工作如何細緻化管理
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工作如何細緻化管理,精細化管理是精細化思想和作風貫穿於工廠所有工作環節的一種全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作引向深入,向工作態度、工作方式、職業素質、職業道德等深層次方面發展,下面來看看工作如何細緻化管理。
1、認真對待每一件“小事”
做好“小事”是需要高度的責任心、敬業精神和嚴謹求實的態度,必須付出數倍於別人的努力,並膽大心細,纔有可能取得超越他人的成績。
現在不少企業提出要“放大抓小”的原則,其本質就是從細節上展現管理的真功夫來,更好地提高效益。在企業複雜的.管理過程中無不體現着這樣的原則——管理關注細節。我們每個人努力追求自身工作的完美,認真做好每一件“小事”,對於企業的生存和發展而言,將具有十分現實和重要的意義,也是創造卓越的根本點和立足點。
2、簡單的事情也要好好做
把簡單的事情做對,而且持續做對,解決的是“知行合一”的問題,是一種執行文化。精細化管理強調執行,強調操作方法和流程,無論是企業還是企業家,無論是管理者還是員工,都必須從細節上很好地解決這個問題。
3、細節的量化
我們要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,使事“做好”。
有些企業的確制定了相應的規章制度、工作流程、工作手冊,但是他們卻往往忽視了細節的量化。細節的量化就是在管理中將工作內容及制度以量化的形式提出要求,並使之涵蓋工作全過程。
缺乏“量化”意識的管理者經常會覺得下屬辦事不力,讓照辦的事沒照辦,讓抓緊的事沒抓緊,總之未能達到自己預想的效果。究其原因,其實往往是因爲管理者在佈置工作或制定規章制度時沒有使用可量化的標準,最後就會出現一人一個結果,降低了效率,耽誤了工作。
4、要注重細節,培養精細意識
精細化往往會被看成是“吹毛求疵”,其實非矣,細節不是小事。企業管理必須求精求細,要有精細意識,從小事做起,把每個崗位、每項工作、每個細節都要認真對待,精益求精,用心做好,並把這種思想貫穿於整個工作始終。
精細化管理是生產現場管理的一個良方,主要就是要落實“細節管理”和“持續改善”這兩大理念。現場管理的各種方法之中,有八種有效方法可以實現“細節管理”
“持續改善”,我們稱之爲“現場精細化管理八大利器”。主要是根據熟悉精細化管理方式的轉職員工或者這方面的資深老師進行企業現場勘查,調研等,再決定使用一種或者是多種工具進行問題的處理。
1、精細化的操作
是指企業活動中的每一個行爲都有一定的規範和要求。每一企業的員工都應遵守這種規範,從而讓企業的基礎雲做更加正規化、規範化和標準化,爲企業的拓展提供可推廣性、可複製性。
2、精細化的控制
是精細化管理的一個重要方面。它要求企業業務的運作要有一個流程,要有計劃、審覈、執行和回顧的過程。控制好了這個過程,就可以大大減少企業的業務運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。
3、精細化的核算
是管理者清楚認識自己經營情況的'必要條件和最主要的手段。這就要求企業的經營活動凡與財務有關的行爲都要記帳、覈算。還要通過覈算去發現經營管理中的漏洞和污點,減少企業利潤的流失。
4、精細化的分析
是企業取得核心競爭力的有力手段,是進行精細化規劃的依據和前提。精細化分析主要是通過現代化的手段,將經營中的問題從多個角度去展現和從多個層次去跟蹤。同時,還要通過精細化的分析,去研究提高企業生產力和利潤的方法。
5、精細化的規劃
是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規劃是推動企業發展的一個至關重要的關鍵點。企業的規劃包含有兩個方面:一方面是企業高層根據市場預測和企業的經營情況而制定的中遠期目標
這個目標包括了企業的規模、業態、文化、管理模式和利潤、權益等等;另一方面是企業的經營者根據企業目標而制定的實現計劃。所謂精細化的規劃則是指企業所制定的目標和計劃都是有依據的、可操作的、合理的和可檢查的。
(一)統一思想,提高認識。
過程控制精細化管理是有效應對油價持續低迷、強基固本、提升管理、降本增效,實現低成本發展戰略的重要管理手段。要重要性和必要性
牢固樹立向精細管理要效益的意識,把思想和行動統一到精細管理思路上來,準確把握和深刻領會過程控制精細化管理的靈魂和精髓,認真組織、精心操作,做到認識到位、措施到位、責任到位、落實到位,使過程控制精細化管理在各單位、各部室全面鋪開、取得實效。
(二)加強領導,全員參與。
各單位、各部室要加強組織領導和統籌工作,主要領導親自抓,分管領導具體抓,成立組織機構,召開專題會議,全面分解落實各項工作任務,調動全員參與,確保各項工作措施有力、落實到位,有效推進過程控制精細化管理,增強企業發展後勁。
(三)全面鋪開,突出重點。
各單位、各部室既要把過程控制精細化管理提出的核心體系建設、重點內容及要求全面展開,又要滲透到各項管理實際工作中去,與日常管理工作有效結合
推進過程管控、精細管理。2016年要在做好過程控制精細化管理的.基礎上,試點推行內部市場化管控,在車間和具備條件的班組逐步推行成本覈算機制。
2017年,公司機關及各單位要全面完成核心體系建設及專業精細化控制內容,具備條件的單位均要推行內部市場化管控,把成本效益覈算機制逐步落實到車間、班組。2018年,核心體系及專業管理要達到精細化,力爭在全公司範圍內推行內部市場化管控,把成本覈算機制落實到車間、班組。
(四)主動開展、鼓勵創新。
過程控制精細化管理需要各單位、各部室集思廣益,主動開展、積極創新。開展過程控制和精細化管理時,要善於學習、運用、吸收國內外先進管理經驗和方法,積極探索科學、高效、創新的管理理念、管理手段和管理模式,創新開展管理活動。
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