關於如何解決職場衝突的建議
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關於如何解決職場衝突的建議,工作態度積極負責就是潛在的晉升趨勢,職場上的暗示要學着聽懂,職場上的很多東西都是值得學習的,職場上的人也是形形色色的,關於如何解決職場衝突的建議,你學會了嗎?
如何解決職場衝突的建議1
這裏有11條關於如何解決職場衝突的建議:
1、確定會議的目標
當你參加一個解決矛盾衝突的會議時,你首先需要確定的是你想要達到什麼目標。
與大多數人際關係不同,並不是所有解決職場衝突的方法都能以擁抱、握手和道歉結束。也就是説,你對待衝突的方式會因為你想要達到的結果和/或你的性格類型而有所不同。
解決衝突的方法有很多種。具體是:
協作:在協作方式中,雙方都不會死磕到底。相反,他們會相互合作,找出他們所遇到問題的最佳做法和解決方案。
迴避:這點就不言而喻了。用這種方法,你可以忽略碎碎念、咕噥、評論和任何被認為是冒犯性的事情。雖然通常我們不建議採用迴避的方法,但當風險很低,雙方關係不會因此而惡化時,最好採用這種方法。
通融:通過這種方式,你會把對方的需求看得比你自己的更重要,為了和平解決問題,你願意讓他們“贏”。正如這種方法所暗示的那樣,一方為了取悦另一方而讓步。
妥協:妥協意味着每一方都要做出相互的讓步,並願意共同努力,爭取達成雙方都滿意的結果。有了這種方法,當個人或公司努力平衡他們的需求時就不會失敗。
所以,你解決問題的結果完全取決於衝突的程度、衝突的類型以及你想要的結果。
解決員工與公司管理層之間的分歧,與同一部門兩名員工之間的衝突要用不同的方法。利害關係和結果也是不同的,這意味着可能存在兩種或多種解決衝突的方式。
2、設定一些規則
有句話説的好,“友誼的小船,説翻就翻”,建立一段關係需要很多年的時間,但毀掉它卻可以在瞬間實現。因此,對於如何解決衝突需要有一些規則。不管衝突有多小,你都需要制定一些規則來解決問題。
當然,規則並不意味着約束;相反,它們會幫助你在佔據優勢的範圍內運作,而這些優勢往往也會帶來有利的結果。在處理同事之間的衝突時,有一套每個人都遵守的標準是很有幫助的。
不僅如此;規則也提供了一種安全感和公平的保證,這在一開始就確保了衝突不能如願發生。
這些規則的例子(取決於衝突的程度)包括:要求員工暫時離開他們的崗位,限制給予僱員的權力,或者讓所有相關方接受正式的的.解決程序。
3、投資於你的溝通和傾聽技巧
衝突的解決不僅取決於你聽別人説話的能力,還取決於你如何理解對方的話語、肢體語言、“歎氣”甚至沉默的細微差別。再加上一些諸如宗教、文化背景、種族、性別和經濟差異等變量,你可能會產生巨大的誤解。
這意味着在國外出生的員工認為武斷的行為,對於在另一個國家出生和長大的人來説,可能是完全不合適的。
你出色的溝通和傾聽能力將使你遠離社會規範,擺脱對你決策技能的影響,並向不同的觀點敞開心扉,這樣你就能找到修復緊張關係的線索。
4、舉行面對面的交談
無論什麼時候,都要爭取雙方面對面的機會。在社交軟件中傳達情感很有挑戰性,因為非語言交流的效果在電腦屏幕和手機上根本展現不出來。
當涉及到解決衝突時,我們不只是簡單的説話,而是希望最好的事情會發生,因為我們是這樣打算的。我們需要參與非語言交流的各個方面。像語調、聲音大小、微表情和肢體語言這樣的東西可都能傳達出比信息中簡單的“對不起”更多的信息。
5、避免人身攻擊
雖然不被聽取可能會有強烈的情緒反應,但重要的是,在解決衝突的過程中應勸阻和制止人身攻擊。你應該採用一種更好的方式來表達你的感情,而不是人身攻擊(國民/素質三連)。
你需要控制對話和行為給你帶來的感覺。所以,與其説“NGSB!來解決衝突,不如用一種更好的方式表達你不滿,同時又不會減少你的感受,比如“你剛剛對着我打嗝時,我覺得你不尊重我。”
6、避免指責
與上述觀點相似,指責或偏袒一方是比修復關係更快毀滅關係的一種方式。除了我們自己,在別人或某事上發現錯誤也是人的本性。然而,解決衝突的目標是減少爭吵的可能性,至於誰是罪魁禍首,可以從承擔的責任看到。
在一篇名為《削弱領導力》的文章中,任何衝突中都有兩種類型的故事:
一個是我們告訴別人自己的故事來證明發生了什麼,另一個是你告訴別人關於兩外一個人的故事。
這些故事要麼讓你無可指責,要麼會給別人貼上負面的標籤。但是要解決衝突,推卸責任是不可取的。
7、聘請外部調解人
有時衝突太激烈了,雙方似乎都找不到折衷的辦法。在這種情況下,聘請外部調解人就很有必要了。調解員是在衝突管理、談判領域受過專業訓練的人,是許多情況下的熟練調解人。
8、尋找共同點
找到共同點意味着尋找對立雙方之間的想法、利益和信仰,並以此為進一步談判打開溝通的渠道。
這聽起來很容易,但實際上是相當具有挑戰性的。如果這麼簡單,就不會有關於人、公司和國家之間衝突的報道了。
然而,當其他一切都失敗時,找到共同點恰恰可以促使對立各方回到談判桌上來,就一項互利的解決方案進行談判。
9、堅持事實
人們很容易翻舊賬,翻出幾天前、幾個月前、甚至幾年前發生的事情,並試圖將責任轉移到另一方。但這隻會讓事情變得更糟。
無論強調一種行為對你的情感傷害有多大,解決衝突的目標都是關注事實,而不是對事實的解釋。
例如,如果有人在她去衞生間的路上踩了你的腳,你應該説是“XX剛剛踩了我的腳了”,而不是“XX今天脾氣不好”。這種憤怒是一種情緒反應,但是你控制的情緒,而不是踩你腳的那個人。
10、找出阻止改變發生的障礙
根據人力資源每日顧問的説法,識別出改變的障礙可以幫助你定義什麼可以改變,什麼不能改變,以及如何繞過這些障礙。企業可以聘請最好的調解人或個人發展專家,但在他們認識到並解決阻礙改變的障礙之前,所有解決分歧的努力都可能會失敗。
就像沒有醫生的診斷就不能治療或吃藥一樣,你不能在沒有弄清楚為什麼雙方會有摩擦的情況下開始改變結果和想法。
11、啟動衝突管理策略
並非每一場衝突都應該演變成一場公司的新聞事件。但為了在工作場所保持尊重和相互理解的氛圍,需要有一份可接受的行為準則,以防人際衝突失控。
這些行為或期望通常都包含在文檔中,也稱為員工行為準則或員工手冊。
衝突管理策略是一座燈塔,它能幫助你處理不同級別和利害關係的分歧,一個組織不應該沒有這樣的策略。
最後職場衝突是很正常的。而健康的衝突能激發成長和創新,同時也能激發你內在的天賦。關鍵是要認識到從健康到不健康的轉變,並開始採取措施恢復現有關係的平衡。
如何解決職場衝突的建議2
如何有效解決職場衝突?
控制好自己的情緒。
身處職場,發生衝突是很難避免的。一旦和同事發生衝突,你應該首先控制好自己的情緒,這樣你才可以更好地分析當前的情況並做出判斷。一味地爭論只會給自己帶來一個不專業的形象,並且會給對方創造一個有利的局面。
分析事情的起因。
為了成功地解決工作場所的衝突,你必須首先嚐試弄清楚事情的起因。當然,這句話説起來容易做起來難。然而,這是非常重要的一步。
同事之間產生衝突的潛在原因有很多,其中最常見的是性格差異、個人行為、價值觀、觀點、工作道德倫理差異等。無論面對的是什麼,你都必須找到它。勇敢地面對你們之間的問題,才能真正解決好衝突。
妥善協調處理。
有時候你可能會覺得衝突只是一些不需要擔心的小事,如果真的是這樣,就讓它過去吧。就像俗話説的那樣,“大事化小,小事化了”。
但大多數時候,在衝突變得更糟之前,我們要好好去解決它。
不要推卸責任。
要在一家公司工作,你必須首先了解你所處的位置,瞭解你所處的環境,不要輕易責怪管理層和同事。只要發現自己能夠把握自己的未來,你就可以對同事説:“我們一定要把這件事做好,否則我們將面臨更加嚴重的問題。”
遠離流言蜚語,專心工作。
對於那些無聊的八卦,你不要花太多時間去理會,你可以直接告訴同事,你有更重要的工作要做。
如果你不想傷害到別人的面子,你可以給她看看自己的工作安排,獲得她的同情,讓她不好意思耽誤你的工作。
“態度決定一切”,以坦誠、相互包容的態度處理衝突,往往更能贏得支持和理解,使衝突處理取得意想不到的結果。要高效地處理衝突,化衝突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理衝突的技巧也是必需的。
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