職場工作彙報技巧
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職場工作彙報技巧,很多新人小白都會遇到職場上的一些問題,在職場上沒有永遠的朋友和敵人,如果沒有一步步的學習深造就不會做出成績,面試的時候也要注意一些細節,職場工作彙報技巧教你在職場站穩腳跟。
職場工作彙報技巧1
1、給選擇題而不是問答題
當你向領導彙報工作時,給領導出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優劣勢,最後闡述自己認爲合理的建議和相應的理由,以備領導選擇和決策。
大多數領導都喜歡這樣的彙報,希望你做好基礎調研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
當然,在實際工作中還會有更多細節需要羅列,做一個全面的比較,領導很有可能針對某些細節繼續追問,但是隻要你能夠將調研工作提前做好,將每個方案的優劣勢羅列出來,並提出自己的建議,領導綜合評估後,最優方案就會脫穎而出。
2、重點突出,邏輯清晰
提前想好與領導談話的目的和核心要點,比如重點1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時間開門見山指出彙報要點,快速引起領導注意。
這樣做一方面便於領導提前知情和預判此次談話涉及的內容,其次可以幫助彙報人整理思路,否則很容易失去焦點,一件事沒說清楚,又馬上切入另一個話題。
3、先講結論,再展開具體說明
我們需要先給出結論,讓領導知道你的態度和想法,然後他纔有可能帶着問題去聽下一步關於細節的具體說明和論述。
在彙報的同時,如果能展示精煉的PPT和詳實的數據,就更可信了。
4、重要彙報需要提前做演練
一定要事先針對彙報內容做模擬練習,從把控時間、彙報語言、邏輯框架等幾方面準備,做到熟練掌握,爛熟於心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設計好,既包括幻燈片頁之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準,思路清晰,重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反覆修改,這些都能幫助我們在最後的展示環節完美表現自己。
越是在級別高的會上,給級別高的領導彙報,越是要認真準備。
其次除了準備彙報內容的本身,還要針對容易被問到的問題進行精心準備,尤其針對一些數據來源和結論的推導。這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。
5、多問幾個問題
爲了避免工作做完最後被領導罵,或者重新返工,最好在工作開展前,多問幾個問題,比如他的期望是什麼?希望什麼樣的產出?
在領導給了明確的方向後再動手工作,最後任務的完成質量也會八九不離十。但如果遇到一個領導,在下達任務時,自己也不是十分清楚,或者還沒時間梳理清楚時,對你來說就比較棘手。這時先試着將自己抽離出來,站在領導的角度思考,他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什麼,對單位業務影響有哪些?爲什麼要做這件事?因爲任何事情都有因果和內部邏輯,當你能這麼想的時候,不妨整理好分享給領導,向他確認。
如果得到積極確認,就非常好了,如果沒有,這個過程領導也會發現你是個愛思考的人,也許在這個過程中也激發了他,很多時候,他自己的想法也隨之梳理清楚了。
職場工作彙報技巧2
職場做好8項時間節點的工作彙報
1、全天工作日進度報告
大量的工作不能在同一天之內完成,當然,也是在約定時間領導第二天或更長的時間才能完成,您決定在每一天的時間下班,和領導彙報這個的進展工作,讓領導知道。
2、及時報告工作條件的變化
一項預定的工作,由於客觀條件發生變化,導致取消或變更,這一次我們要及時向領導彙報。 萬一領導還是按照原來的計劃等待或者安排自己的整體進度計劃,如果領導問起,告訴他,很可能是一陣猛烈的炮火。
3、方案變動前的要求報告
一般工作程序共同的上下級決定的,甚至優於下級直接決定好的程序執行,那麼,當由於某種原因必須調整方案的.需求,不要自作主張,必須先諮詢領導,徵收執行之前,您必須同意,爲了避免浪費精力下降,但也罵。
4、執行前確認報告
在許多優秀的外國企業,尤其是日本企業,一份工作要講解3-5次,就是怕理解偏差,導致最終實施偏差。 中國企業的領導不喜歡說好幾遍。 他們通常稱這種行爲叫”婆婆媽媽” 所以,作爲執行者,我們應該在執行計劃前與領導商量,以免浪費執行時間。
5、關鍵節點結束階段報告
一項長期工作中,經常分成若干重要節點,我們必須在一個重要節點年底作出定期報告,領導者,讓我們知道工作的進展情況,而另一方面,如果有偏差校正及時,如果遇到您還可以找到很難幫助一些領導在這裏。
6、報告並在出現問題時給予補救
工作中難免會發生錯誤,但是最害怕的問題被掩蓋,所以做錯的越來越多,最終很可能爆發出來,執行者的心理負擔也會越來越重。 在這一點上,我們敞開心扉的正確方式是,報告補救措施,並正確理解領導的幫助、指導和批評。
7、儘快報告你的承諾
每一個領導者不能忍受的是,時間去考慮一個時間節點的主動介入,結果從屬於答案:沒完成,因爲......
8、在整個報告的結論所做的工作
爲了在時間結束工作做全向領導彙報,或工作提前完成,據悉事先沒有聽到一個詞來安排下午的工作是真實的,這裏的領導是大忌。
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