书信的正确格式
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书信的正确格式,在现在这个网络时代已经很少有人写信了,大家一般都通过手机网络进行沟通,但其实写信是一件非常浪漫有仪式感的事情,那么下面分享书信的正确格式。
写信的格式由六个部分构成,称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后再在后面加上冒号,表示下面有话要说,问候语写在称呼的下一行空两格,正文空两格单独成段,祝颂语可以紧接正文写,也可以独占一行,写完信之后,要写上署名和日期。
书写格式:
一、 称呼
写信先写收信人的称呼,位置要顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面是对他说的话。
称呼要采用得体、礼貌的称呼,应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信,给自己同辈的朋友、同学写,可以直呼其名,或加上称谓,如“小明同学”;
如果是给长辈写信,亲戚可以只写称谓,如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚,则要在称呼前加上姓氏,如“李阿姨”“马伯伯”等;还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。
二、 问候语
称呼写完后,另起一行,空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
如果是同辈之间问候,可以是“你好”;如果给长辈写,要写“您好”;如果收信人不止一个人,一般用“你们好”“大家好”,不能写作“您们好”;除了简单的问好外,还可以用另外的方式问好,如“最近可好?”等。
三、 正文
书信的正文可以接着问候语写,也可以再提行,空两格,单独成一段。正文内容是书信的主要部分,要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来,写出真情实感即可。
书信不是写作文,不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事,也可以写几件事,这个可根据实际情况而定,但要注意一件事要写成一段。
四 、祝颂语
正文结束,要写上表示致敬或祝福的话,祝颂语一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空两格写 ,“健康”要再起一行 ,顶格写。
祝颂语要根据收信对象的实际情况选择,如果是同学、朋友间,祝福语可以写“祝你学业进步”,如果是老人,可以写“祝您身体康健”,如果是老师或其他尊敬的长辈,可以写“祝您工作顺利”等。
五 、署名
祝颂语写完后,要另起一行,在右下角写上写信人的`姓名,署名的前面可以加上合适的称谓,如“你的好友 小林”,“学生 王小琴”等。
六 、日期
发信的日期要另起一行,写在署名的下方。日期要写完整,包括年、月、日,以备收信人日后查阅。
写信应注意什么:
1、语气得体,称谓得当
2、要直奔主题,简明扼要
3、忌用红笔
4、慎用“附言”
其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯,联络感情;也可用来交流思想,互相学习;还可用来协商问题,办理私事。内容细大皆宜;篇幅长短不限。
1、称呼写于首行顶格,后用冒号。必须既能表明关系,又能显示尊敬、亲热等情感。
2、正文始于次行,须空两格,转行顶格。一般先写问候语,紧接着询问对方近况,然后再写双方共同关心的事情。若事情较多,应一事一段,使对方一目了然。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用,切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文;而“调裹板敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写,后面一般不用标点。
4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信,名字前面应加恰当的称谓,以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。
扩展资料
1、开头称呼迅陕:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的`等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父杰各×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
信格式的正确格式如下:
1、开头称呼一定要顶格,有的还可以加上一定的修饰词,如:尊敬的XXX。
2、问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等,之后就是正文。
3、正文是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语一般写“此致”、“敬礼”。
5、最后记得写上署名和日期,署名即写信人的名字,写在祝颂语下方空一至二行的`右侧,最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,然后在下一行写上日期。
6、书信的意义在于传递和表达感情,是交流方式的一种。在古代,书信是极其重要的交流方式,人们依靠书信来寄托对家乡和亲人的思念,也依靠书信来传递国家与国家之间重要的信息。书信能够传达国家间的文化交流也能承载人们的美好情感。
7、随着社会的不断进步以及科技的发展,微信、QQ等社交软件逐渐取代了书信的地位,书信成为了一种历史的记录者与见证者,它的文化价值也逐渐显现出来。
8、书信是温暖浪漫的代表,也是文化的承载与精神的寄托。使用书信能无拘束地表达自己的情意,倾诉自己的衷肠有意义的信件还有利于提升受众的文化认知。
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