办公函数公式大全汇总
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办公函数公式大全汇总,常用的办公软件有Word、EXCEL等等,其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件,如果熟悉快捷键和函数套用,使用起来会非常方便,下面是办公函数公式大全汇总。
办公函数公式1
1、对比数据的异同
对比这两列数据的不同,并备注相同和不同。
=IF(B2=C2,"相同","不同")
2、查找数据
在表格上通过商品的名称,找出销量,使用vlookup函数轻松搞定。
=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)
3、根据日期计算年龄
如何通过出生日期,计算出年龄呢?
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
4、统计排名
根据销量计算每个商品的销量,有了函数就可以轻松计算出来。
=RANK(C2,$C$2:$C$11)
5、统计重复次数
统计商品出现的重复次数。
=COUNTIF(B:B,B2)
6、统计内容是否重复
在统计重复的基础上加上if函数进行判断,就能为数据备注是否重复的文字。
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")
以上就是今天给大家分享的6个常用函数,学会了轻松应对日常办公!
办公函数公式2
行政人事人员常用的函数公式大全,直接套用,快速提高工作效率。
一、员工信息表
1、求状态(在职/离职)
=IF(D3="","在职","离职")
说明:用IF函数判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足则返回另一个值。
2、求出生日期
=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")
说明:身份证第7位至第14位数代表出生年月日,先用MID函数提取数字,再用TEXT把数字转换为日期格式。
3、求性别
=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")
说明:身份证第17位数若为偶数,代表性别为女,否则为男;先用MID函数提取数字,再用MOD函数返回它与2相除的余数,余数为0,代表偶数;接着用IF函数进行条件判断,最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。
4、求年龄
=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")
说明:TODAY函数返回当前的日期,YEAR函数提取日期中的年份,MID函数提取身份证中的出生年份,IFERROR函数将错误值返回空值。
5、求退休日期
=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")
说明:男,60岁退休,60*12个月/年=720个月;女,55岁退休,55*12个月/年=660个月;先用IF函数判断,女就返回660个月,接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。
6、求籍贯
=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")
说明:身份证前面两位数代表省份,先用MID函数提取,提取出的数字由于是文本格式,需要加--,再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。
7、按年计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"
说明:DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的.年数;"YM":忽略年和日,计算间隔月份数。
8、按年、月计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"
9、统计男女人数
=COUNTIF(G:G,"男")
说明:COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。
10、统计部门人数
=COUNTIF(G:G,"人事部")
11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)
=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"<=2021>=20",H:H,"<30")
二、合同到期提醒
=IF(TODAY()-D2>0,"到期","未到期")
说明:先用TODAY函数返回当前的日期,再用IF函数进行判断。
三、计算全勤奖
=IF(C2>=22,300,0)
说明:出勤天数大于等于22天,奖励300元,否则为0元。
办公函数公式3
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的`内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
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