【推薦】財務實習彙總7篇
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一 所在實習單位基本情況與所從事崗位的職責
Better服飾有限責任公司主導服裝渠道開發、銷售,擁有Better童裝品牌,是以品 牌經營爲核心的公司,公司是以經營Better童裝的大型企業,擁有國內各大區域市場,其產品款 式新穎,面料精美,工藝精湛,素有“品味女神”的美譽,是目前國內童裝的代表,經過多年精心經營,以服裝產業爲核心的品牌多元化經營戰略獲得極大成功,“Better”品牌已成爲國 內現代女士崇尚生活的代言人。
在仿真實習的前一階段我擔任財務總監,在換崗之後,我所擔任的職務是會計主管,主要負責編制企業運營6年的預算、籌資、投資決策以及會計覈算,學會了登記賬簿、編制憑證和財務報表、分析財務報告的方法。
二 實習過程
(一)實習項目
總監作爲集團總部派駐的財務責任人,他肩負着監督和服務的重要職能。所謂監督就是維護集團公司的利益,監督分公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務於分公司、服務於員工、服務於客戶,以促進分公司開拓市嘗增收節支,從而謀取利潤最大化。
監督與服務是統一的,監督促進服務,服務爲了更好的監督。我認爲:忠於職守、厲行監督、誠信服務是做好分公司財務總監的基本要素。
忠於職守:財務總監作爲會計人員要忠於職守,忠實地執行財務法規和企業內部各項規章制度,勤於學習,不斷提高自己的職業素養與技能,要有強烈的責任感和職業道德。財務總監作爲部門負責人要忠於崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善於與領導和員工溝通,做好總經理的參謀,及時報告資金、費用的發生情況,並主動作出預測,提出改進意見供總經理參考。同時對員工耐心解釋有關政策制度、保護他們的合理利益,解除他們的後顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學習新的政策制度,討論分公司財務運作所存在的優點與不足,並及時調整,發揚優點彌補不足,完善財務管理制度,規範財務操作流程。使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
厲行監督:會計監督是財務總監的重要職能,我們公司主要是從這幾個方面着手的:
1、建立監督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督,對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確並帶有互相制約性,從制度上來保證財產物資的安全,費用支出的合理,對違規違紀的行爲起到了預警作用。
3、執行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監督責任人的權威。
4、採購方面,是否建立供應商績效評估,重點可以建立在誰能以最快的速度、最低廉的成本、最長的信用時間將所需的材料送交手上,健全完善資料保存制度,有利於降低採購成本和提高工作效率。
誠信服務:財務總監既是一個監督人又是一個服務人,要樹立誠信服務的理念。公司的業務在不斷擴展,這就要求財務管理科學化,會計覈算規範化,費用控制合理化,強化監督力度,細化服務深度,以適應集團發展的需求,切實體現財務管理的作用。
(二)實習內容
1.根據公司經營管理的需要,結合本公司的實際情況,對國家頒佈的各項財務會計制度等法規認真遵守,先後完善了公司有關財務制度,並根據每季度制定的工作計劃來完成各項工作。
2.爲了更好地加強內部管理,本部門的每位員工都能明確職責範圍, 密切協作,各司其職,能有效地防止和制止財務弊病的發生,確保財務工作規範化,並能積極配合有關部門做好各項工作。
3.在日常費用報銷以及各項費用的收取工作中, 熱情周到, 準確無誤;
4.每月的工資認真審覈,並能準確發放,讓員工有向心力,相信我們企業,更好的爲我們企業工作。
5.對於每月應上報稅務的各種會計報表以及稅務報表,都能做到內容 完整,數據準確,報送及時,做好每年一次的所得稅彙算清繳工作。
(三)存在問題
經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的瞭解,並具備了一定的基本實際操作能力.在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
1.自己不夠細心,經常看錯數字或是遺漏業務,導致覈算結果出錯,引起不必要的麻煩。所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行。
2.帳務處理不熟悉.雖然這段時間裏,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉計算都很複雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的.所以在這方面我需要加強複習,溫故而知新.今後還得加強練習。
(四)改進措施
通過6年的財務工作,爲更好地完善工作,提高工作效率做到精益求精,就應該做好以下措施 :
1.以培訓爲動力,不斷提高業務水平
隨着公司不斷髮展,財務會計的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算帳、報帳等會計覈算,應不斷更新財務知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務的特點,認真進行工作總結,吸取經驗、查處不足,保證財務基礎工作準確、及時、完整,爲領導及時提供準確有效完整的信息。
2.將每項工作落到“嚴、深、細、實”
A.加強財務基礎工作的建設。從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎的工作抓起,認真審覈原始票據,細化財務報帳流程,將內控與內審相結合,每月都進行自查、 自檢工作。
B. 對公司的應收款要及時細化管理、有效監督。做好應收款的各項帳,數據準確及時,給領導及有關部門提供及時有效的數據,起到監督職能。
C.對公司各項貨物的管理,提高貨物的利用效能。
3.加強財務管理,規範日常成本費用支出制度,提高企業競爭力,拓展市場等方面還應盡更大的責任和努力。
我們將不斷反省和總結,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與企業共同進步,共同成長。
三 實習期間的感受、體會、對實習的認識、實習收穫、意見與建議
(一)實習期間的感受、體會
時間如梭,轉眼間又跨過六個年度之坎,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,財務成本費用覈算部在職能管理上向前邁出了一大步,爲加強內部管理做好前期工作,設置了資金預算管理表式及辦法,爲公司進一步規範目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
仿真實習讓我從多個方面瞭解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業人、財產供銷所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面.雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策。經過全體成員的共同努力,我們財務人員嚴於律己,嚴格管理,在財務基礎工作,全面預算管理,參與經營決策,發揮支撐服務,加強財務檢查及組織業務學習等方面做了許多踏實的工作,完成了既定的目標,達到了預期效果,在平時工作中,主動與單位相關部門協調工作,促進了財務工作及各項管理工作的正常開展。
這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。
通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富.所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴於律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處。作爲一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的瞭解,其中更重要的是對經營規則的熟悉。.
(二)對實習的認識、實習收穫
1.現金流的控制
公司發展至今,現金流的控制一直是企業的關鍵,我們公司的主要特點是產品採購量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關係,是企業融資的一根紐帶,控制資金的流向,使資金得到充分的運用,更有利於企業的發展。
2.財務部與外部各方面的財務關係
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關係外,爲達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關係。比如各單位的往來款項的收支、優良的銀企關係、良好的稅企關係,並圓滿完成了對工商等各部門有關資料的申報。
3.嚴格落實各項工作
爲了更好的完成年度財務工作,我嚴格按照財務制度規定,認真編制財務收支計劃,及時完整準確的進行各項財務資料的報送,並於每季、年末進行具體地財務分析。
4.我注重加強自身建設,增強駕馭工作能力
A.加強學習,不斷增強工作的原則性和預見性。
B.在實際工作中,積極幫助解決問題,兢兢業業的工作態度,實事求是的科學態度,推動各項工作的開展。
C.加強團結合作,不搞個人主義。
因此在以後的工作中,我會繼續提高自身業務素質,完善不足之處,充分發揮財務的職能和主觀能動性,積極完成全年的各項工作計劃,爲公司的穩健發展做出更大的貢獻。同時我明白了,只有不斷學習不斷進步,才能更好地完成領導交辦的工作,“路漫漫其修遠兮,吾欲上下而求索”,我決心在今後的工作中,嚴於律已,勤奮學習,在本職崗上做出更大的貢獻。
(三)意見與建議
1.努力學習,增強業務知識,提高工作能力
爲了能夠更好的幫助企業覈算,爲企業爭取利潤最大化,不斷提高個人能力水平,提高記賬登帳編制報表的效率,不斷豐富自身知識,提高了實際動手操作能力。爲企業將來的發展打下堅實基礎,爲面對企業發展後更繁重的財務工作做好充分的準備。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎麼去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎麼做。
2. 關於仿真實習與專業素質拓展關係的思考
要經營企業並不是想像中的那麼簡單,不管你是企業的總裁還是財務總監、採購主管、營銷總監、物流主管、行政祕書,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的後果只會使企業陷入困境甚至破產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對於我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經營下去,纔不會讓企業破產,正式上機操作的時候又是困難重重,由於經營規則理解的不透徹,很多時候會出現錯誤,到後來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
對於仿真實習模擬這個平臺,一方面,六年的實習讓我們熟練地操作了做個平臺流程,這個平臺以簡化的公司六年的業務流程給我們學生進行操作,演練,是每個人都瞭解了一個公司的運行,讓大學生有了一個把所學理論轉換爲實踐的機會。另一方面,它同樣存在着不足之處,第一、相應的網絡管理系統沒有完善,只有一個訂單系統,很多東西都不能在系統上操作,致使數據單據無證可查,大量漏洞頻出,監管不得力。第二、訂單系統不合理,使得生產和渠道雙方不能夠網上洽談,所有生產和渠道商都是私下結成同盟,而訂單系統失去了它原本的意義。第三、財務工作過於繁多,全手工登記賬本的方式不適應這個平臺的發展,應爲一天爲一季度的流程,賬目數據多而繁瑣,如果進行電子化記賬反而會快速。第四、規則不明確,很多規則制定的說明都是讓人模棱兩可的,沒有相應的培訓,只能靠學生的猜測,規則的變動給我們的經營帶來了很大的困擾。比如:人員招聘方面和店鋪開設方面。第五、實習過程中所舉辦的幾場比賽,CIS設計大賽、網店設計大賽、營銷廣告設計大賽和產品廣告設計大賽,這些比賽都是要求圖片類設計和網店設計成品提交,而我們普遍都沒有學習過相應的軟件操作,特別是網店設計,這方面應另外進行培訓,或在人員方面應加入藝術類學生進組,而不至於讓我們措手無策。
最後,感謝渠道商A03組所有成員對我的信任讓我得以出任小組財務總監和會計主管,以及在我任職期間對我本人以及小組所做出的貢獻及幫助;感謝所有其他7個小組“競爭對手”和我們一起成長一起進步;感謝老師幾天以來耐心的講解及幫助,是她們帶領着我們一步步嘗試着完成了六年的仿真實習任務,再次感謝!
現在我就對這三個月的實習做一個工作小結,希望這篇服裝店財務會計可以供大家作爲參考的範例。首先介紹一下我的實習單位:
一、實習單位概況
1、實習單位性質:福建七匹狼實業股份有限公司屬私營實體。創建於XX年7月,其前身福建七匹狼製衣實業有限公司成立於1990年6月。
2、實習單位經營狀況:經濟效益良好,在福建同行業居龍頭地位,是福建服裝企業唯一上市企業。從95年起,公司率先導入特許經營理念,全力拓展專賣計劃,市場綜合佔有率連續五年在休閒服飾領域保持第一名。
3、實習單位規模:屬中型企業,現代化的工廠按國際標準設計和建造,可年產各類服裝200餘萬件。集團固定資產:8.5億元。員工3800餘人。目前已擁有1000多家專賣店(廳,櫃)
4、實習單位主要產品:集團以服飾爲主業,涉及香菸,酒,茶,皮具,房地產等多元化產業格局。服飾以生產男裝系列而著名,主要爲男仕茄克,西裝,t恤,領帶,襪,皮鞋等系列產品,其中又以七匹狼茄克衫最爲著名,素有“茄克之王”美譽。
二、本次實習概況
服裝店財務會計培訓及參觀公司總部和工廠。最初,我們參觀了公司總部和工廠,七匹狼高級休閒服工業園佔地面積達11萬多平方米,是集服裝開發生產,倉儲物流,商務信息,休閒生活爲一體的園林式工業園區,爲中國境內一流的男裝休閒服飾生產基地,綠化面積達40%,生產環境清潔環保,廢氣,廢水,廢氣物,噪音的排放全部達標。在廠長的講解下,我們瞭解到車間的實際生產線與大學裏的課堂是兩個不同的概念。
利用一天的時間,我們對生產線進行了詳細的觀察,並與車間工作人員的進行直接交流,初步瞭解了服裝生產的真實狀況。同時在參觀期間,我們明顯的感受到了員工們的工作熱情,這使我們迅速的融入其中,切切實實的感受到了企業人文理念對員工們工作成績的肯定與激勵。在後面的實習過程中,我們漸漸的認識到在生產管理和生產運作及溝通等方面存在的不足之處,在每半個月向公司提交的實習報告中寫明瞭爲什麼不夠完善,有什麼解決辦法。我們的思維方式在發生着變化,看問題的角度在發生着變化,分析問題的能力也逐步得到提高。
接下來的幾天裏,在七匹狼管理學院裏,我們進行了部分課程的培訓:財務會計的日常工作流程,如四大模組,財務會計九大流程。財務會計營運工作實務。陳列技巧。面料知識。企業文化專題講座。公司的規章制度。商務禮儀等等;並熟背了產品的色號和款號。初步掌握了一些財務會計工作時必備的基礎知識,這更加深了我對七匹狼男裝企業文化的認識,增強了企業的凝聚力和向心力。
看着步履匆匆的狼人,看着在不懈努力中已有所成就的榜樣,看着搞實業的人無論從領導到普通工人都一樣擁有的朝氣蓬勃的精神面貌,我明白了“我是優秀的,我們是最優秀的,我們是最優秀的團隊”是直觀詮解。“誠信,求實,敬業,奉獻”,“挑戰人生,永不回頭”這些字眼所代表的含義,企業沒有把口號僅僅留在口頭上,而是把它轉換爲企業理念,深深的根植於每一個員工的心裏,讓員工時刻牢記自身所代表的企業文化,並且以此來勉勵自身的工作,警醒着勿忘前進的人們。
三、實習總結
3個月的服裝店財務會計實習生活,十分感謝七匹狼對我提供的幫助。能夠擁有這樣的經歷,無論是對現在的自己還是將來的自己都是有所裨益的,感覺自己真的是很幸運。在這裏,我能夠有機會通過實踐來加深自己的服裝專業知識,學會了如何合理的把所學的知識運用於實際操作中,讓我充分的體會到團隊協作的必要性,磨練了自身的意志,得到了真正的鍛鍊。
學到了許多爲人處世的道理與方法,學會了和善待人,也學會了時刻勉勵自己,使自己始終保持自強不息的良好心態!這也讓我明白了許多事情,瞭解到生存的艱辛,工作的辛苦,端正了自己以前那種不珍惜別人勞動的不良心態,也明白了社會的複雜和多樣性。爲了能更加了解社會,適應社會,融入社會,我們要不斷地學習新的知識,在實踐中合理的將其運用,不斷地提高自己的素質,鍛鍊自己的能力,使自己在激烈的競爭中立於不敗之地。
21世紀將是一個信息時代,會計作爲社會經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。在今年的短學期,學校有組織、有計劃地爲我們安排了用友ERP-U8財務軟件的實訓。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的情況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,模擬真實的經濟業務,使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,鍛鍊我們運用財務軟件對企業經濟業務進行會計處理的技能。
二、實習的主要內容
以用友財務軟件ERP-U8爲實習教材,精心創設仿真的會計電算化工作環境,模擬真實的企業經濟業務,使理論與實踐相結合。從財務軟件的基礎概念開始,循序漸進地介紹了用友財務軟件的系統管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產管理這五大系統的基本理論知識,進行建立賬套、基礎設置、日常經濟業務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友ERP-U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:1、建立新賬套;
2、財務分工並設置權限;
3、設置基礎檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應該注意一下幾點:
1、各系統時間的設置。啓用的系統時間往往到後面的實訓審覈憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯後建賬時間”,這一錯誤的根源在於啓動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啓用時間。
2、權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在後面的操作中用戶就不能進入賬套。
3、賬套的輸出。執行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是 文件與 文件同時輸出並保存,缺一不可。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設置控制係數、設置基礎數據、輸入期初餘額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心繫統,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用於各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計覈算和會計管理的各項工作。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統設置是將一個通用的總賬系統改造爲適合本企業覈算要求的“專用總賬系統”的過程,是應用總賬系統的基礎,其內容主要包括設置系統參數和錄入期初餘額。其中設置系統參數是指在首次啓動總賬系統時爲使總賬系統適用於本單位的具體覈算要求而需要確定反映總賬系統覈算要求的各種參數,總賬系統的業務參數將決定總賬系統的錄入控制、處理方式、數據流向和輸出格式等,設定後一般不得隨意變更。錄入期初餘額是爲了保證會計數據的連續完整,並與手工賬簿數據銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初餘額和系統啓用前各月的發生額等基礎數據錄入系統,最後在錄入完成後還需要進行試算平衡,以確保初始數據的正確性。
總賬系統的日常業務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審覈憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統爲出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計覈算賬簿的查詢輸出、各種輔助覈算賬簿及現金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。
總賬系統期末會計業務是指會計人員將本月所發生的日常經濟業務全部登記入賬後,在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:期末轉賬業務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由於各會計期間的許多期末業務均具有較強的規律性,因此由計算機來處理期末會計業務,不但可以規範會計業務的處理還可以大大提高處理期末業務的工作效率。
(三)用友財務軟件UFO 報表管理
主要學習內容是對UFO 報表系統概述,瞭解UFO 報表與其他系統主要關係、業務處理流程等 。
會計報表子系統基礎設置一般包括創建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是製作報表的基本步驟,它決定了整張報表的外觀和結構。UFO 報表在格式狀態下設計報表的表樣,設置的主要內容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內容、設置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進行操作,也可使用命令操作。UFO 報表也是在格式狀態下定義報表的公式,以用來反映和檢測各種報表之間存在着得密切的數據間的邏輯關係,主要有計算公式、審覈公式和舍位平衡公式。
UFO 的數據處理功能主要包括生成報表數據、審覈報表數據和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數據狀態下進行。報表的數據包括報表單元的數值和字符以及遊離於單元之外的關鍵字,數值單元能生成數字,而字符單元既能生成數字又能生成字符;數值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計算機會根據已定義的單元公式、審覈公式和舍位平衡公式自動進行取數、審覈和舍位等工作。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
薪資管理是每個單位財會部門最基本的工作之一,不僅關係到每個職工的切身利益,也是直接影響成本覈算的重要因素。用友ERP-U8應用系統中的薪資管理子系統使用於企業、行政、事業及科研單位,它提供了簡單方便的薪資覈算和發放功能,以及強大的工資分析和管理功能,並提供了同一企業存在多種工資覈算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設置、工資業務處理、工資報表管理及統計分析。
使用計算機進行工作覈算之處,需要作一次性的初始設置,以建立系統適應環境,並且在進行初始設置之前應做必要的數據準備,如規劃企業職工的編碼規則、進行人員類別的劃分、整理好設置的工資項目及覈算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數據等基本信息。薪資管理系統的初始設置主要包括三個部分,即建立工資賬套、進行基礎信息設置和工資類別的基礎設置。
薪資管理系統的日常業務處理的內容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發和工資分攤等。在工資變動管理中,第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機,每月發生的工資數據變動也在此進行調整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設置好工資項目及計算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數據、篩選和定位、頁編輯、替換和計算彙總。工資分錢清單是按單位計算的工資發放分錢票面額清單,會計人員根據次表從銀行取款併發放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發放取款單三部分,採用銀行代發工資的企業無需進行此項操作。銀行代發業務處理是指每個會計期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數據,銀行根據這些數據直接將工資打入職工工資卡(存摺) 。這樣做既減輕了財務部門發放工資工作的負擔,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險,同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設置、銀行代發輸出格式設置和磁盤輸出。工資分攤的操作則主要包括設置工資分攤類型和分攤工資並生成轉賬憑證,其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習主要包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。
固定資產管理系統初始設置是根據使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產子系統賬套的過程,它是使用固定資產系統管理的首要操作,主要包括建立固定資產子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內容。固定資產子賬套是在會計覈算賬套的基礎上建立的,即在建立會計覈算賬套後,啓用固定資產系統並在註冊該賬套後,在固定資產管理系統中建立子系統。基礎設置是使用固定資產系統進行資產管理和核算的基礎,是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等在賬套內進行設置。固定資產卡片是固定資產覈算和管理的基礎依據,爲保持歷史資料的連續性,在使用固定資產子系統進行覈算前,必須將建賬日期以前的數據錄入到系統中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產的日常業務處理主要涉及企業平時的固定資產卡片管理、固定資產的增減管理以及固定資產的各種變動管理。卡片管理是對固定資產系統中所有卡片所進行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業對通過購進或者其他方式增加的企業資產錄入新卡片,或者對在使用過程中由於各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業的資產要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業資產發生得各種變動,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產的期末業務處理主要體現在折舊處理,制單、對賬和結賬處理,賬表管理這三個方面。
三、實習收穫與體會
短學期的實習生活就這樣結束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對用友財務軟件中系統管理,總賬管理,UFO 報表管理,薪資管理及固定資產管理的內容有了系統的瞭解,通過上機操作與理論相結合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,着實存在一些問題:
1、在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是 與 兩個文件,導致無法導入賬套,上一次做的數據全沒了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初餘額的時候抄錯了數據,把應付賬款的期初餘額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計科目的數據還輸錯行了,試算結果經過多次修改才平衡。
4、資產負債表中出現“資產≠負債+所有者權益”。後來才發現一般出現這樣的現象在於沒有結轉製造費用和期間損益所造成的。
遇到問題並不可怕,要靜下心來,仔細查找錯誤,並改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題後認真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學好。
另外,運用財務軟件進行會計處理與手工做賬相比有很多的優勢,具體內容如下:
1、便於查詢, 彙總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動彙總各個賬目和自動生成各類報表。並且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以彙總下級賬目,你還可以用郵箱或者U 盤來報表。
2、便於查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動 能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤並有效避免數據重複入賬。
5、能夠真正的財務業務一體化,更直接的瞭解企業整體的財務狀況。
6、能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行業務分析。
7、商品有效期管理,庫存超缺報警,並可聯查溯源;靈活銷售報價,隨需調整商品價格,從容應對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟件的相關操作,必然是我們成爲企業合格會計人員的基本要求。真的很感謝學校可以爲我們組織這樣有意義的短學期!
時間過得很快,轉眼間我們大三這一學年已經結束,在學期期末,學校爲我們安排了會計專業認識實習,在這短暫的兩週實習中,我們過得十分地充實和忙碌,學到了很多的知識和經驗,下頭首先介紹一下這次實習的基本情景。
(一)實習基本情景簡述
我們這次實習是以海天機械製造加工有限公司爲背景,以新會計制度準則爲依據,根據海天公司12月份的經濟業務按崗位分工編制原始憑證、記賬憑證,登記日記賬和明細賬,並根據記賬憑證編制科目彙總表,並據以登記總賬;同時,按崗位分工編制資產負債表、利潤表、利潤分配表,並編制財務分析報告。
這次實習的很大一個特色便是我們以3個人爲一小組實行輪崗制,我們實行每兩天更換一次主角的方式,使我們小組的每個成員都體會到了出納、會計、財務主管所擁有的權限和具體的分工任務。其次,我們還有一個十分新穎的地方便是在我們完成手工記賬之後,我們運用用友erp軟件對所有的憑證進行了輸入和輸出工作,輸入主要是指輸入企業的基本信息和憑證,輸出的則是我們的勞動成果,即資產負債表、利潤表、現金流量表等。這一點充分體現出我們的專業實習並不僅僅是一次簡單的實習,而是與經濟的發展和時代的提高緊緊聯繫在一齊,運用高級會計軟件充分體現了這次實習對會計電算化的重視,爲我們將來工作打了下更堅固的基矗
(二)具體實習流程
根據我們小組組長的安排,在這次實習中,我的崗位分工情景和主要任務如下:
1-2天:財務主管,主要審覈記賬憑證、登總賬、編制報表、財務分析報告、對每筆經濟業務處理工作分工,並作來源理流程記錄;
3-4天:出納,主要填制、傳遞現金和銀行往來單並登記現金和銀行存款日記賬;
5-6天:會計編制記賬憑證、登記明細賬並與日記賬覈對,同時完成納稅申報表的填制。
(三)各崗位實習心得
在這次實習的第1-2天,我的主角是財務主管。在這兩天裏,相對於出納和會計來說,我的主角看上去較之簡便,可是我的職責卻不校我負責協助出納和會計的日常覈算工作,包括憑證的審覈、轉賬、結算等,覈查1-33經濟業務的有關資料和憑證,並及時指出在覈算中存在漏洞和不足的地方。在這一過程中,我們小組完成了建賬、登現金和銀行存款日記賬、根據記賬憑證登明細賬和完成第1-33筆業務的科目彙總表。
這一環節,我們注意到,雖然此刻已經實行新的會計制度和準則,可是有些科目還是延用了老的會計制度和準則的做法,所以我們對其進行了統一,按照新會計制度和準則處理;其次,在登現金和銀行存款日記賬的時候,必須要做到日結,因爲雖然我們在實習,可是我們必須聯想到在企業真實的環境下,出納對於現金和銀行存款的結存數肯定要了如指掌,否則很容易出現“待處理財產損益”的問題,我想這是每一個出納都不期望看到的,所以,清點庫存現金並和日記賬覈對是出納每一天必不可少的工作。
在這次實習的第3-4天,我的主角是出納。在這兩天裏,我真是體會到了出納工作的辛苦,除了複覈前33筆經濟業務的現金、銀行存款明細賬外及總賬餘額外,我必須完成34-66筆經濟業務的原始憑證到記賬憑證的核算和填制,同時讓我聯想到,如果是在企業真實的環境裏,我還必須經常跑到銀行去核對銀行存款餘額表,並對不相符的情景作出銀行餘額調節表,這需要出納不僅僅要掌握好專業知識,同時必須十分的仔細和具有良好的耐心,因爲出納是一個直接與錢打交道的工作,工作必須十分的仔細,否則就將會損害到個人的利益。在這次實習的第5-6天,我的主角是會計。在這兩天裏,我的主要任務是複覈第67-100筆的經濟業務,並協助出納編制記賬憑證,同時根據記賬憑證登記明細賬並完成納稅申報表的填制。
(四)實習收穫與感想
雖然這次會計專業實習僅有短短的兩個星期,可是我卻獲益匪淺。首先,經過輪崗操作,讓我認識到了在專業知識的學習上還有待進一步加強,畢竟學習是一件永無止境的事情,知識永遠都在更新,要成爲一名合格的會計人員必須跟上時代的步伐;其次,在會計工作的各個循環,我們都必須十分的細心,要堅持高度負職責的態度,以免在後面的工作中出錯而浪費了寶貴的時間;第三,在整個的實習中,我們必須明確各自的分工和職責,這一點在實際的工作中十分的重要,否則可能就會出現重複勞動和推脫職責的可能性;第四,會計電算化已經越來越普及,無論是大型企業還是中小型企業,所以作爲會計專業的學生,我們必須也要掌握好向用友erp等會計軟件的熟練運用,同時也要加強ecxel及數據庫的熟練操作;第五,會計的工作其實涉及的知識面相當廣,會計人員必須掌握好相關的稅法知識及法律,相信如果自我能熟練掌握,並有效合理的幫忙企業合理避稅,必會受到企業的青睞;第六,這次的實習是以3人小組爲一個單位,所以,有效的分工合作就顯得十分的重要,並且學校一向提倡學生要加強團隊合作,這對於我們來說就是一個十分好的機會,在這次實習中,我們小組分工明確,大家既相互分離又相互幫忙,使我們體會到了合作的好處,期望以後能有更多團隊合作的機會。第七,在碰到不明白的地方時,我們應當虛心向他人請教,在以後的工作中,我個人認爲這一點十分的重要,因爲我們是新手,單位的同事各方面都比我們具有優勢,所以虛心討教十分的重要。而這次,我們十分感激各位教師們給我們的幫忙,讓我們在第一時間順利有效地解決了問題。
一、內容簡介
會計學是一門實踐性很強的學科,經過高中的三年和大一下半年的的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人於20xx年7月24日至7月30日在常州才富農機車輛配件有限公司進行了爲期一週的實習,暑期財務科會計實習總結報告。實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這短短的一週時間裏,經過我個人的實踐和努力學習,在前輩們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的瞭解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了瞭解,也爲我今後的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習的意義和目的
此次的實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也爲自己以後的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。
三、實習進程與內容
剛開始去才富農機車輛配件有限公司的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但後來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一週的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道幹什麼,怎麼幹,按照規定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業也有了實際操作和了解,爲我以後更好的發展奠定了基礎。對一個企業而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業經營好比一湖清水,管理規範好比千里長堤。水從堤轉,才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出爲禍一方。軍中無法,等於自敗,企業無規,等於自亂。
在實習中,我參加了該企業月末的財務覈算,認真學習了正當而標準的會計程序,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻的瞭解了財務會計的全過程及會計覈算的各環節,認真觀摩一些會計的整個審計、覈算過程,並掌握了一些會計事務的適用及適用範圍。跟隨財務人員,覈實會計事實。真正瞭解和熟悉了我國的公訴程序及法庭的作用和職能,同時還配合公司財務人員做好帳本的調查筆錄和日記帳筆錄,做好帳簿的裝訂歸檔工作。經過一週的實習,我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關係。
我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有購貨業務、票據業務、貸款業務。會計業務對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記帳、複覈與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。
最終公司一個期間的經營活動最終通過財務報表的形式表現出來,編制報表過程中也有許多細節需要注意。如編制資產負債表時,一般項目無須對帳戶數據進行加工,直接根據總帳科目的餘額填列。但有些項目需要將幾個相關聯的帳戶數據進行分析、合併構成相應的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。有些需要根據明細科目的餘額填列。如“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸方餘額的合計填列。等等。同樣在編制現金流量表時,現金及其等價物就是現金流量表的編制基礎。
我還接觸了增值稅發票,與同去實習的同學負責了一定量的開票。一開始,我們什麼都不懂,雖知道關於增值稅發票的一些理論知識,卻從沒付諸實踐,於是我們抓住這次機會,努力請教師傅,她們也很耐心地教我們,我們掌握了怎樣開發票,怎樣管理髮票,至少曾經的會計電算化沒有白學。不過,增值稅發票有很多講究,得認真仔細研究。
四、實習感悟
經過一週實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間裏很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己後悔。
爲期兩個月的實習結束了,在這兩個月的實習中我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺。以下是我的畢業實習報告。
一、會計、財務管理專業實習的基本情況:
1、手工做賬會計實習:
手工做賬會計實習,是我們模擬一個真實的企業(石家莊新華機電配件股份有限公司),按照公司的經營過程、根據不同業務的發生、依據原始憑證逐筆完成該公司一個月的會計業務工作以及後續的結賬、對賬和財務報表工作。
2、手工財務管理實習:
手工財務管理實習,是我們根據一個企業(泰達市通訊設備股份有限公司)的歷史報表數據以及一些以往的經驗數據,對該公司的報表進行分析比較以及財務分析、銷售預測、籌資還款分析、投資可行性分析和最佳訂貨批量的預定等工作。
3、用友u8會計電算化實習:
用友u8會計電算化實習,是按照手工做賬會計實習的整個業務過程,從新建帳套開始,經過初始化、期初操作、填寫業務憑證、科目彙總、簽字、記賬到最後的對賬結賬、出報表。與手工相對進行比較。
4、財務管理計算機實習:
財務管理計算機實習,是運用計算機操作,以excel軟件爲處理平臺,實驗內容與手工財務管理實習相同。以初始數據爲基礎,對錶格進行編輯公式、表間取數、直接拖動獲取公式定義等操作,從而最終完成最後的分析過程。
二、 會計、財務管理專業實習的過程及內容:
1、手工做賬會計實習:
手工做賬會計實習是建立在我們對會計專業知識充分學習和認識後的實踐工作。該實習歷時三週時間,分爲以下幾個步驟:
①訂立賬簿:按照公司實際業務的需要,選擇合適的帳頁,把需要涉及
到的會計科目加蓋會計科目印章(一級科目),填寫會計科目的明細(二級及二級以下科目)。最後把需要的帳頁裝訂好,即用繩繫牢。其中共有四個賬本,包括:總分類賬、存貨及固定資產明細賬、成本費用帳、三欄賬。
②錄入期初餘額:根據實習資料的數據,將該企業XX年年各科目的期末餘額填列到相應的總賬或明細賬中,摘要欄加蓋“上年結轉”印章。
③日常業務處理:根據實驗資料所給的原始憑證,填寫記賬憑證。填寫時要注意業務發生的日期,附件張數。另外還要注意每筆業務需要的憑證張數,需要一張以上憑證填列時,需在憑證編號後再加上一個分數(第*張憑證/共#張憑證)。最後需要在憑證下方的制單處簽上制單人的姓名。做完的憑證還應拿給他人審覈,審覈無誤後簽名。
④科目彙總:當日常業務做到15號時,我們就需要對1—15日的業務進行科目彙總。首先應根據每張憑證填寫科目彙總附表,然後再填列科目彙總表(匯一)。之後的匯二(15—30日業務)、匯三(31日業務)同理即可完成。
⑤記賬:記賬包括兩個部分,即登記總賬和登記明細賬。我們先根據科目彙總表登記總賬的借貸方發生額,再根據每一張記賬憑證登記相應的明細賬,此時要注意在每一筆記過帳的憑證中應作上記賬標記,並在憑證右下角記賬處簽上記賬者姓名。
⑥對賬:當完成本月所有業務後,我們就需要進行對賬,即總賬與明細賬覈對,各個對應科目餘額相一致時對賬工作就可結束。如果出現總賬與明細賬科目餘額不相同的情況時,應查看該科目所涉及到的每筆業務的原始憑證,查出錯誤並進行改正。改正時應注意用紅筆劃橫線劃去錯誤的,再在其上寫出改正後的結果。
⑦結賬:經過對賬的工作後,我們可以基本保證該賬務處理的正確性。因此我們就可以做結賬的工作了,即把所有賬簿中會計科目的餘額都給結出來,並加蓋“本月合計”印章,同時還需要在本月合計處劃兩條紅線,一上一下,上線劃到頭,下線劃到合計處。⑧填制財務報表:財務報表包括三個部分,即利潤表、資產負債表和現金流量表。以下做具體分析:
ⅰ利潤表:利潤表的編制相對比較簡單,我們可以從總賬中輕鬆找到與之對應可會計科目,其中:營業收入=主營業務收入+其他業務收入,營業成本=主營業務成本+其他業務成本,財務費用和資產減值損失須要根據明細賬填列(這是因爲這兩科目有紅字出現,總賬只能表示出餘額而不反映借貸關係),其他均可由總賬得數。
ⅱ資產負債表:資產負債表的編制主要根據總分類賬填列,其中應收賬款、預收賬款、應付賬款和預付賬款須要根據明細賬填列,是因爲以上科目可能借貸都存在餘額。另外未分配利潤=淨利潤-盈餘公積-上年應付股利。
ⅲ現金流量表:現金流量表的編制需要從記賬憑證開始,首先從記賬憑證中找到涉及到現金流量科目(庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金)的憑證,然後再把這些憑證中涉及現金流的金額歸類到現金流量表的大類中,最後把他們加總求和,按合計數填列現金流量表。
2、手工財務管理實習:
手工財務管理實習是建立在我們對會計、財務管理專業知識充分學習和認識後的實踐工作。該實習歷時一週時間,分爲以下幾個部分:
①財務分析報告:在財務分析報告中,包括三方面內容:水平分析、垂直分析和財務效率指標分析。水平分析是對連續兩年的報表歷史數據進行分析,進行橫向數據對比,通過差異額及差異率對企業經營的變化作出分析。垂直分析是對連續兩年的報表歷史數據進行分析,通過縱向的相對指標看出各項目對總資產的影響,再通過差額比較出兩年數據間的不同而得到企業經營狀況的差異及趨勢。財務效率指標,通過對企業兩年的償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析和增長能力分析得到企業在各個方面的能力,儘管這些指標存在一定的誤區,但也能從一定程度上了解到企業的很多實際情況。
②預算報表:預算報表是全面預算管理的一部分內容,根據經驗數據(銷售量、單價),先計算出銷售總額得出了預計的首先計劃;再憑藉着以銷定產的思路,拋出庫存量,計算得到生產量及需要採購的量,而得到費用支出計劃表;然後再依次算出預計直接人工、預計製造費用、預計銷售及管理費用,從而可填列現金預算表。通過上述工作,我們就可以計算得到預計的資產負債表和利潤表。
③還款及籌資計劃表:根據實驗資料的要求,企業預計的借款及還款金額和時間,我們可以填制還款計劃表:由資金的總需求量減去利潤留用和折舊(非付現成本)剩下的就需要外部融資,正如該公司向銀行舉債。
④投資財務可行性分析報告:該報告是假設企業投資一條新生產線,而在未來五年生產經營而取得收益。同樣我們用以銷定產的思路,先根據銷售量估算出現金收入估算表,然後在估算出直接材料、直接人工、製造費用銷售及管理費用,再得出現金流量估算表,最後根據上述數據就可以計算得到淨現值、獲利指數、內含報酬率和投資回收期這些財務指標。再通過這些財務指標的數據來分析得出此投資是否可行。
⑤流動資產運營分析報告:該分析報告先測算出現金的最佳持有量,運用了兩種不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然後計算最佳經濟訂貨批量,假設了兩種不同情況:不存在數量折扣和尊在數量折扣。最後填列信用條件評價表,同樣也是兩個方面:存在現金折扣和不存在現金折扣。
⑥預計利潤分配表:根據預測的淨利潤進行加減調整得到未分配利潤預測數。
3、用友u8會計電算化實習:
用友u8會計電算化的實習是建立在對會計專業知識的掌握和財務軟件用友u8一定了解的基礎上進行的實習。它是將計算機運用到會計工作以提高會計工作質量的一個軟件系統。我們在進行該項實習時,是根據手工會計實習的公司及其業務來完成的,其具體步驟上述手工會計實習中已於說明,這裏主要講述其與手工的不同之處和其自有特點,主要包括以下幾個方面:
①新建帳套:以admin註冊進入u8系統管理,然後根據試驗資料設定用戶和權限,最後即可新建帳套,錄入實習資料所給的帳套信息。
②初始化設置:啓用總賬和固定資產模塊,設定部門檔案、客戶檔案、供應商檔案等,在設置會計科目,根據企業會計準則的要求及公司的情況需要設置一級科目及其明細,在輸入會計科目時應注意所輸入的科目是否有輔助覈算,是否是數量金額式,借貸方向等問題。(注:以上初始化設置均可用總賬工具進行復制。)
③期初餘額錄入:根據實習資料所給錄入期初餘額,注意有輔助覈算的在明細中錄入,是數量金額式的應先錄金額再錄數量。
④日常業務操作:內容與手工相同,在這裏不再闡述。但要注意這裏填制的憑證需選擇適當類型(現金、銀行、轉賬),並且憑證可以修改,刪除,審覈憑證和主管簽字均可成批進行。科目彙總時直接輸出即可。
⑤固定資產模塊:進入模塊時要進行初始設置,錄入固定資產卡片。計提折舊和資產增減可直接在此模塊生成憑證。
⑥記賬:在憑證均已簽字之後就可以記賬,用擁有此權限的'用戶登陸進行操作。完成後,就可以先轉賬定義,然後轉賬生成結轉損益,分兩部分:結轉收入和結轉支出。之後再進行記賬操作,最後再填制計算、結轉所得稅的兩張憑證。(注:結轉所得稅的憑證可以直接轉賬生成)。
⑦對賬與結賬:在所有工作結束後就可以進行結賬操作。先到固定資產模塊進行月末處理—對賬,之後再結賬,然後再到總賬系統進行對賬,接着即可進行最後的結賬操作了。
⑧財務報表:用友u8已提供了財務報表模板,但其爲舊企業會計制度,會計科目與新制度不符,因此需要進行修改或是全部重編。這裏三張表爲:
ⅰ利潤表:從格式—報表模板中引入新企業會計科目中的利潤表,按試驗資料所給的報表模式對其進行調整,然後修改其公式:主要修改科目編碼即可,而特殊項財務費用和資產減值損失需要修改爲取對方科目發生額函數(即取在本年利潤的發生額),這是由於財務費和資產減值損失存在有紅字,會將發生額沖銷的原因。修改完之後整表重算或是錄入關鍵字即可得出數據。
ⅱ資產負債表:同上引入資產負債表模板,進行格式及科目編碼修改,完成後即可整表重算或錄入關鍵字。
ⅲ現金流量表:新建報表,錄入試驗資料所給的報表項目和格式,然後編輯公式,報表取數編輯公式用友財務函數—現金流量科目,然後根據不同類別,進行取值,定義好之後進行整表重算或是錄入關鍵字即可。
4、財務管理計算機實習:
財務管理計算機實習是建立在財務管理知識和一定的計算機知識—office辦公軟件excel的應用基礎上的一項實習工作。歷時四天時間、內容和手工財務管理實習相同,這裏主要闡述幾點與手工相比其不同之處或是特點:
①填列數據:使用excel對數據進行操作,同樣也需要填列一些原始數據,這時候我們可以用tab和回車鍵或是方向鍵來移動光標使輸入更加快捷。
②表間或表外取數:在填寫原始數據的時候,一些值屬於變量,我們就需進行表間或表外取數,具體操作是:選中要填寫的單元格鍵入“=”,然後打開數據所在表,直接選擇回車即可獲取。
③拖動取數:在我們填入一個數據之後,在光標變爲黑十字時拖動鼠標即可獲取與原數據相關的數據,若原數據只是數字,則拖動取到的數據也爲數字;若原數據爲公式,所得的新數據是同理公式定義下的數據。
④公式定義:有的數據需要我們進行大量複雜繁瑣的計算才能得到,有的甚至是手工無法完成的。這時我們就可以用函數來定義公式,excel提供了多種函數:數學、統計、財務等等。
⑤綜合上述內容,我們不難看出使用excel進行財務管理實驗的很多優點:方便、快捷、準確等。因此,我們除了學好專業課外,像計算機這樣的輔助型的工具我們也應該學好、會用,以提高我們的學習、工作效率。
三、 會計、財務管理專業實習的收穫體會:
1、手工做賬會計實習:
通過手工做賬會計實習,對實際會計業務的操作,首先讓我們又再次更好、更深入的學習和掌握了會計知識;另外,讓我們理解明白了作爲會計的謹慎性,不僅僅是在處理某些業務的時候,而是在各個方面都必須做到仔細,認真,還需要又足夠的耐心。還有就是會計數據的真實、完整,即便是做錯了,也應該按照規定進行修改,要讓他人知道錯誤所在。最後,應該強調的
是任何的實務操作都需要基礎理論的支持,會計也是如此,通過實習我也看出了我的會計專業知識的匱乏,不夠仔細和深入,在今後的學習及工作中還應繼續努力。
2、手工財務管理實習:
通過手工財務管理實習,讓我認識到了作爲一個企業,財務管理的決策佔據十分重要的地位。主要表現在以下幾個方面:
①通過對財務報表、財務指標的分析,我們可以看到企業歷史的經營情況和發展趨勢,以找到更好的管理決策方法改進原有的經營管理模式,提高企業的發展能力及社會的知名度。
②通過科學的預算管理,我們可以早一步知道企業未來的經營情況,如有不足之處即可儘快進行調整,儘早彌補損失。
③通過投資可行性分析,我們就不會出現盲目上項目的情況,只有充分可行的項目,在考慮了各種風險的基礎上,我們才能予以考慮項目可行。
④通過流動資產運營分析,我們可以掌握更好的現金持有量、最佳訂貨批量,選擇適當的現金折扣條件。
⑤總之,財務管理能讓公司更加科學的管理和決策。
3、用友u8會計電算化實習:
將計算機的快捷、方便、準確運用於會計的實務操作,對會計的發展來說是一個突破性質的飛躍,但同時也暴露出很多會計電算化的弊端,比如說會計電算化就需要一個對財務權限管理嚴格、明確的環境以及對數據具有良好管理的環境。而針對個人來說,同樣也需要具備良好的職業道德,在會計電算化中,我們可以對憑證進行無痕跡修改、個人的用戶密碼容易被竊取或泄漏……但從總體上說,會計電算化有其獨特優化的一面,就拿用友u8來說,具有很多手工會計不可及的優點:
①可以嚴格進行用戶權限控制,出現越權時計算機就會出現提示或是禁止該項操作。
②會計科目擁有輔助覈算和科目受控系統,這樣既方便了會計工作,又可以使會計的具體工作責權分離。
③各個模塊的初始化工作爲今後的業務處理提供了很大的方便。
④填制憑證時,計算機會自動算數,不平或有其他問題時,禁止保存。
⑤用友u8還爲用戶提供了各種帳表,適合不同類型的查詢。
⑥記賬的便捷:計算機在幾秒鐘內即可完成較手工來說繁瑣而又容易出錯的記賬工作。
⑦自定義結轉:對於每月都會發生的業務,可用自定義結轉來定義公式,到時自動生成,大大簡化了工作量。
⑧報表模塊:一般情況下,用友u8提供的報表模板可直接引用,重算即可得出企業所想要的財務報表,即便是需要進行調整也是非常方便快捷的。
4、財務管理計算機實習:
財務管理計算機實習同樣是運用了計算機的快捷、方便和準確,讓我們的工作變得更加輕鬆、簡單。其優點在上述實驗過程和內容中已作闡述,這裏不再累贅。但其優點背後也存在不少弊端:
①加密系統不夠完善,可輕鬆破譯;
②操作人員無權限控制,可任意進行操作;
③操作人員可以無痕跡修改數據,破壞財務工作的真實性;
④數據易丟失,難恢復。
綜合上述三點,通過此次會計、財務管理專業實習,讓我們第一次接觸到了真實的會計、財務管理實務,讓我們感受到了會計、財務工作的內容及其性質,爲我們將來的學習、就業、工作都有很大的幫助。
前言
實習是每個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下了堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
雖然我學的是金融保險,但是也學習財務、會計方面的知識,基本知識我們都基本掌握,但是這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際應用,那我們也是無從下手,一竅不通,下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計特點和積累,以及感想。
一、 實習目的(重要性)
會計是一個以提供財務信息爲主的經濟信息系統,是隨着生產力和生產關係的發展而不斷髮展的,是以貨幣爲主要計量單位,對企業、事業、機關、團體及其他經濟組織的經濟活動進行記錄、計算、控制、分析、報告,以提供財務和管理信息的工作,會計的職能主要是反映和控制經濟活動過程,保證會計信息的合法、真實、準確、完整,爲管理經濟提供必要的財務資料,並參與決策,謀求最佳的經濟效益,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要,針對於此,我學習了《會計電算化》、《會計基礎》、《會計法規》等專業課程,考取了會計從業資格證書,可以說對會計已經耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基礎理論、基礎方法和結構體系,我都基本掌握了,在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把書本上學到的理論知識應用於實際的會計操作中去,才能真正的掌握這門知識,因此,我作爲一名金融保險專業的學生,在20xx年的寒假,有幸參加了這次的專業實習。
二、 實習單位情況
開發區科教文廣局成立於20xx年九月,是開發區政府設立的教育及科技、文化、廣播電視行政管理部門,負責全開發區的教育及科技、文化、廣播電視規劃、統籌、管理工作,其前身是開發區廣電。20xx年8月開發區各部門進行調整重組,原開發區社會事務管理局裁撤,其下屬的教育、文化部門和廣電合併,成立開發區科技教育文化廣播電視局。
科教文廣局現有職工39人(包括局自招聘人員),其中負責教育工作的有5人,下設基礎教育、人事檔案、基建規劃等辦事機構。部門合併後,局領導班子根據個人能力及工作需要重新安排了工作,明確了每個人的工作職責,同時,整合幾部門資源,使電腦、打印機等辦公用品做到了資源共享,改善了辦公條件,實現了人盡其才、物盡其用,爲各項工作的順利展開打下了牢固的基礎。
全區現有各級各類學校23所,其中小學20所,中學1所,公辦幼兒園1所。在校生4717人,其中小學4323人,中學394人。全區共有教職工445人,其中專任教師336人,代課教師60人。
三、 實習工作任務
(一) 瞭解單位的機構組成、人員職責、基本業務
(二) 分析會計業務的操作流程、行業規範,協助財會人員完成各類業務
(三) 配合工作人員完成各種辦公室日常工作
四、 實習主要過程
(一) 第一天上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張,新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
楊會計首先耐心介紹了單位的基本情況,會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,然後又講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,還有需要注意的事項,第一天上班過得很充實,收穫也不小。
(二) 第二天,我照着上班的時間,把辦公室打掃乾淨,第一項工作完成,楊會計讓我嘗試制單,我還是手足無措,只能晚上回家回家補補課,把《會計基礎》搬出來,認真看了一下,把會計分錄、如何登記記賬憑證等基礎知識複習了一遍,讓工作能更好的利用學過的知識,做到遊刃有餘。
(三) 在接下來的日子裏,我所做的工作就是一邊學習單位的業務處理,一邊試着自己處理業務,做過會計的人知道,填制好憑證後就進入記賬程序了,雖說記賬看上去挺簡單的,可重複如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的,因爲一旦出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮塗擦了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在單位裏,每一步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,做好會計試用期工作總結。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。 每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證,明細賬、日記賬、三欄式、多欄式、總賬等等可能連通起來的賬戶,這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨便添改,不容弄虛作假,每一個程序,步驟都得以會計制度爲前提,爲基礎,體現了會計的規範性,對於登帳:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證,然後,根據記賬憑證,登記其明細賬,期末填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬,結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等年度報表,這就是會計操作的一般順序和基本流程。
五、 實習所想、所感
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本得就可以以不變應萬變,如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫敗感,但是我覺得,要是沒有書本知識做鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照葫蘆畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒有問題了,現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性,離開操作和實踐,其它一切都爲零!
梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生,因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁,做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸。
通過這次實習,使我在即將畢業前學到了很多東西,很多課本上沒有而工作以後又必須具備的東西,學到了一些必備的辦公室事務處理,瞭解最近的會計政策法規,無論從社會發展還是企業生存,完善的財務制度是直觀重要的,作爲會計人員必須具備良好的個人品質,同時應具備較好的業務能力和身體素質,這樣才能很好的適應並勝任這一重要工作。
經過這次實習,雖然時間很短,可我學到的卻是我三年大學中難以學習到的,就像如何與同事相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時,我便留意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也是儘量虛心求教,不恥下問,要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的,而且在工作中常與前輩們聊聊天,不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算此次實習的目的了。
實習結束了,我們真的要走上工作崗位了,想想自己的大學生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨着和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
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