項目管理5大工具表格
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項目管理5大工具表格,現如今我們很多工作都需要用到表格APP,如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕鬆的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。
項目管理5大工具表格1
1、項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助於計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分爲幾個小部分,並有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能並行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記爲里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什麼,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕鬆地瞭解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
2、項目管理工具—日曆
日曆是基於時間,易於理解的項目管理工具。這對於個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每週或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在於,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
3、項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的'組成部分,有助於把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解爲分項目,然後進一步分解爲獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
4、項目管理工具—思維導圖
思維導圖對於項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那麼正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦於某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。
5、項目管理工具—狀態表
狀態表用於跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關係等細節,但是更注重於項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
項目管理5大工具表格2
一、進度貓
是一款以甘特圖爲嚮導的輕量級可視化在線項目管理工具,基於任務清單,支持多用戶協作。
優點:
甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。
對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。
圖形化操作,專業化管理App。
支持微信登錄
多任務同時進行,一個任務可以分配給多人。
二、Excel
這是辦公軟件中用於處理表格數據的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數據表或是商務報表,實在很難將它與甘特圖聯繫。但Excel確實能夠繪製甘特圖,但是操作難度偏大,雖然網絡上有許多相關的教程,但教程普遍偏難,不大適合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project億圖項目管理軟件,其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括:一鍵生成各類報告、清晰的圖標按鈕、資源成本的精準計算等。它兼併了甘特圖繪製和項目資源管理的功能。
四、Worktile
國產工具的驕傲,中關村範兒、小清新界面,項目管理功能齊全。任務牆,進度打卡,數據統計。附贈打包社羣互動功能,甘特圖工具,讓項目經理遊刃有餘的管理項目。完全免費;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備;中小企業都適用的管理神器;
五、禪道
項目管理進階必備,集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理爲一身,全程跟進項目節點,覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備。
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