會議的簽到方式
本文已影響1.76W人
本文已影響1.76W人
會議的簽到方式。參加會議人員在進入會場一般要簽到,會議簽到是爲了及時、準確地統計到會人數,便於安排會議工作。有些會議只有達到一定人數才能召開,下面介紹會議的簽到方式。
會議的簽到方式1
1、簿式簽到
與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求籤置自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等,與會人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優點是利於保存,便於查找。缺點是這種方法只適用於小型會議,一些大型會議,參加會議的人數很多,採用簿式簽到就不太方便。
2、證卡簽到
會議工作員將印好的簽到證事先發給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,將簽證瞳交給會議工作人員,表示到會。其優點是比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用於大中型會議。
3、會議工作人員代爲簽到
會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名單後畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規定的記號表示。例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行,但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員,所以這種方法只適宜於小型會議和一些常規性會議。對於一些大型會議,與會人員很多,會議工作人員不能認識大部分人,逐個詢問到會人員的姓名很麻煩,所以大型會議不適宜採用這種方法。
4、座次表簽到方法
會議工作人員按照會議模型,事先制定好座次表,座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時,就在座次表上消號,表示出席。印製座次表,與會人員座次安排要求有一定規律,如從×號到號是某部門代表座位,將同一部門的與會人員集中一起,便於與會者查找自己的座次號。採用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號。採用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排數和座號,起到引導的效果。
5、電腦簽到
電腦簽到快速、準確、簡便,參加會議的人員進入會場時,只要把特
制的卡片放到簽到機內,簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心,與會者的簽到手續就在幾秒鐘即辦完,將簽到卡退還本人,參加會議人員到會結果由計算機準確、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進的簽到手段,一些大型會議都是採用電腦簽到。
會議的簽到方式2
職場會議有哪些注意事項1
一、在會議上,不管你是否要上臺發表演講,你的服裝一定要要求整潔大方,切勿不修邊幅,邋邋遢遢。
二、出席會議最忌諱遲到,這是一件非常不禮貌的事情。最好是能夠提前15分鐘到達會議現場,這樣可以讓自己有足夠的時間整理儀容和會議內容。如果遇到某些事情導致遲到,記得一定要提前和領導說明清楚。
三、如果會議現場有人接待,或者遇見相熟的人,要先開口打招呼。如果會議現場有其他的人員,那麼應該先和資深人員打招呼,然後按循序下來。
四、會議座位的選擇,如果會議有安排位置的話就按照安排的位置就坐。如果沒有,那麼就儘量靠近這次會談的對象,比如:領導。記住,多人會議時要坐在主要方的右邊,資歷淺的要提早入座等待,如果要避開某些人的話,別座這個人的對面,要選和他同一排然後相隔幾個座位的位置。
五、在會議中要儘量避免私下交談,如果需要你發言的時候,記住控制好說話音調的強弱和麪部的表情 。音量要保持平穩,切勿忽高忽低。而聆聽別人說話的時候要認真,面部表現出一種對他人話題感興趣的樣子(不感興趣也要裝),因爲這是一種對他人的禮貌和恭維。還有打斷別人的話題和思考是件很粗魯的行爲,如果你有另外的意見或建議,也請等對方說話後再發表。
職場會議有哪些注意事項2
第一、開會之前手機關機或者是靜音
開會之前手機關機或者是調靜音,相信很多大部分職場人士知道這一點,但是有很多人能做到呢?如果你開會期間沒有什麼重要的事情最好是關機,除非有非常緊急的事情,你可以把手機設置成無聲或者是震動。如果你手機沒有關機,開會期間突然響了,有可能會打擾這個會場的氣氛,會影響同事的。注意力。
第二、開會的時候帶一個筆記本
既然要開會肯定是有重要的事情要宣佈或者總結,因此,你最好是帶上一個筆記本,有什麼重要的事情拿筆記下來,把領導在會議上的重要話牢記在心,做一個有心人,並且這些對你將來的.工作可能也會有很大的幫助。
第三、會議過後要執行
開會之後,你要根據開會的內容執行你的工作,熟悉會議主題後,你要制定出自己的一個小計劃,規定一下自己下一步怎麼走,該怎麼解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些,你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什麼實質性內容,你就不必做出什麼計劃了。
第四、認真的聽講,不打斷別人講話
其實開會是有很多禮儀要注意的,不打斷別人講話就是其中的一項。當領導或其他人在講話的時候,你就仔細認真地聽講,千萬不可以貿然的去打斷別人,這是一件非常不禮貌的行爲。濮陽百姓人才網職場專家表示,假如你真想發表講話,你可以在自由言論的時間發表自己的看法。
第五、學會鼓掌
會議上要學會讚美和鼓掌,當別人提出一個非常好的建,或者是一些關於公司的決策或者變革等的會議上,這時候一定不要吝嗇你的掌聲,你該鼓掌時就要鼓掌,不但是對別人的一種尊重,還可以在同事中樹立一個比較好的形象。
第六、公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事關係不融洽,就心想借着大會的機會讓他丟一次人,這種想法是很不好的,這樣不但不能夠緩解你和同事的關係,反而會使你們的之間的矛盾加劇,一定要記得公事和私事分開,做一個公私分明的人。
喝咖啡到底會不會胖 美式咖啡熱量高嗎
黴黴簽約環球音樂是怎麼回事 黴黴正式宣佈簽約環球音樂
男人變心後會用的無情方式
如何要到女生的聯繫方式?這五點教你要到聯繫方式!
會議會務接待總結
情人節浪漫的約會方式有哪些
結婚該不該籤婚前協議 婚前協議會影響夫妻感情嗎
跳繩到底能不能瘦手臂呢 正確的跳繩方式
李嫣戴墨鏡的方式 這到底是個什麼梗?
張藝興籤售會要門票嗎 張藝興籤售會門票價格
三到四個月嬰兒的體能訓練方法方式 ,只務必做這類就可以了。
湖人拿到王哲林簽約權
村級環境整治實施方案會議記錄
夢到簽收快遞
Selina低調籤和解協議 傳獲賠一千萬人民幣
三八節給敏感肌的處方籤
高情商的人會有的回覆方式
猴年春晚明星籤保密協議 泄密將被趕出
秋天建議女士多穿“輕熟風”,不太會衣着打扮的,建議衝着搭配
四種跳槽方式乃是職場中最忌諱的方式
開局簽到荒古聖體類似小說(5本簽到打卡流小說)
泰妍籤售會臨時取消是怎麼回事 泰妍籤售會爲什麼臨時取消
勞動合同到期不續簽,什麼情況下可以拿到經濟補償?
潮包的正確打開方式 你get到了嗎?
功能強大買包方式:學會了,購到的包不一定貴,但一定很適合你!
瑞幸咖啡賠償1.875億美元簽訂協議和解
什麼樣的方式會使鍛鍊會使身體變差
日女星與國會議員搞不倫戀 男方致歉辭職
到底怎樣的睡眠方式能讓人們最健康
錯誤的教育方式會毀掉孩子
長沙卡式爐爆炸怎麼回事 便攜式卡式爐的正確使用方式
會議記錄格式 會議記錄格式的介紹
每日簽到短句勵志