怎樣寫好彙報
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怎樣寫好彙報,作爲職場工作人員,需要階段性對自己工作進行總結,如果單位部門的文字工作,還需要階段性爲單位工作完成情況撰寫彙報材料,下面小編給大家介紹怎樣寫好彙報。
怎樣寫好彙報1
1、作爲一名職場年輕人,要對自己的未來有一個明確的規劃,所以具備一定的寫作能力是必備技能。要具備這項技能要養成幾個方面的習慣。
一是要多讀多看,對工作內容輻射面的知識內容都需要有一定的涉獵,這也是我們收集素材的重要來源。
二是要接觸領導。領導一般接觸的內容是遠遠多於我們的,要通過與領導的交流來獲取自己需要的信息。
三是要收集文庫。將各個部門歷年工作總結、階段性評估材料、人員信息等進行大量收集,爲以後形成高標準文字材料做好準備。
2、這就要說說起筆了。彙報材料一般分爲四個部分。
一是基本情況,總體概括彙報重點內容,以點題式的方法幾句話將工作推進情況進行概括。
二是好的特點。通過幾個方面具體闡述工作推進中我們總結的好的做法和經驗,爲工作完成起到了哪些決定性作用。
三是存在問題。也就是反思,在工作中我們還存在哪些具體問題。
四是下一步工作。通過對問題的總結梳理,對下步工作我們需要有哪些改進方案和注意事項進行梳理。
3 、與領導進行溝通,主要是對材料內容讓領導提出修改意見,再根據意見進行梳理和補充,經過多次修改,形成最終材料。
4、與聽取彙報領導方的工作人員取得溝通,將彙報內容與對方進行簡要描述,看看彙報內容和重點是否符合聽取彙報者要求,再進行充分修改補充,形成終稿
怎樣寫好彙報2
一是要有針對性。
首先要針對彙報的主題和目的開展材料收集。其次要弄清上級領導最重視什麼、最想聽什麼,圍繞這個彙報才能激發領導興趣。再次要了解上級領導的思維特點和語言風格,讓彙報思路與語言貼近領導。
二是要語言簡潔。
首先是政策理論要運用到“點”上。工作彙報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針,但不能在彙報中把從馬列主義到科學發展觀及系列政策一一羅列,造成聽者的聽覺疲勞。運用政策理論時,要注意工作的條件、範圍和性質,注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是儘量少用或不用概詞、概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時,應儘量減少用“部 分”、“有的”、“一定範圍”、“某種程度”等概詞,絕對不用“據說”、“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語。 再次要言之有物。不能光有“領導重視”,而無加強領導的具體措施;只有“開拓創新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細緻”,而無“深”、“細”的具體體現;也不能盡是一些沒有觸及工作實質的和具體問題的空話、套活、虛活和領導言論。而且要多用短句,能短則短,語言要乾脆有力,上口順耳。切忌爲了對仗工整,人爲造詞,生硬地加詞少句。
三是要寫出高度。
彙報樹料是一個總結、提高、昇華的過程,必須寫出高度。要在工作事例的闡述中表達出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達,容易造成對聽衆的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點,挖掘個性東西,並分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質,防止表面化的材料堆砌,要讓上級提出有見解的建議。上級聽彙報的目的,除了瞭解下級工作開展情況外,同時也要爲其改進自身工作以便更好地指導下級工作汲取經驗。因此彙報時要提出對本級和上級工作都有指導意義的建議,才能讓領導有所悟、有所得。
四是結構要清晰。
彙報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的`問題與建議、 今後的工作打算等內容。整個材料如何佈局,先寫什麼、後寫什麼,強調什麼、簡寫什麼,要根據彙報的時間要求和領導意圖合理安排。談成績時要充分,讓領導一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當,敢於觸及矛盾焦點,但個案性的、短期性的問題應少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。彙報打算時,涉及全局性的工作,要提出一些原則性、 方向性的東西;涉及具體問題時,要拿一些針對性、操作性強的工作措施。
怎樣寫好彙報3
報告格式:
報告格式一般包括:
①標題
②主送機關
③正文
④結尾等四個部分組成。
具體如下:
一、標題,包括事由和公文名稱。
二、主送機關,發文單位的直屬上級領導機關。
三、正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略。
四、結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
報告特點
1、內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單向行文。
4、成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
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