进出口贸易基本流程
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进出口贸易基本流程,进出口贸易业务流程是报价、签单、付款、备货、包装、通关手续、装船、提单最后结汇。进出口贸易是指国家与国家之间进行的贸易往来,下面是进出口贸易基本流程。
一、进出口贸易业务流程是怎样的
(一)报价:贸易双方进行沟通,了解各自的需求,确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。
(二)签单:贸易双方达成意向之后,签订《购货合同》,这笔交易正式开始,《购货合同》需要确定产。
(三)付款:在国际贸易中,常用的付款方式有三种:信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(四)备货:出口方按照要求备货。
(五)包装:出口方按照合同进行包装。
(六)通关手续:出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续。
(七)装船:根据要求装船,并对货物投保。
(八)提单。
(九)结汇。
二、进出口贸易的含义
进出口是指国家(地区)与国家(地区)之间的贸易往来,进为购入,出为外销,进口和出口的综合。通过缔结契约进行买卖商品,包括劳务、技术等的一系列具体业务。进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件,一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现;二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品,这些剩余商品在国与国之间交换,就产生了国际间的进出口贸易。
三、进出口贸易的准备
(一)公司开通进出口权。(不开通没法进出口)
(二)去公司开户银行开设美元账户(不开设没法收美金)。
(三)建英文网站。(不是必需,但建议建一个网站展示产品用。国外客户来中国看厂的成本太高,大部分卖家还是趋向于通过网络来查看公司规模和技术、加工能力的。)
(四)整理产品信息,翻译成英文。建议把产品按类别列清,准备好图片、视频、文字描述等信息备用。
(五)招聘外贸员。
(六)开通阿里巴巴国际站或其他B2B。(不是必需。在没有B2B等网站之前,国内的外贸市场也做的很好。)
(七)如果财务不懂出口退税等事宜,建议提前联系好代理记账公司。
(八)建议提前联系好一家代理报关、出海的公司。
一、进出口贸易流程是怎么样的`
(一)备货与报验
为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作
1、备货
备货工作的内容,主要包括按合同和信用证的要求生产加工或仓储部门组织货源和催交货物,核实货物的加工,整理,包装和刷唛情况,对应交的货物进行验收和清点,在备货工作中,应注意下列事项 :
发运货物的时间。为了保证按时交货,应根据合同和信用证对装运期的规定,并结合船期安排,做好供货工作,使船货衔接好,以防止出现船等货的情况。
货物的品质,规格。交付货物的品质,规格,必须符合约定的要求,如果不符,应进行筛选和加工,整理直至达到要求为准。
货物的数量。必须按约定数量备货,而且应留有余地,以备必要时作为调换之用,如约定可以溢短装百分之若干时,则应考虑满足溢装部分的需要。
货物的包装。按约定的条件包装,核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求,如发现包装不良或有破损,应及时修整或调换。
在包装的明显部位,应按约不定期的唛头式样刷制唛头,对包装上的其它各种标志是否符合要求,也应注意。
2、报验
凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物,在备妥货物后,应向中国进出口商品检验局申请检验,只有经检验出具商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,一律不得出口。
申请报验时,应填制出口报验申请单,向商检局办理申请报验手续,该申请单的内容,一般包括品名,规格,数量或重量,包装,产地等项,在提交申请单时,应随附合同和信用证副本等有关文件,供商检局检验和发证时作参考。
当货物经检验合格,商检局发给检验合格证书,外贸公司应在检验证规定的有效期内将货物装运出口,如在规定的有效期内不能装运出口,应向商检局申请展期,并由商检局进行复验,复验合格后,才准予出口,
(二)催证、审证和改证
在履行凭信用证付款的出口合同时, 应注意做好下列工作 :
1、催证
在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易,买方及时开证更为必要 ; 否则,卖方无法安排生产和组织货源,在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,因此,我们应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
2、审证
在实际业务中,由于种种原因,买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况,为了维护我方的利益,确保收汇安全和合同的顺利履行,我们应对国外来证,按合同进行认真的核对和审查,在审证时 ,应注意下列事项 : 政治性,政策性审查。在我国对外政策的指导下,对不同国家和不同地区的来证从政治上,政策上进行审查,如来证国家同我国有无经济贸易往来关系,来证内容是否符合政府间的支付协定,证中有无歧视性内容等。
开证行与保兑行的资信情况,为了确保安全收汇,对开证行和保竞任所在国的政治,经济状况,开证行和保兑行的资信及其经营作风等,都应注意审查,如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。
为了保障货物正常的出口,进出口贸易流程中的第一项就是备货和报验,因为这是为了卖方能够及时的落实一下资源和做好进出口的第一项工作。之后就是进行催证和审证以及改证,只有后面这三项按照相关的程序进行后才能正常的出口。
一、一般情况下的从国外进口到国内
到港货物>贸公司或者委托外贸公司办理进关手续>进口
(一)外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业
(二)所需通关单据
1.进口合同;
2.进口发票;
3.装箱单;
4.海运提单;
5.提货单(正本海运提单 背书、传真空运单据换取);
6.各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)。
二、从国外视同进口到保税区
到港货物>保税区企业自行办理保税区海关备案手续>保税区仓库
(一)海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态
(二)海关备案所需提供的单据
1.进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去);
2.进口发票;
3.装箱单;
4.提货单(正本海运提单背书、空运提单换取);
5.海运、空运提单;
6.保税仓储进库登记簿。
三、从保税区进口到国内
保税区仓库内货物>保税区海关通关手续或保税区海关核销手续,海关通关手续>进口
(一)方法B是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付证
(二)通关和核销单据
1.进口合同(保税区内企业和外贸公司的);
2.进口发票(保税区内企业和外贸公司的);
3.装箱单;
4.出库单(正本);
5.各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)。
四、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内
到港货物>保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续>国内
(一)这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
(二)通关单据
1.进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去)
2.进口发票 3)装箱单
4.提货单(正本海运提单背书、空运提单换取)
5.海运、空运提单
6.进口合同(保税区内企业与外贸公司)
7.进口发票(保税区内企业与外贸公司)
8.各种进口许可证(根据海关商品编号规定)
五、出口货物流程
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
(一)报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
(二)订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
(三)付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2.T付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3.接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
(四)备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:
1.物品质、规格,应按合同的要求核实。
2.物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3.货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
(五)包装
您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1.般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2.殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3.物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
(六)通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1.属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
(1)接受报验
报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
(2)抽样
商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
(3)检验
商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
(4)签发证书
在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。
2.须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
(1)箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
(2)发票是由出口商提供的出口产品证明。
(3)报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
(4)出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
(5)商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
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