職場會議注意事項有哪些
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職場會議注意事項有哪些,身處職場,就需要注意自己的言行,謹言慎行,因爲你的一言一行都被別人看在眼裏,如果做的不好,就會被人詬病,小則招致別人的厭煩,大則丟掉自己的工作,快來一起學學職場會議注意事項都有哪些。
職場會議注意事項有哪些1
一、在會議上,不管你是否要上臺發表演講,你的服裝一定要要求整潔大方,切勿不修邊幅,邋邋遢遢。
二、出席會議最忌諱遲到,這是一件非常不禮貌的事情。最好是能夠提前15分鐘到達會議現場,這樣可以讓自己有足夠的時間整理儀容和會議內容。如果遇到某些事情導致遲到,記得一定要提前和領導說明清楚。
三、如果會議現場有人接待,或者遇見相熟的人,要先開口打招呼。如果會議現場有其他的人員,那麼應該先和資深人員打招呼,然後按循序下來。
四、會議座位的選擇,如果會議有安排位置的話就按照安排的位置就坐。如果沒有,那麼就儘量靠近這次會談的對象,比如:領導。記住,多人會議時要坐在主要方的右邊,資歷淺的要提早入座等待,如果要避開某些人的話,別座這個人的對面,要選和他同一排然後相隔幾個座位的位置。
五、在會議中要儘量避免私下交談,如果需要你發言的時候,記住控制好說話音調的強弱和麪部的表情 。音量要保持平穩,切勿忽高忽低。而聆聽別人說話的時候要認真,面部表現出一種對他人話題感興趣的樣子(不感興趣也要裝),因爲這是一種對他人的禮貌和恭維。還有打斷別人的話題和思考是件很粗魯的行爲,如果你有另外的意見或建議,也請等對方說話後再發表。
六、開會之前手機關機或者是靜音
開會之前手機關機或者是調靜音,相信很多大部分職場人士知道這一點,但是有很多人能做到呢?如果你開會期間沒有什麼重要的事情最好是關機,除非有非常緊急的事情,你可以把手機設置成無聲或者是震動。如果你手機沒有關機,開會期間突然響了,有可能會打擾這個會場的氣氛,會影響同事的注意力。
七、開會的時候帶一個筆記本
既然要開會肯定是有重要的事情要宣佈或者總結,因此,你最好是帶上一個筆記本,有什麼重要的事情拿筆記下來,把領導在會議上的重要話牢記在心,做一個有心人,並且這些對你將來的工作可能也會有很大的幫助。
八、會議過後要執行
開會之後,你要根據開會的內容執行你的工作,熟悉會議主題後,你要制定出自己的一個小計劃,規定一下自己下一步怎麼走,該怎麼解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些,你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什麼實質性內容,你就不必做出什麼計劃了。
九、認真的聽講,不打斷別人講話
其實開會是有很多禮儀要注意的,不打斷別人講話就是其中的一項。當領導或其他人在講話的時候,你就仔細認真地聽講,千萬不可以貿然的去打斷別人,這是一件非常不禮貌的行爲。濮陽百姓人才網職場專家表示,假如你真想發表講話,你可以在自由言論的時間發表自己的看法。
十、學會鼓掌
會議上要學會讚美和鼓掌,當別人提出一個非常好的建,或者是一些關於公司的決策或者變革等的會議上,這時候一定不要吝嗇你的掌聲,你該鼓掌時就要鼓掌,不但是對別人的一種尊重,還可以在同事中樹立一個比較好的形象。
十一、公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事關係不融洽,就心想借着大會的機會讓他丟一次人,這種想法是很不好的,這樣不但不能夠緩解你和同事的關係,反而會使你們的之間的矛盾加劇,一定要記得公事和私事分開,做一個公私分明的人。
職場會議注意事項有哪些2
一、老大們不會告訴你的會議室潛規則
1、請讓手機安靜沉睡
進入會議室請將手機調成振動,因爲除你之外的.大部分人,對悅耳的鈴聲並沒有興趣。尤其有重要客戶在場的時候,應格外注意,這是最最基礎的禮貌,甚至關乎到一次談判的成功與否。
當然,現在很多人有手機不離手的習慣,遇到令自己感覺無趣的話題便開始刷微博或者玩遊戲。會議本身的作用,是思想的交流並作出決策。刷微博這種行爲,在內部小型會議中雖無大礙,但你的行爲在告訴別人,你對正在討論的工作並不在意,甚至錯過重要的細節,同時也是對會議組織者和發言者的不尊重。
2、筆記本和筆是必備品
無論會議的重要程度是幾顆星,既然走進會議室,筆記本與筆一定要隨身攜帶。
首先,這是向大家亮出的一種態度,表明對此事的認真對待。其次,如若有事項需要記錄,在會議結束後也方便整理會議紀要,協助工作任務的分配。
3、領導發言,適當予以迴應
在聆聽他人觀點的時候,主要需要作出兩方面的迴應,一個是肢體語言,另一個是聲音語言。
肢體語言,顧名思義,就是通過眼神、手勢等表達你的意識。這也是最難進行掩飾的語言,所以,一定要真誠。比如在領導表述時,積極的進行眼神交流,身體略略前傾,適當的時候點頭表示你已經聽懂了。
聲音語言,即有時候講話者在表達完意見會有“對不對?是不是?”之類的提問,在點頭的同時,迴應下“對、是”等單個詞語,能夠立刻拉近你與講話者的距離,留下一個好印象。
4、積極參與互動,表達自己的觀點
在領導需要大家集思廣益的會議當中,切不可沉默不語。很多菜鳥往往認爲自己是新人,對此瞭解尚淺不便表態。這種想法是非常錯誤的。
由於你是新人,你有犯錯的資本,即便觀點很幼稚甚至漏洞百出,但你表達出來,大家才能瞭解到你的錯誤在哪裏,幫助你到正確的方向。
如果沉默不語,大多數人會認爲你沒有思考,即時你的內心已經否定了你的第100個創意。
二、會議室“吸血”大法
1、會議筆記如何做
會議記錄在一頁的最上端,記錄下會議主題,會議時間、地點,參會人員。在記錄人員姓名的時候,最好按照就座的次序記錄,便於在回憶發言內容時與人員一一對應。
接下來記錄整體的會議流程,在會議開場前會議發起者會做以說明,把這些記錄下來以便自己確認議題的主次以及記錄的篇幅。
在會議內容正文當中,建議採取兩欄法。即左邊記錄會議的詳細議程,右邊記錄當中的疑點與關鍵語句。
左邊的議程內容可用作會後整理會議紀要,而右側的筆記則是這場會議的“課堂筆記”。聽不懂的地方可會後詢問同事或者查找資料,豐富自己的專業知識,通過這種學習方式能夠迅速的進步,很快就能和別人一樣暢所欲言了。
2、開會到底聽什麼
在流水賬式記錄之餘,也需要邊聽邊思考。遇到長時間的學術話題討論,聽不懂的菜鳥們很容易犯困或者走神,接收會議信息的效率也會降低。
遇到這種情況應該怎麼辦?就要讓自己的思路活躍起來。
嘗試根據此前的會議議程對討論結果做出預估,在多方意見有分歧的時候,自己對這些意見做以考量,預估哪一個最終能夠確認落實。待到會議結束後,可將會議結果與自己的預估結果做以對照。
長期堅持下來,不僅對會議的議題有了更深刻的理解,評判方式也會逐漸趨於正確。
3、他們都是你的老師
所有與會人員都可以是你的老師。從身邊的人學起,是自我成長的第一步。
①會議掌控方式
會議的節奏可快可慢,但效率往往取決於會議主持者的掌控。作爲職場新人,對此經驗不多,應該在會議的進程中,從細節學習。比如怎樣推進進程,話題出現偏轉如何收回,意見產生分歧如何求同存異等等。
②如何表達自己的觀點
表達自己的觀點,是職場中的重要技能之一。在觀察的過程中,發現哪些人的表達方式你更願意接受,哪一種表達的語氣是令人感覺不舒服的,哪一種反駁方式更有力度,如何讓別人更快的理解你的想法。
③工作任務的分配
當議題討論完成,在任務分配環節亦是學問多多。如何分配最爲合理,讓大家發揮自己的長處並順利完成。
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