常用的時間管理方法有哪些
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常用的時間管理方法有哪些,在職場中工作效率是很重要的,但是工作效率提高離不開時間管理方法的,但是有很多人在職場上都不太瞭解時間管理是有哪些方法,下面小編分享常用的時間管理方法有哪些,一起來看下吧。
常用的時間管理方法有哪些1
1、 GTD時間管理法
這個方法,源自戴維?艾倫的暢銷書《Getting Things Done》。其核心是,把腦子裏想要做的事情,記錄下來,形成清單;然後,根據清單,將待辦事情一個個搞定。這個技巧,能避免遺忘;同時,能讓自己做事情時,不會去想其他還沒做的事情,從而降低焦慮。
2、四象限法
這是《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬柯維博士提出的,把事情從緊急性、重要性兩個維度出發,劃分成四個象限。柯維博士認爲,重要緊急的事情要優先做,重要不緊急的事情要計劃做,不重要但緊急的事情要儘量授權他人做,不重要也不緊急的事情減少做。
3、番茄工作法
1992年,意大利人弗朗西斯科?西里洛發明了番茄工作法。簡單來說,這就是一個25分鐘倒計時法。具體做法是,每做一件事情之前,啓動25分鐘倒計時(西里洛稱之爲一個番茄鍾)。一旦時間到了,立即停止,並休息一會,然後再繼續啓動下一個25分鐘倒計時。
4、柳比歇夫時間統計法
此前,我在公衆號分享過一本書,叫《奇特的一生》。這本書講的是前蘇聯昆蟲學家、數學家、哲學家柳比歇夫的故事。柳比歇夫的一生,是極富成就的一生,其使用的,就是時間統計法。方法非常簡單,就是日復一日地記錄下自己的時間開銷,然後進行統計分析。柳比歇夫從1916年開始記錄,到1972年逝世結束,堅持記錄了57年,真令人欽佩。
5、其他時間管理法
二八法則,也即用80%的時間去做那20%最重要的事情;批量處理法,將小事情集中在一起,批量快速處理掉;時間日誌法,每天記錄自己的時間,跟柳比歇夫時間統計法類似;5分鐘法則,凡是5分鐘就能處理好的事情,立即處理掉;“三件事”法則,把最重要的.三件事列出來,每天只需完成這三件事即可。
常用的時間管理方法有哪些2
時間管理方法
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說"不".一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不".
5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
13、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
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