【精華】會計實習五篇
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開始師傅讓我看前幾個月的憑證,他說:“我們廠小,現在也沒什麼活可以做的,你先看看憑證,過幾天我再教你怎麼樣做會計。你可不要小瞧了這項任務,這可是做會計的基礎任務,裏面還有許多的學問呢!”我點了點頭說:“哦!我知道了!”剛聽師傅那麼一說,我覺得很奇怪,憑證裏怎麼還有學問啊?
我開始認真的看起前幾個月的憑證來了,真是不看不知道,一看嚇一跳!裏面有好多的資料都是我們老師在課上沒有講到的。而且感覺每個廠的憑證都是不太一樣的,以前我也有看過別的廠的憑證,可那些我看到後來都是稀裏糊塗的,不知道這個怎麼會是借方,那個怎麼又會是貸方呢!到頭來還是不懂。可師傅做的憑證就不一樣了,他做的我一看就知道爲什麼是借,爲什麼是貸。而且就連往來客戶和日期也寫的很清楚,這時一位同辦公室的出納對我說:“你師傅做憑證是一筆筆做過去的,有的公司爲了方便是把同公司發生的同筆業務合在一起做的,可是這樣的話到時總賬錯了就很難找到錯誤點。師傅這麼一做的話到時候查起來就很方便了。”“哦!原來是這樣啊——我說師傅這麼賬目看上去那麼簡單啊!看來這招我得好好的向師傅學學。”
連續看了幾天的憑證,我才知道原來看憑證真能看出許多學問來,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,可這裏爲什麼沖銷要用紅字登記在借方,那是因爲這些憑證是在電腦上做的,如果財務費用記在貸方那麼到時候資產負債表就無法顯示出財務費用,較後結果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當然用手工做衝回就在貸方。
而後的幾十天裏師傅開始教我實際操作,先是教我怎麼把車間開出來的單子變成發票。師傅先叫我打開電腦桌面上的發票軟件,然後用自己的用戶名打開了發票程序,再點擊開發票按鈕就可以了,正當我準備做的時候,師傅說:“停,你是不是還忘了什麼步驟啊?”我仔細的看了一遍:“沒少啊!”“你忘了點‘含稅金’,你沒點這個到時候做出來的數據就不對了。”哦,原來是這樣啊!我這才恍然大悟,差點就要範嚴重性錯誤了。點擊完後,開始做正文了,一張發票要有收款公司,貨物型號,數量,單價更重要的是要有出納人員和財務人員,所有發票都開完後就要檢查一遍,確定無誤就可以用增值稅專用發票打印出來。
這個學會後,師傅就又教我怎麼根據這些發票在電腦上做憑證,這時我發現師傅用的軟件跟我在學校裏用的軟件是一樣的,其實做憑證也不是很難,只要你科目不用搞錯,數字對兩邊平行就好了。
實際操作下來我發現較重要的是較後兩天,因爲較後兩天是做幾張分配表和一張資產負債表,一張利潤表。可別小看這幾張表,裏面的學問可不小哦!比如“計提工資及附加分配表”裏面的生產車間工資是等於合計的工資減去管理費用;分配率是投料數量除以總計;部門的工資是根據上月的數據……其實較難的還是“資產負債表”,師傅說:“如果我們前面輸入的數據不對,那麼‘資產負債表’就不會平衡的。”我發現不只是這樣,在“資產負債表”中有四個往來賬目,分別是應收賬款;其他應收款;應付賬款;其他應付款。而往來賬目的數據是可以變動的,由於資產的期末數是在借方的,負債的期末數是在貸方的,所以如果應收賬款(其他應收款)餘額有貸方應記入應付賬款(其他應付款)的貸方;應付賬款(其他應付款)餘額有借方的應記入應收賬款(其他應收款)的借方;其他的不能變。
基本的學完後,師傅還教我學了其他的。比如說怎麼算應得利息,應得利息等於累計積數*2;還有貼現利息等於(現率/30)*190天*匯票金額;師傅還告訴我千分之的是月率息;百分之的是年率息……
雖然實習的時間很短,但是自己還是學到了一些東西,知道以後應該怎樣更好地學習專業知識。
1實習報告
一、 實習目的
本實驗以模擬企業的實際會計工作爲基礎,按照企業會計制度和企業會計準則的要求,進行操作訓練,有目的地檢驗和複習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過實際的操作,使學生比較系統、全面地掌握工業企業會計覈算的基本程序和具體方法,加強學生對會計基本理論的理解和對會計基本技能的掌握,把枯燥、抽象的書本知識轉化爲實際、具體的操作,使學生形象地掌握各種業務的處理及記賬憑證的填寫方法,掌握賬簿的處理及登記方法,掌握成本覈算方法,掌握各種報表的編制方法,掌握會計資料的整理歸檔方法,同時,學生在不同崗位進行不同操作,使之在實驗中,培養職業道德和職業判斷能力,提高職業工作能力,爲學生今後從事會計實務工作打下紮實的基礎。
二、實習內容
會計業務包括下列各項:(1)原始憑證的核籤;(2)記賬憑證的編制;(3)會計簿記的登記;(4)會計報告的編制、分析與解釋;(5)會計用於企業管理各種事項的辦理;(6)內部的審覈;(7)會計檔案的整理保管;(8)其他依照法令及習慣應行辦理的會計事項。各項會計業務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業務。首先,就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶,這爲其
一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性,這爲其三。其次,登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
三、實習做法
(一)本次實習安排在校內教室進行,具體的實習方式採用課內和課外相結合集中指導與單獨完成相結合,學生手工記賬實際操作、與教師及時講評和指導相結合的方式進行,其中集中實習主要安排在教室進行,而平時則主要由同學們自己進行相關的賬務處理。 2
(二)1.由於是模擬會計實訓,原始憑證是事先準備好的,就省略了“填制和審覈原始憑證和錯賬更正”這兩個步驟。
2.接下來直接進行根據審覈無誤的原始憑證填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。在編制收、付、轉賬憑證的同時也對記賬憑證進行編號。
3.已弄好的原始憑證附在所屬收、付、轉賬憑證與原始憑證後面並粘好。
4.此同時,對已填制好的收、付、轉賬憑證與原始憑證進行覈對,查看金額是否有誤,內容是否不符。
5.進行開賬,即建賬,根據模擬企業賬戶的期初餘額及有關資料開設總分類賬,明細分類賬及日記賬。
6.登賬,根據審覈無誤的收、付憑證逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。要做到日清月結。根據審覈無誤的收、付、轉賬憑證上做好已記賬的標誌。
7.編制科目彙總表(5日一次彙總)並據以登記總賬。
8.結賬與對賬。月終結出現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細賬和總分類賬的發生額編制利潤表。
9.編制報表。月終,根據總分類賬和明細分類賬的餘額編制資產負債表,根據有關賬戶的發生額編制利潤表。
10.最後將有關憑證裝訂成冊。
四、實習中遇到的問題
這次實訓使我自己重溫了已學過但一直比較模糊的知識,由從來沒有接觸過證、賬、表,到可以動手處理證、賬、表,使我對會計業務的辨別能力、分析判斷能力和處理能力都得到了鍛鍊,尤其是對會計這個專業的感覺和認識,對會計職業人員所必須具備的基礎紮實,業務精湛,作風過硬,善與人共事等職業要求和職業精神,有了切身的體會,主要表現在以下六個方面:
1. 在知識上,由朦朦朧朧變得比較明白;
2. 在能力上,由完全不敢動手,不會動手,到基本能動手;
3. 在情感上,由對學習會計興趣不大甚至厭煩,到開始有了較大興趣,有的還感到了相當的樂趣。
4. 在作風上,由以前普遍性的馬虎,拖沓。變爲大多數人能謹慎,主動。
5. 在相互關係上,由彼此很少交流,到能實現真正的互相幫助。
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6. 在個人未來打算上,重新構思了自己的奮鬥目標,普遍感到了壓力,產生了動力。
五、實習體會
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!在實習中感到雖說理論源於實踐並且指導實踐,可是實際與理論還是有很大的差異的,特別是會計實物這個與金錢直接掛鉤的的業務。本次會計模擬實訓使我有了成就感,產生了責任感,樹立了自信心,增強了進取心,加深了同學之間一起做賬而產生的真正友誼。使我係統的掌握企業會計覈算的全過程,從而實踐中可以消化理論知識,鞏固以前學習過的會計理論和會計方法,全面掌握會計操作的全部技能,即從建賬、填制和審覈原始憑證,記賬憑證到登記賬簿,從日常會計覈算,成本計算到編制財務會計報告,在操作中複習以前學的會計主幹課程和基本知識。同時以便於我在會計專業知識學習中查漏補缺,彌補差距,檢查實際操作能力,有助於走上工作崗位後,便能得心應手、遊刃有餘。
六、實習建議
學校應多開展此類活動,增加學生的經驗,有利於學生走出學校,適應社會。
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實習日記
會計分錄可以在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要實習時才能真正接觸,這樣讓我們有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用票夾裝訂好,才能爲記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在老師教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。老師很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關係。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有儲蓄業務、信用卡業務、貸款業務。
實習一,會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記帳、複覈與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。轉帳支票的審覈內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審覈記帳,會計複覈員複覈。這裏需要說明的是一個入帳時間的問題。現金支票以及付款行爲本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委託收款等的轉帳支票,經過票據交換後才能入帳,由於縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學校裏學習中比較瞭解的是後者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關係的下級行存放於上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大於或等於5萬元)要登記大額款項登記表,並且該筆款項的支票也要由會計主管簽字後,方可支取。
“一天之際在於晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行覈對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後纔開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審覈,加蓋“收妥抵用”章,交予複覈員錄入計算機交換系統。在本日業務結束後,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最後,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然後裝訂憑證交予上級行進行稽覈。這樣一天的作也就告一段落了。
實習二,儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是櫃員負責制,就是每個櫃員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個櫃員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個櫃員所制的單據都要交予相關行內負責人先審覈,然後再傳遞到上級行“事後稽覈”。
實習三,信用卡業務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分爲信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是向髮卡交納準備金分爲貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇後者,則未付清部分作爲銀行的短期貸款以複利計。而準貸計卡則是交納一定的準備金,然後銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分爲單位卡與個人卡;按信用等級分爲金卡與普通卡。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習以前,我曾覺得如果整天對着那枯燥無味的賬目和數字,肯定會心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。工作期間才感覺到和我工作以前想的一點都不一樣。只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。現在就是做得很開心,也已經喜歡上了這份工作!梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸。
一前言
我剛到食善僅僅4天,沒有調查就沒有發言權,按理說我沒有任何言語的.權利。但爲了表示我的認真,同時感謝李俊經理及食善所有同事這些天來的關心和指導,特此把自己心裏一點想法寫出來。可能話語及其不在點子上但都是真心的,因爲我的眼睛所能看到的都是和諧,心臟所能感受到的都是舒服。食善不管是從管理人員的組織和引導還是從基層員工的言行上評價都是完善而其都特色的。
二我的餐廳發展的兩點建議
1、實施第三方監督制度
所謂第三方監督制度,即把餐廳的服務質量、餐廳衛生標準、員工言行標準、績效考覈等指標交給獨立於餐廳之外的第三方監督,這裏的第三方可以是公司人力資源部門,也可以是核心部門的掛靠單位,但必須由公司主要負責人之一直接領導,以保證其他單位都對這個第三方都要開“綠燈”,已達到監督的力度。這裏並非放棄餐廳自身管理員對餐廳的監督和管理,而是在餐廳自身管理和引導的前提下,定期由第三方來考覈相關指標,管理的主體還是餐廳自己。楊青主管曾對我說過“當局者迷,旁觀者清”這或許是她的謙辭,但不管怎樣在管理過程中內部始終不能盡善盡美的,第三方監督恰巧能避免餐廳內耗所帶來的種種問題。
2、改革薪酬制度,實施綜合評價制度
綜合評價制度即實施上下級互評、同級互評、第三方評價、客戶評價的綜合評價體系。薪酬制度是管理激勵的主要手段,薪酬制度的完善直接促使全員績效的上升,績效管理是薪酬制度的核心。績效管理是企業實施戰略管理的重要載體,是企業人力資源管理系統的核心中樞,企業關於管理改進的各種努力事實上都在自覺不自覺地驅動着績效管理乃至戰略管理的過程。績效管理是將公司戰略目標和經營目標傳遞到部門和員工,並通過部門和員工的努力實現目標,績效管理由組織績效管理和員工績效管理組成。對於餐廳這樣的部門來說績效管理顯得較爲複雜,我們不能簡單用工齡和員工熟練程度來覈准員工薪酬,因爲服務是餐廳工作的核心指標,而這個指標要量化管理是很難辦到的,所以我們可以把員工薪金分爲基本工資、飲食與住房補貼、績效工資、激勵獎金等四個部分,基本工資爲每個員工必得薪金(全勤);補貼部分由公司薪酬委員會根據當前餐廳發展狀況制定,可根據員工工齡適當變化,當不可過高;基層員工績效部分由餐廳管理人員根據當月營業收入及該員工的看臺數量等指標管理,並由第三方審覈,餐廳管理人員績效薪金由第三方管理和審覈;激勵薪金主要由綜合評價制度得出,並由第三方審覈,可根據評價結果將員工這部分薪金分爲高、中、低三個等級,相對薪金依然可以保密,但每個月拿到最低等的員工必須對餐廳做出書面檢查;同時可以將綜合評價中得到最高成績的員工評爲星級服務員(不與高級工資重複),發給適當獎金和證書,以此形成長效激勵機制。
三如果我做銷售
首先是要進行市場環境分析,其中包括餐廳優劣形勢分析,客戶定位分析,競爭對手分析,周邊環境分析,廣告投入分析等;其次是目標市場分析,目標市場即最有希望的消費者組合羣體。目標市場的明確既可以避免影響力的浪費,也可以使營銷有其針對性。沒有目標市場的營銷無異於“盲人騎瞎馬”。目標市場應具備以下特點:既是對酒店產品有興趣、有支付能力消費者,也是酒店能力所及的消費者羣。酒店應該儘可能明確地確定目標市場,對目標顧客做詳盡的分析,以更好地利用這些信息所代表的機會,以便使顧客更加滿意,最終增加銷售額。顧客資源已經成爲餐廳利潤的源泉,而且現有顧客消費行爲可預測,服務成本較低,對價格也不如新顧客敏感,同時還能提供免費的口碑宣傳。維護顧客忠誠度,使得競爭對手無法爭奪這部分市場份額,同時還能保持飯店員工隊伍的穩定。此外還要分析新的客戶來源,針對性的進行廣告宣傳等。
1、我的營銷對象(具體待分析)
(1)、外市(縣)駐昆明辦公室,與他們合作成爲餐飲接待中心;
(2)、私營企業;
(3)、婚慶公司,於他們合作讓食善成爲他們的婚禮策劃場所;
(4)、商業聯合會,使食善成爲他們的主要聚會和議事場所;
(5)、行政單位;
(6)、個體商戶;
(7)、國企雲南分公司;
(8)、學校及相關事業單位;
(9)、消費大衆;
(10)、上門客戶維繫;
2、我的策略(具體待策劃)
(1)、廣告,主要爲平面廣告,在市內較有影響力的報紙發佈;
(2)、電臺,在市內收聽率較高的電臺推出美食節目,推薦食善美食;
(3)、彩旗,設計印有食善標誌的彩旗飄揚在市內主要人口集散地區;
(4)、提出全員適時銷售理念;
(5)、利用傳統節日等策劃活動吸引顧客;
(6)、電話回訪,主動請求客戶提出建議和批評,設計調查問卷;
(7)、小細節營銷,注意客戶消費細節,比如生日送蛋糕並由部分員工爲其唱生日歌等;
(8)、貴賓客戶管理,給予貴賓客戶一定的特權;
四我想對您說
我有個小小請求,能否將我服務員是實踐時間縮短,我將用較短的時間來完成相關流程的熟悉工作,並與餐廳同事有效交流和諧相處。主要原因是我覺得餐廳給予客戶的印象可以分爲第一印象和第二印象,我相信自己能給予客戶一個熱情、親切、人性化、關心客戶想法的第一印象,而第二印象是由服務給予的質量和專業,這兩個印象是促使客戶回頭的核心;同時我覺得營銷的核心前提是有效接觸客戶,現在我連客戶都見不到怎麼能營銷呢;我覺得在前面兩天與客戶的接觸中至少超過3位以上的客戶對我是有深刻印象的;我相信服務和營銷也能製造感動。
經過三年的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲進一步鞏固理論知識,將理論與有機地結合起來,在xx公司財務部進行了爲期兩週的專業,以下是此次中的一些心得和體會。
由於在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以爲憑着記憶加上學校裏所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢 經過這次,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以瞭解的。就比如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩週的更加有意義。
爲我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎!
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和性。離開操作和,其它一切都爲零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性,這爲其三。
辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。轉帳支票的審覈內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審覈記帳,會計複覈員複覈。這裏需要說明的是一個入帳時間的問題。現金支票以及付款行爲本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委託收款等的轉帳支票,經過票據交換後才能入帳,由於縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學校裏學習中比較瞭解的是後者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關係的下級行存放於上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大於或等於5萬元)要登記大額款項登記表,並且該筆款項的支票也要由會計主管簽字後,方可支取。
“一天之際在於晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行覈對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後纔開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審覈,加蓋“收妥抵用”章,交予複覈員錄入計算機交換系統。在本日業務結束後,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最後,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然後裝訂憑證交予上級行進行稽覈。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
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