怎樣讓供應商主動給回扣
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怎樣讓供應商主動給回扣,採購,一個敏感的職業,採購,業務眼中的上帝,在採購與業務的合作過程中,需要學會認真聆聽,分析對方的一些暗示和言外之意,會更利於彼此的合作與發展,那麼怎樣讓供應商主動給回扣?
方法一:差價法
即假設實際採購價爲N元,則在向公司報的價格大於N元。這是最常用也是最簡單的回扣索取方式,通常使用於現金採購活動中,包括像一些大型商場都有這種現象,實際採購金額和報銷的票據金額不相符!
因爲這是常用的方法,但是在查覈的過程中比較容易,需要查覈時,只要到供應處詢價即可,取證方便。
方法二:同價異(品)名法
通常採購對產品的特性較爲熟悉,知道其品質要點,根據市場其他叫法,結合生產單位或技術部門人員認同新的名稱或替代產品。
如果是替代產品,雖然達到同種用途,但是價格會有所偏差,採購利用財務對產品不熟悉的'漏洞,瞞過財務進行採購作業,從中獲取利益。
方法三:提成法
這種方法同業務根據績效拿工資一樣的規則,就是採購和供應商談好,給相應的百分比的提成,如果採購金額巨大的話提成會相對比較低,因爲競爭激烈,供應商的報價與市場價格較爲接近。
這種情況通常採購會透露之前的採購單價,新的供應商只有之前的單價低才能做生意,但是採購會跟供應商談提成,提成(回扣)支付方式一般爲收到貨款後付現金,也有月結單交給財務後就付的。
方法四:技術限制法
這種方法表現爲兩種方式,一種方式爲採購員和技術負責聯合,只有他們關係好(給回扣)的廠家的質量過關,其他的一定都有毛病,因爲所有產品不可能沒有一點問題的,他們將會把自己的供應商產品品質優化,把別人的劣化。
方法五:拖延貨款法
這種方法的前提是,採購負責對賬(做月結單),一般會發生在臺灣工廠,如果不是採購自己找的供應商,對賬會很不積極,經常拖延,導致供應商沒辦法要給回扣打點採購。
方法六:亂世英法
這種方法不是一般採購可以用的,需要很大的魄力,就是在市場行情通漲的情況下,你本身沒有打算漲價,他叫你漲價,漲價的部分當回扣給他。
方法七:以次充好法
這種方法比較常見,也比較容易理解,就不作太多的講解。
方法八:以假亂真法
“以次充好法”,但這裏說的是,買的產品名牌產,採購買回來的是山寨產。
1、吃喝玩樂
相信對這個大家也都司空見慣了吧。現在請客戶吃飯休閒已經是不可缺少的公關手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數也數不清楚了。其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務都是應有盡有,流行什麼他們就玩什麼。
當然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。在這方面採購當然是比不過當官的了。
還有一種情況是供應商以公司名義借考察之名邀請相關人員做遊樂之實。好了,這個太普遍也就不嫯述了。
2、日積月累
這裏說的日積月累當然是指採購提成了,這是細水長流啊,比較適用於那些常用物料的採購。通常的做法是採購同供應商約定好一個提成的比例,在所採購的那些物料結款後和供應商兌現提成。
控制方法:經常進行價格審查。
3、送禮送禮
這只是一個小伎倆而已。對採購來說通常只是一些小恩小惠。但相信大家在電視上經常會看到小禮物中夾着大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙。只可惜這樣的情況是不會出現在小採購身上的,只有在官場纔是司空見慣的。
控制方法:限制採購人員的權力,使權力分散,可採用四權分離法。
4、贊助贊助
這只是很少有的一種方式。而供應商也很少主動提出,一般是採購人員主動提出要求,強迫供應商提供贊助。名爲贊助,實則變相索要回扣。據我聽說,有一個採購經理在他的家鄉蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據說就是他主動向他的供應商提出贊助要求。要是每個供應商提供RMB1000-5000元不等的贊助費用。
控制方法:這種情況一般出現在採購高層管理人員,而給他們小小股份是個不錯的方法。
5、暗渡陳倉
這裏說的暗渡陳倉實際指的就是吃差價。比較常見於採購不是常用的物料而且市場價格不是很透明的物料。這是典型的撈一點算一點,不撈白不撈。
控制方法:尤其注意涉及金額較大的不常用品採購,特別是機器設備的採購。做爲管理層應該主導採購行爲,或者主動了解市場行情,不能只是簡單的由採購提供的三家供應商的對比。因爲採購可以選擇對自己有利的供應商提供給上司參考,而使”貨比三家”沒有意義。
6、裏應外合
這是採購拿回扣的最高境界,有很多采購就是這樣發家致富,創業成才的。具體做法是採購在外面開辦工廠或者辦事處,然後把其培養成爲自己的合格供應商,大部分所採購商品都由自己私人公司提供。這中間的供應商的考察。產品價格的核定都由採購自己在內部打點好了。
我曾見過的一個做零售的採購就讓自己的老婆開了一個個體經營店,然後讓這個店成功代理其服務公司所需要的'某些知名品牌的產品,以後就這些產品就全部由這個店來提供。因爲這些產品銷量很大,慢慢他自己就成了一個身價不菲的老闆了。
上述的一些控制方法,有一定的作用,比如可以讓採購部門意識到財務也不是好惹的,以後供應商送些小恩小惠時,要記得先打點好財神爺,財神爺可以不去查你,但也絕不能把他們當空氣,因爲您拿了多少,精明的財務實際上都知道。
根據我的經驗:上述的方法對於一個企業而言,還是脆弱了些。
首先,這些方法比較凌亂,很難形成一個體系,所以操作起來效果並不會很好,就好像現在的聊天工具有QQ,有旺旺、微信、微博、陌陌等,全部都用上了,不一定就好,張三在QQ上跟您聊一句,又在旺旺上聊一句,等等,把您聊暈了,而幾個聊天工具之間並沒有對接口,聊天記錄並不會彙總到一塊。
所以,時間一長,您根本不知道跟張三曾經聊過什麼,所以,小方法雖然有效,但夠累也不持久。
再者,這些方法很難把握個度。
正所謂“水至清則無魚”,查得太透徹了,沒人願意去做採購,還影響了監察人員的工作效率,當費了九牛二虎之力才查出採購人員拿了供應商一包煙,這樣的查辦意義就不大了。
結合我自己做企業的經驗,我們是實施了預算,我公司的採購也不是我的親戚,在編制滾動預算時,我們會仔細的分析原料市場行情以及成本構成,這樣確定的採購預算,基本上九九不離十,採購人員可以拿回扣的機率是有,但不會太恐怖,基本上處於企業可控制狀態,大家各得其所,各自得到自己想要的結果。
總結一下,預防和控制採購腐敗2個要點:
1、做好戰略預算和滾動預算,設計好全盤績效;
2、老闆要允許員工適度腐敗,但必須在可控範圍內,可控範圍內還有腐敗則不叫腐敗,是員工太優秀,已經把採購業務鑽研到骨子裏去了,這一塊應該通過績效的方式讓他得到,不要再偷偷摸摸了。
企業跟國家一樣,每一個環節都存在利益鏈,如果大家一開始就願意設計好利益分配模式以及控制點,腐敗就會少掉9成,還用得着反腐嗎。也許國家太大不好管理,但企業畢竟離我們太近,是可以管理的,您說呢?
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