如何在工作中發揮自身作用
本文已影響1.94W人
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如何在工作中發揮自身作用,每個人都有自己的工作崗位和對應的工作職責,作為辦公室的一名普通幹部,我覺得要做好本職工作,下面分享如何在工作中發揮自身作用。
第一,要有自己的工作計劃
所謂凡事預則立,不預則廢,這個說明了工作計劃的重要性。我每天早上上班都提前5分鐘以上的時間到辦公室,在自己的筆記本上簡單地記錄下自己一天中需要做的事情。
比如:1.上報進展表;2.報備專案合同;3.寫會議記錄;4.報出差審批表;5.統計廣告資訊;6.修改人員職務表等等。每做完一件工作,我就打鉤一項,銷號處理。多年以來我一直保持這樣的習慣,所以工作中本少出現紕漏。
此外,每週、每月、每年需要做的事情,用不同的資料夾寫上待辦,放在自己辦公桌顯眼地方。我覺得這個工作計劃就是一個簡單的指導作用,可以有效幫助我們高效完成當天的工作,就像一個目錄樹一樣,層次分明,但是又環環相扣,是可以有效幫助我們自己處理本職工作的方法。
第二,工作要細心
我用的是拼音打字法。所以,有時候很容易出現同音不同字的情況。我在辦公室負責擬辦檔案,有時候檔案內容比較多,我就用搜狗拼音輸入法中的“拍照轉文字”功能。但是因為這些都是軟體識別,所以有時候會有錯誤。打字也是如此。我有過兩次打錯字的經歷,一個是把“同志”打成了“通知”,一次是把“組織”打成了“政治”。
挨領導批了兩次,太不注意細節了。後來,我每次打完字都用筆和紙質資料核對一遍,核對的同時小聲地讀出來,這樣容易發現有錯別字的地方。擬辦檔案、打資料是我的本職工作,我覺得我要把這種細心細節的本職工作變成一種習慣,這就是我們常說的:常態化。
第三,學習、學習、學習
學如逆水行舟,不進則退。工作也是如此,如果不學習,也會退步。哪怕自己不退步,但是別人進步了,自己也相當於退步了。拿我自己來說,我就遇到過這樣的一件事。
現在是疫情防控期間,我們很多會議都是線上會議。我很好奇這個線上會議領導一般用的是什麼軟體和網路,後來我去參加線上視訊會議的`時候,跟其他部門的技術人員瞭解,用的是騰訊會議軟體。然後用的時候,怎麼操作,如何設定都去了解清楚。回來的時候,我和同事自己在單位兩個會議室測試,能夠正常使用的時候,我感覺很開心。
後來一次領導突然要舉辦培訓,因為人數控制原因,需要分開會議室,也是採取線上培訓會議這個方式。而我之前的學習瞭解剛好就派上了用場。所以,我們平時要多學習一些新的知識,拓寬我們的知識面,可以有效幫助我們做好本職工作。
一、找一份自己儘可能喜歡的工作
有一個好的開頭才會有好的結尾,想要在工作中大展拳腳,首先你的工作得是你自己喜歡的。找到一份你喜歡並且擅長的工作,會讓你更加投入,也更加容易做出成績。比如你擅長溝通,那就儘可能選擇跟人打交道的工作。比如你擅長分析和歸納,那就多做和資料打交道的工作。
找到一份自己喜歡而且擅長的工作,不僅能讓自己喜歡上自己的工作,也不會造成輕易離職的現象,對於自己和老闆來說,都是有好處的。
二、強化自身優勢,提高核心競爭力
雖然我們意識到了自己的優勢,但是奈何總是在老闆面前展現不出來,那是因為我們的優勢不夠穩定,不夠強大。既然自己在某一方面比別人更有天賦,具有這個優勢,我們就需要去不斷強化這個優勢,讓自己的優勢逐漸變成自己實打實的能力,可以用來解決問題,給公司提供價值的那種,這也是自己的核心競爭力。
核心競爭力的不斷提高也正是自己的優勢不斷強化的過程,在工作上這需要長時間的積累和堅持,但是一旦形成自己的核心競爭力,距離成為公司的核心人物也就不遠了。通過深入的學習去鞏固它,在自己擅長的領域深入耕耘,把對手遠遠的`甩在後面,這樣自己無論跳槽到哪裡都會非常搶手。
三、打造行業內的個人品牌形象
如果自己已經形成了自己的核心競爭力,就可以開始嘗試慢慢樹立自己的個人品牌形象了。比如在公司裡面做分享演講,分享自己成功的經驗,去給別的公司講課等等,把自己的經驗和積累通過文字的形式表達出來,形成自己的口碑,那麼自己的個人品牌形象就已經開始慢慢建立了。
這對於自己在老闆面前的升職加薪十分重要,一旦變成這個領域的專家,自己的優勢和擅長的地方就獲得了巨大的升值,360行,行行出狀元。形成了自己的個人IP以後,未來無論是低於職業發展,還是擅長領域的繼續耕耘和發展,都會有很大的幫助。
一、 嚴肅認真的工作態度
在工作中,首先需要解決的問題就是思想觀念問題,具體點講就是對待工作的態度。首先應該明確工作責職,增強工作責任感、盡職盡責地去做好領導交辦的每一項工作。這種嚴肅認真的工作態度對於任何一個人來講,都是不可忽視的首要因素。
二、團結協作的互助精神
在工作中,我們每個員工並不是獨立的個體,部門與部門之間的往來,人與人之間的工作合作,都是緊密相連的。所以,心中必須應具共同協作、相互依存的整體關係意識。作為一個單位或部門的員工,我們不僅要對自己的工作負責,同樣還要對他人、對單位的各項事業負具責任。
比方說我們工作的單位就像似一臺大機器,而每一個員工就是這臺機器上的任一個齒輪,假如其中有一個齒輪鬆動了,產生運轉困難的話,都會引起其他齒輪的不正常運轉,而且還會影響到整臺機器裝置的操作運作。因此,這就要求我們廣大員工團結友愛、團結協力的去做好本職工作,才不會影響整個企業的發展。
三、努力提高自身的綜合素質
做好本職工作,不但要以大局為重,以企業的利益為重;還應把提高自身綜合素質放在前列。一個人綜合素質的高低,對做好本職工作起決定性的作用。即人的.素質是做好所有事情的主導、保證。只有自身綜合素質提高了,才能勝任自己的本職工作,才不會影響他人的工作,不影響企業的發展。
社會在突飛猛進的發展,科技在日新月異的進步,這就要求我們要做“終身學習型”的員工,只有加強知識業務的學習,著實提高文化理論水平,不停開拓視野,不斷提高自己的修養;強化業務技能的學習,不斷提高自身的業務知識水平和業務技能,用正確而又科學的方法去投入到工作中,才能適應企業不斷髮展的需要,以致將工作做到盡善盡美。
四、較強的工作責任心
所謂的責任心:就是每一個人對自己的所作所為,敢為負責的心態;是對他人、對集體、對社會、對國家及整個人類承擔責任和履行義務的自覺態度。工作時中,要時刻牢記責任心的含義,把責任作為一種強烈的使命感,把責任作為自己必須履行的最根本的義務,應對工作懷有高度的責任心。
只有對工作忠誠、守信,才能把對工作的責任心,作為一種習慣落實到自己的實際工作之中去。
五、發揚高超的敬業精神
所謂敬業就是敬重自己的工作,將工作當成自己的事。其具體表現為:忠於職守、盡職盡責、盡心盡責、認真負責、一心一意、一絲不荀、任勞任怨、精益求精、善始善終的職業道德。
在工作中,做到以敬業的高標準來嚴格要求自己,努力發揚敬業精神,把工作當成自己的事業,一切從企業的利益出發,尊重自己的工作,熱愛自己的崗位,以主人翁的姿態把敬業的精神,貫穿到自己工作中的每一個環節中去。
六、具有強烈的奉獻精神
奉獻精神的作用就是:你要從內心驅使自己,全力以赴地去工作、去勞動、去服務、去做到無私;也就是去做到100%地獻出你的智力和體力。
以奉獻精神的作用內涵激勵我們自己樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,努力培養自己為企業工作奉獻的精神和品質,把工作和企業的利益放在第一位,不計較個人得失,兢兢業業、任勞任怨的去工作。在工作中充分發揮自己的聰明才智,在實踐中不斷增長自己的智慧,不斷提升自己的人格魅力和生存價值。
七、要有平和細緻的心境
一個人在一生的工作中,難免會犯什麼錯誤,出什麼大、小差錯,但只要適時的調整心態,及時的去總結教訓、悔過改新,也不失為明智之舉。
千萬不可因屢遭碰壁而喪失鬥志,坐在那怨天尤人,停滯不前,從而坐失了良機。所以我們必須用一種平靜的心態去正視工作中的失誤,總結錯在哪了,又何以會出這樣的錯誤,最後再加以認真細緻的工作態度,不放過任一個微小的犯錯的細節,努力改正工作方法,就會把工作做得完美。
八、謙受益、滿遭損
想要把工作幹好,就必須做到謙虛謹慎、虛心求教、不恥下問、博採眾長。只有廣泛聽取不同見解人群的意見,特別是同行中對方的反對意見,就更有必要認真的去分析分歧的原因,找出持反對意見的內在因素,然後再去對症下藥,才能解決實際工作中所存在的問題。同時必須認真總結,逐步提高自己的認識水準,只有這樣才能把本職工作做好!
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