6個方法幫助職場辦公室族矯正時間管理習慣
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6個方法幫助職場辦公室族矯正時間管理習慣,職場的生活充滿了競爭,在職場上沒有永遠的朋友和敵人,職場是複雜的,在職場上不能驕傲自滿,小編這就帶你瞭解6個方法幫助職場辦公室族矯正時間管理習慣。
6個方法幫助職場辦公室族矯正時間管理習慣11、定出期限
即使計劃中沒有時限,你也要爲自己定上一個。要真的有那麼一個時限,在終期來臨之際再去看看做了多少工作,你也許就會嚇一跳。所以,在每一週末來臨之際,你最好問問自己究竟做了多少事?
2、砍掉支支節節
“捨本逐末”簡直就是慢性拖拉患者的生活準則,貪圖瑣碎而忘記重要的事情。要學會在某段時間內集中心力幹某一件事,這會給你自己樹立一種風範。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結,或至少提出解決的辦法來,那樣,你也就給自己培養了一種很好的習慣,這種習慣會爲你的將來帶來很好的報償。
3、把大塊任務切割成小塊
善於化大爲小,難題就好解決了。出成績的人大都懂得這種方法的價值。你想寫一本200頁的書稿嗎?每天寫1頁,不到7個月就可完成。想一下做完,只能被目標本身嚇倒。有了艱鉅的任務,第一步分解它,化成一系列小任務,再一個接一個地完成。
4、利用興致
你無意寫報告,卻可能有興致翻閱有關資料;不想修天線,卻可能願意蒐集所需元件。在該辦的事中先揀有興致的辦,讓精神狀態爲你服務。
5、向人保證
提出保證,限定時間完成任務,會使人產生一種有益的焦慮和時間緊迫感,這會有效地克服拖拉。
6、每天做結算
與其他資源不同,時間無法買賣、出借、儲存、製造或者修改。人們所能做的就是使用它。但是,很多情況下,我們並未很好地做到這一點,反而令自己的時間白白流逝。“明天即在眼前,學會把每一天當作禮品來對待”。
最後,最好每天早晨問問自己:“我面臨的最大問題是什麼?今天打算把它解決到什麼程度?該做哪些事?”不要忘記,克服了拖拉的習慣,你就會跑在時間的前頭。
6個方法幫助職場辦公室族矯正時間管理習慣29個時間管理妙招讓你戰勝職場焦慮
1、養成一次搞定的習慣
發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的.功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。
2、先把任務分類
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類。然後,優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至於“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
3、提前完成多半任務
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間裏快馬加鞭,儘量完成一多半任務。接下來的時間,你會輕鬆很多。這叫“前半主義”法。
4、睡前給第二天“預熱”
如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。
5、提前開始
日本時間管理專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時。因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力。
6、上午用腦,下午動身體
松本幸夫發現,不同時間適合做不同性質的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理。
7、用零碎時間做小事
等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。
8、果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發事件”,比如臨時任務等,除非十萬火急,最好堅持自己的節奏,忙完一件再做下一件事。
9、準備時間不能省
很多人爲了節省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務就開始,結果找不到頭緒、手忙腳亂。其實,充分的準備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。
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