【必備】財務實習九篇
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時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間將跨過三個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
爲了總結經驗,發揚成績,克服不足,以及集團行政部的要求,現將三個月的實習工作總結如下:
財務部應算是關鍵部門之一,對內不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月裏在領導的支持,在同仁的配合下我終於將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步。回顧即將過去的三個月,在部門經理的正確領導下,本人的工作着重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在覈算、管理方面做了應盡的責任。
實習期的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1。 規範了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業更全面的瞭解這些價值較低物資的分佈情況,加強管理。
2。 在集團財務制度的基礎上規範了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,爲加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。爲績效管理提供參考依據。
3.規範商業公司財務帳套佈局設置,根據商業公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發揮出作用,能夠及時有效的反映財務數據,滿足未來經營管理的需要。
二、會計基礎工作
1。認真執行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規範記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審覈,強化會計檔案的管理等。
2。根據集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規範化,爲不斷提高財務工作質量而努力。
3。按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。
三、財務覈算與管理工作
1。按公司要求對商業公司包租的商業地產進行登記、分析,對各項收入監督、審覈,制定相應的財務制度。統一覈算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯繫並注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關係。
2。正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發現違背稅務法規的問題並予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯繫,取得他們的支持與指導。
3。在緊張的工作之餘,加強財務部團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作爲一個基層財務工作管理者,注意充分發揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
4。作爲基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者,是集團財務管理部對外的一個窗口。要想做好財務工作,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,首先要以身作則,做好個人工作計劃,這樣才能保證在目前的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的工作崗位意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,本人決心再接再厲,更上一層樓。在今後的日子裏我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”爲起點,做到細緻入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業務,都建立起一套相應的成本歸集。並將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極爲複雜的事情,其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。
一、實習目的
認識實習是專業學習的一個重要環節,只有更好的參與其中才能得到提升和進步,尤其是對於財務管理專業的人才。所以就需要我們從基層做起了解行業的性質、企業的管理、組織機構的任職和工作分配、熟悉相關的業務。我們利用暑假的時間進入社會中去,從現在開始積累社會經驗,且在實習中瞭解財務管理相關專業的基本業務程序,着重對企業的會計覈算和資金的運行特徵進行了解,並對單位經營過程中的成本與效益有一個初步的認識。從另一方面對財務管理人員的工作性質、基本素質要求、基本知識等有一個清晰的認識。社會實踐活動是培養我們專業知識應用的重要途徑,我們在實踐中瞭解社會,從社會中學到專業知識的運用,從而爲我們以後進一步走進社會打下堅實的基礎。
二、實習單位介紹
此暑假我的專業認知實習地點在xx市的一個普通的生產型企業裏,該企業主要以衣料的初加工爲主。該企業腳踏實地,且不乏創新開拓,積極的採取各種措施來完善技術,又重視員工的個人感受和價值。
三、實習時間
20xx年7月11日至20xx年8月11日
四、實習主要內容
財務管理學作爲一門獨立的科學存在,不過纔是半個多世紀的事情。然而,它在工商管理學科羣中的地位卻格外突出。一方面,財務管理作爲一門綜合性學科,要求經濟學、會計學、戰略管理和統計學等學科作爲預備知識;另一方面,公司管理的諸多功能領域都或多或少的與財務管理相聯繫,從投資決策、戰略決策到市場營銷決策,幾乎每一項公司決策都與財務有關,因而都屬於公司決策的研究範疇。而財務管理專業的培養目標,是讓學生通過學習財務、金融管理方面的基本理論和基本知識,受到財務、金融管理方法和技巧方面的基本訓練,具備分析和解決財務、金融問題的基本能力。專業意在培養具備管理、經濟、法律和理財、金融等方面的知識和能力,能在工商、金融企業、事業單位及政府部門從事財務、金融管理以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。而財務管理專業的培養目標,是讓學生通過學習財務、金融管理方面的基本理論和基本知識,受到財務、金融管理方法和技巧方面的基本訓練,具備分析和解決財務、金融問題的基本能力。專業意在培養具備管理、經濟、法律和理財、金融等方面的知識和能力,能在工商、金融企業、事業單位及政府部門從事財務、金融管理以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。
第一次出來實習,緊張是難免的,但更多的是好奇。因爲這樣能學到很多無法在學校裏學到的真正的東西。在剛剛開始學習有關會計的操作之後,是我瞭解到每一筆業務,都應該有它的原始憑證,還要把每筆業務的單據整理好,這樣才能爲記賬做好準備。在此步驟之後,還要進行一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶,並且其中的現金日記賬和銀行日記賬都必須要採用定本式賬薄。會計的賬務都要按時間順序登記下來作爲每一筆財務的依據。因爲會計在具體的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。在工廠裏,數字絕對不能夠出錯的,因爲質量是企業的第一生命,如果質量不行,那麼企業的生產就有可能會跟不上去,而效率也會隨之降低, 企業就會在競爭中落後與其它的企業,所以在實踐的過程中我學會了會計在記賬的時候一定要有足夠的耐心和細心儘量避免不必要的錯誤。而且我還了解到在寫摘要欄的時候一定要靠定格寫不能有空格,因爲這樣可以有效的防止摘要欄被人改動。數字的清晰工整對會計方面的要求也是極爲重要的。她告訴我會計登賬的方法呢就是首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結賬時,還要詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
如果要想成爲一名合格的財務管理人員,我們先得掌握9個方面的基礎知識,分別是經濟學、消費支出、保險學、投資學、貨幣金融學、實業投資學、稅收、財務會計和相關法律法規,還要具備良好的人品及職業操守,能以客戶的利益爲服務中心,時時刻刻爲客戶着想,爲客戶保守個人祕密。豐富的實踐經驗更是不可或缺,只講理論是不能幫助客戶達成財務管理目標的。這就要求我們在畢業之前多尋找機會實習,如到外企、保險、證券公司等領域去“淘金”,這些行業的財務管理體系更加成熟和完善,跟着前輩虛心求教,慢慢積累之後必然會大有收穫。
會計道德規範是社會體系的一個重要組成部分,是職業道德在會計職業行爲和會計職業活動中的具體體現。早我國會計職業道德規範的主要內容包括:愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理和強化服務。從業人員只有不時地學習才幹跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態。這樣才幹精通自己的工作內容,對企業的發展方向作出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,爲企業和社會發明更多的財富。我們作爲一個財務管理人員我們還應該要具備以下素質,第一道德素質,財務管理人員由於其所處位Z的重要性,其品德素質對企業的發展至關重要。在財務管理工作中遵紀守法,廉潔奉公,嚴格按規章制度辦事,堅持原則。視企業利益高於自身利益,不做任何不利於企業的事情,嚴格保守企業的各種商業機密,自覺維護企業形象。第二個就是誠信素質,企業財務主管要對法規講誠信,遵紀守法,不做違反法規的事。對上級下級和社會講誠信,誠信納稅,誠信反映各種數據,誠信處理好各方面的事務。第三就是業務素質,作爲財務管理必須熟練掌握會計知識和企業財務操作技能,同時必須掌握相關的專業知識,以及國家有關財務會計工作法規政策,作爲自己開展工作的依據。我們作爲財務管理人員必須要懂得如何有序的整理會計憑證及其分類,記賬憑證的要求,熟練的操做和應用計算機,掌握辦公軟件的基本技能,財務人員必須瞭解和掌握財務軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產等各個模塊的具體操作。做賬要踏實且及時,查賬、找錯嚴謹審慎,編報報表,數據分析,裝訂保管會計檔案。在今後的生活中我們還要不斷的加強我們的會計職業道德修養:形成正確的會計道德修養的環節、培養高尚的會計職業道德情感、樹立堅定的會計職業道德信念,培養良好的會計職業道德行爲。爲了這個目標我們不斷的進行“內省”,要提倡“慎獨”精神,虛心向先進人物學習。
五、實習總結和體會
盤算好家底,才能打牢掙錢的基礎,財務管理就是這樣一個企業命脈的所在。如果說行政管理管的是全身,財務管理就扼住了企業的心腦血管。它將科學的決策方法運用於理財活動的方方面面,如合理分擔企業的投、融資風險,選擇最佳分配、投資方案,以最低成本爲企業籌資等。相對於會計學,財務管理更強調宏觀的調控指揮,而會計學就是具體的實務操作。
雖然我只是做着很淺層的工作,這次實踐的時間也很短暫,但是我學到了很多知識和經驗。通過這次暑假的實踐使我對自己的專業知識有了更進一步的瞭解,且對專業知識的應用也有了進一步的掌握。在面對這麼嚴謹的管理活動時,我們必須做好我們自己的個人工作計劃,使我們能有條不紊的進行,而不至於忙中出錯。我感覺在專業認識實習的過程中我也它不僅僅讓我學會裏基礎的會計技能也培養了我認真做事,謹慎行事的能力。社會實踐拉近了我與社會的距離,也讓自己在社會實踐中開拓了視野。回到學校後,我會以更加紮實的專業知識基礎來更好的爲以後打下更加堅實的基礎。
一、實習時間及地點
(一)時間:
(二)地點:
二、實習過程及內容
(一)實習內容
實習時學生接觸實踐的教學過程,每個學生都應該通過財務管理的模擬設計實習,瞭解財務管理工作的具體情況,將已學過的知識與實踐相結合。
財務管理模擬設計實習的基本內容:分爲預算、財務活動和財務分析三部分。
1、預算
經營預算:根據經營預算編制的相關內容填制“銷售預算”、“生產預算”、“直接材料採購預算”、“直接工資預算”、“製造費用預算”、“產品成本預算”、“銷售費用及管理費用預算”。
財務預算:是反映企業正在預算期內一切現金收入和支出及結果的預算。這裏所說的現金指的是貨幣資金。現金預算一般包括四項內容:
○1現金收入:主要根據銷售預算來確定。包括期初現金結存及預算期內發生的現金收入。
○2現金支出:主要包括支付材料款、支付工資、支付製造費用、銷售費用、財務費用、繳納稅金、支付股利及資本性支出等。
○3現金收支差額:指現金收入的合計數與現金支出的合計數的差額,差額爲正數,現金有結餘;差額爲負數,現金不足。
全面預算是關於企業在一定的時期內(一般爲一年或一個既定期間內)各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。它包括經營預算(如開發預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等)和財務預算(如投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等)。
銷售預算是指爲規劃一定預算期內因組織銷售活動而引起的預計銷售收入而編制的一種經營預算。
生產預算是指爲規劃一定預算期內預計生產量水平而編制的一種經營預算。
直接材料預算是指爲規劃一定預算期內因組織生產活動和材料採購活動預計發生的直接材料需用量、採購數量和採購成本而編制的一種經營預算。
直接人工預算是指爲規劃一定預算期內人工工時的消耗水平和人工成本水平而編制的一種經營預算。
製造費用預算是指爲規劃一定預算期內除直接材料和直接人工預算以外預計發生的其他生產費用水平而編制的一種經營預算。
期末產成品存貨預算是指爲規劃一定預算期末的在產品、產成品和原材料預計成本水平而編制的一種經營預算。
現金預算是現金收支預算的簡稱,是指爲規劃一定預算內由於經營活動和資本投資活動引起的預計現金收入、預計現金收支、現金餘額和現金籌措使用情況和期初期末現金餘額水平而編制的一種財務預算。
2、財務活動
財務活動是以現金收支爲主的企業資金收支活動,材料給出四個案例讓我們分析企業的財務活動。一是企業的籌資活動,是爲滿足投資和經營的需要。企業通過發行債券、發行股票等方式籌集資金,所以我們要練習的就是分析公司應選擇哪種籌資方式。二是企業的投資活動,是爲獲得利益或資金增值。我們要練習的是企業是否取得現金折扣,因而導致的問題。三是企業的經營活動,是爲如何加速資金週轉、提高資金利用率。練習的是企業的淨現值,以此分析企業項目是否可行。
3、財務分析
財務分析是以會計覈算和報表資料及其他相關資料爲依據,採用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它是爲企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人瞭解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來做出正確決策提供準確的信息或依據的經濟應用學科。根據財務管理模擬設計實習給的相關財務分析的數據,進行財務分析。
(二)實習過程
首先我們自組小組,根據財務管理模擬設計實習指導書給的相關資料進行計算和分析。
我們先進行預算部分,包括銷售預算、生產預算、直接材料採購預算、直接工資預算、製造費用預算、產品成本預算和銷售費用及管理費用預算幾部分。其實這部分內容和我們上學期學習的管理會計中的內容聯繫很大。在做銷售預算的時候,要注意每季度銷售收入的填寫方式,因爲這會影響到後面用到此處數據的不同情況。所以,我們的成員每做完一個預算就一起對一對數,有不一樣的時候就再計算,以確保每次預算的準確性。
接下來生產預算、直接材料採購預算、直接工資算製造費用預算、產品成本預算和銷售費用及管理費用預算都沒有遇到什麼問題。都是根據之前算出的數據填寫,根據已給的數據及相關管理會計方面知識計算。
財務預算方面的數據都是根據之前做的經營運算填寫的。在做現金預算的時候,要注意製造費用是扣除折舊之後的值,並且根據題目中要求企業規定計劃期間的現金最低庫存餘額不得少於爲20000元。關於第三部分財務分析,我們根據這學期學習的財務管理和財務分析等方面的知識進行計算和分析。
一、實習時間
xx年x月x日——xx年x月x日
二、實習地點
校內:案例討論室、管理學院機房
三、實習內容
在一週的實習裏,我們首先了解審計的整個基本流程,主要完成實質性測試中的貨幣資金審計、應收賬款審計、存貨審計、固定資產的審計、應付賬款審計、管理費用審計、主營業務收入審計、主營業務成本審計、營業稅金及附加審計、所得稅審計這幾個內容。這些審計的程序中第一件要做的事情是取得或者編制相應的項目明細表或明細帳,而最後一件事都是確定該項目是否已在報表中做出合理的披露。但是不同的審計內容,審計過程也有所不同。
貨幣資金的審計過程除了以上所說的那兩個程序之外主要有:
1、對庫存現金還有盤點庫存現金、抽查大額現金收支、檢查外幣現金的折算是否正確;
2、對銀行存款餘額的函證,對銀行存款餘額的調節、檢查一年以上定期存款或限定用途存款、抽查大額銀行存款的收支、檢查外幣銀行存款的折算是否正確;
3、其他貨幣資金過程銀行存款的過程相同。
應收賬款與應付賬款的審計過程類似,應收賬款獲取明細賬後,需要分析應收賬款的賬齡,然後函證應收賬款、檢查未函證的應收賬款、檢查壞賬的確認和處理、檢查外幣應收賬款的的折算、分析應收賬款明細賬餘額。而應付賬款除了函證之外,還要對應付賬款的借方餘額進行重分類調整,並根據預付賬款的明細賬的餘額進行分析歸類,檢查應付賬款長期掛賬的原因。
存貨的審計過程,由於存貨的內容比較多,有委託代銷商品、分期收款發出商品等,因此在審計的時候,除了先覈對明細賬之外,還要對不同的類別的存貨進行進行檢查。然後根據原材料明細賬複覈計算材料成本差異率、檢查存貨的跌價準備,對存貨的盤盈、盤虧、報廢情況進行檢查,最後完成存貨的審定表。固定資產的審計則跟存貨的審計過程相類似,先對固定資產的減值準備進行檢查,然後檢查固定資產的盤盈、盤虧、報廢情況,根據之前的兩個步驟以及相關的明細賬填列固定資產及累計折舊審定表,最後完成固定資產審計程序表。管理費用的審定過程比較簡單,但是管理費用所涉及的內容比較繁雜,因此審計的過程也比較麻煩,容易出現很多小問題。在審計過程中,需要先根據管理費用的明細賬和憑證完成管理費用檢查情況表,然後完成審定表。
主營業務收入的審定要根據主營業務收入的明細賬填列主營業務收入檢查情況表,並檢查相應的原始憑證以及是否過入總賬,還有收入的確認時間是否正確。最後完成主營業務收入的審定表,調整金額並列出調整分錄,完成主營業務收入審計程序表。
主營業務成本的審計過程基本與主營業務收入的審計程序相同,需要檢查的原始憑證也都幾乎一致。要根據銷售合同等確認主營業務成本的確認時間,對錯誤的處理進行調整,並完成相應的審定表,再根據實際檢查的情況完成主營業務成本審計程序表。營業稅金及附加的審計與所得稅的審計,主要根據之前所做的營業收入等科目的審定結果進行調整,需要聯繫之前所做的審計過程,進行相應的調整,如:對虛增的銷售業務的調整,對退貨有關的稅金的調整,對於補提折舊造成所得稅差異的調整等。最後根據實際檢查審定的情況完成所得稅審定表。
四、實習心得
經過一週的實習實訓,讓我真正體會到審計是一項龐大而複雜的系統工作,可以說,審計是對一個人的耐力與細心的高度考驗,從報表中審出問題,在對問題進行調整分析,最後寫寫出審計報告,每一個過程都是那麼的複雜與繁瑣,讓我認識到審計工作的重要性和謹慎性。從大一到現在做了很多的上機實習課,每一次都有不一樣的體會,不僅因爲實習的課程不同了,也因爲隨着年歲的增長,看到的東西也有所不同了,通過這次審計的上機實習課我也學到了不少的東西。
首先,我瞭解到自學能力和自我的領悟能力很重要。審計的理論課更側重於講授整體的理論體系,對於實踐方面會碰到的問題基本不提及,因此我們在做審計的上機實習課的時候幾乎是先看答案,再自己摸索着尋找答案應該從哪裏去得出,以及各賬審定表處理的先後順序。在學校裏,老師可以教會我們很多的理論知識,但是一旦出了學校,擁有較強的自學能力就必不可少。自學能力是指一個人獨立學習的能力,也是一個人獲取知識的'能力。它是一個人多種智力因素的結合和多種心理機制參與的綜合性能力。自學能力也是衡量一個人可持續發展能力的重要要素。在大學期間我們不僅要學會很多的專業和課外知識,更要學會怎樣去學習,這也是一個人是否具有可持續發展能力的先決條件。然而要有良好的自學能力,就要不斷的鍛鍊自己的感知能力和領悟能力
其次,要加強實踐能力,改變自己的思維方式。由於之前一直學習的是會計的知識,在很多方面,我們會過分的強調會計分錄的重要性,然而在不同的環境下,所注重的重點必將有所不同。從這次上機實習課中,我看到了自己定式思維模式的嚴重性,不懂得變通,發現問題是解決問題的前提,希望在以後的實踐中自己的思維方式能更加的活躍、變通。正所謂“窮則變,變則通,通則達”,很多時候我們是被自己的思維方式所禁錮的,而不是環境禁錮了我們的行動。
第三,做事之前要先了解“遊戲規則”,磨刀不誤砍柴工。第一節課的時候老師有要求我們先看看企業的會計制度和審計約定書的內容,但是我們太急功近利了,直接就開始做練習。然而在做到後面的折舊的計提、壞賬準備的提取時,對於一些數字的出現就不懂得是怎麼來的,但是這一些在企業的會計制度中都有涉及到。其實每一件事情都有它自己的運行規則,只有我們瞭解了它的運行規則纔會事半功倍,處理起來也更加得心應手。
五、實習建議
經過這次上機實習,讓我對審計工作有了新的理解,也讓我學習到了很多課堂上學習不到的實踐操作能力。由於是第一次接觸這個操作系統,我們對這個實訓操作系統不瞭解,自己打字的速度不快,學校上網電腦網速不夠快,有時會出現突然死機的情況,導致我們在實際操作的時候出現一些問題耽擱了實訓的進度。這次實習採用的是模擬系統和實習資料相結合的方式,這讓我們在學習理論知識的同時通過上機操作部分對審計工作有了更深一層的理解。通過實際寫出管理建議書,審計業務約定書等審計文件,以及在模擬系統中學習後,利用實習資料案例進行練習,能很好的學以致用,希望以後能繼續採用這種實習方式。總之,在這次的實訓暴露出自己的很多問題,在以後的工作和學習中,我會不斷的警示自己,並改善自己的,以便在以後工作中能夠勝任會計這個崗位,提高自己的職業能力水平。
實習是每一個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
寒假期間,我有幸來到母親介紹的__大廈財務部進行了爲期一個月左右的會計實習,學到了許多在大學裏學不到的課外知識,也是我本人所學專業以外不相關的知識。以下是本人再實習期間所得到的體會和總結。
我的實習期主要分爲三個階段。即第一階段,酒店餐飲部前臺收銀員工作實習;第二階段,酒店客房部前臺接待員工作實習;第三階段,酒店財務部門會計工作實習。
這三個階段是不可分割的,共同構成一個統一的整體。在酒店餐飲部收銀臺和酒店客房部前臺接待的工作作爲進入財務部工作實習的鋪墊,可以更好地讓我理解一個企業的錢是從哪兒來,又是怎樣進入到財務部門的。只有系統的瞭解過各個部門間的運作關係,才能更好的理解酒店賬務處理的細節要求。
第一階段:我在收銀臺待了一週。起初,我認爲收銀員將是一份很簡單的工作。不外乎收錢點錢找錢,再或者加上開出發票。至於吧員的工作,在我看來也不過是服務員要什麼你就給什麼罷了。然而,工作的第一天我就發現我大錯特錯了!
首先,作爲一個吧員,要熟悉每一種酒的名字及價錢。啤酒種類相對較少,而白酒就複雜的多了。不僅有年數、度數之分,還有精藏、典藏、窖藏等等,十分容易讓人混淆,第一天的工作也着實讓我有點焦頭爛額!
現在的酒店,一般都採用電腦點菜,將軟件系統下載安裝至電腦,還會用到點菜寶及PDA。收銀臺作爲點菜處,每一個收銀員都要熟練地掌握點菜的每一個步驟,並且計算機及PDA使用技術也要進行嚴格地培訓之後才能上崗。
作爲一個合格的收銀員,特別是在客人很多的情況下,工作技能的熟練度將受到極大地考驗。在收銀過程中,不僅要保持速度快,還要能夠辨別錢幣的真假,同時保持微笑禮貌地滿足客人享受消費最後過程。這一過程,其實工作量是非常大的。因爲客人往往在相近的時間段前來就餐,而付款方式往往又各不相同,又有較多客人在排隊等候,難免產生焦躁的情緒,極易發生錯誤。
而前臺的賬務處理相對並不複雜,但是工作量依然很大。具體賬務要求爲:客人用現金支付就是庫存現金增加;用信用卡支付就是銀行存款增加,同時計提2%手續費;客人當天沒有支付賬款,那麼就要在相關原始憑證上蓋掛賬的印章,也就是我們平時說的賒賬,那麼就是應收賬款的增加;如果客戶部的工作人員把以前掛賬的欠款收回,那麼這是就蓋銷賬的印章,並要分清蓋的是現金收訖還是銀行收訖的印章,而這時就是應收賬款減少,同時相應的庫存現金或者銀行存款增加;有預定餐位的,這時要收訂金,就是預收賬款增加等等。
由於餐飲部一般在晚上九點半以後下班,通常在下班後由前臺收銀員彙總當天各種單據,封存當日營業現金收入,第二天早晨,再由財務部的出納將封口現金及各種憑證收到財務部,並現場進行點對。這樣,酒店的營業收入就從餐飲部進入到財務部。
第二階段:酒店客房部前臺接待臺,不僅考驗員工工作的硬技能,還能考驗員工的軟技能——待人處事的能力。我在這裏實習了4天,雖然時間很短,但也瞭解到了不少的東西。
作爲前臺接待員:
⑴要了解客房的房態。哪幾層的客房分別是怎樣的收費標準,客房裏有什麼設備,哪些是可以電梯直達的,還要熟記房號及客房裏的每一部電話的號碼等等。
⑵對待來客要注意禮貌,儘量滿足客人的要求,但不能一味地聽從,要做到不卑不亢,微笑始終掛在臉上。
⑶客人開房和退房也都要用電腦輔助的,理所當然,也是應用軟件。這也說明了,計算機技術在現代工作中的重要性。
在客房部接待臺的工作中,也包括着收銀。而這與餐飲部的收銀也是基本上吻合的,工作原理是一樣的。只是有些具體工作細節需要特別注意,要把自己的工作技能培養成一種習慣。比如有客人進入到酒店的客房部並朝接待臺走來,不管他是要訂房還是諮詢,接待員一定要從椅子上站起來,微笑着接待客人;收銀過程中,要做到“唱收唱付”等等。
第三階段:財務部是我在酒店實習的最後一個部門,也是這次實習的目的所在,前兩個崗位的實習爲我進入財務部打好了基礎,使我深刻的理解到酒店財務運轉的原理與過程。
酒店的財務部辦公室人不多,但職責相對明確。財務部門在財務經理統籌管理下,還有財務主管負責日常賬務各項事宜,具體事項由憑證覈算會計、成本會計、預算會計和出納完成。教導我實務的主要是財務主管會計李老師,她是一個很負責的財務主管,也是一個經驗豐富的老會計。
剛到酒店李老師就帶我看公司以往年度的會計憑證,教我如何填制、複覈憑證和裝訂會計憑證成本。會計憑證在公司起到很重要的作用,憑證一般應存放十五年,日後假如發生財務糾紛需要查詢財務記錄或者賬務證明,會計原始憑證和已經封存的記賬憑證都將是最有力的證據。所以我從基本做起,那就是製作憑證,審覈憑證數據,給會計憑證封面裝訂,在審計過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作爲企業會計人員的工作其實更講究實際操作性和實踐性.每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一填制記賬憑證,登記日記賬、明細賬、總賬等等賬戶。
會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。在會計的實踐中,錯帳、漏賬的更正,都不允許隨意添改,更不容弄虛作假。每一個程序,步驟都需以會計制度爲前提,爲基礎,這體現了會計的規範性。對於登賬:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,依其填制記賬憑證,然後,根據記賬憑證,登記其明細賬.期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在我製作會計憑證的同時,不僅認識了一些銀行帳單、匯票、發票聯,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用打孔壓孔機器裝訂好封面好,才能爲記帳做好準備。製作會計憑證休息之餘,我還了解到會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
每天下午跟着公司人員一起下班回家之餘,周經理還會給我講課,讓我對會計行業有進一步的認識,讓我認識到會計的基本知識,以及會計的基本要素,會計要素準則是指企業在處理會計要素時必須遵循的標準和原則。會計要素也稱爲會計對象要素,具體包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。它們是構成會計覈算的基礎和基本要素。會計要素準則着重於對各會計要素界定及其分類,以指導會計賬戶的設置。同而我還了解到更多的會計專業術語,比如借方,貸方,負債,資產,流動資產,利潤,固定資產,無形資產,應收預付賬款等等之其會計專業術語,每個詞都有不同的專業概念以及含義,同時,我還了解到記帳程序,雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。如此繁瑣的程序讓會計人員不敢有一丁點兒馬虎,這並不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
除了一般的會計人員,還有一個很重要的人物就是出納人員,別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。
所以,在貴公司財務部實習會計讓我瞭解到會計這一行業和工作是一件非常辛苦的工作,也同時讓我瞭解到上班一族是不容易的,也深深認識到錢部是容易那麼容易可以賺到的.實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
實習了近十天左右,讓我學到了與本人專業之外的知識,使我大學畢業以後多一條出路,也使我進一步瞭解社會需要怎麼樣的人才,需要怎麼樣的人品,才能讓我們準大學生畢業以後能夠在最短的時間之內適應這個社會,立足社會,適者生存,逆者淘汰,這八個字我時刻銘記在心裏。除了工作做好自己的本分以外,我們還要學會正確的人際交往。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,如果這樣的畫很容易致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
實習即將結束,短短的近十天,有許多讓我回味的思緒,在這個豔陽高照的季節,伴隨着的夏風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
建築公司的會計部並沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是老會計豔姐。剛到會計部豔姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。總以爲憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握,也正是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來豔姐讓我嘗試制單的良苦用心。於是實習時只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記賬做好準備。
制好憑證就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的賬務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做賬到底是怎麼一回事。豔姐很要耐心的跟我講解每一種銀行賬單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種賬單,有了基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
以上是我的實習工作總結,通過在建築公司這一段時間的實習,使我第一次把自己所學到的理論知識真正地應用到實踐中去,並且在實踐中得到了經驗,同時又獲得了許多理論知識中所沒有的實踐經驗,這不僅豐富我的工作經驗,更加提高了我的業務理論水平。我堅信通過這一段時間的實習,所獲得的實踐經驗對我終身受益,在我畢業後的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識,在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值,爲實現自我的理想和光明的前程努力。
兩年多的大專學習要結束了,在不久的將來,我將步入社會,該如何立足於社會,是我們該思考的問題。首先實習是我們走向社會打下堅實的基礎的第一步,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識。社會與校園是不同的兩個世界,也許我們不能完全立刻適應這激烈競爭的社會。但我們要學會逐步適應這個社會。
一、實習單位情況
“中國淮安上水科技創業園”系江蘇上水創業園開發有限公司開發建設的“區中園”項目;江蘇上水創業園開發有限公司系中煤國際投資集團(香港)有限公司在江蘇漣水投資註冊的外商投資企業之一,註冊資金5000萬美元。該項目位於寧連高速東側,XX縣炎黃大道南側,共佔地770畝,建設標準化廠房約50萬平方米、配套服務建設約20萬平米。總投資約2億美元。園區按照一流招商載體的要求,高起點規劃、高標準設計、高素質建設和管理,硬件設施與功能配套一應俱全。是蘇北地區單體規模最大、軟硬環境最優,企業化運作管理的省級重點工業園區。是漣水經濟開發區最具投資價值的新型創業園區,是江蘇省科技廳重點扶持高科技企業孵化園區。作爲漣水經濟開發區唯一的“區中園”項目,是理想的創業家園,是漣水招商引資的重要平臺。20xx年6月,被共青團中央授予“青年就業創業見習基地”。
園區建設按輕紡、機械、電子等行業劃分,提高了土地利用率,成爲進一步招商引資的重要平臺。創業園於20xx年8月6日破土開工,經過將近四年的建設,已建設各類標準化廠房30棟以及6棟員工宿舍樓,竣工面積20萬平方米;其中28#、37#廠房已售,1#、2#、3#、10#、11#、12#、13#、14#、15#、16#、17#、18#、20#、21#、22#、30#、31#、39#、等企業均已經入住。(企業包含漣水嘉瑭製衣有限公司、漣水富偉服飾有限公司、漣水摩根服飾有限公司、崑山靖聖機電設備有限公司、淮安大宇特種玻璃有限公司、漣水天傑時裝有限公司等)。目前下水、供電、道路、通訊、路燈、景觀等配套工程全部完成。目前已有25戶內、外資企業入駐園區,多家企業正在考察洽談中。園區全面建成投入運營後,可實現年銷售收入150億元和10億元以上的稅金;配套項目營業收入可達5億元,實現稅金5000萬元,可提供就業崗位50000人以上。
二、實習過程
進入企業我學習了財務軟件的使用和會計的流程,我學習了正規而標準的會計流程。開始單位不會讓我幹什麼,觀察我是否有耐性全身心的投入本行業。然後是大批量的工作,數量和難度都很大但是要求不高,這是考察我的能力,也讓我找到自己的位置。單位裏完全按能力來分配待遇,而不是學歷。山外有山,人外有人,虛心向他人學習有真材實學纔是當務之急。
作爲學習了這麼長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟了。有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。通過實踐瞭解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面就是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。以前,我總以爲自己的會計理論知識還算紮實,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是實際中學會做賬。在實踐中我也發現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規範性。其一,每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許
隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性。在登帳過程中,首先,要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂office辦公軟件和microsoft辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從。
因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!我的虛心學習得到了公司的認可,就這樣很快我的實習期很快結束了。
三、實習所想、所獲
不管是在學校,還是在社會,不管是你的家人,還是你的學長、學姐,出入社會多年的他們總會不約而同的告訴你,做人,乃人之根本,做事一定要先做人。不計較一時的得失,不計較一時的對錯,要懂得成長比成就更重要,人在高處不張揚,人在低處不淒涼,謙卑做人,用心做事,我想這就是做人要懂得的真諦吧。在這次實踐中,我就遇到一些事情,得失多少,對錯與否,總是有人會跟你計較。經歷了,纔會懂得下次的避免,所以,更加堅定我對“做事先做人”的信仰。
大家都知道社會上人際交往非常複雜,但是具體多麼複雜,只有經歷了才能瞭解,纔能有深刻的感受。大家爲了工作走到一起,每一個人都有自己的思想和個性,都有自己的性格和脾氣,要跟他(她)們處理好關係得需要許多技巧,就看你怎麼把握了。我想說的一點就是,在交際中,既然我們不能改變一些東西,那我們就學着適應它。如果還不行,那就改變一下適應它的方法。在這次社會實踐中,我懂得了很多道理,最重要的就是使我懂得了如何待人接物。同時在這次實踐中,使我深深體會到我們必須在工作中勤於動手,不斷學習、不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,但是永遠要懂得求人不如求己,感謝身邊幫過你的人,不要記恨身邊傷害過你的人,也許有那麼一天,你成長了,反而會去感謝那個曾經傷害過你的人。
在公司裏有很多的管理員,他們就如我們學校裏邊的領導,班級裏面的班幹部和三委會裏的學生幹部。要想成爲一名好的管理者,就必須要有好的管理方法,就要以藝術性的管理方法去管理好你的員工,你的下屬,你班級裏的同學!要想讓他們服從你的管理,那麼你對每個員工或每個同學,要用不同的管理方法,意思就是說:在管理時,要因人而異! 同時,對待員工、下屬,還應該像對待朋友那樣,真誠又不失身份。在家裏的時候,有自已的父母照顧,關心,呵護!那肯定就是日子過得無憂無慮了,但是,只要你去到外面工作的時候,不管你遇到什麼困難,挫折都是靠自已一個人去解決,在這一個月裏,讓我學會了自強自立,懂得了凡事都要靠自已。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經歷,是一生寶貴的財富。
本人在兩週的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作。
我是在XX醫藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩週。
XX醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經營爲龍頭,科研生產爲基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業。公司依託政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務於醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的製作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作爲登記賬簿依據的會計憑證。記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分爲收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。
科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,
以檢查對應賬戶的平衡關係,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。
這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細覈算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應。
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以後,在該欄註明所記賬簿的頁數或劃√,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查覈。收款,付款和轉賬憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現付字第×號,轉字第×號。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可採用分數編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫。
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查覈。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明附件××張,見第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明。
8、對於收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目。憑證裏面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目。
9、記賬憑證 填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記賬方法進行試算平衡。
有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。製作完記賬憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共XX冊,本冊是第XX冊。
然後記錄憑證頁數,比如本冊自第XX號至第XX號,共XX張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案裏裝兩個憑證本。
會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然後填寫冊數,比如本月共XX冊,本盒是第XX冊。之後要填寫憑證號數,比如自XX號至XX號,最後要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續,銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致。銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這裏會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據。
在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行賬號和匯入銀行的具體名稱,然後要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證。一般在這個憑證裏要寫上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0。5元/本。這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章。然後就可以去銀行進行電匯了。
銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司。萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務,然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子,然後務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對賬單的記錄是用用友財務軟件來完成的,首先進入軟件的銀行業務界面,然後進入以銀行對賬單界面,這樣你就可以開始記錄了。這家公司的銀行對賬單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個月統計一次,這家公司主要在中國銀行,華夏銀行,民生應行開了戶。記錄銀行對賬單,得先選擇銀行名稱,然後進入記錄的具體工作。
首先記錄日期,如果是用支票辦的手續就必須輸入支票的支票號,一般同城結算就用支票。然後根據借方或貸方記錄金額,最後軟件自動生成銀行的資金餘額。輸入完這一個月的數據之後必須要覈對期末餘額,如果核對無誤就保存數據,這樣這個工作就圓滿完成了。
公司在年初都要計算公司業務購銷合同的印花稅,以便及時繳納國家統一規定的印花稅,印花稅是對經濟活動和經濟交往中書立,領受憑證徵收的一種稅,其特點是徵收面廣,稅負輕,由納稅人自行購買並粘貼印花稅票完成納稅義務。
公司的產品購銷合同的統計按業務部門的編號來統計,比如公司有幾個業務部就分幾個表來一一統計,且公司產品購銷合同的業務員屬於哪個業務部,這個公司產品購銷合同就被統計在業務員所屬的業務部,以便查找。產品購銷合同須統計序號,業務員,供貨單位,合同編號,商品品名,合同金額,稅率,然後根據合同金額及稅率計算印花稅額,現在公司的印花稅率是千分之三,最後在統計表格的下面寫上填寫製表人的姓名,這樣這項統計工作就結束了。
之後公司的財務人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作,所以計算印花稅額後要到有關部門去按規定購買印花稅票,印花稅票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等。印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印製的,所以剛開始我還以爲是郵票貼在合同的背面呢。這家公司購買的印花稅票是瀋陽郵票廠印製的。
把印花稅票買回公司以後就剩下,貼印花稅票的工作了,首先得把原印花稅票的邊給去掉,然後按合同金額的多少來相應的撕好印花稅票以後用膠水整齊的貼在合同第一頁的背面,之後還有一項工作就是一定要在貼完印花稅票的正面用紅色的圓珠筆畫線,具體的畫線方法就是每個印花稅票的正面必須劃十字的兩個線,這樣貼印花稅票的工作就結束了,然後還要把合同安業務部分別保存在不同的檔案袋子裏妥善的保存。
以上是我在這家公司實習兩週的全部工作內容。在兩個月的實習工作中我大概掌握了基本的財務實際操作工作,瞭解了公司的財務工作流程。這些財務工作雖不是很難,但是需要認真的工作態度,嚴謹的工作作風,稍有不慎就會爲公司帶來不可彌補的巨大損失。
這兩週的實習過程讓我得到了前所未有的寶貴的財務實踐經驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我受益匪淺,也爲我以後的工作打下了堅實的實踐基礎。
(一)公司概況
略
(二)具體情況
首先,在第一週時間裏,我對公司業務流程的內容有了一定的瞭解。xxxx。
其次,在第二週的時間裏,我認真、仔細學習了日常財務操作的全過程。跟出納人員學會了如何開支票等票據、如何根據原始憑證編制記帳憑證、登記現金、銀行日記帳、每月月底如何根據銀行對帳單與帳戶進行覈對,及時編制調節表,向主管計學習財務報表的編制和財務分析。xxxx。
最後,在第三週的時間裏,我學習和了解了公司的有關財務制度,對財務人員的崗位主要職責有了具體認識。xxxx。
二、公司在財會方面成功的主要經驗
一、財會人員是企業效益的創造者之一
隨着市場經濟的發展,社會的進步,特別是經濟效益觀念的日益強化和“企業管理以財務管理爲中心”的提出,對企業財會人員的工作要求越來越高,財會工作不再侷限於簡單的記帳、算帳和報帳,而是充分利用掌握的專業知識和政策法規,積極參與企業生產經營管理和資本運營等方方面面工作,直接或間接爲企業效益最大化發揮着越來越重要的作用。與會的17位大型集團公司財務老總以不爭的事實,論證了財會人員是企業不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在創造企業效益中處於極其重要的核心地位,真正發揮着“內當家”的作用,在對企業效益的創造過程和結果進行全面覈算與監督的同時爲企業直接或間接的創造效益。
二、財會人員爲企業創造效益的幾個方面
(一)、會計人員基礎工作。會計覈算是會計最基本的職能之一,通過記帳、算帳和報帳,及時提供正確、有用的會計信息,客觀的反映經營成果,爲公司領導的決策提供可靠的依據,既是會計人員勞動價值的體現,也進而成爲企業效益間接的創造者。如何做好會計覈算是會計人員最基本的工作,也是對會計人員最基本的要求,會計覈算不做好,談何進行會計監督與參與管理。以信息化(ERP)爲手段,結合財務軟件的使用,加強審覈與對會計人員的考覈監督,來規範我們的核算,提高覈算的效率,降低覈算的成本,從而間接的爲企業創造效益。
(二)、資金管理。資金是企業的血液,資金流貫穿企業生產經營的每一個環節,資金既是企業正常生產經營的保障,也是企業創造效益的最終體現。通過融資和投資,如何提高資金的使用率,降低資金的使用成本,爲企業創造效益,是資金管理的根本。
1、融資籌劃。合理確定籌資規模,積極尋求多渠道融資,充分利用企業信譽及內部相互擔保的方式進行融資,降低融資成本,爲企業的生產經營提供資金保障。
2、採用有利的支付方式。(1)積極使用銀行承兌匯票付款,付款與融資相結合,減輕付款壓力,也降低融資費用。(2)採用資金集中時間支付,如對日常費用報銷規定每週一次,對材料款及大宗設備款規定每月兩次等,有利於增強集團對資金的調控能力,提高現金流的質量,提高集團帳戶銀行存款的日均存量,從而提高企業在銀行的信譽;同時也能提高資金審批人員、支付人員的工作效率。
3、資本經營。(1)根據企業特定的生產經營週期,資金有時也會出現剩餘,財會人員通過股票、基金或國債申購,充分利用閒置資金,提高資金使用率,同時爲企業創造資金效益。(2)通過股權收購或股權投資,成立子公司,實現低成本擴張和企業快速發展。
4、資金收支一級管理,倡導“現金爲王”的觀念,積極利用銀行電子商務,開展網上業務,儘可能地加速資金週轉,減少資金成本,規避財務風險,提高企業經濟效益。資金收支一級管理有利於增加現金流和結算存量,提高企業在銀行的信譽,有利於各分、子公司資金的統一調配,提高使用效率,有利於加強對分、子公司的監督管理,控制風險。資金管理實行內部模擬市場,即在企業內部實行資金有償使用,財務部門即是資金調劑中心,也成爲企業的創效部門。
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