快速提高工作效率的方法有哪些
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快速提高工作效率的方法有哪些?相信很多人都有一種困惑,就是感覺一天下來沒幹什麼事情就到了下班點了,但是還有很多事情還沒做,需要加班來完成。但是你有沒有想過這是工作效率的問題呢,下面來了解下快速提高工作效率的方法有哪些?
快速提高工作效率的方法有哪些?1
1、 劃出時間空檔
(20分鐘)如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實在不行,那麼就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。(如果你有緊急商務電話,也會用這種策略,不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標出當天的`工作進展
(2分鐘)用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但爲了提升幸福感和努力程度,你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟,也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那麼就記下你當天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進展,那麼就把它記錄下來。
讓自己享受成就感,並意識到自己有所作爲。
3、爲明天繼續工作做好準備
(3分鐘)使用歐內斯特海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門:幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作,半途而止時,那麼停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進入工作狀態,即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
快速提高工作效率的方法有哪些?2
1、不管你面對的工作怎樣艱鉅,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分爲幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己着手進行。
3、每天爲自己制定出先完成的工作目標,並且分先後次序,一切按照計劃進行。
4、把較爲複雜又艱鉅的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什麼需要改進的地方。
6、爲每一個獨立步驟定下最後完成的期限,不論在什麼情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦幹,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候,就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它只有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經驗,你有什麼新看法或新念頭?寫下你到底希望藉此計劃得到什麼好處,再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經過以上的區別,就能選出最優價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
當然,很多時候,一個可能性計劃能否實現,與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關係,所以如果你不打算立即行動,那麼無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。
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