情況報告書怎麼寫
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情況報告書怎麼寫1
一、概念
情況報告是指向上級機關反映某種臨時性情況、事故的報告。
二、特點
1、情況報告一般是正常工作運轉中出現的新情況新問題,特別是突發事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況,需要向上級機關報告的。
2、情況報告不同於工作報告,其結構往往是某個情況發生全過程的始末以及處理意見。時間、地點,什麼人、什麼事,原因分析,直接間接後果,處理過程,處理意見等,使上級機關比較清楚地瞭解發生事情的全貌。
3、實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵。有喜報喜,有憂報憂,不誇大事實,不隱瞞真相,秉筆直書,言之有理,是些好專題情況報告的靈魂。
4、在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批准同意的事項,原則上講應專題行文請示,但特殊情況、緊急情況除外。
三、寫作格式及主要內容
情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
1、標題
情況報告的標題一般採用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。
2、主送機關
大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。
3、正文
情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。
情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啓下文。
情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容,結構順序爲:基本情況--問題及原因--辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。
情況報告結語部分通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作爲報告正文的一個組成部分。如:“特此報告”。
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1 、基本格式
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。
2 、寫作特點
(1)內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文。
(4)成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
3 、專題報告
專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
4 、調查報告
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細緻的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導彙報調查情況的一種文書;主要分爲介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
5、 例行報告
主要指日報、週報、月報、季報和年報等,常見於工作生活中,用於工作直屬下級對上級彙報制定時間段的工作安排,報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般採用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
情況報告書怎麼寫3
情況報告書範文
根據市農業綜合開發辦公室《關於對**縣國家農業綜合開發**年土地治理項目初步設計的批覆》(***辦[20**]25號)文件規定,*縣**鎮20**年**項目於20**年2月正式實施。項目實施以來,在縣委、縣政府的高度重視和上級農發部門的正確指導下,財政、農業、林業、水利等有關部門密切配合,項目區廣大幹羣共同努力,已基本完成了上級批准的項目建設任務。通過項目的建設,項目區面貌發生了較大的變化,抗災能力大大增強,項目區的農民收入有了明顯提高,取得了良好的經濟、社會和生態效益。現將有關情況報告如下:
一、基本情況
**鎮位於**縣東南部,是全國文明村鎮,中國歷史文化名鎮,千年生態水鄉古鎮,國家4A級旅遊風景區,區位優勢明顯。項目區選擇在**鎮**村,該村爲“千村百鎮”、新農村建設省級示範村、農業部聯繫村,面積6.1平方公里,人口0.51萬人,總治理面積0.6萬畝。項目區屬亞熱帶溼潤季風氣候區,氣候溫和雨量充足,地形爲微丘地區,土壤爲水稻土、黃棕壤土,肥力中等。
二、項目投資計劃、完成及建設任務計劃、完成情況
(一)投資計劃投資和投資完成情況
**縣**鎮20**年**項目計劃投資498萬元,實際完成430.93萬元,佔計劃86.5%。其中:財政資金計劃投資373萬元,實際完成324.62萬元,佔計劃87.0%(中央財政計劃投資250萬元,實際完成204.62 萬元,佔計劃81.9%;省級財政計劃投資98萬元,實際完成95萬元,佔計劃96.9%;市級財政計劃投資15萬元,實際完成15萬元,佔計劃100%;縣級財政計劃投資10萬元,實際完成 10萬元,佔計劃100%),羣衆自籌資金125萬元(其中羣衆投工投勞75萬,現金籌集50萬元),實際完成106.31萬元,佔計劃85.1%。
分項投資爲:水利措施計劃投資243.2萬元,實際完成233.52萬元,佔計劃96.0%;農業措施計劃投資198.7萬元,實際完成174.41萬元,佔計劃87.8%;林業措施計劃投資33.1萬元,暫未實施;科技推廣措施計劃投資10萬元,實際完成10萬元,佔計劃100%;其他工作及措施 計劃投資13萬元,實際完成13萬元,佔計劃 100%。
(二)項目建設任務和完成情況
*縣**鎮20**年土地治理項目批覆的計劃建設內容目前已完成91%。
水利措施:計劃新建排灌站2座,目前主要機電設備貨物已到位,機房正在建設,完成計劃工程量85%;計劃開挖疏浚渠道12.43km,完成12.43km,佔計劃100%;計劃渠道襯砌工程10.99 km,完成10.99 km,佔計劃100%;渠系建築物614座,完成556座,佔計劃91%;小型蓄水工程2座,完成2座,佔計劃100%;工程設計費、工程監理費計劃10萬元,完成10萬元,佔計劃100%。
農業措施:計劃改良土壤0.6萬畝,完成0.6萬畝,佔計劃100%;計劃新建機耕路18.98km,現砂石路基已全部填築碾壓完畢,正在鋪築碎石路面,完成計劃工程量90%;計劃農業機械購置補貼8.6萬元,暫未實施。
林業措施:計劃投資33.1萬元,建設防護林0.02萬畝,因目前不具備苗木栽植條件,暫未實施。
科技推廣措施:計劃技術培訓600人次,完成技術培訓600人次,佔計劃100%;計劃投資7萬元扶持木蘭土地流轉經營合作社1個,完成扶持1個,佔計劃100%。
其他工作及措施:計劃投資13萬元,完成投資13萬元,佔計劃100%。
三、效益情況
(一)經濟效益
1、通過新開挖排水斗、農溝,改建排澇泵站,使排澇標準由原來的不足一年一遇提高到十年一遇,排澇效益達到140萬元;通過灌溉渠道襯砌、渠系建築物配套,使渠系水利用係數達到0.60以上,灌溉保證率達到75%。項目建成後,新增節水灌溉面積0.3萬畝,改善除澇面積0.55萬畝,年節約水量65萬立方米,有力地改善了當地水利基礎設施狀況。
2、通過對0.3萬畝農田的土地平整,建成高標準的現代農業示範區,使項目區的土壤得到改良,有效地提高了耕地的利用率;增加土壤的有機質,提高了土壤肥效,促進了農作物的增產、增效,可新增農產值372.6萬元,項目區農民收入淨增加總額110萬元;通過機耕路建設,解決了項目區道路交通不便問題;通過購置農業機械增加農機保有量,提高了機械化水平,新增農機總動力0.02萬千瓦,節約了大量勞動力。
(二)社會效益
項目實施後,項目區的社會效益得到較明顯的綜合提高。一是項目區的生產要素得到有效組合,資源得到合理配置,提高了農業生產能力,改善了農業生產條件,增強了防災抗災能力,實現了旱澇保收,高產、穩產。二是農業生產實行規模化、專業化、機械化,提高了農業社會化、現代化水平。三是提高了農業生產效率,促進了農村第二、第三產業的發展,爲農村剩餘勞動力提供了廣闊的就業領域,爲農民致富開闢了新的途徑。四是通過完善項目區的農業科技服務體系,通過扶持協會建設,發揮協會作用,引導廣大種植戶加入協會中來,達到了規模化、專業化、標準化生產,從而帶領羣衆共同致富。五是通過技術培訓,達到培育新農民的要求,使他們掌握了一定的科學知識,帶動生產發展。六實現由傳統農業向現代農業的轉變,加快了農業區域化、專業化、標準化發展步伐;通過平整土地,提高了土地產出率、資源利用率和勞動生產率,促進了農村社會和諧,增強了農業發展後勁,加快了新農村建設步伐。
(三)生態效益
項目實施後,項目區通過水利措施、農業措施等綜合治理措施,減少了肥土流失,有利於保護生態環境;通過對種植結構的調整變單一結構爲多元結構,變低產、低劣品種爲高產優質品種,增強了品種抗逆性,提高了品種的.抗病蟲能力,從而降低了農藥施用量減少了對環境的污染。同時,提倡種植綠肥、秸稈還田、增施有機肥等措施,都減輕了對環境的污染。
四、主要做法
(一)切實加強對項目實施工作的領導
爲紮實做好項目建設,縣委、縣政府高度重視,及時成立領導組,分管農業的副縣長任組長,財政、農業、林業、水利、財政等有關部門的主要負責人爲領導組成員,抽調責任心強、技術精的業務骨幹到縣農發辦聯合辦公。三河鎮也成立領導組,所有人員進行明確分工,責任到人,制定了嚴格的獎懲制度,並把項目建設作爲黨政幹部年終考評的一項重要內容。在平時工作中,領導組定期召開會議,研究部署下一步工作重點,特別是在平時工作中,分管領導經常深入到鄉村田間地頭,檢查瞭解項目實施情況,指導工作,幫助解決問題。鎮領導,特別是分管領導同志始終奔波在項目建設第一線,親自組織施工。由於領導得力,組織落實,措施到位,項目實施自始至終進展順利。
(二)科學規劃、精心設計,搞好項目建設
爲了高起點、高標準、高質量建設好項目,在項目設計時,有關專家深入到項目區,精心勘察,對重點工程的佈局、規劃,廣泛徵求當地羣衆、鄉村領導的意見。對小型建築物的建設也逐一現場踩點,仔細勘察。由於基礎工作做的紮實,因此,在項目實施過程中均能按原來設計的計劃方案進行施工,工程效益發揮明顯。實踐證明,項目立項指導思想是正確的,規劃設計是科學合理的。
(三)推行工程招投標制
爲確保項目工程質量和進度,委託肥西縣招投標管理局公開招標,擇優選擇施工單位,不但加快了工程進度,保證了工程質量,而且節約了造價。
(四)加強項目工程實施監管
根據項目要求,項目實施嚴格執行“四制”,即:項目法人制、工程招投標制、工程監理制及合同管理制。施工前,對施工隊進行施工前的技術培訓,牢固樹立“百年大計,質量第一”、“質量終身制”的思想。施工時,要求嚴格按圖組織施工,按月報送工程進度報表,根據進度預付工程款項,做好施工記錄及隱蔽工程記錄,對所採用的粗細骨料、水泥、摻合物、鋼筋等均現場取樣送交試驗檢驗,嚴禁不合格材料進場,並對現場倉面澆築的砂漿、砼進行取樣試驗,發現問題及時予以糾正。由於採取了以上措施,項目工程合格率100%。
(五)實行項目專管員制度
爲了進一步加大對項目實施的管理力度,明確責任,我縣自項目實施以來,對項目確定專管員具體負責,任務落實到人,管理到人,責任到人,獎懲到人,專管員從項目規劃、設計、施工以及檢查驗收,全程參與。施工過程中注重經常性的檢查督促,發現問題及時解決。除此之外,各專業技術人員互相配合,互相支持,確保項目順利實施。
(六)項目資金管理,嚴格實行“三專”,規範報帳提款手續。
爲了保證項目資金的安全有效運行,保證項目的順利有效實施。在項目資金管理方面着重採取以下措施:
(1)嚴格實行“三專”。由縣辦建立專帳、專戶、專職會計負責。
(2)建立健全財務制度。加強管理,嚴格執行有關法律、法規。並將有關法律、法規和項目資金管理文件分別發放到有關人員手中,使他們在執行過程中有章可循。
(3)規範報帳程序。以《**市**資金縣級報帳制實施規程》等有關文件爲依據,一律實行縣級報帳制,對每一筆報帳所有單據,縣辦都要進行認真的審覈,手續不全的、資料不完整的,堅決不予報帳。
(七)把握機遇,全力推進社會主義新農村建設
大力推進社會主義新農村建設,是加強“三農”工作的重大戰略舉措,事關全面建設小康社會和社會主義現代化建設的全局。新的形勢賦予了農業綜合開發新的歷史任務。爲此,在三河鎮土地治理項目中,我辦以農業綜合開發項目爲平臺,抓住機遇,開拓創新,在堅持基本任務不動搖的前提下,積極推進農業綜合開發參與、支持當地新農村建設。如:出資7萬元,扶持木蘭土地流轉經營合作社,通過合作社建設,提高合作社的示範帶動作用,以建成後的“木蘭現代農業示範基地“爲載體,通過合作社參與管理、運行,對農民進行培訓、示範,把項目區建設成爲現代農業示範基地,促進當地社會主義新農村建設。
五、存在問題及下一步打算
根據驗收,目前**鎮**項目存在的主要問題:一是少數建築物回填土方不到位;二是由於天氣的原因,林業措施未能及時實施。下一步主要任務是繼續抓好項目的後續完善工作,促施工單位和鄉鎮儘快將土方回填到位,適時完成林業措施,尤其要注重抓好所建工程的運營與維護,落實管護措施,確定具體管護人,使工程長久發揮效益。
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