揭祕最實用簡單的工作方法
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揭祕最實用簡單的工作方法,關於工作效率來說對於我們也是非常重要的一個形式,那麼工作方法對工作效率有很大的關係,下面介紹揭祕最實用簡單的工作方法,看看你用對工作方法了嗎,一起了解一下吧。
揭祕最簡單的工作方法1
揭祕最實用簡單的工作方法
揭祕最實用簡單的工作方法
一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會
你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?
二、主動提醒老闆排定優先級,可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來,老闆就會以爲你有時間做這麼多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這麼多的工作,爲什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先級?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。
三、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我纔是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因爲你的.拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?
四、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老闆感到滿意
多數人在向主管或是老闆報告時,總是擔心信息不夠多,“萬一老闆問起來,答不出來,該怎麼辦?”根據研究,有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理,而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。
其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於老闆一點幫助也沒有。內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模棱兩可的描述。向老闆報告時,要能精準地掌控時間。
揭祕最簡單的工作方法2
在日常工作過程中,我們經常聽很多人抱怨很忙,卻沒有一點成就感。
近日看到一篇文章。描述說發現一個奇怪的現象:有一些人,十分有意願學習,非常努力,智商情商也都正常,然而工作產出卻非常低,甚至不如很多資質低於他們的人。
爲什麼呢?結合原文作者的分析,以及多年的觀察,給大家分享以下兩點原因。
你的工作方法用對了嗎?
01
只關注任務,不關注目標?
大部分人接到任務,要麼按照自己原來的工作經驗,要麼依據領導、前任或公司規定的老方法按部就班地做下去。日復一日,年復一年,時間久了,只因操作日趨熟練而提高了效率,但卻沒有收到好的結果,甚至有些是錯誤的做法也不糾正,如果你問他爲什麼這樣做,他還會理直氣壯地回答說:“原來一直都是這樣做的!”
正如原文作者的說:“‘懶癌’是第一生產力。”如果我們一直沿用老祖宗的做法,現在的我們就還生活在原始森林裏,衣不遮體、食不果腹。又哪來的樓房、汽車、飛機、電腦,甚至機器人替換人工的智能自動化設備呢。
因此,我們接到一個任務,一定要思考爲什麼要做?爲什麼要用這種方法做?怎樣做才能達到甚至超出任務發放者的預期?這樣你不僅能令上司刮目相看,也能令自己跳出枯燥反覆的任務執行怪圈。
02
沒有計劃地工作
你有沒有這種情況?正在全神貫注地做着一件事,電話響了,一個客戶投訴,或一個領導給你佈置一項任務。掛下電話,看見QQ信息正在那猛閃,微信右上角那未讀信息也紅了一片。於是,你趕緊查閱起這些信息來,收集新的指令,回覆那些諮詢,不知不覺,半天的時間又過去了,才發現最初做着的那件事還停在接電話那一刻。
通訊科技的進步改變了我們的生活,也影響了我們的工作方法,然而,很多時候,這些便利卻成了我們高效工作的阻礙。關於這一點,本平臺“爲什麼德國人工作節奏慢,效率卻奇高?”一文中有分析過。
我們不能選擇關掉電話,也無法阻止他人不給我們發微信和QQ信息,但我們可以選擇正確的應對方法。用原作者的話即是:應該選擇統籌式而非應激式工作方法。
所謂應激式工作,就是每天從睜開眼開始馬上投入工作,來一個做一個,以至於到了下班,發現仍然還有很多事沒做完,而做沒完的,可能又是最重要的。這中應激式工作方式無疑是低效的。
統籌式工作是這樣的:
有計劃地工作。
如何做到有計劃性的工作呢,利用好下班前十分鐘,非常重要,本平臺分享過一篇相關文章,點擊右邊藍色字可閱讀下班前十分鐘做好這六件事,不升職都難!
另外,學習事情四象限法則,利用好記性不如爛筆頭的原理,及時把各類事務記在《工作安排表中》,把這些事務依據四象限法則安排好預定完成時間,而不是遇事即立即處理,打斷了正在執行事務的進程。
形成自己固定的時間習慣
在工作過程中不斷總結分析,尋找自己的效率波峯波谷,即什麼時候做事最高效、品質最好,這個時間安排注意力要高度集中的最重要的事務;什麼時候做事最低效、品質不好,這個時間安排一些低要求的事務,比如查看微信和QQ信息或者刷朋友圈,以及發一發宣傳文案等。
當然,所有的方法歸結起來就是:不斷思考、持續改變、大膽創新,只要你具備了這些品質,就一定能找到適合你自己的方法,跳出忙死無功的怪圈。
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