如何正確分配時間
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如何正確分配時間,每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數的領先者。下面來了解如何正確分配時間。
1、每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裡你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3、運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6、學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效 率也更高,無形中節約了大量的'時間。
7、區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如檔案要分類,以便查詢。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10、不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11、用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視訊更有益於休息。
12、讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起床,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。
合理安排時間可用如下方法:
1、定製生活目標,按照重要程度排序
2、集中精力完成最重要的任務
3、每時每刻銘記你的最重要的目標
4、用金錢衡量時間
5、不要太執著於完美
6、為每個任務設定一個時限
7、試著為每天的工作制定時間表
分割時間的`重要性:
1、但是如果不把“時”分割成間,我們的思維就無法識別“時”,我們之所以能思考,是因為思維能對物質世界命名,物為實,思為虛,思命物以虛名,為思所用。沒有進行分割過的“時”,無法被命名,無法進行區分,只有分割成“時間”後,才能被思維所用,因為分割後可以命名了。
2、比如我們把地球繞太陽一週的運動過程劃分為一年,地球自轉一圈的運動過程劃分為一日,這樣的劃分便於思維使用數字符號來計算。如果你不是生活在地球上,絕對不會以地球的運動過程來分割時。所以,時間不過是人為了便於思維思考這個宇宙,而對物質運動進行的一種劃分,是人定的規則,而並非什麼自然規則。
1、制定自己的目標
通過一個階段的學習,要達到什麼水平、掌握哪些知識等,都是在制定學習計劃前應該明確的,這些目標應明確、具體而且符合你的實際水平。
如3500多個英語單詞,全都複習一遍需要多少時間?如現有的數學分數是80分左右,經過多長時間的複習能達到90分並能保持穩定?如果你把這些具體目標寫出來,過一段時間再去核對,你會發現自己原來取得了如此大的進步,你會為自己擁有的潛能而驕傲。
2、合理分配任務
根據自己對每門課的掌握情況,應合理分配各科複習所需要的時間,弱項多分配一些時間。分清楚主次關係,要根據任務的緊要性分配每個任務所佔的時間比重以及先後順序。不能夠隨自己的心情而隨意分配,使得學習效率下降,達不到之前預期的`效果。
3、建立每日計劃
學習計劃可分這長期、中期、短期,一天的學習計劃應屬短期計劃,它應該與長期、中期計劃相一致,如在某一時段學什麼應保持相對的穩定性。因此,一天的計劃應是根據當天的實際情況,是對中期計劃的區域性調整,是對具體學習內容在有限時空中的科學安排。
短期計劃內容少,一般不必寫成書面形式,也不必留出整塊時間,可以在睡覺前想一下,或在當天早上考慮一下即可。
4、個人計劃要與老師的計劃協調起來
個人計劃不能與老師的計劃相沖突,而應與其協調起來,作為其有益的補充,這樣既抓住了的主體又照顧到了自己。要做到在老師的大計劃下,分配出自己的小計劃。不讓每一秒時間浪費。
5、隨身攜帶紙筆資料
養成隨身帶好紙筆的好習慣,把平時突然想的好句子或好想法記錄下來。也可帶隨身記型別的資料卡,在閒時翻閱,以外語單詞、詩詞名言、公式定理等利於短時記憶的為佳。
6、要認真執行計劃
計劃如果不去執行便只是空談,沒有任何實際意義。最好把計劃貼在自己看得到的地方,以及時鞭策自己。要及時檢查、監督計劃執行情況,從檢查中獲得反饋,及時進行調整和補救。時間管理的核心其實就是對自我的約束和管理,增強自己的時間觀念,不去浪費時間,把精力集中到所計劃的事情上。
7、給自己留下緩衝時間
時間管理不是無限的去壓榨同學們的休息時間,而是讓大家能夠合理分配和利用時間,進行學習。所有計劃不可完全排滿,在每個大任務之間,要給自己留有休息和緩衝的時間。
只有勞逸結合,才能把效率最大化,不至於讓大家疲勞運作,在疲憊的狀態下為了完成任務而堅持,這樣做不但效率低下,而且很容易使同學們對學習產生厭惡感。要做到學的認真,玩的盡興。
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