如何把工作細緻化
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如何把工作細緻化,精細化管理是一種理念,一種文化,精細化管理是精細化思想和作風貫穿於所有工作環節的一種全面管理模式,以下看看如何把工作細緻化。
“重在細節,抓好工作中每件小事”,“只有全身心投入工作,才能把工作做好”…在日常工作中,關於工作方面的格言名句,比比皆是,相信每個員工都能脫口而出三兩句,這是人們對工作的態度,也是我們對工作的信念和重視。
另一方面,我們也經常見到種種現象:有的人一邊強調把工作做細,一邊做得粗心大意,;有的人一邊強調重在細節,一邊亂無章法;有的人口口聲聲說要把工作做得更細緻,但卻未曾改變,依舊如前;有的人嘴上說要嚴格按制度規範化辦事,做起事情來卻應付了事……諸如此類現象,屢見不鮮,只喊口號不重視實施。
粗者,大概了事,得不到甜果反而苦惱,弄得往事不堪回首;細者,工作認真細緻, 貫於始終,效果好,從而形成良好氛圍,夢寐以求。要真正把工作做到細緻入微,除養成自身細心的習慣外,還應該從細處着手,把工作落到實處,不應該只表現在口號上,開始就堅持把一切工作都做到最細,把細節牢記於心,貫穿於日常行爲之中,力求不出任何的差錯,不留一絲遺憾。
“海不擇細流,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高。”員工如何把工作做到細緻入微? 首先,必須是關注細節,用心的工作。“用心的工作”就是一種責任,一份良知,是自己份內的事,必須儘自己的所能,把它做好,它要求每位員工必須有耐心和細心,即使是一件很小的事,如何做好,需要注意到每一細節。
比如合同管理要細到合同編號,甚至細到合同內容裏的標點符號,這一細節可以說是“隨風潛入夜,潤物細無聲”的春夜喜雨,引導我們形成良好的行爲習慣,對我們將來的影響是益處非凡的。
其次,必須是勤奮的.工作,光是用心還不夠,必須勤奮,因爲勤能補拙。勤奮的工作,必須善於學習。勤奮的工作必須要主動作爲,克服怕苦畏難和鬆懈的心理。勤奮的工作還必須相互合作,取長補短,共同提高。
最後,還必須運用智慧、用心地工作,就是要學會動腦筋,用思考代替埋頭苦幹,工作要創新,方式手段更優化。像我們一單位領導所言:只有認真做事了,才能達到預期的效果。作爲一名優秀的員工,需提交給上級的是結果,而不是把問題未經頭腦分析就轉移彙報。
首先,你必須明確當前主要的任務是什麼。這個當前的任務是根據你們平時開會呀什麼的確定的目標決定的。如果目標是比較空泛的概念,比如說“世界一流”“國內先進”等等。這時,你就要將這樣的目標轉化成比較實際的工作中,如企業的績效、職工的能動性如何提高等等。
第二,在明確了當前的主要任務之後,將這個任務細分成不同的完成階段。如,什麼時候到什麼時候應該做什麼,什麼時間段之前必須完成什麼。在這樣的'時間分配中,必須要留下一些時間用來對所作工作進行回顧總結,或者檢查提高類似。
第三,時間段劃分完成後,就是具體的每個時間段應該做的事情的細化了。每個工作都是由一個個更小的工作組成的,比如要完成一份報告,你必須先調研,再處理數據,最後整理分析寫報告等過程。
最後,當你做每一個細節上的工作時,被卡住了,或者不清楚工作流程神馬的,再上來百度一下吧,畢竟網上還是由很多高手滴。。。。(囧,掩面,我是低能滴)
1、認真對待每一件“小事”
做好“小事”是需要高度的責任心、敬業精神和嚴謹求實的態度,必須付出數倍於別人的努力,並膽大心細,纔有可能取得超越他人的成績。現在不少企業提出要“放大抓小”的原則,其本質就是從細節上展現管理的真功夫來,更好地提高效益。在企業複雜的管理過程中無不體現着這樣的原則——管理關注細節。
我們每個人努力追求自身工作的完美,認真做好每一件“小事”,對於企業的生存和發展而言,將具有十分現實和重要的意義,也是創造卓越的根本點和立足點。
2、簡單的事情也要好好做
把簡單的事情做對,而且持續做對,解決的是“知行合一”的問題,是一種執行文化。精細化管理強調執行,強調操作方法和流程,無論是企業還是企業家,無論是管理者還是員工,都必須從細節上很好地解決這個問題。
3、細節的量化
我們要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,使事“做好”。
有些企業的確制定了相應的規章制度、工作流程、工作手冊,但是他們卻往往忽視了細節的量化。細節的量化就是在管理中將工作內容及制度以量化的.形式提出要求,並使之涵蓋工作全過程。
缺乏“量化”意識的管理者經常會覺得下屬辦事不力,讓照辦的事沒照辦,讓抓緊的事沒抓緊,總之未能達到自己預想的效果。究其原因,其實往往是因爲管理者在佈置工作或制定規章制度時沒有使用可量化的標準,最後就會出現一人一個結果,降低了效率,耽誤了工作。
4、要注重細節,培養精細意識
精細化往往會被看成是“吹毛求疵”,其實非矣,細節不是小事。企業管理必須求精求細,要有精細意識,從小事做起,把每個崗位、每項工作、每個細節都要認真對待,精益求精,用心做好,並把這種思想貫穿於整個工作始終。
精細化管理是生產現場管理的一個良方,主要就是要落實“細節管理”和“持續改善”這兩大理念。現場管理的各種方法之中,有八種有效方法可以實現“細節管理”、“持續改善”,我們稱之爲“現場精細化管理八大利器”。主要是根據熟悉精細化管理方式的轉職員工或者這方面的資深老師進行企業現場勘查,調研等,再決定使用一種或者是多種工具進行問題的處理。
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