項目範圍說明書包括哪些內容
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產品的範圍描述、驗收標準、可交付成果、項目的主要責任、制約因素、假設條件等。
包括產品的範圍描述、驗收標準、可交付成果、項目的主要責任、制約因素、假設條件等。項目範圍說明書是項目文檔中最重要的文件之一,說明了爲什麼要進行這個項目,明確了項目的目標和主要的可交付成果。
項目範圍說明書是項目班子和任務委託者之間簽訂協議的基礎,也是未來項目實施的基礎。
項目的範圍說明書的內容應包括項目的合理性說明、項目目標、項目可交付成果清單。
項目範圍說明書在編寫時必須有項目的成果說明書,以作爲範圍規劃的前提依據。
項目範圍管理包括以下內容:
1、產品範圍描述
逐步細化在項目章程和需求文件中所描述的產品、服務或成果的特徵。
2、驗收標準
定義可交付成果通過驗收前的一系列標準,以及驗收的過程。
3、可交付成果
可交付成果既包括組成產品的各種服務或結果,也包括各種輔助成果。
4、項目的除外責任
通常需要識別什麼是被排除在項目之外的,明確說明哪些不屬於項目範圍。
5、制約因素
列出並說明與項目範圍有關且限制項目團隊選擇的具體項目制約因素,一般協議條款就是制約因素。
6、假設條件
是指在指定計劃時,不需要驗證即可視爲正確、真實或確定的因素。
1、項目範圍說明書詳細地說明了項目的可交付成果和爲提交這些可交付成果而必須開展的工作。
2、項目範圍說明書是所有項目利害關係者對項目範圍的'共同理解,說明了項目的主要目標。
3、 項目範圍說明書使項目團隊能夠實施更詳細的規劃,在執行過程中指導項目團隊的工作,並構成評價變更請求或增加的工作是否超出項目邊界的基準。
4、項目範圍說明書明確提出了哪些工作要做,哪些工作不要做,以及要做的水平,這決定了項目管理團隊控制整個項目範圍的好壞。
一、先說範圍說明書內容
項目範圍說明書作爲項目文檔中最重要的文件,明確了項目產生的成果和項目可交付內容特徵。項目經理需要讓所有項目干係人要就此達成共識,進而將項目範圍說明書作爲項目管理的基線。
一般情況下,項目範圍說明書的內容包括:產品範圍描述,驗收標準,可交付成果,項目的除外責任,制約因素,假設條件。
在項目管理實踐中,關於重點內容說明
1、項目產品範圍描述:解讀項目承諾交付的產品、服務或結果的特徵。在項目建設中,很多項目需求是漸進明晰的,因此更需要關注項目產品範圍,產品描述要提供足夠的細節,支持後續的'項目規劃。
2、可交付成果:在項目過程中,產出的任何獨特並可覈實的產品、成果或服務,以及各種輔助成果,一定要重視可交付成果的解讀。
3、制約因素:是指具體的,與項目範圍有關的約束條件,制約因素的信息可以獨立成冊。
4、假設條件:在制定計劃時,不需驗證即可視爲正確、真實或確定的因素就是假設。可以獨立成冊。
二、範圍說明書作用
項目範圍說明書作用包括:確定範圍,溝通基礎,規劃和控制依據,變更基礎,規劃基礎。
爲什麼說項目管理是有殘缺的美
原因很簡單,我們只能做到更好,卻永遠無法做到完美。項目範圍說明書的品質,在於描述要做和不要做的工作的詳細程度。這是一個基礎,決定着項目管理團隊有效控制整個項目範圍的程度。
項目範圍管理共有6個過程,“項目範圍說明書”是控制範圍過程中的輸出結果。
項目範圍說明書是項目文檔中最重要的文件之一。它進一步並且正式明確了項目所應該產生的成果和項目可交付的特徵,並在此基礎上進一步明確和規定了項目利益相關者之間希望達成共識的項目範圍,爲未來項目的決策提供一個管理基線。
在進行範圍確定前,一定要有範圍說明書,因爲範圍說明書詳細說明了爲什麼要進行這個項目,明確了項目的目標和主要的可交付成果,是項目班子和任務委託者之間簽訂協議的基礎,也是未來項目實施的基礎。
並且隨着項目的不斷實施進展,需要對範圍說明進行修改和細化,以反映項目本身和外部環境的變化。在實際的項目實施中,不管是對於項目還是子項目,項目管理人員都要編寫其各自的項目範圍說明書。
要求
一般來說,項目範圍說明書要由項目班子來編寫,而且在編寫項目範圍說明書時,項目班子需要在實際工作中考慮限制或制約自己行動的各種因素。例如,準備採取的行動是否有可能違背本組織的既定方針。
在編寫項目範圍說明書時必須有項目的`成果說明書,以作爲範圍規劃的前提依據。所謂成果,是指任務的委託者在項目結束或者項目某個階段結束時要求項目班子交出的成果。比如,對於某軟件開發項目來說,要求設計規劃部門交出全部開發的可交付成果。
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