崗位晉升機制

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崗位晉升機制,晉升體系,又稱升職體系,在古羅馬時期,被稱作“榮耀之路”,調查顯示,職場裏面衆多的離職原因中,企業的晉升體系不健全佔了很大的比重,以下分享崗位晉升機制。

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形成

衆所周知,企業中最重要的資源是人才,人才的流失會給企業造成巨大的損失,包括重新招聘、培訓新員工接任工作等顯性成本,以及給在職員工造成離職恐慌之類的心理影響等隱性成本。

根據調查,在衆多離職原因中,企業的晉升機制是否健全佔了很大比重。現代社會的經濟人對晉升的關心多於對薪酬的注意。從某種程度上說,企業的晉升機制決定了員工是走還是留。因此,探討建立良好的晉升機制以降低員工流失率具有重要的現實意義。

員工流失

是指人們離開一個組織的行爲,包括主動流失和被動流失。在此,我們研究的是主動流失,即員工自願地離開現有企業的行爲。

主動流失意味着企業失去了不想失去的.員工,一項研究調查了900名主動辭職的員工,其中92%的人在原有職位上得到上司的評價是優良以上。

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作用

晉升機制有兩個作用:一是資源配置,二是提供激勵。這兩方面都有利於降低員工流失率。

首先,所謂資源配置的作用通俗地說就是合適的人做合適的事,實現能力和職位的匹配,這是人力資源管理的一項重要任務

其次,提供激勵是指較高層級職位的收入和地位給處於較低層級職位的員工提供了激勵。

傳統觀念依然影響着現代社會的員工,他們的價值觀中有一種根深蒂固的觀念,就是在企業中身居要職是能力和地位的象徵,甚至將晉升當作個人成功的主要衡量標準。所以,良好的晉升機制給員工創造了追求晉升的氛圍,能夠爲其晉升提供支持和保障。

於是,爲了獲得榮譽上的滿足感,員工會努力工作,以求以更快的速度得到提升,他們的使命感增強,延緩了工作流動的行爲,降低了工作流動的機率

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原則

1. 德才兼備

德和才二者不可偏廢。 企業不能打着“用能人”的旗號,重用和晉升一些才高德寡的員工,這樣做勢必會在員工中造成不良影響,從而打擊員工的積極性。

2. 機會均等。

人力資源經理要使員工面前都有晉升之路,即對管理人員要實行公開招聘,公平競爭,惟纔是舉,不惟學歷,不惟資歷,只有這樣才能真正激發員工的上進心。

3.“階梯晉升”和“破格提拔”相結合。

“階梯晉升”是對大多數員工而言。這種晉升的方法,可避免盲目性,準確度高,便於激勵多數員工。但對非常之才、特殊之纔則應破格提拔,使稀有的傑出人才不致流失。

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晉升體系主要有五大作用

1、樹立榜樣,團隊觀念引導

2、激勵優秀者,穩定重要人才

3、優化資源配置,提高組織效率

4、優化管理體系,保持企業活力

5、發揚文化傳承,利於企業長存

晉升體系分爲三個部分:晉升路徑、晉升標準和晉升方式。晉升路徑是企業的組織架構中,從下到上的開放性升職通道和節點。

崗位屬性不同,則晉升路徑的偏重不同:管理型崗位偏重於權力的擴大;技術型崗位偏重於職稱的提高或資源的擴充;服務型崗位偏重於職能的轉變。晉升標準是從一個崗位到另一個崗位轉變所需要的'條件,包括了升職條件和降職條件。

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晉升方式是晉升過程中的形式,從發起方來看,有三種:上級提名、公開選拔和毛遂自薦;從晉升過程來看,有兩種:常規晉升和破格提拔。另外晉升現場的儀式感也十分重要。

晉升體系的設計,應避免陷入“彼得陷阱”,意即由於被提拔人員無法勝任職位,導致自身壓力突增、情緒低落,導致下屬抱怨不斷、工作效率下降,若降職則容易離職,導致人才流失。

也應避免違背當事人意願,需與當事人進行充分溝通,以達到意見統一,若強行提拔,勢必會導致工作意願降低,反而損害公司利益。再有,就是在體系中應顯示升和降,有升有降,才能預留管理餘地

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晉升體系的設計原則

1、公正公開

晉升是員工最看重的利益之一,務必要做到制度和實施過程的`公正和公開。

2、有理有據

升職有理,降職有據,不應把人爲情感和情緒摻雜到晉升機制中。

3、配套合適

與晉升配套的薪酬、榮譽、形式要合適,不能過高也不能過低,保證資源合理配置。

4、靈活統一

晉升機制中應附帶特殊通道,給優秀者和特殊情況預留調整餘地。

5、有儀式感

晉升場景要有儀式感,既要有正式發文,又要有儀式程序,讓晉升者充分體現標杆作用。

晉升體系不僅與員工的職業命運息息相關,也與企業命運不可分割。晉升體系的設計既要迎合戰略需求,也要適應當前現狀。由於晉升體系的相對穩定性和敏感性,在執行中需三思後行,切不可任性爲之,以免對企業經營造成重大影響。

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晉升體系的設計步驟

1、制定發展戰略

晉升體系的設計要迎合組織發展戰略。

2、完善組織架構和崗位職責

組織架構和崗位職責是晉升體系的可視化依託。

3、完善薪酬和績效體系

薪酬體系和績效體系是晉升體系的重要配套。

4、勾畫晉升路徑

根據組織架構和發展戰略,勾畫出晉升路徑,建議依具體情況,做出雙梯度,即技術路徑和管理路徑。

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5、確定晉升標準

根據晉升環節、企業文化和價值需要,做出晉升標準。

6、明確晉升方式

做出晉升流程和儀式措施。

7、製作晉升制度

晉升體系應以制度的形式制定出來,制度中應體現晉升路徑、晉升標準、晉升方式和特殊說明。

8、上下一致、全員簽字

自上而下,逐級溝通,全員在晉升制度上簽字確認。

9、試運行、磨合、調試

規定試運行期,在試運行中發現的問題,應及時調整,以求完善。

10、正式頒佈實施

發文頒佈,進入正式運行。

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