如何做好客户的深度服務工作
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要做好客户服務工作,銷售人員首先要獲取客户的需求資訊,其次要讓客户服務成為每個人的重要工作。
1、理解客户需求
瞭解客户需求是提供優質客户服務的第一步。企業可以通過各種途徑(如電話、郵件、社交媒體等)與客户進行溝通,瞭解他們的需求和問題,並記錄下來,以便後續跟進處理。
2、建立客户檔案
建立客户檔案可以讓企業更好地瞭解客户。在客户檔案中,企業可以記錄客户的姓名、聯繫方式、購買記錄和投訴記錄等信息,以便於後續跟進處理。
3、管理客户反饋
管理客户反饋可以幫助企業更好地瞭解客户需求,並及時做出反應。當客户提出問題或建議時,企業應該及時回覆,並儘可能做到滿足客户需求。
4、分析客户數據
分析客户數據可以幫助企業更好地瞭解客户,並優化客户服務流程。通過對客户數據進行分析,企業可以發現客户的痛點和需求,並針對性地進行改進。
5、持續改進
持續改進是提供優質客户服務的關鍵。企業應該不斷地評估和優化客户服務流程,通過不斷改進來提高客户服務水平和質量。同時,企業應該持續投入資源培訓員工,提高服務技能水平和專業素養,從而更好地滿足客户需求。
6、提供多渠道服務
提供多渠道服務可以幫助企業更好地滿足客户需求。現代消費者更喜歡使用各種不同的通信方式與企業進行交互,包括電子郵件、社交媒體、在線聊天等。因此,企業應該提供多渠道服務,並確保能夠快速響應客户需求。
7、建立反饋機制
建立反饋機制可以讓企業更好地瞭解客户滿意度和需求。通過定期收集客户反饋,企業可以得知客户對產品或服務的.看法和感受,並據此調整策略和優化服務。
8、關注客户體驗
關注客户體驗可以幫助企業提高客户滿意度和忠誠度。從客户購買產品或服務的全過程中,企業應該關注客户感受和體驗,確保每個細節都在考慮之內,並且不斷優化以提高客户體驗。
1.獲取顧客的深入資訊需要有效的途徑。
單單信奉諸如“顧客永遠是對的”一類的口號,或讓員工胸前別一塊寫着“是,我可以”的小標牌是不夠的。要想建造顧客忠誠度,就要有一套能幫助你理解和滿足顧客需求和期望的策略。這類策略之一就是尋找途徑透過顧客的眼睛來看你的公司。
首先取一份調查表,然後自己扮作顧客填寫。調查表的格式允許你準備描述你的`經歷嗎?讓顧客從調查表上標出選擇通常並不夠好。另外,有沒有給顧客留出地方寫下他們的意見?另一個主意是邀請一位顧客在下次會議上發言。
聽聽來自顧客的好話和壞話要比營銷人員展示圖表更有效。當與顧客接觸時,你不妨問一下:如果有一個你希望看到我們變革的事情,那麼這件事是……
韋爾豪瑟是美國的一家木材公司,該公司要求其員工花一週時間去為客户工作。運輸經理們在碼頭裝卸貨物,會計人員則充當零售中心的顧客服務代表。他們的目的就是傾聽、瞭解和獲取有關如何改進本公司工作方面的深入資訊,這無疑是一種創造性的調查方法。
另一項顧客忠誠建造策略是重新定義顧客對傑出品質的期望。即不要僅僅滿足期望值,要超越期望值;要提供一個獨特的,能讓人記住的服務或產品。美國大商業產品公司向那些不得不等待服務的顧客贈送小禮品,以表達對遲延服務的歉意。
還有一些公司通過在顧客與企業間成功建立一種夥伴關係,進而獲取顧客的忠誠。一旦有可能,就個別化,甚至定製服務,以便向顧客表明他們找到了一個瞭解和關心他們的夥伴。
2.讓顧客服務成為每個人的重中之重。
顧客服務在公司是否被優先考慮?有必要為你的企業植入一種顧客服務文化,要記住你就是榜樣。如果經理人不去身體力行,那麼光把員工送去參加顧客服務培訓不會起什麼效果。要建立一種畢恭畢敬對待顧客的觀念。
教習員工如果出現了什麼問題,他們應先假定差錯出在公司自身,而非推到顧客身上。制定積極主動的政策,讓顧客瞭解他們的訂單是否出現了問題,不要等到最後一分鐘才告訴顧客。在員工會議上對顧客滿意度加以討論,給出好的和壞的實例。
要反覆提醒員工你對顧客服務的關注。要徵求顧客反饋意見,並將顧客滿意度變成員工業績評估的一部分。明確相應的期望值和最低顧客服務水準,並具體到位。比如,來電應在2聲鈴響內接聽,來訪客人必須在30秒內迎候。
1、制定服務修整的方案
每個企業及其員工都會犯錯誤,客户對這點是能夠理解的。客户關心的是你怎樣改正自己的錯誤。對服務中出現的問題,我們首先要道歉,但僅僅如此是不夠的,還需要制定出切實可行的方案,用具體的行動來解決客户的問題。
假如客户提着損壞的或者失效的空氣濾清器來到汽車配件商店,應該做的則是當場退換,如果時間允許,他的車又停在你店前的`停車場上,那就應該幫助他把部件裝到車上去。
2、考慮客户的實際情況
在為客户提供服務的過程中,要考慮客户的實際情況,按照客户的感受來調整服務表現的形式,也就是為客户提供個性化的、高價值的服務。
3、避免服務不好的印象
肯定和成功的第一印象對公司帶來良好的收益,而不良的'第一印象所帶來的危害,遠比能意識到的還要嚴重。客户往往有很多的選擇機會,並且很多企業會爭搶着吸引他們的注意力。
客户不僅會因為不能忍受不好的服務而離開公司,另行開户,而且還可能會把對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務質量,首先要避免給客户留下服務不好的印象。
4、老客户和新客户
即使做不到更好,也要把為老客户服務看得與為新客户服務同等重要。很多企業把更多的精力放在爭取新客户上,為新客户提供優質的服務,卻忽視了對老客户的服務,這是非常錯誤的。
因為發展新客户的成本要大大高於穩固老客户的成本,等到老客户失去了,再去爭取就要變本加厲了。所以,重視對老客户的服務可以有效地提升服務的質量。
5、彌補服務中的不足
對服務中的不足,要及時彌補,而不是找藉口推脱責任。通過“服務修整”,不但可以彌補服務中發生的問題,還可以使挑剔的客户感到滿意,使我方和競爭者之間產生明顯競爭優勢。
6、經常考察服務制度
企業制定服務制度的目的是更好地為客户服務,幫助客户解決問題,滿足他們的需求,達到甚至超過他們的期望。如果是因為制度問題影響了客户服務質量的提高,就要及時地修改制度。
7、建立良好的服務制度
良好服務制度的含義基本上就是好事好辦。通過良好的服務制度,可以很好的指導客户,讓他們知道你能向他們提供什麼以及怎樣提供。通過良好的服務制度,可以極大的提高企業內部員工的服務意識,提升服務質量。
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