如何安排一天的時間
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如何安排一天的時間,在我們的日常生活中,我們都是需要在前一天制定好自己的明天一天的計劃,很多時候我們還是需要根據當天的情況合理安排好自己一天的時間,一起來看看如何安排一天的時間。
1.每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3.運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,
而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6.學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7.區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的.,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9.儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10.不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11.用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12.讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起牀,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。
下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。
把用於工作和生活的時間分開來,可以按照一天24小時,8個小時左右休息,8個小時工作,8個小時生活,再進一步細化到時間的安排,比如上班8個小時,分成上下午,落實到那些工作上,生活8小時,除去日常吃飯出行等必須要花費的時間,還有多少空餘時間可供利用。
專注於當前需要做的事情,這其中當然需要考驗一個人的自制力,但是保持專注力意味着有能力去做事,往往缺乏足夠耐心的人,在做事情的時候回出現無法集中思路,導致事情頻頻出現錯誤,一次只做一件事,做好一件事就是最重要的。
按照重要性給事情排序,做最重要的事情,不管有多少事情,總是有個輕重緩急的,將最要緊的事情先完成,緊接着再處理其它事情,不要想着一口氣把所有事情都做好,那是完全不存在的,做最要緊的.事就是提高效率的一種辦法。
儘自己的能力去做事情,任何事情都是可以細化的,如果自己有能力一口氣完成,那是最好不過了,但是碰到難以解決的大麻煩,可以嘗試分解成一個個小問題,並通過自己的能力,將問題一一解決, 這未嘗不是一種好的解決辦法。
懂得休息放鬆,給自己釋放壓力是很有必要的,但不等同於無節制地暴飲暴食或者是通宵熬夜,真正的休息放鬆是去室外跑步打球,在安靜的午後太陽下看看書,這纔是一種好的休閒方式,從此刻開始,嘗試着慢慢改變自己的時間利用方式,未來定會有所收穫的。
一、列清單。
前一天晚上給第二天要做的事列一個清單,列清楚需要完成事件的內容、重要程
度以及完成時限,記在excel表格中或者寫在記事本上,這樣第二天打開就能清
晰地看到當天要完成的事項,一整天做事都會有條理。
二、做分類。
根據重要和緊急程度把需要做的事情分爲四類:重要緊急、不重要緊急、重要不
緊急、不重要不緊急,按照緊急重要程度去完成,重要緊急是優先級最高的,其
他三類優先級依次降低。
三、劃分時間段。
對已經分好類的事情,按照需要的時間給每件事劃分時間段,這個時間段只完成
這一件事,完成一件事之後再做下一件事,這樣會保證我們合理利用時間,也有
利於改掉拖延的毛病,提高工作效率。
四、列好時間表。
列時間表的目的不是說把時間固定到某一分、某一秒,用時間禁錮自己,而是讓
自己能夠專心去做事,有良好的時間觀念,時間表不用特別細,比如6:30-7:00
起牀,給自己一個緩衝的時間,而不是直接6:30。
五、去執行。
上面已經列好了清單、時間表,下面就是怎樣去執行了,我們平時做事總會被其
他的事幹擾,這就是因爲做着這件事,又想着另一件事,既然已經列出了計劃,
那就專心致志去完成、去解決,完成一件事再解鎖另一件。
六、做總結,做計劃。
按照清單把一天的事情做完之後,肯定會有感悟、收穫或者不足之處,晚上可以
對一天的完成情況做個小總結,並制定第二天的計劃。
七、做點自己喜歡的事。
合理安排時間並不是一直工作,工作之餘也要有自己的休閒時間,比如:看看書
追追劇、做做菜……等等,合理安排時間就是過有條理、有計劃的生活。
早餐時間:7點半-8點半比較適宜吃早餐,不建議遲於9點,太遲了容易影響到中餐,況且早餐早一點吃會更有利於人體吸收營養。
工作+休息時間:8點半-10點半,這段時間可以進行工作,且這段時間的工作效率相對比較高,且適合做一些用大量用腦的工作,更容易解決一些疑難問題,只因此時間段,大腦較爲清醒。
10點半之後,則是可以適當休息了,可起來活動活動,做一做伸展運動,或者是踮腳尖動作,還可以讓眼睛休息,做一些眼球運動,就是轉眼珠,或者是眺望遠方,也可以做眼保健操。
加餐時間:11點,可以稍微吃點水果,或者是吃點其它的食物,比如說堅果類的食物,能夠幫助身體補充其它的營養。
午餐時間:12點-12點半,午餐可以稍微多吃一點,但不是說吃得越多越好,且不建議吃得太葷,需要合理地搭配膳食,最好能多增加蛋白質的攝入。
午休時間:13點-14點,在午休之前,最好是能稍微活動活動,就是在午餐之後,稍坐個5分鐘,再去活動一下,對食物的`消化和吸收會更加有益。
在13點左右就可以午休一會了,並不建議睡得時間太久,半小時-1小時左右會比較好,15-20分鐘更好了,大腦會更加的清醒,工作效率也會更高,還能發散思維。
下午茶時間:16點以後,吃水果或者喝酸奶,又或者是喝點其它飲品或者甜點都是可以,但必須提醒一下,都是淺嘗即可,攝入太多反而容易增添負擔。
晚餐時間:18點-19點,晚餐也是不建議吃得太晚,最好能在20點以前吃完,不要遲於21點,不然容易影響到睡眠,還可能出現消化不良,或者獨自不舒服的問題。
睡覺時間:22點左右,晚餐過後,休息片刻,可以適當地出去走走路,或者是做其它運動,也可以看書、看電視劇,但不要太久,太沉迷於其中,容易影響到睡眠。
在22點左右一定要上牀準備睡覺,不然影響到睡眠質量就不好了,太晚的話,容易影響到睡眠節律。
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