流程管理对于企业的意义
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流程管理对于企业的意义,现在越来越多的企业了,而且有些企业是越做越大的,企业管理已经逐步从职能管理转向流程管理。很多企业都从流程管理中受益,并最终发展壮大、下面了解流程管理对于企业的意义。
流程管理对于企业的意义1
企业流程管理主要是针对企业内部改革,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应链的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应链的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。
流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。
这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。
流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉。流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。
一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商之间都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。
流程管理的原则
1、树立以客户为中心的理念
2、明确流程的客户是谁、流程的目的是什么
3、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则
4、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标
5、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识
流程管理要遵循的宗旨
1、通过精细化管理提高受控程度 ;
2、通过流程的优化提高工作效率;
3、通过制度或规范使隐性知识显性化;
4、通过流程化管理提高资源合理配置程度;
5、快速实现管理复制。
流程管理的基本特征
1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程;
2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。
企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:对外,面向客户,提高业务流程的效率;对内,面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。
流程管理的优势
在流程管理中,流程中各个节点上的工作由团队成员负责,流程负责人对整条流程的成效负责,因此流程管理在分工意义上依旧属于管理活动簇,只不过相对于职能管理而言,前者着眼于提高组织横向的满足客户的工作效率,后者着眼于保证最高管理者对组织的纵向控制和获取专业化的分工优势,二者在各自的管理活动构成上也存在着明显的差异,这说明流程管理对于传统的管理模式既具有传承性,又具有创新性。
流程管理的局限性
流程管理模式所适用的管理机制仅是一种,不能单独去有效应对所有的管理问题,管理问题的解决其实有三种途径,即能动致变的演化机制途径、设计优化的控制机制途径以及两种机制的藕合互动途径。假设一个组织的所有工作都采用流程管理模式,因为不可能用一条流程去囊括组织的全部工作并加以管理
换言之,至少存在两种以上的流程,如物流和资金流,而对两条以上流程的管理却属于职能管理的范畴,所以流程管理不能有效处理的问题还得留给职能管理去解决或与职能管理相配合而得到解决。另外,由于市场需求的持续变化以及生产技术的不断发展,组织管理经常会面临新的矛盾和问题
如出现的物流管理和信息化建设等等。在这种情况下,组织一般会先成立一个职能部门去解决特定的矛盾和问题,而不可能一开始就考虑设计一个流程去处理这些特定的矛盾和问题,因此至少从这两点来讲,职能管理是会永远存在的,并且与流程管理的互补关系大于二者之间的替代关系。
因此,在流程梳理中将流程环节对应到部门、岗位职责时,要注意流程梳理无法涵盖所有的职能,这就需要将职能梳理作为辅助手段,才能保证部门与岗位职能的全面性。
总而言之,企业流程管理主要是企业管理者对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。它是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它的推出是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。
流程管理,是保证工作效率提高的关键;企业管理者只有将流程中的各个节点把握好,才可以让工作人员的效率迅速提高。企业运行必须让流程说话,企业管理者思考问题时要用流程思考,而流程最好让那些具有丰富企业管理经验和系统管理思维的人来设计,他们会把流程科学、管理新方法和企业固有的文化融为一体,让企业文化形成独特优势,流程思想就是企业的核心竞争力,对于企业的长远发展有着非常重要的意义。
流程管理对于企业的意义2
流程管理的四大价值意义
一、建立关系,呈现逻辑
流程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。
一般来讲,企业的流程主要涉及三个方面:
差旅流程
出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅流程”,出差前都按照这套流程进行准备,就不会遗忘重要物品。
会议流程
会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。制作一套完整的“会议流程”,即使是新上任的主管,凭借这套流程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。
流程的魅力就在于把1个人的'优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。
标准化作业流程
在实际工作中,同样可以用到标准化作业流程,使得企业的生产经营都能够如期进行。
【案例】
某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套流程。后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套流程在顺利地运行。
案例中所体现的就是SOP(Standard Operating Procedure),即标准作业流程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的财富。
二、细分工作,明确职责
也就是分工合作,明确权责,解放管理者。
明确权责
权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。
曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。
从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府流程出现问题,最终造成了不可预想的后果。
解放管理者
实现流程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。
很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。
有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。这样,一份文件上签了六、七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。
三、精简工作,提高效率
精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如:
消除扯皮现象
在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。
比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。
消除重复劳动
在经营管理中,经常因流程不清晰,导致工作重复进行。
比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。
四、规范管理,精益生产
在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作流程,就可以帮助、提醒员工,及时完成流程中的所有环节。
一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。
所以,建立流程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。
【总结】
在实际工作中,有了流程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,流程管理才能真正落地,才能起到效果。
流程管理对于企业的意义3
企业流程管理的意义
通过 BPM(业务流程管理)对企业内部流程进行整合与优化,提高工作效率,降低成本,提升客户满意度,成为企业提高市场竞争力的必然趋势。但现在的企业管理中还存在很多的问题。
企业管理工作中存在的问题:
1、内部沟通不畅,资源闲置、重复劳动;
2、内部分工过细,流程执行复杂化;
3、过细的专业分工,员工技能“偏于一隅";
4、部门“本位主义”,执行效率低下;
5、 组织机构臃肿,层层审批。
企业管理工作中存在的诸多问题也让企业工作中流程管理的开展越来越有必要。
企业开展流程管理的必要性(意义):
1 、打破传统管理习惯性业务的弊端
通过流程管理形成知识管理,有一张固化的、优化的、得到多方认可的流程图和晰的的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,从而从根本上减少和消除传统管理习惯性业务的弊端。
2、防治部门之间相互扯皮
通过流程管理,对企业所有的规章制度进行一个全新的再认识再提炼,打破过去职能部门相互扯皮和争抢的一些职责纠纷,从一项业务的开始到结束,大家完全清楚一项工作中需要自己做的节点的,和在节点的位置上所对应的相关制度和标准,责权明晰,事半功倍。
3 、规范化管理流程
高级领导为相同的事务付出太多的精力,日常事务不能按规定程序办。而同一件事张三与李四处理,程序也会不一样。归根结底,管理流程不清晰,人为因数太多。规范化的流程管理可以有效解决这些问题。
4 、扁平化管理的要求
现代管理要求精简,要求快速。实施扁平化管理,减少了管理层次,横向联系密切,同一层次的管理组织之间相互平等,柔性管理结构和管理方法,组织能随时主动适应型外部环境,企业管理将重点在说服而不是强迫职工参与职能工作,审视流程,再造流程,提高管理效率。
5 、内部控制的要求
吸取国际上好的管理理念,设计改造流程,搞好内控工作,做到各司其职。
6、增强企业竞争力的需要
根据环境的变化设计流程,对流程的每一环节进行改进,对不提供价值的`环节彻底摒弃,力争改进流程中每一环节的工作绩效,通过战略设计和组织管理模式上的变革,将企业运行中被割裂的过程重新联结起来,使其成为一个连续的流程,使流程更加通畅,能实现成本和效率的整体优化,增强企业的竞争能力。
随着信息化的推进,企业间的竞争开始转移到内部管理方面,即通过调动人的因素,提高执行效率,加快客户响应速度,在第一时间满足客户的需求,同时降低管理成本,日益成为企业未来PK的重点,企业开展流程管理也愈来愈重要。
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