標準文檔格式要求
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標準文檔格式要求,人們在工作的過程中經常會有寫文檔的時候,不同類型的文檔有不同的寫作要求,如果不按要求寫作就很容易被領導批評,今天小編和大家分享標準文檔格式要求,希望對大家有幫助。
標準文檔格式要求1
1、標題居中,宋體二號字加粗
2、首頁與目錄單獨成頁,頁碼單獨設置爲i,ii
3、全文采用A4紙打印;
4、頁面設置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,頁眉2.4cm,頁腳2.0cm;
5、目錄採用超鏈接直接生成(或者選中模板目錄內容,點右鍵選“更新域”),採用四號字,每章題目用黑體,每節題目用宋體,頁碼號右對齊(此頁需重新設置);
6、全文的行間距均爲固定值22磅,段前、段後均爲0磅;唯獨公式、圖片需採用單倍行距;
7、正文字體一律採用宋體;章節題目中一級、二級標題(居中)採用小三號字加黑,三級標題(左對齊)採用小四號字加黑;正文中漢字採用小四號宋體,西文采用小四號“Times New Roman”;
8、每節題目與正文間空一個標準行(小四,行間距爲22磅);每章的開始必須另起一頁;
9、圖標位置居中,採用五號宋體加粗,圖標置於圖的正下方;(另外圖21中的2表示章,1表示本章的第1個圖,表格和公式與此相同);
10、表頭位置居中,採用五號宋體加粗,表頭置於表的正上方,例如“表21 圖像文件格式比較”,表體的上下端線一律使用粗實線(1.5磅),其餘表線用細實線(0.5磅),表的左右兩段不應封口(即沒有左右邊線),表內文字一律採用上下居中與對齊,五號宋體;
11、公式均居中,其標號右對齊,以章分組編號,例如“(35)”表示第3章的第5個公式。
標準文檔格式要求2
1、標題格式
一級標題字體格式:歌曲GB2312,小數字三,粗體;
一級標題編號格式:“一”、“二”、“三”、“四”……
二級標題字體格式:歌曲GB2312,4,粗體;
二級標題數字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
三級標題字體格式:歌曲GB2312,4,粗體;
三級標題編號格式:“1”、“2”、“3”、“4”……
四級標題字體格式:歌曲GB2312,4,不加粗;
四級標題數字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注意:所有的標題都是分開的,沒有標點符號。
2、文本格式
文本內容字體格式:歌曲GB2312,4,不加粗。
3、頁面格式
上下緣:2.54釐米
左右邊距:3.17釐米
行距:26磅
頁碼:阿拉伯數字,5點字體,頁腳居中,封面和無頁碼的目錄。
4、表格格式
標題行:歌曲GB2312,20個字符,粗體,cellcenter。
文字行:歌曲GB2312,12個字,不加粗。
橫排對齊:當整列所有行字數≤6時,橫排居中;一列>6中所有行的單詞計數左水平。
垂直對齊:全部居中。
文本包裝:Auto-wrap。
擴展資料:
隨着全球信息化的不斷髮展,信息資源已成爲與物資、能源同等重要的戰略資源,在經濟社會資源結構中發揮着不可替代的作用。
辦公軟件是人們日常工作中不可缺少的基礎軟件。辦公軟件產生的大量電子文檔已經成爲信息社會中一種重要的.信息資源。中國辦公軟件在我國有着廣闊的市場。
但是,長期以來,office軟件產品使用了大量的非公開格式,導致不同編輯軟件產生的文檔難以交換,過度依賴軟件產品,造成了大量的兼容性和安全性問題。爲了實現辦公文檔的交換和互操作,中國於2007年發佈了國家推薦標準GB/T20916-2007《辦公軟件文檔格式規範》(“標準文件”)。
該標準定義了三種主要文件格式的描述系統:字處理文件、電子錶格和演示文件。
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