如何在90分鐘內完成全天工作
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在這裏有一些建議,能用於獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊):
1.挑選一個專注主題與做一大堆隨機選擇的行動相反,為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸於單個專注環境並堅守其中,從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在着手的項目,集中回覆郵件等單一類型事務,或任何能讓大腦全力集中的某件事情。
2.定好終點線把專注時間塊,看作向着終點線的一段快速衝刺。但終點線在哪裏?它該是什麼樣子?有個90分鐘後便可實現的清晰目標,能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點線,也不必擔心;它的存在目的就是幫你更為專注,所以瞄準它前進就好,我們可以接受有時無法實現的情形。舉例説明:寫出併發布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件,直到清空完畢。對下週所有專注時間塊進行計劃和安排。
3.列出行動步驟列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。對某些時間塊而言,這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明瞭,這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟,因為自己早已對此過程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項目列出頭腦風暴和行動步驟,以便更容易地開始工作。舉例説明:先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內回覆完畢的信件。接着對需要回復的更長信件分類整理,並安排好回覆優先順序。然後回覆較長信件中對自己最重要的那些,直至抵達90分鐘的時間點。對於剩下的郵件,承認回覆它們並非利用個人時間的好地方,直接將其存檔並清空收件箱。
4.確保毫無干擾用一切方法確保在專注時間塊中,任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要,提前告訴人們你在隨後90分鐘裏不想被打擾;讓他們知道可在這段時間後找你。要是可以,就鎖上房間的門。若你無法保證在現有工作環境中不會被打擾,就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾,你就會更有效率並擁有更深專注度。
5.快速工作快速思考、行動、工作。若你發現自己動作緩慢,就儘快提速!請想象自己處於競賽之中,不得不在整個90分鐘裏保持強勁步伐。競賽過後你就能好好休息。經過訓練,這種工作狀態可以更易實現。
6.不許自己分心在專注時間塊內,你必須做自己預先定義好的工作,再無其他事項。關閉你的手機。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要,就斷開網絡連接。不在這段時間內查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。我想你已明白這些做法的用意了。
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