财务实习集锦8篇
本文已影响2.31W人
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尊敬的老师:
我叫***,是***省***市***职业技术学院会计专业的学生,我在大学进行了三年的会计专业学习,在这期间我学习了《中级财务会计》、《财务管理》、《管理会计》、《成本会计》及《会计电算化软件应用》,学习成绩优秀,但是我个人认为只掌握书本上的知识是远远不够的,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际
工作中应用,那自己肯定会无从下手,一窍不通的。我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,作为一名会计专业的学生,从20xx年**月起我来到**公司进行为期**个月的实习工作。
一、实习单位情况
20xx年**月,我来到了***汽车配件有限责任公司,***公司是我市专业生产汽车离合器的生产厂家,拥有十几年的离合器生产经验,**公司于20xx年通过国际iso9002质量体系认证,现有产品800余种,是**市最大的离合生产厂家,还拥有九十余亩地的新厂房,**公司每年有60%的产品出口到欧美、中东、非洲及东南亚等20几个国家和地区。
二、实习主要过程
我来到公司财务科以后,很快就和财务科里的工作人员认识了,接下来自然很顺利的进入了实习工作。但是我感觉工作气氛仍然让我有点紧张。
第一天上班,我心里没底,感到既新鲜又紧张,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。带我实习的前辈是王会计,也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。
一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《基础会计》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。
做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!
3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
三、实习工作心得体会
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知()识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇
到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
实习虽然结束了,再过两个多月,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!
学生:***
时间:**年**月**日
一.实习目的与意义
这段日子里可谓收获颇多,回首再看,处事为人方面都较之以往有了很大的提升,实习意义也即如此。
实习目的,就是想趁着年轻,在还能容许“犯错”的时候多去经历,去感受工作中的点滴,顺便找找自己未来的方向。
二.实习单位及本部门职责
实习单位,贵州黔源北盘江马马崖电站建设公司,是贵州北盘江电力股份有限公司(贵州黔源电力股份有限公司直接控股子公司)下的项目公司,由中国华电集团统管,主要负责北盘江马马崖一级水电站的建设任务。
建设公司由计财部,工程部,机电部,综合部和档案室等多部门组成。起初来时还以为会被分配到工程管理部,毕竟自己本科学的是工程管理,分到与自己专业同名的部门也应理所当然,可最后莫名的安排到计财部工作,甚至还怀疑过公司将我们专业弄错了,事后才知是自己太“肤浅”,实际上部门工作内容有时还真不能单凭部门名称来断定,各部门的岗位职责均有明文规定。
比如,公司对我们计财部所做的要求明确限定如下,
1.参与分管合同招投标工作的全过程,组织招标文件审查、开标会议,以及评标商务对比资料、评标报告的编写,合同的起草会签。
2.负责工程月度招标计划、资金使用计划及合同管理完成情况统计的编写,报部门主任审核。
3.协助部门副主任做好工程年度招标计划、投资计划、经营预算费用计划的编写工作。
4.按合同规定及时完成分管合同的工程预付款、进度款、结算款、保留金的审核,并报部门主任审核。
5.完成所有合同支付单的编制、会签及上报工作,建立合同支付台账。
6.做好分管合同的合同管理工作,对分管合同的变更、索赔补偿、完工结算进行审核,参与工程项目竣工验收。
7.配合完成主材核销工作。
8.参与分管合同施工组织措施的会审。
9.参加工程经济活动分析会,编写会议纪要。
10.完成建设公司领导或计划财务部主任(副主任)交办的其他临时性工作。
职责规定较多,部门人手少,任务工作量大,肩负的责任重,面对挑战让我对我的实习生活更加充满着好奇与期待。
三.实习工作内容
给我们分配的工作主要是迎合部门需求,工作内容很零散。当任务明确后,前辈会就整个工作流程进行讲解,针对工作中遇见的问题,均是事后主动向其提出,问题得到解决后自己还得对问题及解决方法及时总结。
按照既定工作模式,自己开始接触并渐渐熟知有关合同的变更、索赔补偿、完工结算的审核,评标商务对比资料的编制,建设公司领导交办的其他临时性工作等内容?
①合同的变更、索赔补偿、完工结算的审核
1.核准中水九局关于引水发电系统4﹟机土建工程变更立项。
对上报的变更立项申请报告单中涉及的变更新增工程量清单项进行核准。上面需要填写承包人意见、监理人意见、设计单位意见、建设公司意见(技术部门、计财部),要注意最后批复意见是我们计财部,所以在填写意见时可以参考先前其他参与方所填内容,在这其中工程部的批复意见是最具参照性,对其中不懂之处还可随时去向牛海波师哥(三峡大学 许文年老师的研究生 工程部职员)询问。
对变更立项的审核,其次要注意的是结合施工单位相关项目的施工方案及相应的图纸(这里有点与其他工程些许不一样的地方是,此项目中设计单位不会提供电子版的图纸,也因此自己还得去工程部找寻相应的图纸资料)先作分析,再对变更新增项存在的合理性作出自己的判断,最后总结自己的批复意见。这儿的批复只是说明对于某项同意或不同意,具体怎么解决由后期双方谈判定夺。
2.编制贵州北盘江马马崖一级水电站施工变电站电气设备安装工程完工结算审定报告。
整个过程下来,由于要对大量的数据进行核对,感觉到任务唯一要求就是细心。该工作需要依照的资料有贵州北盘江马马崖一级水电站施工变电站电气设备安装工程完工结算书完工结算报告、(完工工程量的统计)变更新增资料、相关合同、项目的进度结算明细表、项目部的台账、黔源电力财务部的台账。过程很繁琐但管理模式很规范,编制报告都有相应的模板套用,循序渐进地按工作流程走,一步步下来过后会发现这就是一体力活儿。
编写完工结算审定表的具体流程:
一.依据变更新增资料及合同来审核完工结算报告中的各项的价。项目分为合同内项目、合同内变更及合同外变更项目,合同内增减项目包含在合同内项目中,当增减超过一定比例(双方根据工程的具体情况来协商),便化为变更项目范畴视为变更项目。合同变更项中的价要对照着关于对“《关于申报马马崖变电站电气安装工程变更新增项目单价的报告》的审核意见”处理意见的函中相关批复内容来核对。
二.借用马马崖一级水电站合同完工结算审定报告模板及参用相关的合同来进行《完工结算报告》的具体审定意见的编写工作,之中要特别注意的是支付情况陈述的内容,具体写明合同金额与合同审定结算金额差异的原因?
三.依据本部门对兴仁腾辉公司的支付单(审鉴表)、合同及支付台账(黔源公司台账(舒姐)、财务处赵宁荣负管的台账)审核其预付款、进度款、保证金(质保金+安保金)支付是否对应准确,应能确保最后实付的结算价款的真实性。重点是与财务对账要准确,再根据审核后的完工结算汇总的数据编制完工结算汇总表。
四.最后核实资料,包括有工程验收鉴定书,合同工程移交证书,工期延续报告(针对工程工期拖延情况),若出现遗漏的,应通知相关投标方及时补齐。
施工单位,监理单位,业主单位三方出具的结算资料按时间先后顺序依次叠放,处理完不存在其他问题后,找相关领导签字确认。签字审批牵扯的部门较多,完工结算审定报告中要求有承办部门(计财部)、技术管理部门(本合同属于机电范畴,由机电部负责技术管理)、档案部门意见、分管经营的领导(李晨阳总)、主管领导(项目经理:杨文杰经理)的意见和签名。结算报告共8本,分配情况如下:黔源北盘江电力股份有限公司财务1份,项目机电部门1份,本计财部门1份,档案室2份,施工单位1份,监理单位1份,部门审计1份。
②评标商务对比资料的编制
评标前的清标工作,清理马马崖一级水电站西南成品油管道北盘江跨越改线桥梁土建工程标书的任务。我们部门负责商务对比,清标最终成果是几张数据统计表,包括有资格审查表1,商务因素对比表2,业绩对比表3,工程量清单对比表4,工程量清单汇总对比表5,基础资料对比表6。
现对上述表的内容及编制的过程作简要说明。
1.资格审查表,审查的项目见招标文件中投标人须知里关于投标人的资质条件、能力和信誉要求相关说明,然后逐条的在各投标方提交的投标文件中仔细翻找核对,检查是否响应招标文件。对每个评审项目,在符合评审条件的报名投标单位下面打√,不符合的打×,且要根据评审情况,每个报名投标单位的“结论”一栏中填写“通过”或“不通过”,注意在“说明”一栏中着重说明未能通过初步评审的投标单位的未能通过的主要原因,如无未通过单位且无需要特别说明的问题,可填“无”:所有参与审查的评委在签字栏中签字确认。
在对此评审项目审查时,投标文件电子档对于一些许可证、认证证书和相关的证明报告可能会有遗漏,最好将纸质的投标文件副本作为依据,核实项目效率会有所提高。
还注意的就是若有投标单位缺少相应的证明材料,此时招标方应及时的发出澄清函要求其做出应有的澄清。 ?? ??
2.商务因素对比表,表中要求投标文件中基础价格合理,符合招标文件要求,无重大偏差或保留,选用定额适当,主要单价合理,无不均衡报价。可借助模板稍加修改编制即可。
3.业绩对比表,反应的是各投标单位近期完成的类似工程,主要填写的是对应工程的项目名称、承担的工作、合同价格、开工、(计划)完工时间。资格审查资料中均有相关内容的说明。值得注意的是本表只是想比对下各方之前的经验,收录其中主要两项不需全部填写。
4.工程量清单对比表,工程量清单汇总对比表,依照清单所列的项目将各投标文件中的对应报价如实填写,当出现审核的总价与开标报价不一时,应该找寻到原因所在并作分析,结合具体情况合理解决。要注意的是本项目采用的是综合评标法,要严格依据评标细则,数据要以审核的价为准,只是需要发放澄清函方式告知投标方。
各方报价分是将上述的汇总数值结合评标细则中评分规则计算得出。报价分所占的分值权重比较大,故此两表的编制也就显得尤为重要。
5.基础资料对比表,主要是将各方投标文件中人工,机械,材料以及相应的取费费率进行比较,由于投标方没有统一指标项,以及施工组织的不同导致机械使用的规格型号会千差万别,并且对不同的分部工程费率取值针对性较强,这样就会使编制过程会比较繁琐,要求编制人更加细致。
为评标专家打分提供方便,事先依照评标细则中各项规定编制相应的得分汇总表,涉及商务分,技术分,业绩与信誉分,商务汇总,技术汇总,汇总共5张表。作用是能将各方得分直观反应。
原本认为做好这项工作不会很难,可真正在做起来中却并不轻松,过程中要求注意大量的细节,特别是在编制工程量清单对比表时,其汇总数据是否准确直接会影响到各方最终的得分,处理这项工作可谓责任重大,来不得半点马虎。
③建设公司领导交办的其他临时性工作等相关内容
主任交办的临时工作,要求将马马崖投资概算各项目按安环部、机电部、工程部所负责的项目工程内容重新进行划分与梳理,并将其重组的项目投资额汇总。欢主任这样安排可以感受到他的用心,首先部门确实需要这份数据为后期对相关部门考核作依据,其次是借用此次机会顺便让我们对水电工程概算项目组成加深理解,从宏观上把握整个水电站的投资组成进而更早进入工作状态。
在处理工作任务时会发现有很多项目很难界清是完全有哪一个部门来管理,例如施工辅助工程中施工供风系统工程中施工供风站建筑应属于工程部负责而供风干管敷设移设和拆除工程属机电部分管,这样一来对于此项目投资额分配存在细化的必要,若笼统的将其划入工程部或机电部,均会使审核的结果产生异议。
也许通过这方式得来的粗略数据目的只是起参照作用,最终还是得翻看各部门的台账来审核绩效。
四.实习总结和体会
1.总结
实习时间短暂,可收获的却是多方面,其一是将课堂里所学专业理论知识融入实践中,进一步巩固了既有专业知识;其二由于要承担工作责任,对待实际工作态度更为认真;其三为人方面与以往相比变稳健,心态也渐趋成熟。
1.专业理论与实践的差异是客观存在的,课堂理论大多基于理想化的假设,而实际中情况则更为灵活多变,还有就是之前所接触的好多专业知识多半是考试重点,大多也是临考前被动抢记学得,没能很确切的掌握,最多也只是知道并未真正理解。与以往不同,此次实习工作中,面临的都是实际存在的问题,解决问题更有针对性,具体问题具体分析,也更有助于对知识全面的认知。例如关于某工程结算报告的审定报告的编写工作,此工作是建设单位常常要办理的任务之一,而在学校学习中却是没有涉及过的。
2.对待工作,应表现出该有的态度,不能因为个人失误导致整个工作滞后或给团队带来损失,也许是意识到此般责任重大,所以在工作过程中有意强调准确性,以免犯错。渐渐地做事时的注意力无形中得到提升,做事也更加耐心。例如对完工结算表中的单价审核,要对大量的数据进行翻查,工作极为枯燥,但要求编制人员要足够认真。
3.人际交往对象发生一定转变,现在想着是如何与同事和领导相处,这样的转变会让人倍感不适,社会上的交往不能单凭坦诚,更重要的是个度的把控。也是没那天赋,只有多听,多观察,多去思考,从身边的人学起。例如与人聊天时为迎合气氛,不管有话还是无话都得凑上表示该有的兴趣,时间长了会累,但看着别人都这样,若自己不这样,就会有点格格不入,便逼着自己去习惯。
2.体会
在来之前其实是做好了吃苦的打算,当时对于苦的理解更多是出于外在面的考量例如工作环境,起居饮食方面等,但事实上在业主营地里住的比家里舒坦,吃的比学校好得太多,仅就这一层面还真是半点苦都谈不上。后来慢慢的才有种体会,真正苦是源于自己的内在,比如这段时间为人处事会有所不适,也许是个人长期不注意落下的“毛病”,在陌生的环境中自己往往很难放开,也不知怎样的处事风格算作合适。
想试着改变,可自己没那天赋,也是没办法,只能平日里多听多观察多去感受身边的一切,相信定会学着点什么,如此坚信也许是因为自己始终有所期待着吧!
这次实习在外也算是真正将自己投入社会前的预演,以前总是认为自己心态不太够成熟,“混社会”还没那资格。而经历这次实习你会有种要去闯闯社会这东西的冲动,会体味到其实好多都没啥大不了,总结到步入社会转变好心态无非就是学会勇于担当罢了。
体会最为深刻的是面对实习中如此多的第一次,重要的不是要将其做得有多完美,而是得从做这些事的过程中有所收获。事后回想到原来很多时候由于没有经验,人就很容易犯错,然后学到了,会发现事情就是这样。
这样看来实习还真没所谓工作概念,全然仅当是人生一次经历,在这看到的,听到的,包括我思考后感受的一切都会是我人生一大财富。
五.致谢
最后在此特别感谢老师和公司各位同仁,使得我和邵波拥有在贵州黔源北盘江马马崖电站建设公司实习这样难得的机会。正是借助这次机会,我们能把学校里所学的理论知识放置于实践中,进一步地加深对以往知识的理解,也因此让我的毕业实习平添了真正的意义及价值。
作为一名财务管理专业的学生,在校时比较系统地学习关于财务的理论知识,具备比较完备的财务理论支撑。然而,不管是做什么工作,理论只有在与实践相结合的情况下,才会产生经济效益。财务的最基础工作就是会计。在我们的理论认知中,往往会有这样一种看法:会计,就是对具体事物进行计算,记录,收集数据、资料,通过加工转换为对用户决策有用的财务信息的一门工作。作为一门应用性的学科,会计里的计算都是简单的四则运算,不需要动太大脑筋。所以就算只会小学的加减乘除,同样可以出色的完成做帐。会做帐并不稀奇。但是优秀的会计却是踏踏实实做帐做出来的,不是考会计理论考出来的。所以只懂得理论知识是不够的,只有在理论的基础上多实践,积累经验,才能在工作中灵活应变,游刃有余。心细,有耐性是做会计必备的素质和条件。会计作为一项重要的经济管理工作,一项加强经济管理、提高经济效益的重要手段,没有会计工作,政府,企业的财政将会一团糟。经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。如此重要的工作,绝对来不得半点马虎?稍微错一点数据,少看一个小数点、多看几个零,所造成的损失也许不堪设想。大企业,大公司的海量数据,大到不是手工做帐能应付得了的,就算有计算机的帮助,如此庞大的数据,和枯燥的操作、计算,没有惊人的耐性,又怎么能胜任呢?本人在这次的毕业实习中亲身参与到了中铁建设集团有限公司北海分公司会计操作,其中受益良多。
一、实习公司简介
中铁建设集团有限公司是房屋建筑工程施工总承包特级企业,拥有市政公用工程施工总承包一级,机电安装工程施工总承包一级,地基与基础工程专业承包一级,土石方工程专业承包一级,钢结构工程专业承包一级,建筑智能化工程设计与施工一级,建筑装饰装修工程设计与施工一级,预拌商品混凝土专业承包二级资质。集团公司的前身为中国人民解放军铁道兵独立建筑团。直到20xx年12月8日,经北京市工商行政管理局核准,名称变更为“中铁建设集团有限公司”。集团公司是中国铁建股份有限公司全资子公司。中国铁建股份有限公司是国家的特大型企业,世界500强,隶属于国有资产监督管理委员会,属于中央在京企业。集团公司以建筑业为主,经营范围囊括建筑工程施工、装饰装修、市政工程施工、机电设备安装、土石方工程施工等。集团公司是一家技术创新型总承包企业,具有完善的科技研发、技术创新体系和管理制度。集团公司设有北京市认定的省部级技术中心。近年来,获得科技成果20多项,其中“建筑结构隔震与减振控制键技术”获得国家级科技进步二等奖,获得省部级科技成果2项,总公司级科技成果22项。
二、实习过程
20xx年新年刚刚结束,我就踏上了中铁建设实习的旅程。对刚刚结束,奕或说尚未结束的实习感触颇多。刚刚进入中铁建设集团有限公司,作为一名实习生,首先在南宁分公司对公司的财务规章制度做了一个系统的学习,时间持续了一个月。在中铁建设有限公司南宁分公司财务室学习的这段时间里,受我印象最深刻的是,作为一名合格的财务人员应具备的素质问题。首先是谨慎,谨慎不仅仅是在个人的心里行为上,更多地表现在个人的言行举止中。还记得到公司的第一天,财务部张部长就向我说了很多,其中最重要的一句至今铭记:作为一名财务人员,你必须要学会分析哪些事情你必须知道,哪些东西你必须不知道;哪些话可以说,哪些话不能说;哪些事情你可以做,哪些事情你绝对不能做。
为期一个月的机关学习结束,我对公司的财务制度,做账方法、方式有了一个比较明确的认识。正好赶上了北海分公司的成立,理所当然地被安排到北海参与北海分公司成立初期的各项工作中。在北海分公司的实习或者工作的开始,也是我正式接触会计实务工作的开始。由于新公司成立前期事情多而杂,作为实习生的我不是负责了公司费用报销这一艰巨的任务。为什么说是艰巨的任务呢?费用报销,似乎只是审核发票,核对金额,记录报销情况之么简单,其实不然。在前面说到过,会计工作是一门谨慎、细心的工作,无论是哪个岗位,哪个环节,只要失去了谨慎、细心,那面临的必将是惨淡的结局。同样的,在费用报销中,对发票的审核,不单单是审核发票的真伪,同时必须学会判断该报销项目是否符合公司的制度规定,该报销项目是否属实,故此就要求作为会计人员的我们对不单单对公司的制度了解透彻,也要对公司在运转中所必须的各项支出有很深刻的了解。简单的费用报销工作往往只是表面上的东西,而作为财会人员的我们必须要学会一项深层次的东西分析、控制。从公司报销的各种项目中分析某一时间段里,总共花费了多少金额,哪些项目开支比重最大,开支是否合理,如不合理应该如何控制等问题,比如:食堂开支,公司车辆使用开支等。这对于财务人员来说是一个挑战性的工作,分析出的结果很可能会损害一些员工的利益,此时如何与其他员工进行沟通交流,以达到成本控制的目的又成了一项重要的工作。
新公司成立之初,各项工作繁重,作为实习生的我有幸地参与到了这些工作中。除了日常的费用报销工作外,我的主要工作还有与北海市地方税务机关、银行联系。不得不说,作为财务人员,这两个地方也是我们必须熟悉的。办理税务登记证,开办公司银行账号等工作,都在有条不紊地进行着。之后倒是税务登记,银行账目处理等工作。通过一段时间里在税务机关、银行之间的跑动,我接触到了许多以前自己不曾经历过的事情,学习了许多对以后工作极为重要的东西。比如应该如何与各种政府机构进行沟通交流,如何谈判才能最好的保证公司的利益等等。同时,我也发现了自己的不足之处,专业基础知识不够扎实,对作为一个财务人员在税务、银行方面的了解程度有限,以至在工作中犯了一些错误。由此,我更加严格督促自己要恶补知识,扩充自己的知识量,以减少乃至消灭在工作中所犯的错误。
三、实习感悟
实习就是一个通过不断地学习,增强对工作的认知,从中获得感悟,提升自我能力的过程。中铁建设集团是一个施工承包企业。在实习过程中我已深深地体会到做工程项目的艰辛与劳累,但同时也是对一个人的磨炼,尤其对于没怎么吃过苦的我们这一代人来说,,是个不错的锻炼机会。自我感觉在这次实习中我变化挺大的,我想也许是自己的内在本性有所表露的缘故吧。任何职业都需要有一定的人际关系网,任何人也都需要在群体中获得自己的发展空间,所以,也许从现在开始我应该改变一些认识。这次实习使我们清楚的看透身边的很多人,使真正的朋友间彼此更加透明,感情更加牢固。如果想体验艰苦的生活,锻炼一下自己的各种能力,实习确实是一个不错的主意。从点滴做起,从小事做起,这也是我收获和学习到的。
实习中的点点滴滴,很多公司的前辈都成了我学习的目标,让我逐渐地从学生到工作人员中转变。从前的二十几年,我生活在父母的羽翼之下,不担风雨,不知辛劳。而这几个月,我独自起飞,走进了职场,学会了怎样去更好地工作,学习如何做人的道理,这是我人生中的一次重要历练。也许我还很稚嫩,但我会用实际行动证明自己,肯吃苦、能吃苦,我不是只会“抬头看”,也会“低头做”。对于工作,我有了自己的感悟。我不再认为工作是一件简单事情,相反工作是一门大学问。我们可以从工作得到快乐,但是,前提是我们要付出辛勤的汗水和劳作之后才能得到,不管是体力劳动还是智力劳动,道理都是一样。其实,这一个过程也是快乐的,因为它是充实的,而不是空虚的。通过实习,我感觉自己成长了很多,我开始用正确的心态去面对社会和人生,放弃了简单而幼稚的想法。我相信未来的路我会走得更好。
我要在实践中了解社会,我能学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要为我以后进一步走向社会打下坚实的基础,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,本人在冠县泵业有限公司的财务科进行了社会实践。
刚到财务科苏会计就叫我先看她们以往所填制的会计凭证。总以为凭着在学校里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,装订好,才能为记账做好准备。
制好凭证后编制凭证汇总表。之后就是过账了要根据凭证一笔一笔登记不同的账簿,根据会计凭证汇总表登总账,根据凭证登记明细账、现金日记账、银行存款(借款)日记账、明细分类账、三栏式等等一系列帐,最后对账使其金额相等。因为一出错并不是随便用橡皮擦涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如登账时写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能更改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总账的借贷就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。从制单到记账的整个过程基本上了解了个大概后,编制会计报表就简单了许多,由于前期大量的工作,后期只要根据账簿将会计报表一一编制就行了,当然还是离不开我们的细心。
实训内容的衔接可以有助于促进我们对会计知识形成整体的感性认识,有助于我们认识所学的本会计课程在整个会计专业课程体系中的地位、作用,增强学习的积极性。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。更重要的是深刻体会到手工做帐和电算化会计的不同。
相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。
公司概况
具体情况
首先,在第一周时间里,我对公司业务流程的'内容有了一定的了解。xxxx。
其次,在第二周的时间里,我认真、仔细学习了日常财务操作的全过程。跟出纳人员学会了如何开支票等票据、如何根据原始凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、每月月底如何根据银行对帐单与帐户进行核对,及时编制调节表,向主管计学习财务报表的编制和财务分析。xxxx。
最后,在第三周的时间里,我学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的岗位主要职责有了具体认识。xxxx。
公司在财会方面成功的主要经验
财会人员是企业效益的创造者之一
随着市场经济的发展,社会的进步,特别是经济效益观念的日益强化和 企业管理以财务管理为中心 的提出,对企业财会人员的工作要求越来越高,财会工作不再局限于简单的记帐、算帐和报帐,而是充分利用掌握的专业知识和政策法规,积极参与企业生产经营管理和资本运营等方方面面工作,直接或间接为企业效益最大化发挥着越来越重要的作用。与会的17位大型集团公司财务老总以不争的事实,论证了财会人员是企业不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在创造企业效益中处于极其重要的核心地位,真正发挥着 内当家 的作用,在对企业效益的创造过程和结果进行全面核算与监督的同时为企业直接或间接的创造效益。
财会人员为企业创造效益的几个方面
会计人员基础工作。会计核算是会计最基本的职能之一,通过记帐、算帐和报帐,及时提供正确、有用的会计信息,客观的反映经营成果,为公司领导的决策提供可靠的依据,既是会计人员劳动价值的体现,也进而成为企业效益间接的创造者。如何做好会计核算是会计人员最基本的工作,也是对会计人员最基本的要求,会计核算不做好,谈何进行会计监督与参与管理。以信息化(ERP)为手段,结合财务软件的使用,加强审核与对会计人员的考核监督,来规范我们的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,从而间接的为企业创造效益。
资金管理。资金是企业的血液,资金流贯穿企业生产经营的每一个环节,资金既是企业正常生产经营的保障,也是企业创造效益的最终体现。通过融资和投资,如何提高资金的使用率,降低资金的使用成本,为企业创造效益,是资金管理的根本。
1、融资筹划。合理确定筹资规模,积极寻求多渠道融资,充分利用企业信誉及内部相互担保的方式进行融资,降低融资成本,为企业的生产经营提供资金保障。
2、采用有利的支付方式。(1)积极使用银行承兑汇票付款,付款与融资相结合,减轻付款压力,也降低融资费用。(2)采用资金集中时间支付,如对日常费用报销规定每周一次,对材料款及大宗设备款规定每月两次等,有利于增强集团对资金的调控能力,提高现金流的质量,提高集团帐户银行存款的日均存量,从而提高企业在银行的信誉;同时也能提高资金审批人员、支付人员的工作效率。
3、资本经营。(1)根据企业特定的生产经营周期,资金有时也会出现剩余,财会人员通过股票、基金或国债申购,充分利用闲置资金,提高资金使用率,同时为企业创造资金效益。(2)通过股权收购或股权投资,成立子公司,实现低成本扩张和企业快速发展。
4、资金收支一级管理,倡导 现金为王 的观念,积极利用银行电子商务,开展网上业务,尽可能地加速资金周转,减少资金成本,规避财务风险,提高企业经济效益。资金收支一级管理有利于增加现金流和结算存量,提高企业在银行的信誉,有利于各分、子公司资金的统一调配,提高使用效率,有利于加强对分、子公司的监督管理,控制风险。资金管理实行内部模拟市场,即在企业内部实行资金有偿使用,财务部门即是资金调剂中心,也成为企业的创效部门。
21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有计划地为我们安排了用友ERP-U8财务软件的实训。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。
二、实习的主要内容
以用友财务软件ERP-U8为实习教材,精心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。从财务软件的基础概念开始,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论知识,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:1、建立新账套;
2、财务分工并设置权限;
3、设置基础档案;
4、账套输出保存。
在这一过程中应该注意一下几点:
1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
2、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
3、账套的输出。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,按照系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要注意的是:必须是 文件与 文件同时输出并保存,缺一不可。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。
系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随意变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整,并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最后在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。
总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。
(三)用友财务软件UFO 报表管理
主要学习内容是对UFO 报表系统概述,了解UFO 报表与其他系统主要关系、业务处理流程等 。
会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它决定了整张报表的外观和结构。UFO 报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。UFO 报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得密切的数据间的逻辑关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
UFO 的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,而且这些工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必须由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响成本核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它提供了简单方便的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。
使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。
薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤情况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分,采用银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行提供银行给定文件格式的数据,银行根据这些数据直接将工资打入职工工资卡(存折) 。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对职工个人工资的保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要注意工资分摊应按分摊类型一次进行。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
固定资产管理系统初始设置是根据使用单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
固定资产的日常业务处理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中所有卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种原因(如毁损、出售、盈亏等)退出企业的资产要做的减少处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要体现在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。
三、实习收获与体会
短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO 报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,掌握了其基本的操作。但在操作过程中,着实存在一些问题:
1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。
2、账套输出的文件不是 与 两个文件,导致无法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。
3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。
4、资产负债表中出现“资产≠负债+所有者权益”。后来才发现一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
遇到问题并不可怕,要静下心来,仔细查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后认真思考去解决问题,这样才能真正的将知识学好。
另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有很多的优势,具体内容如下:
1、便于查询, 汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U 盘来报表。
2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动 能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。
4、能够更方便的更改账证的错误并有效避免数据重复入账。
5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。
6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。
7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争。
8、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。
最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必然是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期!
我在两周的时间内在老师的要求下圆满的完成了学校规定的实习工作。我是在北京济民可信医药有限公司财务部实习两周的。北京济民可信医药有限公司是江西济民可信集团有限公司属下的全资子公司。公司是一家以医药经营为龙头,科研生产为基础的产,供,销一条龙的现代化企业。公司依托北京政治,经济,文化中心的强大地域优势,依靠集团公司雄厚的实力支持,秉承"济民惠民,信待天下"的经营理念,以"务实,诚信,客户至上"宗旨立足和服务于北京医药市场。
我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳工作和会计工作,其中有记帐凭证的制作,记帐凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对帐单的记录,计算印花税等等。
记帐凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:"摘要"栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括, 以满足登记帐簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。 科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数, 以检查对应帐户的平衡关系,记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。这家公司用的财务软件是用友财务软件,所以日常凭证的制作都是用电脑完成的,具体操作方法如下:
1,记帐凭证的"摘要栏"是对经济业务的简要说明,又是登记帐簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记帐簿的需要,正确填写,不可漏填或错填。
2,必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,填入"借方科目"和"贷方科目"栏,"二级或明细科目"是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要进行明细核算的一级科目,也可以不填"二级或明细科目"栏。
3,"金额"栏登记的金额应和"借方科目"或"贷方科目"相对应或与"一级科目","二级或明细科目"分别对应。
4,"过帐符号"栏,是在根据该记帐凭证登记有关帐簿以后,在该栏注明所记帐簿的页数或划"√",表示已经登记入帐,避免重记,漏记,在没有登帐之前,该栏没有记录。
5,"凭证编号"栏。记帐凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。收款,付款和转帐凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号,如"银收字第×号","现付字第×号","转字第×号"。一笔经济业务需要编制多张记帐凭证时,可采用"分数编号法"。
6,记帐凭证的日期。收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转帐凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写,也可按填制记帐凭证的日期填写。
7,记帐凭证右边"附件×张",是指该记帐凭证所附的原始凭证的张数,在凭证上必须注明,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记帐凭证时,则应在未附原始凭证的记帐凭证上注明"附件××张,见第××号记帐凭证",如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明。
8,对于收款凭证或付款凭证左上方的"应借科目"或"应贷科目",必须是"现金"或"银行存款",不能是其他会计科目。凭证里面的"应借科目"或"应贷科目"是与"现金"或"银行存款"分别对应的科目。
9,记帐凭证 填写完毕应进行复核与检查,并按所使用的记帐方法进行试算平衡。有关人员,均要签名盖章,出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖"收讫"或"付讫"的戳记,以免重收重付,防止差错。
制作完记帐凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来,然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面,具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐,这样如果以后要查找也方便许多。
一、实习单位基本情况
中达建材矿产公司成立于20xx年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年—1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。
二、实习岗位及岗位责任
所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
三、工作状况
20xx年11月21日至20xx年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。
四、实习感悟
三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20xx年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。
8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:
1、赚钱的辛苦
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。
2、人际关系
人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。
3、认识来源于实践
一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
4、专业的重要性
在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。
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