,尊重原始憑證,把握其真實性。要充分理解會計信息的可靠性、相關性、清晰性、可比性、重要性、謹慎性、及時性以及實質重於形式的原則,不斷提高會計工作的效率。
稅務處理也是公司財務工作的重要組成部分。在稅務處理中主要包括會計上對相應稅種的處理,公司稅務的納稅申報以,辦理公司稅務的繳納、查對、複覈,辦理稅務登記及變更事項,編制相關稅務報表以及相關分析報告,辦理相關免稅業務等。在實習過程中,對於不同的稅種在會計上要對應不同的項目,例如土地使用稅、房產稅、車船使用稅和印花稅要按管理費用處理。在稅務申報方面,隨着科技的發展,給財務工作也帶來了很多的便利。實習過程中企業基本可以不用直接前往稅務局進行納稅申報,而是直接登錄網上納稅申報系統進行納稅申報,從而大大簡化了財務工作。
財務報表是財務工作的最終結果體現。公司每個月底出具財務報告,並且要對每個年度的半年報進和年度報表進行財務分析,出具財務分析報告。在實習企業中,由於企業規模及會計業務相對較簡單,所以存在一人多崗的現象。財務報告及日常賬務處理基本由一人負責,同時還包括財務分析報告的出具。在實習期間,我主要學習了資產負債表、現金流量表、利潤表和所有者權益變動表以及其他附表,並對財務報表進行分析。
四.個人體會
生產實習是每一個即將走向工作崗位的大學生所必須面臨的一個環節,是理論與實踐之間的一個過渡環節。在本次實習過程中,我通過將所學理論應用於實踐,發現理論與實踐的差異,尋找理論在實踐面前的不足,彌補自己理論知識框架的不足,主要有以下(xia)體會:
1.理論學習的重要性
從實踐的角度來看,首先理論學習是必要的,尤其是基礎理論是實踐的前提。我認爲工作很多時候就是將基礎理論熟練地與運用於實踐。只有打牢理論知識的基礎才能讓理論指導實踐。若理論學習不紮實,一味追求實戰經驗,那麼對於面臨高速發展的會計領域,固有的經驗只會讓工作的中心停滯不前。所以只有紮實的理論基礎才能跟上日益發展的行業變化。另外,實踐帶給我們操作技巧,而理論則更多是給這些操作技巧一個合理的解釋。所以,若只知實踐而不管理論,在工作中只會讓人只知其然而不知其所以然。
2.理論與實踐的差異是工作中的重點
在工作中實踐也是理論的變通,理論與實踐的差異才是工作中的重點。這些差異在很多時候也是對於某一具體企業的特殊規定。這些要求可能在理論中也能找到依據,但是每一個面臨工作的人都必須在短時間內去接受企業的這些特殊要求。例如理論學習的業務處理在現實中很多都是可以簡化的。理論研究的內容可能很複雜但是在現實業務中,這些複雜的過程完全可以避免。就像會計準則規定有多種情況可以選擇的計提折舊和計提減值準備。因爲覈算方法有很多,機器折舊年限及殘值也是根據企業對機器耗損程度的判斷來確定的。其實在企業中這些判斷都是沒有依據和準確程度的。沒有特殊要求的情況下,企業財務可以直接按照稅法的標準進行處理,這樣就可以避免所得稅調整的大量工作。再如事務中一個分錄就能完整的表達的經濟事項就不要分成多個分錄來做。因爲在理論中儘量採用一借一貸、一借多貸和多借一貸的分錄,是爲了便於理解。而在事務中一項完整的經濟事項都是一些關聯的原始憑證來表達的,不僅難以分開而且分開後可能會給正確理解經濟業務帶來不必要的麻煩。
3. 對於會計人員,態度是決定工作質量的重要前提
從實習工作的過程中不難發現,對於會計人員其自身必須具備幾種品質:一是,工作謹慎。不放棄一絲一毫的繆差,不斷追求完美是會計工作須具備的。面對工作中的瑣碎,不能有一個小數的差錯,更不能有一個數字的遺漏。二是,出事耐心。耐心是會計工作的一種態度,也是一種精神。會計工作從另一個方面來說就是爲人服務。爲人服務就要做到有求必應不厭其煩。就如工作中的對賬和查賬,可能不是一遍就能將工作完成。面對大量的賬目、數據沒有耐心是不可能將工作做的完美。三是,不斷成長。會計人員若不認真鑽研業務知識,崗位工作敷衍了事,就不能履行會計人員的職責,甚至使得單位實有財產與賬面數字相差較大。所以會計人員不能滿足現狀,要不斷提高自身的業務水平和技能,主動學習不斷成長。
4.會計人員自身素質的提高對我國會計發展時必要的
從實習的過程中不得不承認,我國現代企業中財務人員的整體業務素質有待提高。從理論學習中看,現代會計領域的理論研究已經達到了一個較高的水準。然而將理論完全應用於實踐,不得不說還有一段距離。從實習中發現,現實企業中對理論的解讀並不深入,工作中更多的就是根據以往經驗而行。缺乏學習,缺乏創新。更重要的是,現代科技的飛速發展,帶動各行各業的齊頭並進。然而現實中,對現代科技的應用很多會計人員並沒有跟上步伐,導致工作效率不高,財務職能不能充分體現。另外,現階段,我國高層次會計人才任然匱乏,而低學歷或無學歷的會計人員還佔有相當大的比例,有的會計人員職業判斷能力不強,對政策法規的運用和業務處理不夠準確,導致業務處理的估計、判斷偏差較大,會計信息失真。
五.總結
本次生產實習,首先,將學校所學的會計理論知識與實際相結合起來,不僅讓我們對整個會計覈算流程有了詳細而具體的認識,而且更加熟悉了會計覈算的具體工作。發現理論與實踐的差異,將理論與實踐完美互補,完善自身的知識框架。其次,從理論指導實踐的角度來看,目前我國企業在財務方面不可避免的存在不規範的地方。包括帳務處理不準確、會計憑證不規範、會計檔案整理不規範等問題。這都需要會計人員在長期的工作過程中不斷學習不斷提高自身素質,以不斷滿足我國經濟發展的要求。再次,在實習的過程中,我們學到的不僅僅只是專業知識的補充。還有極爲重要的一課,就是怎樣學會同工作中的同事、領導進行良性的溝通,學會在陌生的環境中讓人接納。這也是一個瞭解社會,自我成長的過程。最後,作爲一名會計人員,要想在工作中得心應手,專業知識之外的其他技能的掌握也是必不可少的。例如辦公軟件的應用,這在現代企業中是必備的。
打印機的使用,在工作之前可能沒有人會去關注,但是科技發展的今天,在企業中隨處可見。總之,本次實習讓我學到的不僅是專業知識,更讓我看清了自己的不足之處。
1. 該同志謙虛謹慎,勤奮好學。能夠積極主動地學習政治、業務知識,勤於鑽研,注重理論和實踐相結合,將理論有效地運用於實際工作中。
2. 該同志愛崗敬業,認真負責。在單位組織的各項業務學習考覈中均取得了不錯的成績。能保質保量完成工作任務,在力所能及的範圍內還能夠協助其他同志開展各項工作。
3. 工作認真負責,積極主動,服從整體安排,愛崗敬業,業務知識紮實,業務水平優秀,與北區各位經理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區大區經理工作;人品端正、做事塌實、行爲規範、對待所負責區域進行有效指導,並提出建設性意見;高度敬業,表現出色。
4. 工作認真刻苦,服務態度非常好,使經理在xxx的時候沒有後顧之憂;工作積極,熱情周到,有一定的領導能力,專業技能業務水平優秀,業務水平也在不斷提高,關心每一位合鑫人,是我們大家學習的榜樣;能勝任本職工作,愛崗敬業、樂於助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對本職工作兢兢業業,銳意進取,起榜樣作用,爲我們樹立良好形象。
5. 工作熱情高;人品端正、德行優良、自身修養較高、對待客戶誠信;對待工作嚴謹、處處爲公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議並改正;學習進步較快、受到大多數客戶的好評。
6. 該員工平時工作仔細、認真、負責,不但執行力強,且工作配合度也好,有積極向上的工作心態,能主動協助其他同事工作,並且能按時完成上級領導安排的相關工作!
7. 該員工平時工作認真,有高速度、高效率、高質量的工作表現,且在日常生活中能與其他同事團結友愛,互助進取!
8. 該員工平時工作能將自己的能力充分發揮出來,不僅工作認真、做事效率好,而且上班的紀律也很好,值得各位同事學習。
9. 該同事今年工作成績進步大,工作認真,業務知識紮實,業績發展迅速,工作態度端正,遵守公司規章制度,能積極完成公司的任務。
10. 該同志態度認真、勤懇、踏實、努力,能較好地完成日常工作和安排的各項工作任務;文筆流暢,素養較高,在實踐中很快學習、掌握了新聞、特別是企業新聞的採、寫和編輯,能力突出,自律自強,可以勝任當前的崗位要求。
一、實習注意事項
1、勤學苦練,善於創新,善於思考。
2、紙上得來終須淺,絕知此事要躬行。
3、靈活處理人際關係(同事關係、上下級關係、客戶關係)。
4、嚴格遵守公司的各項規章制度,切勿感情意氣用事。
5、要注意安全,做工作要認真。
二、業務熟悉
第一天走進寬敞明亮的辦公大樓,心情特別激動,期待着成爲其中的一員。當走進辦公室的一剎那,就遇見了當時的經理,他帶着我們兩個人認識了一下公司的業務人員,他們很熱情地介紹了自己的職務和姓名,這使得我倆剛到非常溫馨。簡單聊了幾句後就開始介紹我們的工作性質和工作任務安排,最後經理還做了簡短的講話歡迎我們的到來,並祝我們工作順利。
接下來就是讓我們熟悉業務,公司專門找了一位業務精英來給我們介紹,從他那裏獲悉業務的基本內容。我們今後主要做的是聯繫客戶、接洽業務、簽訂合同、成交貨物等幾個方面。聯繫客戶就是先與下級客戶溝通,問清楚客戶是什麼產品,規格怎樣,價格如何,數量多少,注意事項等;然後再尋找上級客戶,說清楚下級客戶的要求,若能夠滿足就籤合同。或者進行相反的操作流程,由上到下,其結果一樣。公司與上下級客戶簽完合同就到了運輸與交貨階段,風險是無處不在,規避風險是關鍵,儘可能的完善合同進行規避風險,若仍發生了風險,那就要找到合理的、人性化的處理方式。事後通過同事,我認識了全國公路運輸協議、貨運的單證該如何填寫、其中的注意事項又有哪些等等。
三、業務操作
剛纔在業務熟悉當中已經作了簡單的介紹,那僅是從同事口中獲悉,以下是通過實踐,自己的體會所得。我們的工作性質就是業務員。
具體業務操作如下,以我們做的第一筆具體業務,也是我們第一天做出的業務爲例,簡單的介紹一下其過程。
1、建立業務關係
我們主要是通過到各大市場、物流園區做公司的宣傳,與辦事處或者個體營業者交換名片,然後將名片反饋回公司,再通過電話聯繫來確定業務合作關係。他們需要發貨的時候,會提前給我們打電話,我們會按照貨物的數量安排公司專有車輛去接貨。
2、報價與確認
我們會根據貨物的價格、規格、含量、數量等具體情況給出具體的價格,因爲剛開始對市場的價格瞭解不夠,自己不能報出價格的時候,我們會讓經理直接聯繫客戶做出回答或者是客戶和經理聯繫。當經過雙方的友好協商對價格達成共識後,接下來又到了下一步簽訂合同。
3、簽訂運輸合同
簽訂運輸合同這一環節並不是很複雜,只是存在一方要與我公司簽訂運輸合同,也就是貨主;籤合同要注意的事項有:合同條款要求嚴謹,責任風險要求劃分清楚,違約及補救要求詳細明確,糾紛解決辦法要求得當得體,合同有效期限等等。商榷了有關運輸、裝卸、倉儲等事宜,還規定在接收到我方的提貨通知後要即使提貨,否則後果自負。
4、付款與收貨
等到貨物從貨主那裏換裝完畢後發往目的地後,大約需要一到兩天的時間。貨物到站後,返回到貨通知,同時在目的地提供發貨通知,以便雙方及時提貨。若出現短量現象,應該按照合同條款作出處理。當對方提貨是我們會收取開單部門系統所顯示的金額運費,當然這個運費遠遠高於公司的運輸成本,公司就是從貨物運費與公司各項成本的差價中獲取利潤。
四、洽談業務
提到談判,對於很多不經常或沒有經歷過正式洽談的人來說,洽談是一種很美好的事情,但是對於一個四處跑業務的業務員來說,洽談是一種悲哀、一種考驗。雖說洽談業務所產生的一切費用由公司承擔,但是身體是自己的,洽談業務也不是旅遊、逛街,要動腦筋玩轉商場,否則會一失足成千古恨。不管洽談業務有多麼殘酷,對於一個還沒有正式參加工作的大學生來說,算是一件新鮮事,也算是一種磨練。剛進公司不久,我就和我的搭檔要去洽談一筆大的業務,臨行前部門千叮嚀萬囑咐了一番,做好會談紀要,要與每個客戶交換名片。此次出差收穫很多,與客戶談判技巧,以及各方面的商務禮儀等等,讓我感到自己知識的淺薄和對社會的不熟悉。與客戶的商務談判。首先要建立在業務熟練的基礎上,三句話不能離開老本行,什麼市場行情、產品信息掌握的都應該非常熟練,不能讓對方的問題困住自己,即便真的不知也要禮貌的回覆,即顯出業務員的修養和素質,也反映出業務員的敬業精神。各方面的禮儀包括很廣,例如乘車座次禮儀,商務着裝禮儀,送顧客禮物的講究等等,都有待日後慢慢領悟,要時刻用心去體會,用眼去觀察,用耳去聆聽,用神去領悟。
五、人際關係的處理
人際關係的處理是從人出生到死亡都所不能逃避的事情,在我們呱呱墜地的那一剎那就要去體會母愛和父愛,等到我們上了學又要去接觸老師和同學,等又要去處理同事關係、上下級關係、客戶關係,等到結婚生孩子後,你的身份和責任又發生到大學畢業參加工作了變遷,又要面對妻子兒女,其實在此過程中,你也是個處理着鄰居關係、親戚關係、朋友關係等等。總之,關係無處不在,只要你在社會上生存,你就無法逃避,只能慢慢去適應它,處理好了這將是一筆財富,你的前程將是一片光明,否則,你將會被世人所遺棄。
六、實習總結
通過近半年的實習,我深刻的感受到自己各方面的不足,從學校裏學到的知識的確不少,但是來公司後發現用處不大,一切都得從頭開始。即便這樣,我工作的非常開心,整日瀰漫在工作的氣氛當中,使我的神經放鬆,我知道工作的過程中會遇到很多困難,但我相信前途是光明的,機會總會給那些準備充分的人。
實習期間我收穫頗豐,商務禮儀的實踐運用,例如待人接物的方式、商務人士的着裝等;合同條款的商議與確定,例如責任風險的劃分、糾紛問題的解決、付款時間與方式、合同的有效期等;讓我懂得了人與人之間是平等的,是應該相互尊重的;以上在公司的學習到的知識是無法從學校獲得的,因此我很珍惜來之不易的工作,不管將來如何,我都會以此爲榮、以此爲戒,教育自己,做工作要誠實守信、敢作敢當。
通過這次實習,讓我對貨運市場有了清楚的瞭解,懂得也很多貨物流通方面的知識,也看到了貨運市場的極大發展前途,也讓我看到了貨運市場競爭的殘酷,在市場有序化中逐漸的被淘汰掉,情況比較好的還可以獲得有限的生存空間。在貨運行業的發展速度較快的同時,由於政府的法規建設滯後,市場運行機制發育不健全等等,市場競爭日趨激烈,貨運企業面臨着來自多方的挑戰而陷於被動,主要表現在下列幾方面:
(1)承運人的挑戰
不少貨運公司或者規模比較小的託運部採取短期利益行爲,直接把優惠、甚至超優惠的運價放給貨主以及一些大的辦事處,運價低於貨代企業的協議價,嚴重影響了貨代企業經濟利益,削弱了貨代企業對辦事處的競爭能力。
(2)貨主的挑戰
貨運企業作爲貨主的代理,根據我國民法通則精神,代理人在接受委託、履行代理職責中,如無自身過失,不承擔任何責任,但在實際業務中很多貨主企業不理解法制精神,以致貨運業務中出現問題,貨主單位往往轉嫁到貨代身上,以致貨代企業目前在業務營運上冒無限的風險,而獲極微薄的利潤。另外,由於某些貨主單位中個別人的過分要求,致使貨代企業盲目奔波,無效勞動,有的甚至要求貨代企業做出違法違紀的行爲,貨代企業如有怠慢,將面臨失去貨源的威脅。
(3)同行企業的挑戰
這些貨代企業中現在有一種不好的想法,明知有些做法(如接受非法辦事處的掛靠、轉借發票等)違反了政府部門對貨代行業的管理規定,也不符合行業規範,但出於自身利益考慮,認爲“我不做、別人也會做,與其讓別人做,還不如我自己做”,形成了惡性循環,互相殘殺,敗壞行業風。
上述貨運市場存在的問題,既損害了貨運代理企業的利益,又破壞了公平、公開、公正的市場競爭原則與貨運市場的正常經營秩序,嚴重影響了貨運代理業的健康發展。爲此,我提出以下建議:
1、儘快制定適合我國國情的綜合性、權威性法律、法規,完善法制建設;
2、加強部門之間的協調,明確行業分工;
3、允許多種體制經營國際貨代企業,允許企業向境內外聘用人才;
4、建立監督機構,健全監督機制,完善稅收管理,聯合工商、稅務、海關、銀行、外管等各有關行政職能部門,加大檢查、執法力度;
5、儘早成立全國性的國際貨運行業協會,協助政府部門協調企業的關係;
6、建立國際貨代提單註冊備案登記制度,特別是對分運單要加強監管;
7、編制統一的教材,分層次對行業從業人員進行業務培訓,提高從業人員的業務、法律和道德水平;
8、儘快解決某些辦事處的非法經營問題。
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