信的書寫格式怎麼寫
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信的書寫格式怎麼寫,在以前信是很常見的交流方式,寫信是有格式要求的,只有掌握好寫信的要求,才能寫好一封信。以下就是小編爲大家整理的一些關於信的書寫格式怎麼寫的資料,大家一起來看看吧!
信的書寫格式怎麼寫1
信文,即信函的內頁,有時還包括附件。通常由擡頭、啓辭、正文、祝辭、署名、年月日等部分構成。現將信文常 見書寫格式和常用辭語介紹如下:
擡頭
擡頭,就是對收信人的稱呼,應頂格書寫,單獨成行, 以示對收信人的尊重。擡頭的後面,加上表示領起下 文。擡頭一般有這麼幾種書寫方式:
按平時對收信人的慣常稱呼,如,老張、小王、大李。
姓氏加上稱謂詞,如,.王同志、陳伯伯、張先生、李小姐。
姓氏加上職銜,如,趙總經理、錢工程師、.孫醫師、李 部長。
人名加上稱謂詞,如,克勤兄、克儉弟、大鳳姐、小芸 妹、偉剛先生、國樑同志。這比姓氏加稱謂的用法,略顯親 近些,但多用於同輩好友,或年長者對年少者。需要說明的 是,古人既有名,又有表字,幼輩對長輩、卑者對尊者,是 不可以稱名的,否則會被認爲不敬。平輩之間,一般也不稱 名而互稱表字。名只用以自稱,或尊長對下的稱呼。現時人 們一般只有名,而不另外使用表字,所以也就沒有此種禁諱 了。
稱謂前置修飾詞,用於現代口語化書信,如,尊敬的某 某先生、敬愛的某某同志、親愛的某某、可愛的某某。
稱謂後附提稱語,用於文言書信,如某公道席、某先生 臺鑒、母氏慈鑑、某革如晤,等。
啓辭
啓辭,就是信文的開場白,或寒喧客套,或提示寫信原委等。啓辭理應屬於信件正文的一部分,由於舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以將此單獨提出,略列數例,以供參考:
頃誦華箋,敬悉一切。
頃接大示,嚮往尤深。
惠書奉悉,如見故人。
諭書敬讀,茅塞頓開。
數獲手書,至感厚愛。
手教敬悉,詞意深美,一啓蓬心。
正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。
頃得手示,欣悉康泰,至爲寬慰。
蒙惠書並賜大著,燦若河漢,拜服之至。
迭接來示,因羈瑣務,未及奉復,深以爲歉。
臺函奉讀多日,未即修復,萬望海涵。
大札敬悉,稽復乞諒。
欣奉惠書,敬聆喜讀,不勝汴賀。
接讀手書,知君抱恙父安,甚爲懸念。
久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。
別來無恙?
久不晤見,甚念賢勞。
睽違日久,拳念殊殷。
久疏通問,時在念中。
一別經年,彌添懷思。
日前曾奉一函,諒已先塵左右。
前此一函,相已達覽。
其實,寫信也是寫文章,此類啓辭套語,雖可採用,卻 不必拘泥,儘可以千變萬化的。從這個意義上說,啓辭套語也是可以省略的。比如,現在不少人寫信,習慣於一開頭即 用“你您、好” 二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫 似的。先向收信者問候致意,原是不錯的,然而如果封封信 都如此格局,則未免呆板單調了。
信的書寫格式怎麼寫2
稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。具體可參見第四編《應酬稱謂》、稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則:
1、給長輩的`信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給平輩的信。夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
3、給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
4、給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
5、給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之後,常有幾句啓始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混爲一談。
結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作爲書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。、
結尾的習慣寫法有兩種:
1、在正文寫完之後,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
2、不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
3、也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
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