做好一件事需要什麼
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做好一件事需要什麼,希望完成一件事情的時候,你首先想到的是應該如何去做,磨刀不誤砍柴工,,要完成一件事情就需要先定好步驟,畢竟你要做好事先的準備,下面小編帶大家簡單瞭解一下做好一件事需要什麼。
做好一件事需要什麼1
一、瞭解要去做的這件事。
很早以前,我們一直在討論,效益和效率哪個更重要,正確做事和做正確的事哪個更重要。這其實是一個問題,即關於目的和方向的問題。我們必須明確,我們做一件事是爲了什麼,是爲了達成什麼樣的目的和目標。這樣,上述兩個問題的答案也就不言而喻了。我們只有把事情做對,才能達到預期的結果。否則,你的方法再正確,你的效率再高,也是南轅北轍,緣木求魚。
那怎樣才能做正確的事呢,首先要做的就是去了解你要做的這一件事,這一件事的最終目的是什麼。爲了這一最終目的,我們有什麼樣的資源可以利用,我們可能會遇到什麼的阻力或困難,我們需要什麼樣的支持與協助等等。這些都必須經過多方溝通各方瞭解纔可能真正知道。
瞭解你要去做的這件事,我們才能解決這件事。孫子曰知己知彼,百戰不殆,說的,就是這個道理。做事情,如此,做工作,也是如此。
二、制訂計劃
在瞭解這件事後,我們需要制訂計劃。
不管是PDCA理論還是PBED工具,計劃都佔據着首要和重要的位置。在快速變化和快速發展的今天,在VUCA的今天,做一件事,完成一項任務,達到一個滿意的結果,沒有計劃幾乎是不可能的。沒有計劃,將會沒有方向,將會感覺忙亂或無事可做,將會帶來拖拉與推諉,將會迷失目的和結果。所以,我們需要制訂計劃。
制訂計劃,必須要得到各方的信息,而信息是不會自己找上門的。溝通,只有多方溝通,我們的信息纔會更可能的詳盡,我們制訂的計劃纔會更可能被執行。
制訂計劃,必須要了解你或你這個團隊所擁有的能力和資源。計劃必須是可執行的,脫離實際情況,脫出你所沒有的能力和資源,計劃,無法往下延伸,沒辦法執行。帶來的結果,往往是不知所措,計劃無法達成,目標無法實現。
比如早幾年,很多企業上ERP管理系統,但上線沒有計劃,加之員工的思想及能力跟不上,造成絕大多數企業ERP無法按初衷得到預期的效果,無法達到預期的目標,反而帶來了大量的人工成本,使系統,成了切切實實的雞肋。這是沒有根據自身條件真正制訂計劃的結果。
制訂計劃,要多方面考慮可能出現的情況,儘可能的做第二甚至第三方案,因爲,VUCA年代,未知因素,隨時可能出現。
三、速度
這裏說的速度不是指要你奔跑着去做某事,這裏說的意思是,當要去做某一件事時,要去完成某一項任務時,即刻的去做,馬上動起來,不要拖拉,不要明天,因爲,時機往往是稍縱即逝的。
羚羊想要不被獅子吃掉,只有比獅子更快的速度,纔有可能存活。獅子想要得到食物,只有比跑得最慢的羚羊跑得更快,纔有可能不被餓死。實際上,在我們的生活中,在我們的工作中,不管是羚羊還是獅子,爲了不被吃或者爲了自己有的吃,只有速度,快速行動,纔可能找到自己的食物,纔有可能得以生存。
四、細節
我有一個江西九江的老鄉,叫汪中求,他曾經寫過一本很不錯的書《細節決定成敗》。其核心觀點是,要做好一件事,必須關注細節,我非常認同這個觀點。他和日本管理理念有相似之處,認爲,有好的過程必然會有好的結果。細節,有了完美的細節,就會有完美的結果,目標,自然也就會如期實現。
細節體現在方方面面,細節的第一個關鍵點在於發現。我們要善於發現問題,發現細節。發現問題發現細節是管理人員的最基本的能力,也是必備的能力。這個能力來源於知識,來源於日常經理的積累,來源於仔細認真的觀察。
細節的第二個關鍵點在於重視。尊重每一個人重視每一個人是成功者必備的條件。同樣,重視每一個細節,是達成最終目標的必備條件。相信很多人都聽過關於廢紙簍的故事,一位應聘者因撿起一個廢紙團而獲得工作的故事,這個故事的結果不是偶然,而是必然。
五、耐心與堅持
否極泰來,是耐心與堅持的結果,在大多成功大佬的經歷中,耐心與堅持都是他獲得成功的一項關鍵因素。比如史玉柱,比如那位把自己比做玻璃鋼水杯的殘疾企業家。
耐心與堅持,是持續進行正確操作的有效方法和思路。正確操作能帶來穩定的品質,能帶來較高的效率。耐心和堅持,是促進和循環調整正確方法的基礎。
六、學會總結。
一件事做完,不管成功與失敗,一定要有一個總結。成功了,那成功在什麼地方,爲什麼能成功;失敗,也一定要找到失敗的原因,爲什麼失敗。這樣,當下次再再現同樣的情況,再做同類的事時,我們就有了一些經驗可以借鑑,經驗,也往往在一次次的總結中得到積累與提煉。
總結是一種回顧,回顧更能加深我們的印象,更能給我們未來的工作帶來指導。當然,總結不是指套話和官話,不是指一份報告,要記住,我們的總結是做給自己的。
告別重要的是,總結過後得到的經驗與心得要付諸於行動。這樣,總結纔有其真正的意義。
有一句話,做一件好事容易,難的是一輩子做好事,我將其反一反,做爲我的結語做好一件事不容易,難的是做好每一件事。
做好一件事需要什麼2
第一個需要具備的素質就是可持續性的持之以恆地做下去。
很多人不缺做事情的猛勁兒,想一出是一出。但是這些人缺的恰恰是一個慢功夫的不斷堅持下去的耐勁兒。一件事情別想着一蹴而就,更別想着早上做好計劃,晚上就要有結果。就算晚上可以有結果,也別想着結果,而要想着怎麼樣讓事情的過程更加豐富充實。因爲這樣做的話結果都不會太差。只是想着要一個完美的結果的事情,往往結果都不盡人意。
想要完完整整地做完一件事情需要更多的是專注力的投放點要放在一個點上,這樣做才更有效果。比如說釣魚,如果你只想着最後可以釣到魚而釣魚過程中不是堅持和耐着性子去專注釣魚,而一會兒換魚餌,一會兒換地方,或者是一會兒和身邊的人聊聊天,那麼待一天也不會釣上一條魚。
想要好事情的第一條具備的素質就是堅持不懈地做下去,別朝三暮四和不專心。
第二個值得提起的素質就是不斷完善自己的執行計劃和監督自我完成事情的進度。
爲什麼要把計劃和進度放在一起呢?因爲這兩個密不可分。如果只有計劃而沒有進度,那就是空談;如果只有進度而沒有計劃,那就像沒頭的蒼蠅到處亂撞。計劃和進度缺一不可。
一件事情你開始做的時候就需要有一個計劃,而且這個計劃必須是有可執行性和可操作性的。不可以天馬行空亂想和亂計劃。一份合格的計劃是一定可以在還沒執行的時候就可以預測到它的結果的。其實說實在的,會做計劃的人大有人在,而做出計劃又認真對待計劃和按部就班地執行計劃的就少之又少了。所以這裏才需要一個計劃進度的事情。
每當你做好一份做事情的計劃後不要就不管不顧了 ,而是要再次編輯出來一個做事情的實際先後順序。先做什麼,後做什麼,然後每做完一件事情就在一件事情後面畫個方格打上對勾,表示一件事情已經完成。同時還需要做一個小小的總結,記錄出來做這件事情的過程中是不是出現了什麼問題,而這些問題有沒有更好的優化方案,以方便下次做計劃可以做出更完美的做事計劃來。這個過程就是一件事情的做事進度。一定要認真記錄。記錄的越好,你做事情的專注度就越高。這樣對你下次完成事情會有更多的好處。
一句話做事計劃不太重要,怎麼樣嚴格執行計劃纔是重要的。
第三個應該具備的做事高素質就是責任心。
很簡單,就是你做的事情你就要負責把它做到底和做好。不要一開始承諾要做了,到後來卻撂挑子不幹了。先別說做事情,就是做一名合格的人都應該要有一份責任心。答應的事情就一定要負責把事情完成了。只要有一份責任心,那麼事情就不會完不成和做不好。現如今很多年輕人都是過嘴癮,而不履行諾言,那麼事情就更別說說好了。所以,請對自己負責和對自己的事情負責。那麼想要完成一件事情就會很容易。
第四個有點難度的高素質就是自律性。
俗話說“萬事開頭難”。但是,我認爲對於真心想要把事情做好的人來說,一件事情開頭不算難,更難的在於做事情的過程中遇到的各種誘惑和難關。特別是誘惑,因爲現如今的很多誘惑因素導致你不能堅持下去和安心徹底完成一件事情。誘惑因素一般有抽菸、喝酒、吃飯應酬、女人、電子數碼設備等。如果一個人不能很好的管理好自己的行爲,沒有一個嚴格自律性,那麼想要做好一件事真的挺難的。
自律性的重要對於一個人來說,聽起來就想廢話。但是想要擁有自律也很容易,那就是需要時刻提醒和心裏告誡自己,哪些事情可以做,哪些事情堅決禁止不觸碰。
自己可以列出一個表格,然後頭腦風暴一下。表格上左面列出自己可以做和應該做的事情,右邊列出不可以做和應該禁止做的事情。然後還要告訴自己,哪怕暫時停止不做,然後放着以後再做也不遲。然後讓自己想做但不能做的事情先存檔,等現在把應該做的事情做完了,以後再讀檔現在的事情,然後接着做也是可以的'。這種辦法也是爲了自己幫助自己提高自律性。
第五個應該具備的高素質就是自我調節和積極向上的態度。
消極怠工和消沉墮落可不是好的現象。一個人做事情就應該具備一種向上和積極的做事態度,這樣才更容易成功。當然,每個人做事情都不可能一帆風順的,這個時候就要學會自我激勵自己,自己告訴自己不要放棄,不要半途而廢,而需要自己給自己補充能量,然後自己讓自己變得更好和更強大。
人們在這個複雜社會生活就需要靠自己努力和憑藉自己的良好心態支撐,纔可以活得更加精彩。
想要不氣餒和不消極,那麼方法也很簡單。方法就是在你遇到難題的時候或者自己感覺自己堅持不下去的時候,轉移注意力到自己拿手的事情上來。然後讓自己的腦袋休息休息。比如老闆讓你完成一個項目,總是遇到難題,那麼你就別總是鑽牛角尖,這個時候就可以出門散散步或者安安靜靜的聽完一首舒緩的歌曲。把自己緊繃的神經調節一下,一會兒再回來接着攻克難題,說不定就會有轉機。或者看一部電影也是可以讓你的心態變好的。
一個人不只是要學會照顧人,更要學會自我愛護和保養。皮膚的保養和身心的保養都很重要。
第六個應該具備的高素質就是培養自己一個好脾氣。
脾氣的好壞可是影響着一件事情能否完成的關鍵。如果你擁有一個好的脾氣,那麼你遇到事情就不會那麼激進和那麼意氣用事。好的脾氣是需要自我培養的,其實大部分人從小脾氣都不好,遇到事情就鬧情緒和耍性子。小時候有父母忍讓着咱們。可是到了社會生活裏面,到了婚姻社交裏面,暴脾氣可是沒有人忍讓着你的,如果事情處理不妥當的話,就會很容易出現衝突。這個時候別說想把事情做好了,連基本的冷靜情緒都沒有具備。
有一個不好的脾氣還是建議改掉這個習慣,方法是讓自己遇事情前先自己閉上眼睛數三個數字1,2,3。讓自己冷靜一下。然後再處理事情。這樣會慢慢讓自己的情緒控制好的。
脾氣的好壞會影響你在別人心中對你的看法。那麼間接的也會影響你自己和別人共事的事情處理的結果。控制好自己的情緒,培養自己一個好的脾氣,是會讓你做事情更加順利的。
以上六個高素質別說都具備了,你只要擁有其中的一個,你這個人一生過得都不會差到哪裏去。所以好好的對待自己和培養好自己,讓自己變成一個對社會對國家有用的人。
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