工作好習慣有哪些
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工作好習慣有哪些,在工作過程中,除了要努力提升自己的工作能力之外,養成一些工作好習慣也會有助於提升工作,比如說關鍵工作內容做筆記以及學會組織,下面一起來學習更多的工作好習慣有哪些。
工作好習慣有哪些1
第一項:下班前回顧並記錄一天的工作情況
列出今天完成了什麼事情(有可能是在前一天的TODO上標註)沒完成的事情(這通常也是明天要做的事情)遇到的問題
這個習慣讓我做事有計劃,讓我能看到工作狀態,讓我能自己給自己反饋,持續行動。
第二項:關鍵工作內容做筆記
這是當時研究一個開源軟體的原始碼時留下的筆記。我研究別人的專案,閱讀原始碼時,經常會一邊讀一邊寫下我的思考(比如速記某個流程或設計)和遇到的不解之處,這樣就有三個好處:
這些筆記可以在後面分析整個原始碼或者設計工作專案時參考再次閱讀原始碼時,可以通過這樣的筆記快速進入狀態覆盤時,根據筆記改進自己的工作習慣
第三項:用便籤紙記錄短期待完成事務
這是我工作臺附近貼的便籤紙,上面記錄的多數是我當天或一兩天內要完成的任務。有些內容涉及隱私,我馬賽克處理了。用便籤紙記錄短期待完成事務,有幾個好處:可以騰空大腦,讓我專注手上的事情貼在工作臺附近,方便看到,能觸發自己檢視待辦列表把別人交代的非緊急任務記錄下來,不會忘記別人交代給我的事情,完成時可以打鉤或者直接撕碎便籤紙,有儀式感、成就感
工作好習慣有哪些2
第一項:除了正在辦理的事務,桌上不放其他檔案
西北鐵路公司總裁威廉斯曾經說過:“桌上清爽的`人,會比堆滿各式各樣檔案的人,更能有效輕鬆地工作。這是提高效率的第一步。”
一般人的辦公桌上,常堆放著幾個星期都沒看過的紙張。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的報告及備忘錄等,就足以令人緊張煩惱。比那更慘的是,它不斷提醒你:“還有一堆事要做,可又沒時間。”這不但令人煩惱疲倦,還會讓人得高血壓、心臟病及胃潰瘍。
第二項:事分輕重,由重要的事開始做
美國城市服務公司的創始人多爾第說,具有兩種最罕見能力的人,是他願付高薪聘用的。
這兩項無價之寶是:第一,思考的能力;第二,會先做真正重要的事。
盧克曼在12年內由一個初出茅廬的小夥子,一路爬升到一家大公司——派索登公司的總裁,當時年薪10萬美元,另外還獲利百萬美元。盧克曼把他的成功歸因於多爾第願出高價的兩項工作能力。盧克曼說:“從有記憶起,我就每天早上5點起床,因為那個時間是我最能清靜思考的時間,我用它來計劃當天的事,並依重要性排列事務的順序。”
經驗告訴我,永遠按事情的輕重辦事並不容易。不過訂出計劃,先做計劃上的第一件事,絕對比隨心所欲要有效得多。
如果英國大文豪蕭伯納不是嚴守這個紀律,他終其一生也不過是位銀行出納員,絕不能完成他的寫作大業。他的計劃是一天要寫5頁。在極度窮困時,他還是每天堅持寫完5頁,時間長達9年。
第三項:遇到問題當時當地解決,切勿拖延
我以前有位叫豪厄爾的學員,他告訴我,當他身為美國鋼鐵公司董事長時,每次開董事會討論的都是些老問題。討論的問題很多,最終的決定很少,總是議而不決。結果是每位董事都得抱一堆資料回家研究。
後來,豪厄爾終於說服他們——一次只談一個問題並且要形成決議,不再拖延不決。有的決議可能需要收集更多的資料,有的可能需要採取某些行動,或靜觀其變。反正每個問題都有了某種決定,才談下一個問題。豪厄爾說結果好極了,行事曆不再寫滿備忘事項,大家也不用再把公事帶回家,更不再會因為想到未解決的問題而心煩。
第四項:學會組織、授權與督導
有很多人從不把職權分給他人,事必躬親,最後操勞過度,把自己早早逼入墳墓。事必躬親的結果是成天只為瑣事忙得團團轉,一種憂愁、焦慮及緊張的感覺揮之不去。我知道授權並不是一件容易的事,對我來說就很困難,實在非常困難。授權給一個錯誤的物件更是一場可怕的災難。可是雖然困難重重,主管們想要免除煩躁、倦怠與緊張,還是隻有授權一途。
白手創業的老闆們如果不會組織、授權與督導,多半到了五六十歲就免不了心臟出毛病——而這種心臟問題多半是由緊張煩惱引起的。
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