【精品】財務實習模板合集8篇
本文已影響2.02W人
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一.實習目的與意義
這段日子裏可謂收穫頗多,回首再看,處事爲人方面都較之以往有了很大的提升,實習意義也即如此。
實習目的,就是想趁着年輕,在還能容許“犯錯”的時候多去經歷,去感受工作中的點滴,順便找找自己未來的方向。
二.實習單位及本部門職責
實習單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項目公司,由中國華電集團統管,主要負責北盤江馬馬崖一級水電站的建設任務。
建設公司由計財部,工程部,機電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以爲會被分配到工程管理部,畢竟自己本科學的是工程管理,分到與自己專業同名的部門也應理所當然,可最後莫名的安排到計財部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業弄錯了,事後才知是自己太“膚淺”,實際上部門工作內容有時還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責均有明文規定。
比如,公司對我們計財部所做的要求明確限定如下,
1.參與分管合同招投標工作的全過程,組織招標文件審查、開標會議,以及評標商務對比資料、評標報告的編寫,合同的起草會籤。
2.負責工程月度招標計劃、資金使用計劃及合同管理完成情況統計的編寫,報部門主任審覈。
3.協助部門副主任做好工程年度招標計劃、投資計劃、經營預算費用計劃的編寫工作。
4.按合同規定及時完成分管合同的工程預付款、進度款、結算款、保留金的審覈,並報部門主任審覈。
5.完成所有合同支付單的編制、會籤及上報工作,建立合同支付臺賬。
6.做好分管合同的合同管理工作,對分管合同的變更、索賠補償、完工結算進行審覈,參與工程項目竣工驗收。
7.配合完成主材覈銷工作。
8.參與分管合同施工組織措施的會審。
9.參加工程經濟活動分析會,編寫會議紀要。
10.完成建設公司領導或計劃財務部主任(副主任)交辦的其他臨時性工作。
職責規定較多,部門人手少,任務工作量大,肩負的責任重,面對挑戰讓我對我的實習生活更加充滿着好奇與期待。
三.實習工作內容
給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內容很零散。當任務明確後,前輩會就整個工作流程進行講解,針對工作中遇見的問題,均是事後主動向其提出,問題得到解決後自己還得對問題及解決方法及時總結。
按照既定工作模式,自己開始接觸並漸漸熟知有關合同的變更、索賠補償、完工結算的審覈,評標商務對比資料的編制,建設公司領導交辦的其他臨時性工作等內容?
①合同的變更、索賠補償、完工結算的審覈
1.覈准中水九局關於引水發電系統4﹟機土建工程變更立項。
對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進行覈准。上面需要填寫承包人意見、監理人意見、設計單位意見、建設公司意見(技術部門、計財部),要注意最後批覆意見是我們計財部,所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內容,在這其中工程部的批覆意見是最具參照性,對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥(三峽大學 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。
對變更立項的審覈,其次要注意的是結合施工單位相關項目的施工方案及相應的圖紙(這裏有點與其他工程些許不一樣的地方是,此項目中設計單位不會提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應的圖紙資料)先作分析,再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷,最後總結自己的批覆意見。這兒的批覆只是說明對於某項同意或不同意,具體怎麼解決由後期雙方談判定奪。
2.編制貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算審定報告。
整個過程下來,由於要對大量的數據進行覈對,感覺到任務唯一要求就是細心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算書完工結算報告、(完工工程量的統計)變更新增資料、相關合同、項目的進度結算明細表、項目部的臺賬、黔源電力財務部的臺賬。過程很繁瑣但管理模式很規範,編制報告都有相應的模板套用,循序漸進地按工作流程走,一步步下來過後會發現這就是一體力活兒。
編寫完工結算審定表的具體流程:
一.依據變更新增資料及合同來審覈完工結算報告中的各項的價。項目分爲合同內項目、合同內變更及合同外變更項目,合同內增減項目包含在合同內項目中,當增減超過一定比例(雙方根據工程的具體情況來協商),便化爲變更項目範疇視爲變更項目。合同變更項中的價要對照着關於對“《關於申報馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項目單價的報告》的審覈意見”處理意見的函中相關批覆內容來覈對。
二.借用馬馬崖一級水電站合同完工結算審定報告模板及參用相關的合同來進行《完工結算報告》的具體審定意見的編寫工作,之中要特別注意的是支付情況陳述的內容,具體寫明合同金額與合同審定結算金額差異的原因?
三.依據本部門對興仁騰輝公司的支付單(審鑑表)、合同及支付臺賬(黔源公司臺賬(舒姐)、財務處趙寧榮負管的臺賬)審覈其預付款、進度款、保證金(質保金+安保金)支付是否對應準確,應能確保最後實付的結算價款的真實性。重點是與財務對賬要準確,再根據審覈後的完工結算彙總的數據編制完工結算彙總表。
四.最後覈實資料,包括有工程驗收鑑定書,合同工程移交證書,工期延續報告(針對工程工期拖延情況),若出現遺漏的,應通知相關投標方及時補齊。
施工單位,監理單位,業主單位三方出具的結算資料按時間先後順序依次疊放,處理完不存在其他問題後,找相關領導簽字確認。簽字審批牽扯的部門較多,完工結算審定報告中要求有承辦部門(計財部)、技術管理部門(本合同屬於機電範疇,由機電部負責技術管理)、檔案部門意見、分管經營的領導(李晨陽總)、主管領導(項目經理:楊文傑經理)的意見和簽名。結算報告共8本,分配情況如下:黔源北盤江電力股份有限公司財務1份,項目機電部門1份,本計財部門1份,檔案室2份,施工單位1份,監理單位1份,部門審計1份。
②評標商務對比資料的編制
評標前的清標工作,清理馬馬崖一級水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋樑土建工程標書的任務。我們部門負責商務對比,清標最終成果是幾張數據統計表,包括有資格審查表1,商務因素對比表2,業績對比表3,工程量清單對比表4,工程量清單彙總對比表5,基礎資料對比表6。
現對上述表的內容及編制的過程作簡要說明。
1.資格審查表,審查的項目見招標文件中投標人須知裏關於投標人的資質條件、能力和信譽要求相關說明,然後逐條的在各投標方提交的投標文件中仔細翻找覈對,檢查是否響應招標文件。對每個評審項目,在符合評審條件的報名投標單位下面打√,不符合的打×,且要根據評審情況,每個報名投標單位的“結論”一欄中填寫“通過”或“不通過”,注意在“說明”一欄中着重說明未能通過初步評審的投標單位的未能通過的主要原因,如無未通過單位且無需要特別說明的問題,可填“無”:所有參與審查的評委在簽字欄中籤字確認。
在對此評審項目審查時,投標文件電子檔對於一些許可證、認證證書和相關的證明報告可能會有遺漏,最好將紙質的投標文件副本作爲依據,覈實項目效率會有所提高。
還注意的就是若有投標單位缺少相應的證明材料,此時招標方應及時的發出澄清函要求其做出應有的澄清。 ?? ??
2.商務因素對比表,表中要求投標文件中基礎價格合理,符合招標文件要求,無重大偏差或保留,選用定額適當,主要單價合理,無不均衡報價。可藉助模板稍加修改編制即可。
3.業績對比表,反應的是各投標單位近期完成的類似工程,主要填寫的是對應工程的項目名稱、承擔的工作、合同價格、開工、(計劃)完工時間。資格審查資料中均有相關內容的說明。值得注意的是本表只是想比對下各方之前的經驗,收錄其中主要兩項不需全部填寫。
4.工程量清單對比表,工程量清單彙總對比表,依照清單所列的項目將各投標文件中的對應報價如實填寫,當出現審覈的總價與開標報價不一時,應該找尋到原因所在並作分析,結合具體情況合理解決。要注意的是本項目採用的是綜合評標法,要嚴格依據評標細則,數據要以審覈的價爲準,只是需要發放澄清函方式告知投標方。
各方報價分是將上述的彙總數值結合評標細則中評分規則計算得出。報價分所佔的分值權重比較大,故此兩表的編制也就顯得尤爲重要。
5.基礎資料對比表,主要是將各方投標文件中人工,機械,材料以及相應的取費費率進行比較,由於投標方沒有統一指標項,以及施工組織的不同導致機械使用的規格型號會千差萬別,並且對不同的分部工程費率取值針對性較強,這樣就會使編制過程會比較繁瑣,要求編制人更加細緻。
爲評標專家打分提供方便,事先依照評標細則中各項規定編制相應的得分彙總表,涉及商務分,技術分,業績與信譽分,商務彙總,技術彙總,彙總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應。
原本認爲做好這項工作不會很難,可真正在做起來中卻並不輕鬆,過程中要求注意大量的細節,特別是在編制工程量清單對比表時,其彙總數據是否準確直接會影響到各方最終的得分,處理這項工作可謂責任重大,來不得半點馬虎。
③建設公司領導交辦的其他臨時性工作等相關內容
主任交辦的臨時工作,要求將馬馬崖投資概算各項目按安環部、機電部、工程部所負責的項目工程內容重新進行劃分與梳理,並將其重組的項目投資額彙總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心,首先部門確實需要這份數據爲後期對相關部門考覈作依據,其次是借用此次機會順便讓我們對水電工程概算項目組成加深理解,從宏觀上把握整個水電站的投資組成進而更早進入工作狀態。
在處理工作任務時會發現有很多項目很難界清是完全有哪一個部門來管理,例如施工輔助工程中施工供風系統工程中施工供風站建築應屬於工程部負責而供風乾管敷設移設和拆除工程屬機電部分管,這樣一來對於此項目投資額分配存在細化的必要,若籠統的將其劃入工程部或機電部,均會使審覈的結果產生異議。
也許通過這方式得來的粗略數據目的只是起參照作用,最終還是得翻看各部門的臺賬來審覈績效。
四.實習總結和體會
1.總結
實習時間短暫,可收穫的卻是多方面,其一是將課堂裏所學專業理論知識融入實踐中,進一步鞏固了既有專業知識;其二由於要承擔工作責任,對待實際工作態度更爲認真;其三爲人方面與以往相比變穩健,心態也漸趨成熟。
1.專業理論與實踐的差異是客觀存在的,課堂理論大多基於理想化的假設,而實際中情況則更爲靈活多變,還有就是之前所接觸的好多專業知識多半是考試重點,大多也是臨考前被動搶記學得,沒能很確切的掌握,最多也只是知道並未真正理解。與以往不同,此次實習工作中,面臨的都是實際存在的問題,解決問題更有針對性,具體問題具體分析,也更有助於對知識全面的認知。例如關於某工程結算報告的審定報告的編寫工作,此工作是建設單位常常要辦理的任務之一,而在學校學習中卻是沒有涉及過的。
2.對待工作,應表現出該有的態度,不能因爲個人失誤導致整個工作滯後或給團隊帶來損失,也許是意識到此般責任重大,所以在工作過程中有意強調準確性,以免犯錯。漸漸地做事時的注意力無形中得到提升,做事也更加耐心。例如對完工結算表中的單價審覈,要對大量的數據進行翻查,工作極爲枯燥,但要求編制人員要足夠認真。
3.人際交往對象發生一定轉變,現在想着是如何與同事和領導相處,這樣的轉變會讓人倍感不適,社會上的交往不能單憑坦誠,更重要的是個度的把控。也是沒那天賦,只有多聽,多觀察,多去思考,從身邊的人學起。例如與人聊天時爲迎合氣氛,不管有話還是無話都得湊上表示該有的興趣,時間長了會累,但看着別人都這樣,若自己不這樣,就會有點格格不入,便逼着自己去習慣。
2.體會
在來之前其實是做好了吃苦的打算,當時對於苦的理解更多是出於外在面的考量例如工作環境,起居飲食方面等,但事實上在業主營地裏住的比家裏舒坦,吃的比學校好得太多,僅就這一層面還真是半點苦都談不上。後來慢慢的纔有種體會,真正苦是源於自己的內在,比如這段時間爲人處事會有所不適,也許是個人長期不注意落下的“毛病”,在陌生的環境中自己往往很難放開,也不知怎樣的處事風格算作合適。
想試着改變,可自己沒那天賦,也是沒辦法,只能平日裏多聽多觀察多去感受身邊的一切,相信定會學着點什麼,如此堅信也許是因爲自己始終有所期待着吧!
這次實習在外也算是真正將自己投入社會前的預演,以前總是認爲自己心態不太夠成熟,“混社會”還沒那資格。而經歷這次實習你會有種要去闖闖社會這東西的衝動,會體味到其實好多都沒啥大不了,總結到步入社會轉變好心態無非就是學會勇於擔當罷了。
體會最爲深刻的是面對實習中如此多的第一次,重要的不是要將其做得有多完美,而是得從做這些事的過程中有所收穫。事後回想到原來很多時候由於沒有經驗,人就很容易犯錯,然後學到了,會發現事情就是這樣。
這樣看來實習還真沒所謂工作概念,全然僅當是人生一次經歷,在這看到的,聽到的,包括我思考後感受的一切都會是我人生一大財富。
五.致謝
最後在此特別感謝老師和公司各位同仁,使得我和邵波擁有在貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司實習這樣難得的機會。正是藉助這次機會,我們能把學校裏所學的理論知識放置於實踐中,進一步地加深對以往知識的理解,也因此讓我的畢業實習平添了真正的意義及價值。
一 概況
1.公司簡介
生產商A04Ecool有限責任公司是專業生產服裝的企業,位於廣東白雲學院,公司成立於20xx年10月27日,註冊資本爲1500萬元人民幣。公司組織架構分爲6個部門,其中包括行政部、財務部、生產部、採購部、營銷部、人力資源部。高級管理人員共11人,其中包括CEO、行政祕書、CFO、會計主管、財務助理、生產主管、採購主管、物流主管、市場總監、人事主管。各部門根據工作業務量,配置相關專業人員,部門間各盡其職彼此協作,共同完成高度仿真的企業運作過程。
2.1 擔任會計主管的職責
在這次仿真實習中,前四個星期我擔任了A04生產商的會計主管角色。在這期間,作爲會計主管的`我主要工作職責是主管本單位的財務會計工作,對會計工作研究、佈置、檢查、總結;組織制定本單位的財務會計制度及覈算辦法;開設賬本,填制賬本,做到不漏賬,不錯賬,不逃稅,力爭追求完美。根據實際情況制定各項實用的結算辦法和裝訂憑證。
2.2 擔任財務助理的職責
在第三年年末時,我們組進行了輪崗,我由會計主管改爲財務助理。作爲財務助理的我,主要工作職責是簽發支票和粘貼原始憑證,同時編制科目彙總表和總賬以及資產負債表。
二 實習項目及完成情況
1. 實習項目
由於我在公司擔當一名財務主管,所以我的實習項目如下:
(1)設置賬簿
首先按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據下發的會計模擬資料,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而後再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙填列到各類賬簿中去,並把資料中所列期初餘額,登記在相關賬戶借、貸方餘額欄內。最後試算平衡,要求全部賬戶借方餘額合計等於全部賬戶貸方餘額合計;總賬借貸方金額要與下設的相關明細賬戶借貸方餘額合計數相等,試算平衡後方可進行本期業務登記,否則不能進行。
(2)登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,衝賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發生的記賬錯誤,採用錯賬更正法予以更正,不得隨意塗改,挖補等。其次明細賬要根據審覈後的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據記賬憑證彙總表,我們做了10天的登記,登記完畢要與其所屬的明細帳戶覈對相符。
(3)結賬
首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,並據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業務全部準確登記入賬的基礎上,結出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發生額與期末金額,爲編制會計作好充分準備。
(4)編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等於右方金額合計,否則重填;最後還要編制人要簽名。
2. 我的工作履行情況
本人主要從事會計主管一職,從事了日常的帳務處理、融資資料的收集、編制和財務數據的分析等系列工作,在公司的稅收籌劃和繳納上,本着不違犯國家財經政策和公司財務規章的情況下,想公司所想,合理避稅,爲公司節省稅務支出,在費用控制上,本人也是嚴格履行職責,恪守誠信,在費用的控制上嚴格把關,把會計監督、控制工作到實處。
在對新員工的傳幫代上,本人配合公司人才戰略規劃,以通過日常工作來培養和培訓,鍛鍊和培訓新員工的會計工作技能,並以身作則傳授良好的工作作風、工作態度和職業道德,言傳身教,以靈活機動的方式把會計工作技巧和經驗以及成本費用的核算控制理念灌輸給新員工,做好公司會計承前啓後的工作。
在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然後根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總帳。結轉其成本後,根據總帳合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。除此之外,本人對帳務處理和原始憑證進行了審覈和檢查,抽查了物業公司的明細收費情況,瞭解物業公司收費員的收費流程,對工作中發現在小問題也即時和相關人員進行了溝通建議,發現的一時難以解決的問題也在內審報告上對公司領導做了彙報,一定程度上防範了財務風險。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
做爲一個財務工作者,對國家相關的財經、稅收政策都很關注,對本行業出臺的相關法規和準則也時常學習,努力提高自己的業務水平和專業素質,始終保持着爲公司的利益負責對自己的職業生涯負責的態度,堅持原則,信守職責,積極工作,爲保障公司實現經濟效益的最大化,作出自己的貢獻
3.存在問題
財務部門作爲公司的一個重要的資源部門,當好家、理好財,更好地服務企業是我們財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規範經濟行爲、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。六年的會計實習以來,公司不斷地發展擴大,但仍然存在着許多問題,如競爭機制不合理、工作分配不合理、量分配不合理、信息收集不完善、審覈資料不細心以及信息處理不及時等等。
4.改善措施
(1)進一步加強財務管理:
財務部應該進一步加強財務管理,實現財務管理科學化,覈算規範化,費用控制全面化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合發展的步伐。切實做好多品種鹽賬務處理。加強原始票據管理,對報銷票據不符實際,不符合真實性要求的,堅決予以拒絕。要進一步落實費用管理責任,嚴格獎懲,加大對各單位費用的管理、控制力度,嚴格按有關管理規定執行。資金管理一直是我們的工作重點,通過細化管理,理順流程,實現資金平衡,減少資金沉澱,從而達到公司的成本有效控制、實現增收節支。
(2)進一步加強財務分析:
財務分析工作雖然已展開,但仍處在賬面、報表層面上的說明分析,分析深度不夠。爲提高財務分析能力,把財務分析納入日常工作中去,我們將量化分析具體的財務數據,並結合企業總體戰略,爲企業決策和管理提供有力的財務信息支持;及時做好財務分析資料的收集,加強學習,提高財務分析能力,做到較全面地反映一定時期的財務情況。
三 收穫及體會
1.收穫
校內仿真的八週實習在學習中結束了。這次的仿真實習我模擬一個公司的經營,在財務擔當下的這些日子下來,我得到了很多,學到了很多關於會計實際工作的經驗,還認識了一羣一起拼搏工作的隊友。
經過這些日子的手工記賬,使我的基礎財務會計知識在實際工作中得到了驗證,並具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業務,導致覈算結果出錯,引起不必要的麻煩;在實訓中幾乎每一筆業務的分錄都是老師講解但實際工作中還須自己編制財務會計分錄,在這方面我還存在着一定的不足,今後還得加強練習。
2.體會
作爲一名未來的財務會計人員,我現在剛剛起步,往後會學到更多的東西,並且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且財務會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以財務會計理論教學與財務會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內容的質量。還有就是作爲一名未來的財務會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本着理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我在畢業後走出校門才能更好地投入到工作中去。
通過仿真實習,深刻的讓我體會到財務會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及財務會計工作對我們財務會計從業人員的嚴格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足,對今後的財務會計學習有了一個更爲明確的方向和目標。加深理解了財務會計覈算的基本原則和方法,將所有的基礎財務會計、財務會計和成本財務會計等相關課程進行綜合運用,瞭解財務會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程和財務會計操作的基本技能;將財務會計專業理論知識和專業實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業實踐運作情況的認識,爲我們畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。
3.建議
根據目前的實習的財務工作,完善細化財務工作的各個具體事項。如在原始憑證給予獲得方面,我們應該在各個部門做好良好的溝通,財務需要什麼原始憑證各個部門要清楚瞭解並及時交予財務部門。
總的來說,各個部門的人員的工作都要做好交流,好好合作,將公司不斷髮展壯大。
本人在兩週的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作。我是在xx醫藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩週。xx醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經營爲龍頭,科研生產爲基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業。公司依託北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務於北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的製作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作爲登記賬簿依據的會計憑證。記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分爲收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數, 以檢查對應賬戶的平衡關係,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細覈算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目二級或明細科目分別對應。
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以後,在該欄註明所記賬簿的頁數或劃√,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查覈。收款,付款和轉賬憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現付字第×號,轉字第×號。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可採用分數編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫。
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查覈。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明附件××張,見第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明。
8、對於收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目。憑證裏面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目。
9、記賬憑證 填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。製作完記賬憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共xx冊,本冊是第xx冊。然後記錄憑證頁數,比如本冊自第xx號至第xx號,共xx張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案裏裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然後填寫冊數,比如本月共xx冊,本盒是第xx冊。之後要填寫憑證號數,比如自xx號至xx號,最後要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續,銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致。銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這裏會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據。在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行賬號和匯入銀行的具體名稱,然後要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證。一般在這個憑證裏要寫上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0。5元/本。這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章。然後就可以去銀行進行電匯了。銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司。萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務,然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子,然後務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
一、實習目的
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對於此,在進行了三年的大學學習生活,通過對《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說對所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作爲一名會計專業的學生,參加了爲期一個月的專業實習。
二、實習時間:20xx年3月1日—20xx年3月31日
三、實習地點:威海華地土地房地產評估有限公司
四、實習部門或崗位:財務部
五、實習內容和過程
第一天上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
帶我實習的前輩,他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,然後又向我講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心裏話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃乾淨,然後又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。
填制好憑證之後就進入記帳程序了,雖說記帳看上去簡單,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中間好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真是不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在師傅教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。前輩很耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂office辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
四、實習體會和收穫
這一個月的實習給我的感觸太深了,彷彿一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦.讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向.這次的實習經歷讓我終生受益匪淺.
大學生的實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握,才能體現它的意義.
一、作爲一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度.會計部門作爲現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求.
從知識上講,會計工作是一門專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態.這樣才能精通自己的工作內容,對企業的發展方向作出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,爲企業和社會創造更多的財富.
從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作爲會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對於他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從.如何將個人素質提高到一個新的層面上來,是我們每一個會計人員都要努力思考的問題.只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業才能夠得到更深的發展,市場經濟的優勢才能夠發揮得更好.
二、作爲一個會計人員要有嚴謹的工作態度.會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式.會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的.所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞.
三、作爲一名會計人員要具備良好的人際交往能力.會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公衆和部門搞好關係.在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係.工作重要具備正確的心態和良好的心理素質.
四、作爲一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:
1、有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神.作爲一個新人,平和的心態很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼裏也不會融進沙子.
2、工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法.
3、除努力工作具有責任心外,要善於經常做工作總結.每天堅持寫工作日記,每週做一次工作總結.主要是記錄,計劃,和總結錯誤.工作中堅決不犯同樣的錯誤,對於工作要未雨綢繆,努力做到更好.
4、善於把握機會.如果上級把一件超出自己能力範圍或工作範圍的事情交給自己做,一定不要抱怨並努力完成,因爲這也許是上級對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會.
5、堅持學習.不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識.因爲現代企業的發展不僅在於內部的運作,還要靠外部的推動.要按經濟規律和法律規定辦事.有一位教育學家說過,當我們把學過的知識忘得一乾二淨時,最後剩下來的就是教育的本質了.這裏我把"教育"改成"知識",我們在大學裏學習的知識也許會被淘汰,但那些最基本的學習方法永遠是我們掌握最新知識的法寶. 這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的.通過實習,我們能夠更好的瞭解自己的不足,瞭解會計工作的本質,瞭解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的爲自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學三年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨着和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
爲了檢驗大學期間的學習成果,今年我來到xx公司進行財務助理的實習,達到了熟悉文員日常處理公司財務工作,提高實際操作技能,豐富社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作的目的。
一、實習時間
20xx年x月x日
二、實習地點與職位
xx公司——財務助理
三、實習內容
公司的規模很大,爲了避免尾大不掉的弊端,公司各部門分工都很細緻、明確。就拿財務資產部來說,我所在的物流組,由於主要負責採購貨款的支付,相對來說,處理的最多的業務就是原材料的採購和入庫,以及增值稅進項稅的核算和申報。組裏的分工也很明確,有的職員負責省內採購業務的處理,有的負責省外採購業務的處理,還有的負責進口採購業務的處理。按照以銷定購的原則,當簽訂了銷售合同後,採購部門根據合同確定需要的材料,製作資金計劃報給物流組,然後等所採購的材料經驗收入庫之後,管理員登記入賬,採購部門將銷貨方開的實物發票交給物流組,組裏的人員對採購合同、採購發票、驗收證明等相關憑證進行審覈,確定真實合法後,辦理付款業務。有些款項比較大的業務還必須經過資金組的審批才能通過。而付款的工作則由出納室根據物流組或者資金組送去的單證完成。最後記賬憑證要交給決算組裝訂,覈對,做報表。有時候,一些進口設備如果沒有事先作資金計劃還要掛賬,不能直接付款。
我在剛進組的時候,先初步瞭解了一下公司裏有關財務方面的管理制度,弄明白了我們所在科室的職能,然後就開始做一些力所能及的工作。從複印文件、發送傳真到認證稅票、覈算稅金,再到審覈憑證,工作由簡入繁,由淺入深。而我們也在最初的笨手笨腳到後來的駕輕就熟中慢慢熟悉了業務,熟悉了程序。
正如老師所說,實踐與理論是有差距的。我也是在實習中才發現我們所掌握的還遠遠不夠。比如稅票認證,這是我們在理論學習中鮮少遇見的。我們都知道增值稅進項稅額作爲可抵扣稅額應上報稅務機關,可卻不知道現在的企業是通過掃描稅票,在網上申報的。經過幾天的實習我們才發現,購貨方保留的是增值稅專用發票裏的第二和第三聯,其中第二聯——抵扣聯要經過機器掃描,通過抵扣聯信息企業採集系統,由網絡申報給稅務機關,稅務機關解密,認證後將結果反饋給企業。如果反饋結果爲“通過”,我們就可以在相應的抵扣聯上蓋上“已認證”的章,表示抵扣稅額已由稅務機關認可,會計人員可以將這筆進項稅入賬,而如果反饋結果不是“通過”,則要查找原因。因爲是由計算機操作,所以工作算不上難,但要相當細心,因爲如果出現差錯,公司和稅務機關就對不起賬,就不得不在數以千計的發票中查找出錯的發票了。
除了認證發票,我們還要將採購部門送來的實物發票按照供應商分門別類的整理好,抵扣聯和第三聯發票聯分開,再結合合同條款製作記賬憑證,登記明細賬,這些是在金蝶K/3中完成的,等把記賬憑證打印出來後,就要將對應的原始憑證以及附件和記賬憑證裝訂在一起了。等上述工作過完以後,物流組裏的王主管就把裝訂好的憑證交給我們審覈。審覈憑證是一個很細緻的活,需要檢查很多方面。
我們實習期間還趕上了公司季度財產清查。我們隨財務資產部的會計們去倉庫抽查存貨。我和搭檔抽查了兩個倉庫,簡單來說就是根據倉庫管理員打印的庫存清單,隨機勾選一定種類的存貨進行盤點,每種存貨都要實地去查看,清點,如果發現賬實不符的情況,要向管理員詢問原因,並記錄下來,還要查看相關單據,確保管理員的解釋是真實可靠的。通過此次盤點,我發現公司的倉庫中存在着存貨擺放混亂、標識牌與存貨不對應、標識牌上的數目沒有及時更新等問題,這些給我們抽查帶來一定的困難。另外,參照公司內部的盤點報告,也可以看出倉庫中有不少積壓物資,且賬齡較長,使得公司必須提取大額的存貨跌價準備,是公司急需解決的問題。
四、實習總結
財務本來就是煩瑣的工作,面對的是一堆枯燥無味的賬目和數字,很容易厭倦。而財務又是一門求實的科學,需要精益求精,耐心細緻的做好每一個工作。在實習的日子裏,我們曾因圓滿完成任務而欣喜,也曾因心煩氣躁而氣餒,更曾因疏忽大意而犯錯,這些經歷都告訴我們,作爲一名財務工作者,踏實、認真、求實、謹慎重於一切,只有注重細節的人,才能成功!實習的日子很短暫,但它爲我踏入社會上了很重要的一課,是我人生當中非常重要的一次經歷,我會把這次經歷中學到的當成人生的財富,並且好好的運用這筆財富,創造人生更大的財富。
總結這次整個賬務處理過程,確實令我收穫頗多,感慨也數不勝數。首先,拿到各種資料時,我們必須瞭解這個企業的基本情況,根據實訓步驟及要求,建立了各種賬目的期初餘額。相對於後幾項而言,這是個很簡單的工作。完成之後,開始開始填制各種憑證,我認爲這是很重要的一個步驟之一,因爲後面的步驟將會根據憑證計算各種賬務。憑藉上次實訓那小小的記憶和微少的經驗,我仔細做着。寫會計分錄是個比較頭疼的問題,如果寫錯了分錄,將會一錯再錯,麻煩也接踵而至。面對那些票據,有時似乎像天書一樣,沒有親眼看見過,更不用說分析它們進行賬務處理了。看來以後,多多留意生活中的各種票據也是很有必要的。會計分錄有時不能正確寫出來,而這時就會影響工作的進程,這時才覺平時的基礎應該牢牢掌握,這樣在實際工作中才不至於被絆倒。轉賬、付款、收款三種憑證經過上次實訓已經清楚了用途,所以還不至於填錯。完成了憑證與原始憑證的對號組合,我鬆了口氣,但更大的腦力活動會到來。各種數字在腦海裏飛旋,不停爲它們做着加法運算,看着越長越大的數字,想念數字咒語一樣一連串一連串念出,心裏也摸不清是對是錯。但再大再長的數字,只要耐心,不眨眼地算了又算,才能減少錯誤的出現。
當登科目彙總表時,我遇到了難題,“資產類”和“負債和所有者權益類”不知如何填寫,“營業外支出”等一些損益類科目不知放在哪裏。但仔細考慮後,根據“資產+費用=負債+所有者權益+收入”,既然“管理費用”放在“資產類”,那麼“營業外支出”當然按類分配嘍。原來做實際工作也不是機械地做下去,還要動腦去分析和思考,也許經過反覆思考要像翻山越嶺一樣進過幾番曲折,但這樣的結果,這樣的目的地纔是展現喜悅的駐營地。
我把賬務處理的計算和登記過程叫做軟件過程,而把最後的賬薄裝訂過程叫做硬件過程。在做軟件過程中,我解決了因自己馬虎和因自己基礎不佳導致的各種疑難問題。細節和重要問題由陌生到熟悉,由厭煩到專心,當每次看到結果一致時,心裏不乏充滿着小小的成就感。下一步就要進行硬件過程了,一個漂亮的成果肯定少不了優質的包裝,使其完美。但更重要的是讓資料有可尋之處,能減少尋找資料的時間,所以封皮也很重要。外裝既要美觀又要實用,方便快捷才能等待我們。
看着自己兩週來的辛勤成果,心中的沉重石頭也就落地了,實踐中避免手忙腳亂的前提是打好理論基礎。看見自己做的賬簿會發現許多漏洞和不完善之處,但今天的每一個錯誤都是明天突破完美的基礎。現在的自己只是個剛剛接觸會計一年半的初學者,從會計基礎到財務會計,知識在不斷升級,而實踐操作也經過了兩次的磨練。會計工作是個複雜,需要耐性的工作,也是考驗個人知識積累和思維的過程,所以今天累積得一小步,一點滴都是將來運用實踐的不可或缺因素。只有不斷實踐才能服務於更多的實踐,那麼我更期待下一次實踐的歷練,爲自己以後工作增添些信心和色彩。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對於此,在進行了三年的大學學習生活,通過對《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說對所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作爲一名會計專業的學生,參加了爲期一個月的專業實習。
二、實習時間:20xx年3月1日—20xx年3月31日
三、實習地點:威海華地土地房地產評估有限公司
四、實習部門或崗位:財務部
五、實習內容和過程
第一天上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
帶我實習的前輩,他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,然後又向我講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心裏話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不校在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃乾淨,然後又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。
KK王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。另外還要利用空餘時間認真向我介紹了一下相關知識,好讓我能較熟練的掌握一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審覈方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審覈要點;
3、明細賬、總賬的登記及對賬;
4、財務報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。還好,其中有些是在學校已經培訓過的,從而進一步鞏固自己所學到的知識,爲以後真正走上工作崗位打下基矗
在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。
填制好憑證之後就進入記帳程序了,雖說記帳看上去簡單,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中間好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真是不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在師傅教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。前輩很耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂office辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
實習使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習單位
改革開放給我的家鄉帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發區,帶動了鄉鎮、農村經濟的發展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的一間企業,想在那裏施展一下我的專業手腳,開發一下我的專業頭腦。
懷着一種完美的憧憬,我來到了,企業推行全面的質量管理,採用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發各種產品的潛力,該企業生產的系列產品,憑着過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經佔有必須的市場。
二、實習主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自我的大學生活、學習狀況作了一個彙報,然後就是沉默不語。公司經理看出我的侷促感,於是打破僵局說:“小夥子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經意的誇讚頓時消除了我心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經理誇獎!以後有許多向經理您學習的地方,還請賜教。”的一位負責人過來,我坐在經理的辦公室等着。一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部的王會計,你以後就跟着他學習吧。我連忙起身,與他握手致意,並把自我此次的一些實習狀況又說了一下。王會計點點頭,笑着說:“好好幹!”就這樣,我的實習開始了。
(一)第一天上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
也許是公司成立的時間不長,會計部並沒有太多人,只設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而我所見到的王會計就是其中一個。也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我十分和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算資料,然後又向我講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心裏話,我真的十分感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自我融入到工作中了,因而我覺得自我過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫忙下,我迅速的適應了那裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本狀況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃乾淨,然後又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自我一個微笑。
王會計也準時來到辦公室,他對我說,這天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證能夠熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於之後王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我纔想到王師傅的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,我把《會計學原理》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上能夠學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。
(三)在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自我處理業務。做過會計模擬實習的人都明白,填制好憑證之後就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有必須的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還能夠用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這並不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原先跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎樣和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一齊整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂office辦公軟件的操作就很容易掌握它了。但是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
我的虛心學習得到了公司的認可,由於要早點返校,我不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點捨不得,公司張經理在我臨走的時候說:“如果你回家鄉發展的話,不要忘了和我聯繫!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑑定表一齊裝進口袋,這一天是XX年8月。我的爲期近一個月的實習就此結束了。
三、實習所想、所感
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實狀況怎樣變化,抓住了最基本的就能夠以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我兩年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自我也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際。要搞好人際關係並不僅僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放鬆一下神經,而且能夠學到不少工作以外的事情,儘管許多狀況我們不必須能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。實習雖然結束了,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨着和煦的春風一齊飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
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