時間管理法則包括哪些
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時間管理法則包括哪些,“時間就是金錢,效率就是生命。”有效的時間管理需要講究方法,無論對於個人還是企業來說,找到適合的時間管理會顯得工作有秩序、不慌亂,下面分析時間管理法則包括哪些。
01每日列清單,隨身帶口袋本
過去我認爲列清單屬於多此一舉,所以在遇到一些突發事情的時候,就會忘掉後面的計劃,經常懊惱不已。
後來嘗試在事情繁瑣的時候列清單,寫完清單後突然覺得一身輕,本來亂糟糟的思路被捋順了,在嚐到了列清單的甜頭後,每天早上都會把當天要做的事情一一羅列出來。
因此隨身攜帶了一個口袋本。
02有想法就付出行動
心理學者約瑟夫·費拉里曾說過:拖延的發生一般有兩個基本原因:
1、拖延者覺得自己目前的'情緒不適合完成任務;
2、拖延者相信拖延一下之後情緒就會變好。
所以每當我遇到不喜歡的事情,想要開始拖延的時候,就會套用他的話來找原因,提醒自己開始有拖延的念頭了,進而有意識切斷拖延想法。
這招真的非常有用,因爲知其然知其所以然。
03有想法及時記下來
一閃而過的東西太寶貴了,很多時候,我們的腦袋會不受控制地自行產生各種想法和念頭。
如果沒有下意識地記錄下來,那這些寶貴的東西,就無法真正被利用起來。
尤其是在找選題時候,看到一個素材後,頭腦裏會浮現一些觀點。
但凡不記下來,很可能就沒有印象了。
苦惱的同時,不禁感嘆,及時記錄,真的太重要了。
04設立目標
“我曾在一個長假裏,沒有具體目標規劃,結果整個長假什麼都沒做成。“
深有感觸,沒有目標就等於沒有開始。
所以想要合理安排好一段時間,想要完成某件事,一定是要有目標。
並且把目標細分到每一個步驟,因爲有目的地行動,才能更快速地完成任務及收穫成就感。
05勤整理
定期整理電腦桌面,書桌及工作臺。
把環境收拾利索,既有利於心情又能放空大腦,捋清思路。
適當放鬆,保持井井有條的生活環境,能夠提升專注力,提高時間利用率。
06提升效率
什麼時候都要記得提高效率,所謂提高效率一是充分利用碎片化時間,二是做好精力管理,不浪費自己的精力。
要知道放鬆刷視頻是消耗精力而不是積蓄精力。
所以碎片化時間不要用來刷視頻,而是轉換用腦,比如聽書、看書等等。
積少成多,進步就在日積月累裏。
法則一:時間最是無情,不會爲誰停留
時間是最爲無情的東西,從不會爲誰停留。在這個效率至上、效益爲王的時代,我們每個人都必須對自己的時間有更高的管理水平和能力,並懂得如何成功地運用時間,如此,才能爲將來的成功打下一個堅實的基礎。
法則二:目標正確才能管理好時間
目標與時間管理之間有關係嗎?答案是肯定的,不僅有關係,而且關係重大,正確的目標對於一個人管理時間起着至關重要的作用,只有目標正確,你的時間管理纔有意義,否則,時間管理得再好,也都是無用功。
法則三:永遠將要事放在第一位
歌德曾說過這樣一句話:“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。”把最重要的事放在第一位,時刻牢記“要事第一”的時間管理原則,以免被自己的情緒和感覺所左右,這纔是成功人士該有的時間觀念。
法則四:利用零碎時間,延長生命的長度
時間是無限的,但對我們每個人而言,它又是有限的,且是不可再生的。如何在有限的時間裏做出更多的事情,這也就成爲了我們延長生命長度的一個重要方面。養成科學合理地安排時間的習慣,學會充分利用時間的邊角碎料,才能使你的事業更加輝煌、生命更加有意義。
法則五:學會拒絕,排除對時間的干擾
最能夠立刻節省時間的做法就是說“不”。學會說“不”,能讓你將時間更高效的運用,所以,對一些自己認爲不必要或是在浪費時間的事,堅決把“不”說出口吧!
法則六:戰勝拖延,用迅速行動贏得主動
“拖延”是時間殺手中最可怕的一個,換言之,它是一種最大的時間浪費行爲;它是基於我們所做的決定,通過長期生活積累起來的一種微妙的行爲習慣。也就是說,其基礎是選擇。我們每天都得做各種決定,面臨行動中的各種選擇。當我們把某件事情推到以後再做時,我們就已經開始培養拖延這種危險的.行爲習慣了。
所以,面對拖延,最有效的解決辦法就是行動,用行動贏得選擇的主動。
法則七:學會休息,調整自己的生活節奏
在成功人士的工作和生活中,張弛有道是極爲重要的時間管理法則,這些成功人士往往注重各種形式的身體鍛鍊和飲食健康,以保證有旺盛的精力去完成艱鉅的工作,而且,他們也會調整好自己的生活節奏,給自己留出與家人共享幸福與快樂的時間。在這一點上,忙碌的現代人尤其值得好好學習。
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思,可以引申爲“專用時間”,猶太人把上班後的第一個1小時定爲“第克泰特時間”。
在這段時間裏,你必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回覆,用電腦打好併發出,或者用電話回覆。
這個方法要求人們在工作時要全身心投入,不要浪費時間,更不要把工作場所當成社交場合,要養成一種緊迫感,專心做好每一件事情,不能拖延,用最快的速度完成它,然後立刻進入下一件工作,最大限度地提高工作效率。
2、四象限法則
最常用的時間管理方法,把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。
(1)重要且緊急
這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現爲重大項目的談判,重要的會議工作等。
(2)緊急不重要
這一象限的事件具有很大的欺騙性,像無謂的電話、回覆郵件、打麻將三缺一等事件都並不重要,但往往因爲它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。
(3)重要不緊急
這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。
(4)不重要不緊急
這一象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件純粹是在扼殺時間,比如發呆、上網、閒聊、遊逛等等。
3、巴萊多定律
也叫二八定律,是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發現的。他認爲,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。
它要求我們用80%的時間做20%最重要的事情,選擇在關鍵事情上追求卓越,而不必強求在所有事上都有好的表現,鎖定少數能完成的人生目標,而不必追求所有的機會。
4、麥肯錫30秒電梯理論
30秒電梯理論指的是麥肯錫要求他的每一個業務人員,都必須有在30秒的時間向客戶介紹方案的能力。
這需要公司員工凡事都在最短的時間內把結果表達清楚,直奔主題和結果。麥肯錫認爲,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的.“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
5、莫法特休息法
又稱連續分段時間管理法,簡單地說就是先區別各種工作時間的性質,納入“連續一分段一連續一分段”的組合公式進行處理。如此便能充分利用間隔或空檔的時段,創造出更多可供利用的時間。
因爲人類大腦的左右兩半球功能不同,我們可以將事情分類,讓大腦輪流工作和休息,減輕緊張感,祛除疲勞,也能使工作更加專注,提高工作效率。
總之,這個方法要求我們不斷尋找新鮮感,使大腦的興奮中心不停地轉移,從而避免某一區域長時間興奮而過於疲勞,導致大腦認識問題、分析和處理問題遲鈍。
6、一週時間運籌法
所謂一週時間運籌法,實際上就是以一週時間爲一個週期的時間運籌模式。簡單來說,就是在一週時間內對事件進行安排、規劃、記錄的一種時間管理法。
在使用這個方法的時候,可以製作一個以時間爲軸的表格,其中以星期爲橫座標,分別標出星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日;然後以小時爲縱座標,通常可劃分爲上午、中午、下午、晚上,並且最好加上備註和總結。
列好表格後,在接下來的一週時間裏,使用者應該認真記錄時間的利用情況,並且每一天都要做好相應的總結。而當一週的記錄完成之後,最好還要根據記錄的確切情況做好周總結。
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