網格化管理制度15篇
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隨着社會不斷地進步,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的網格化管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
1、對網絡化管理運轉情況實行督辦考覈,確保該管理模式做到有效、實效、高效。
2、督辦考覈機構:鎮綜治辦。督辦考覈對象:各村網格責任人。
3、督辦考覈內容:貫徹落實鎮黨委、政府佈置的各項工作;執行鎮村網格化管理運轉情況;排查各類信息是否全面、準確、及時;處置各類問題的時效與實效情況等。
4、督辦考覈週期:實行一季一排名,年度總評比,年度評比考覈與村工作目標考覈一併實施。
5、督辦考覈形式:以《督辦報告》報送鎮主要領導。
6、督辦考覈紀律:督辦必須堅持公平、公正、公開的原則,客觀如實地反映網格化管理運轉現狀,確保考覈結果的公信力。督辦組必須嚴格遵守保密紀律,不得對外透露考覈過程與結果。
7、被督辦的網格及責任人要主動配合督辦工作,按規定要求如實提供相關情況;要高度重視督辦辦發現的問題,針對反饋意見並積極整改。
1、排查收集的各類信息與問題,必須本着“務實、快速、高效”的原則給予處置。
2、在處置責任上,屬於村內部事務,原則上由村網格站長牽頭處理;涉及鎮職能部門的事務,原則上由鎮職能部門牽頭處理。
3、在處置時效上,屬村工作站職責範圍內的,一般在3個工作日內給予解決,屬鎮職能部門職責範圍內的,一般在5個工作日內給予解決,如特殊情況短期內難以解決,應當及時註明原因。
4、在處置協調上,如問題超出鎮職責範圍,應當在2個工作日內報送市相關職能部門,並及時將處置進展情況給予反饋。
5、在處置反饋上,所有問題處置辦理結果應當向羣衆公示,接受羣衆監督。
一、 網格劃分
按照屬地管理的原則進行網格劃分,以部門或區域單位爲單位建立一個網格,每個網格中設立2名網格管理人員,明確監管責任和工作內容,構建起“全面覆蓋、網格到底、責任到人”的監管網絡,不斷提升管理效果。將工作任務、監管責任由上而下具體落實到每個網格責任人。網格責任人對網格內的日常管理工作包乾,並對片區責任人、公司領導負責,做到工作包乾、責任到人。
二、管理員職責
1工作方法
1.1網格專職工作人員必須開展經常性巡查,巡查後要有工作記錄,及時收集、整理網格區域內的基本情況,準確掌握網格內的安全生產情況,努力解決存在的隱患、問題及職工思想動向等情況。
1.2採取分類分層解決的方法進行處理,一般性問題,自行解決,重大問題由公司進行解決。
1.3網格管理人員實行“首問責任制”對職工反映的訴求和問題應進行及時反饋,對落實情況應進行跟蹤,確保落實到位。
1.4建立定期彙報制度,將網格工作定期進行彙報,將難以解決或重大問題提交公司會議研究。
1.5強化職工自我管理意識。網格管理人員要通過培訓教育、談心等方式,發動職工的積極性,提高職工自我管理意識,也有益於對網格化管理工作的支持監督,更好的發揮網格化管理作用。
2工作考覈
2.1網格管理人員定期上報網格化工作開展情況,每缺1次,扣100元。
2.2及時解決網格內存在的隱患,無重大問題存在。存在重大問題、隱患或解決不利的,每處扣500元。
2.3網格內發生事故的,視情況罰款1000-5000元。
一、社區居民委員會:
負責組織對網格長和網格員的管理和考評。
二、網格長:
在做好自身專職工作的同時,認真做好網格內的調查、統計、民政、計生、社保、信息收集、應急管理等基礎工作,並負責對本網格員的日常管理,收集、督促網格員採集動態信息,同時對信息進行備案、梳理、分流以及信息的具體落實,收集整理、共享反饋信息。
三、網格員的職責
1、熟悉掌握本網格內戶況基本信息。
2、負責本網格內動態信息(包括住戶婚喪嫁娶、懷孕出生、人員流動、住(商)戶搬遷、市容環境、安全隱患、矛盾糾紛等)的收集、上報。
3、一般信息每週一、四主動報網格長,特殊信息及時報送。
4、積極參與社區文明創建等各項工作。
5、網格員實行“專人專格專責”,嚴格保守本網格內居民的個人隱私和不便公開的個人信息。
爲確保“網格化管理、組團式服務”工作深入有序開展,有效發揮在服務羣衆,改善民生,維護穩定的作用,特制訂工作例會制度。
一、工作例會每月定期召開一次,可以單獨召開,也可以與民情分析會結合召開。
二、工作例會由社區全體網格服務團隊參加,網格組織負責召集,()並請鎮聯繫領導到會指導。
三、內容爲在“網格化管理、組團式服務”工作中存在的問題及羣衆幹部反映強的熱點難題。
四、對例會反映的問題要及時總結,完善,更新,補充。
五、例會全體網格成員必須按時參加,不得隨意缺席,如確實有緊急情況,必須請假。
六、每月按時總結和部署“網格化管理、組團式服務”下階段工作。
一、網格劃分
按照屬地管理的原則進行網格劃分,以部門或區域單位爲單位建立一個網格,每個網格中設立2名網格管理人員,明確監管責任和工作內容,構建起“全面覆蓋、網格到底、責任到人”的監管網絡,不斷提升管理效果。將工作任務、監管責任由上而下具體落實到每個網格責任人。網格責任人對網格內的日常管理工作包乾,並對片區責任人、公司領導負責,做到工作包乾、責任到人。
二、管理員職責
1工作方法
1。1網格專職工作人員必須開展經常性巡查,巡查後要有工作記錄,及時收集、整理網格區域內的基本情況,準確掌握網格內的安全生產情況,努力解決存在的隱患、問題及職工思想動向等情況。
1。2採取分類分層解決的方法進行處理,一般性問題,自行解決,重大問題由公司進行解決。
1。3網格管理人員實行“首問責任制”對職工反映的訴求和問題應進行及時反饋,對落實情況應進行跟蹤,確保落實到位。
1。4建立定期彙報制度,將網格工作定期進行彙報,將難以解決或重大問題提交公司會議研究。
1。5強化職工自我管理意識。網格管理人員要通過培訓教育、談心等方式,發動職工的積極性,提高職工自我管理意識,也有益於對網格化管理工作的支持監督,更好的發揮網格化管理作用。
2工作考覈
2。1網格管理人員定期上報網格化工作開展情況,每缺1次,扣100元。
2。2及時解決網格內存在的隱患,無重大問題存在。存在重大問題、隱患或解決不利的,每處扣500元。
2。3網格內發生事故的,視情況罰款1000—5000元。
一、網格化營銷內容及特徵
爲了將公司營銷資源和營銷模式以本地行政區域、社區規劃、街道等爲基礎,按照分區分片、點面結合原則,將現有市場分爲若干網格區域,網格內配臵網格片區經理或小組長及若干組員,各網格片區承擔轄區每一個網格單元內所有市場開拓及維繫、經營創收、安裝、維護等工作。
“網格化營銷”是集銷售、服務、客戶發展與維繫等多種功能爲一體,形成的一個能夠支撐各種經營策略和營銷活動落地的平臺,實現“安、維、營”集中一體化。它通過對市場的細分,劃分網格,配臵相應的資源,搭建網格化營銷體系,對網格內的銷售團隊進行整合,通過銷售過程的支撐和管控,有效提高銷售人員的工作效率和綜合素質,提升銷售成功率,從而促進業務推廣的無縫隙覆蓋,提高公司服務質量和水平。
二、實施網格化營銷的目的與意義
當前市場競爭日趨激烈,各通訊運營商在業務上採取的營銷手段層出不窮,公司在長遠發展上採取傳統的營銷模式和手段已難以滿足業務發展和市場競爭需要,加之客戶消費需求不斷升級,實施網格化營銷非常必要,網格化營銷主要有以下幾種優勢:
(一)、快速響應市場,實現區域內各項業務目標市場精細化運
作。資源的落實以及片區責任制度的建立,使得營銷員的工作指向性更強,應對競爭時更具靈活性和敏捷性,通過客戶名單制、渠道名單制管理,推進營銷單元的銷售能力提升,擴大客戶規模,促進公司業務發展,提升公司業績。
(二)資源下沉,將公司人力、營銷、技術等資源匹配至一線營銷組織,提高運營效率和效能,使網絡資源實現最大化。
(三)從“推銷型營銷”向“服務型營銷”轉變,以適應市場競爭需求,彌補劣勢,發展優勢,提高競爭力,通過實踐網格化營銷,可逐漸提升員工對通信行業未來競爭環境的認識,使得員工切實感受到“服務型營銷”將成大勢所趨。
(四)建立以業績爲導向的考覈激勵機制,實現責、權、利匹配,充分調動營銷組織經營創收的積極性和創造性,最終實現“區域全覆蓋、客戶全觸及、市場全掌握”的目標。
三、網格化營銷實施步驟
網絡化營銷的實施不僅是對營銷部門自身的調整,而且涉及運維、工程技術、財務等各個部門職責和結構的調整。實施網格化營銷需要經過以下四個步驟。
步驟一:劃分網格
網格化營銷的基礎是網格的劃分,網格劃分是否合理、邊界是否明確、目的是否清晰都會直接影響到網格化營銷的執行效果。網格劃分要以空間爲主要維度,方便公司營銷團隊在有限的範圍內更準確快速地接觸到客戶。
同時須充分考慮公司當前業務覆蓋範圍、寬帶資源覆蓋範圍、技術服務支撐能力、地理位臵、公司規模、市場競爭形勢以及當地經濟、人口信息等情況,來確定劃分區域的數量。網格劃分須綜合考慮不同網格區域之間的客戶數量和資源能力對比,儘量做到網格區間的實力均衡,網格間的邊界劃分務必明確,以免後續可能出現網格間爭奪客戶的情況。
步驟二:網格化組織的搭建
1、根據本地存量客戶、潛在客戶的區域分佈特點,按照“縱向延伸、橫向覆蓋”的工作思路,通過對市場的細分,將公司轄區劃分成若干個片區,各片區成立服務點,每個片區配備一名專職或兼職的片區經理組成網格經理,網格經理下設專職或兼職的負責客戶管理的營銷專員,負責銷售的營銷專員組成無縫的中小客戶營銷服務體系,網格內各項業務的安裝、維護由公司工程隊、運維部門分網格區域指定專人包乾負責。網格團隊實行轄區管理,對片區營銷人員薪酬予以適當傾斜,強化激勵考覈,以渠道爲切入點、以網格化管理爲手段,實施精確營銷,促進渠道建設、業務發展、客戶維繫、服務提升等工作的有效開展,達到“快速覆蓋、有效突破、市場掌控、深入挖掘”的目標。
2、公司可組建跨部門的虛擬團隊,或招募社會代辦合作渠道人員組成虛擬團隊。虛擬團隊以市場營銷人員爲主,
情況可選擇涵蓋集團客服人員、個人VIP客戶服務人員及網絡維護人員。虛擬團隊可設立網格負責人一職,該崗位由市場營銷人員擔任。
虛擬團隊中除市場營銷人員以外,其他人員均同時從屬於各自部門和虛擬團隊及業務合作代理商,工作考覈指標也同時分屬兩個部分,這部分人員的主要工作仍接受原部門安排,片區經理只能分配日常和常規性的工作。當工作內容發生衝突時,片區經理應與其他部門負責人溝通解決。虛擬營銷網格團隊示意圖如下:
步驟三、制定管理流程和考覈辦法
爲使網格化營銷團隊發揮最大效應,避免因資源衝突和目標不一致造成的網格團隊之間內部的衝突,須根據經營目標任務、資源配臵情況,制訂完善的網格化團隊管理制度和考覈制度。爲使營銷網絡無縫隙覆蓋,公司市場部門要對營銷隊伍實行網格化管理,要求營銷人員對本片區的所有客戶提供所有業務的全方位服務,包括樓宇進線協助、渠道建設、欠費清繳等工作,並要求每天撰寫工作日記,歸納成果與信息,做到營銷區域內“處處有人管、事事有人問、精確無死角”。
1、網格化片區團隊工作職責
(1)收集網格區域內的.團體客戶、小區客戶信息,按網絡覆蓋客戶、存量客戶、潛在客戶、意向客戶、新增客戶、重點客戶等進行分類建檔。
(2)收集並上報網格區域內競爭對手的寬帶資源信息和資費策略,策反競爭對手客戶,承擔公司派單營銷工作。
(3)負責網格區域內集團客戶等重點客戶的拜訪、客情、維護等售前、售中、售後系列化工作。
(4)承擔網格區域集團客戶和個人客戶業務指標落實,負責網格區域內業務的策劃和宣傳、推廣,完成公司下達的年度經營創收指標等。
●網格片區經理職責:承擔業務發展指標實現,轄區年度目標任務分解,網格內部人員的考覈,各項業務日常銷售、促銷,轄區業務工程安裝、運維工作的協調,網格區域的日常工作管理等職責。
●網格片區營銷員(客戶)職責:按區域客戶名單制實施營銷,宣傳促銷活動的開展,客戶維繫,欠費、續費的催繳,市場競爭信息的收集及反饋,完成銷售指標等。
●網格片區營銷員(銷售)職責:按區域客戶、渠道名單制實施寬帶營銷及其他業務營銷,代理渠道的拓展、管理、督導,市場競爭對手信息的收集和反饋,競爭對手客戶策反、派單營銷的執行,完成銷售指標等。
●安裝維護專員職責:按時完成客戶寬帶、高清、數字電視的安裝調試,負責網格內客戶故障的投訴處理,協助網格經理制定工程項目技術方案,網格內設備、線路的日常維護等。
2、網格化營銷團隊的日常管理:
(1)客戶拜訪:網格片區經理對收集到的客戶信息進行篩選,
1、網格員定期參加由鎮網格管理服務中心組織實施的學習培訓,全體網格員都要積極參加各種政治理論和業務知識學習,無特殊情況不得缺席。做到有計劃、有內容、有筆記、有心得、有記錄。
3、學習使用統一的學習筆記本,鎮網格服務管理中心負責集中學習的記錄和學習筆記的檢查。
4、建立集中學習點名制度,由鎮網格服務管理中心指定專人負責記錄,以便查閱。
5、建立補課制度,對因事請假未參加學習人員進行補課,補課由鎮鎮網格服務管理中心指定專人負責。
第一章 總則
第一條 爲落實企業安全生產主體責任和業務部門管理責任、安監部門監管責任,使安全生產管理體系延伸到最基層,根據《安全生產法》《職業病防治法》等法律法規,制定本辦法。
第二條 安全生產網格化管理是指將生產經營、服務單位劃分成若干網格,按照“定區域、定人員、定責任”的原則,充分利用信息化手段,實現所有安全生產、服務活動全覆蓋、全過程管理。
第三條 本辦法適用於xx實業公司所有生產經營單位。
第二章 網格化管理體系建設
第四條 建立“橫向到邊、縱向到底、條塊結合”的網格化安全生產管理責任體系。以上級業務管理爲橫線,落實業務管理部門責任;以單位爲縱線,落實對各廠網點、車間的安全生產主體責任。
第五條 公司網格以生產經營單位劃分1個網格;生產經營單位網格以車間、班組劃分1個網格。每個監管網格應落實網格安全管理責任人、直接監管責任人和安全生產網格管理員等責任人,並分別界定人員、職責。
第六條 主要負責人是安全生產網格化管理體系建設及運行的第一責任人。分管負責人及各部門按照職責,負責網格的業務管理。
第七條 公司成立安全生產網格化監管領導小組,組長:董事長;副組長:副總經理;成員:xx、企管科、保衛科等部室負責人。領導小組在安全生產xx下設網格化監管辦公室,負責日常監督管理工作。
第三章 網格化運行管理
第八條 各生產經營單位應加強組織領導,並與公司網格化監管辦公室溝通對接。網格化監管辦公室要監督靜態網格(各生產經營單位、車間、班組等)逐級落實安全生產主體責任,做好動態網格(新上的投資、施工、外包項目等)的安全監管,建立並持續保持安全生產標準化水平。
第九條 各生產經營單位應設置網格聯絡員,處置本單位安全生產網格化監管信息,及時向網格化監管辦公室送達最新的安全生產信息,積極宣傳安全生產法律法規和安全生產知識等。
第十條 各級網格應建立安全風險辨識管控與隱患排查治理制度,形成風險、隱患清單,風險和隱患信息納入山東省安全生產風險管控和隱患治理監管巡察信息平臺管理。定期對風險管控措施落實進行檢查,實現檢查區域全覆蓋。應改變檢查方式,通過網上信息平臺、廠區視頻監控、關鍵崗點巡查記錄的對照檢查,重點分析人員到位履職、制度執行落實等問題背後的問題。堅決杜絕假檢查、假記錄以及平臺信息與現場實際不相符等現象。
第十一條 各級網格應建立網格動態更新制度,根據網格內責任人員變更、生產活動變化、責任分工變化等及時更新網格信息。
第十二條 各單位應建立安全生產辦公會議制度,定期召開安全生產辦公會議,研究解決安全生產問題,通報所屬網格安全生產工作績效,部署下步安全生產工作,並做好會議記錄。
第十三條 公司應建立定期督導考覈制度,網格化監管辦公室應定期對網格內安全生產工作開展情況進行考覈,考覈結果在各自管轄範圍內通報。
第十四條 公司應建立網格信息備案制度,網格內風險、隱患清單,上級檢查問題整改閉合記錄,安全辦公會紀要,考覈通報,動態更新信息等資料應及時在網格化監管辦公室備案,鼓勵使用信息化手段進行網格安全信息的上傳下達。
第四章 工作考覈
第十五條 公司將網格化管理建設及運行情況納入安全生產考評和日常檢查,對責任落實不到位、安全生產管理信息備案監督處理不及時、發生安全生產事故的,按照公司安全責任追究制度進行責任追究處罰。
第十六條 對網格化監管責任落實到位,且全年安全生產監管工作突出的單位和個人,優先作爲先進單位、先進個人進行表彰獎勵。
第五章 附則
第十七條 本辦法由xx產xx負責解釋。
第十八條 本辦法自xx年 x月x日起實施。
網格化管理工作例會制度
1、例會時間:與學校工作例會合並召開。
2、參加人員:一、二級網格負責人。
3、例會內容:通報近期重點工作完成情況、存在問題和解決措施;階段性重點工作的部署和安排;以及對全校網格化管理工作的建議和意見等。
4、具體要求:各部門會前要有準備,要把貫徹落實上級有關會議、文件和指示精神與網格化管理工作結合起來,認真總結上週的工作情況,明確下週工作重點、工作措施,彙報要求簡明扼要,重點突出。
網格化管理處置反饋制度
1、排查收集的各類信息與問題,必須本着“務實、快速、高效”的原則給予處置。
2、在處置責任上,由網格責任人處理;涉及校外的事務,由學校安全主要負責人處理。
3、在處置協調上,如問題超出學校職責範圍,應報送相關職能部門,並及時將處置進展情況給予反饋。
4、在處置反饋上,所有問題處置辦理結果應當向教師、學生公示,接受監督。
網格化管理考覈制度
1、對網絡化管理運轉情況實行考覈,確保該管理模式做到有效、實效、高效。
2、考覈對象:各級網格責任人。
3、考覈內容:貫徹落實街道黨委、政府佈置的各項工作;執行街道網格化管理運轉情況;排查各類信息是否全面、準確、及時;處置各類問題的時效與實效情況等。
4、考覈週期:實行一月排名,年度總評比,和教師量化掛鉤。
5、考覈紀律:必須堅持公平、公正、公開的原則,客觀如實地反映網格化管理運轉現狀,確保考覈結果的公信力。
網格責任人學習制度
1、發揚理論聯繫實際的良好學風,切實做到學以致用。
2、網格管理責任人定期集中學習由學校安全管理辦公室組織實施,全體責任人都要積極參加各種政治理論和業務知識學習,無特殊情況不得缺席。
3、建立集中學習點名制度,由安全管理辦公室指定專人負責記錄,以便查閱。
5、建立補課制度,對因事請假未參加學習人員進行補課,由安管辦指定專人負責。
社會管理創新網格化管理工作——會議制度
1、早例會制度。
例會由二級網格負責組織,召集人爲二級網格管理員(社區書記、主任),參會人員爲二級網格協管員(社區兩委副職暨三級網格管理員)、三級網格協管員。
時間爲每天(節假日除外)上午8:30,由三級網格管理員彙報前一天工作並就當天的工作進行說明; 二級網格管理員對三級網格工作進行講評、佈置當天、近期工作。根據工作需要決定會議的長短,當日值班員做好記錄。
2、周例會制度。
例會由二級網格負責組織,召集人爲二級網格管理員,參會人員爲二級網格督導員(一級網格協管員暨街道包片領導)、二級網格協管員、三級網格協管員、三級網格督導員(街道包片幹部)。時間爲每週一上午8:30,例會內容:
(1)各三級網格管理員彙報上週工作情況和本週或下一階段工作計劃;
(2)研究分析二、三級網格各項工作進展和落實情況;
(3)講評、佈置近期工作任務。
參會人員要認真準備彙報材料,當日值班員要做好會議記錄。
3、月總結會議制度。
會議由二級網格負責組織,召集人爲二級網格管理員,參會人員爲二級網格督導員、二級網格協管員、三級網格協管員、三級網格督導員。時間爲每月最後一週的週五上午8:30,會議內容:
(1)貫徹落實上級黨委、政府和社區黨組織、居委會的決議、決定和工作部署。
(2)總結二、三級網格工作情況,統一思想,部署下一階段網格工作任務。
(3)研究處理網格工作中遇到的具體問題。
(4)討論研究其他有關事項。並進行績效考評。
參會人員要認真準備彙報材料,當日值班員要做好會議記錄。
以上會議均由二級網格組織,二級網格管理員主持,單獨簽到,確有原因不能參會的應向二級網格督導員請假並說明情況。(鼓樓
玄武區推行社區網格化管理制度
是社區管理分片到戶。以社區爲單位,將每個社區按200-300戶劃成若干個網格管理責任區,各網格包含居民、轄區單位、樓棟等,確保每家每戶都處在管理網格之中。二是責任到人。將社區工作人員,包括社工、居委會主任、街道幹部等,以每個網格配備1名的比例,分佈到各個網格中,切實承擔該網格的各項社區職能。這打破了以往低保協理員、勞保協理員等職能的條口和專業分割,全面負責網格事物,確保公共服務首問負責。三是標準化管理。目前,全區8各街道64個社區已全面推廣網格管理,逐步推進社區公共服務的“5個統一”,即管理平臺、服務資源、服務技能、服務流程和社區內部管理統一。
網格化管理工作職責
城關鎮社區網格化管理實行層級負責制,各個層級網格責任工作職責如下:
1、鎮級網格:城關鎮作爲一級網格,負有統籌指導、綜合協調的責任。主要的工作:一是按照城市管理重心下移的要求,落實社會管理和公共服務的各項政策、措施。二是堅持以社區居委會、社區網格管理工作站爲依託,高效率辦事,高質量服務,讓羣衆滿意。三是合理劃分社區責任網格,建立分類指導和科學考評的新機制。四是設立城關鎮網格化管理中心,搭建信息資源共享的平臺。五是推廣“民情日誌”工作法,夯實社區管理和社區信息化建設的基礎。六是開展社區志願者服務,以活動爲載體,彰顯社區網格化管理的羣衆性、公益性和人文性。七是加強鎮、社區隊伍建設,強化績效考覈。
2、社區級網格:鎮包片幹部指導社區的管理與服務等綜合工作,主持召開社區的工作例會;每週不少於2小時深入社區收集社區居民的意見和建議;及時將社區各類動態情況反饋至鎮相關部門與責任人,督促並協助其給予解決;督導下級網格責任人工作落實情況,檢查其網格工作記錄等。社區網格管理工作站站長負責社區的全面工作,督促與協調三級網格的運轉。
3、片區級網格:網格管理點主任負責指導、收集、整理責任區內綜治、計生、信訪、安全生產等各類信息資源,建立網格化管理臺帳系統;帶領工作人員深入網格點,將責任區內各類動態情況反饋至社區相關責任人,督促並協助其給予解決;指導和動員網格工作人員工作;認真做好網格化工作記錄;網格劃分並確定責任人後,應實行公示,接受居民羣衆與駐地單位的監督。
網格化管理責任人職責
1、熟悉掌握網格內基本情況,負責信息收集、便民服務、簡易問題處理等。
2、負責承辦民政、計生、就業、社保等社會事務,協辦黨建、創建、綜治、安全生產等工作任務。
3、網格責任人每天上、下午到網格責任區內巡查一次,及時瞭解和聽取羣衆的意見建議,掌握居民情況動態信息,並對自己所管轄責任區的檔案進行即時和定期完善。
4、在網格責任區內如發生一般性事務當場處理,並記錄在工作日誌中。涉及到政策性較強的事務,自己不能當場解釋或解決的帶回社區網格管理工作站處理。遇突發性事件立即上報社區網格管理工作站,涉及鎮有關單位的,應緊急處理,並同時上報鎮網格管理辦公室,網格責任人要現場跟蹤。
網格化工作排查報送制度
1、鎮直各單位應結合社區工作實際,將工作領域所需求的信息內容分解至社區,各級網格責任人須切實履行工作職責,按規定要求定期在責任網格內開展信息排查工作。
2、網格管理站站長應當整合責任區內各類信息資源,創建臺帳式的網格化管理系統,並實行動態化管理。
3、網格管理點爲排查主要環節,網格管理點主任應認真做好信息記錄工作,每個工作日如實填寫《城關鎮網格化管理工作日誌》(《工作日誌》),全面掌握責任區內基本情況,做到民情動態情況明。
4、網格管理點工作人員將排查收集的問題與信息,整理後按“區分責任、分類處理”的原則,屬於社區職責範圍內的報送網格管理站主任,督促並協助該責任人在規定時限內給予解決和反饋;屬於社區職責範圍之外的上報鎮網格管理辦公室與鎮直單位。
5、鎮網格管理辦公室定期深入社區,收集各管理站有效信息,切實做好社區內信息動態的登記,認真記錄《城關鎮網格化管理工作日誌》。
網格化信息管理制度
1、城關鎮在網格化管理中建立信息臺帳系統,實現社區網格數字化管理。
2、信息臺帳系統堅持以“一個網格一本臺帳、一項工作一組數據”爲原則,使網格內各類數據信息科學、直觀。
3、信息臺帳系統實行電子版本與紙質版本相結合,電子版本作爲數據更新庫;紙質版本便於深入網格排查時隨手攜帶。
4、信息臺帳系統實行分類管理,以工作性質爲尺度區分爲黨羣組織、經濟財政、綜治維穩、社會事務、人口計生、勞動保障、城市管理、文教體育等工作,以及若干小項。
5、信息臺帳系統實行條塊結合式的雙向管理。在鎮級網格,網格化管理辦公室負責鎮總檯帳的管理,各職能部門負責對口領域的單項臺帳管理;在社區級網格,網格站長負責社區總檯帳的管理,網格主任負責對口領域的單項臺帳以及網格責任區的綜合臺帳管理。
6、信息臺帳系統實行動態管理。各級網格責任人應當做好信息臺帳系統的管理,堅持做到有變化時即時充實更改,無變化時定期調整維護,使信息臺帳系統隨着工作的進展而變化。
網格化管理工作例會制度
1、例會時間:與城關鎮月工作例會合並召開。
2、參加人員:鎮主要領導、鎮網格管理辦公室成員、社區網格管理工作站站長,各責任片區網格主任。
3、例會內容:通報近期重點工作完成情況、存在問題和解決措施;階段性重點工作的部署和安排;以及對全鎮網格化管理工作的建議和意見等。
1、會議制度。建立定期、不定期會議制度。網格管理中心實行每月兩次例會制度,村居(社區)每月至少召開一次網格管理工作例會,如因工作需要可隨時召開。
2、臺帳制度。村居(社區)和網格要建立《網格化社會管理合帳》,由村居(社區)進行統一規範管理。
3、報告制度。網格長原則上每3天向中網格主任報告一次工作情況,由中網格登記存檔,中網格每週向管理中心報告一次工作情況,有特殊情況隨時上報。
4培訓制度。管理中心適時組織對網格管理人員進行培訓,提高工作能力。
5、排查制度。網格管理點爲排查主要環節,網格信息員應認真做好信息記錄工作,每個工作日如實填寫《街道網格化管理工作日記》,全面掌握責任區內基本情況,做到民情動態情況明。網格信息員將排查收集的問題與信息,報網格長,網格長整理後報送網格專營員,網格專營員按“區分責任、分類處理”的原則,屬於職責範圍內的報送各業務責任人,督促並協助該責任人在規定時限內給予解決和反饋;屬於職責範圍之外的上報街道網格管理中心。
6、限時辦結制度。辦事程序簡單,申報材料齊全,可當場辦結的,要即收即辦;需經審覈、確認等,不晚當場辦結,要根據辦理時限規定,在承諾的時限內辦結;不符合政策規定的,應及時作好解釋工作。
7、處理反饋制度。在處置時效上,屬村居(社區)職責範圍內的,一般在3個工作日內給予解決;屬街道職能部門職責範圍內的,一般在5個工作日內給予解決;如特殊情況短期內難以解決,應及時做好解釋工作。
8、監督考覈制度。管理中心每月對各級網格責任人執行網格化管理運轉情況和信息系統運轉情況;排查各類信息是否全面、準確、及時;處置各類問題的時效與實效情況等內容進行督查。督查考覈情況與村居(杜區)工作目標考覈一併實施。督查必須堅持公平、公正、公開的原則。客觀如實地反映網格化管理運轉現狀,確保考覈結果的公信力。
一、網格劃分和隊伍建設
根據社區網格、單元網格“二級網格”的劃分要求,社區網格按現行行政區域劃分,即每一個社區爲一級網格。單元網格按照“界定清晰、規模適度、任務相當、無縫覆蓋、管理方便、責任明確”的原則,結合社區實際情況,依據戶籍人口、流動人口和管轄面積等合理設置單元網格,原則上每個單元網格以200-500戶爲宜。
網格管理服務隊伍按照一個網格一支服務管理工作團隊的原則,進行組建。社區網格服務管理隊伍由網格督導員(由掛社區鄉鎮領導擔任)、網格管理者(由社區書記、主任擔任),網格管理五大員(管理員、信息員、警務員、宣傳員、服務員,由社區工作人員和社區民警擔任)構成。單元網格服務管理隊伍按“3+X”模式組建,“3”即網格長(也是網格管理員,由社區工作人員擔任)、網格協管員(由居民小組長擔任)、網格督導員(由鎮掛居幹部擔任),網格長和網格協管員實行“一格一員”,網格督導員實行“一員多格”;“X”指的是警員、調解員、治安員、黨小組長、中心戶長、樓長、志願者等。
二、網格服務管理隊伍職責
(一)網格督導員職責:
1.全面負責督促、指導、協調網格服務管理工作;
2.受理網格內的疑難問題,並在職權範圍內予以協調解決,對於超出職權範圍且無力解決的,提交上級部門解決,並積極協助參與;
3.督促做好網格內各類數據、臺帳的彙總、上報和檔案的整理與管理工作;
4.制定考覈獎懲辦法,對網格內各項工作進行巡查、督查和考覈、獎懲。
(二)社區書記(主任)職責:
1.負責指導、督促社區全面工作的開展,對網格內的工作承擔領導責任;
2.建立規範的網格化管理體系,形成規範的網格化管理運行機制;
3.組織召開網格周例會,研究分析本社區各網格的各類信息、社情、難點問題和矛盾糾紛排查調處情況;
4.組織社區工作人員開展矛盾糾紛排查化解工作,妥善化解各類矛盾糾紛;
5.上情下達,協調縣、鎮單位處理網格上報需處理的問題,跟蹤落實處理情況;
6.每半年組織轄區內人大代表、政協委員、居民代表開展一次羣衆滿意測評,提升網格化管理服務水平。
(三)網格長工作職責:
1.每日至少1次到網格內開展巡查走訪工作,發現問題及時處理,現場不能處理的問題要及時上報社區;
2.對網格其他人員發現的問題,要及時到現場進行覈實,並及時處理,社區不能處理的要積極配合有關部門做好問題處置工作;
3.與羣衆保持經常性聯繫,熟悉本網格內居民的基本情況;
4.重點關注本網格內老年人、殘疾人、生活困難、就業困難、外來人員等特殊羣體,瞭解他們的需求,對羣衆反映的問題及時迴應,幫助解決;
5.對上報的問題進行跟蹤落實,已處置到位的問題要及時複覈確認,建立好臺帳;
6.將網格內的巡查走訪情況建立網格化管理臺帳,記入《社區社情民意調查記錄簿》,同時錄入網格化服務管理信息平臺。
(四)五大員工作職責:
1.網格平臺管理員工作職責:負責對採集、排查的各類信息進行審定並上報信息平臺;做好網格化服務管理信息平臺的日常維護和巡查工作;承辦網格化服務管理信息平臺上傳下達的業務工作;通過工作例會等形式通報網格工作開展情況及存在的問題,並提出改進意見。
2.網格警務員工作職責:及時受理報警求助,在規定時限內辦理羣衆申辦事項;積極參與排查調處民間矛盾糾紛,定期排查、分析社情動態和突出治安問題,全面準確地登記轄區實有人口,瞭解、掌握基本情況;熟悉掌握列管重點人羣的現實表現,開展對重點人口、監管對象和有輕微違法人員的監督管理和幫教工作;重點掌握出租房屋和暫住人口的動態情況;指導治保會、義務巡邏隊等羣防羣治力量開展治安巡邏和鄰里守望活動,督促轄區治安保衛重點單位建立健全安全防範制度,落實安全防範措施;協助辦理轄區各類治安行政案件,爲偵破刑事案件提供線索。
3.網格宣傳員工作職責:及時把上級的重大決策和法律法規,宣傳到羣衆中,引導居民自覺遵守國家法律法規,把上級的決策、決定變爲居民自覺行動,駕起政府聯繫居民的連心橋,構建平安和諧社區,當好落實黨的路線方針政策的宣傳員。
4.網格信息員工作職責:負責信息收集整理報送、臺帳的建立和檔案管理工作,做到信息處理及時,臺帳明晰規範,確保客觀真實反映本社區各網格動態管理情況。
5.網格服務員工作職責:對居民提出的要求服務的項目內容進行收集整理,及時提供優質高效服務;對計生辦證、申請低保、困難救助、申請經濟適用房、申請廉租房、民政優撫、殘疾人服務、下崗失業、就業服務、年檢辦證、安全生產、隱患排查、環境整治、衛生防疫、戶籍等服務項目提供工作流程及所需材料等信息。
三、工作制度
(一)定期例會制度
1.周例會制度。例會由社區書記或主任負責組織,參會人員爲網格管理者、網格長、網格五大員。會議主要內容:
(1)網格長對責任區內各方面社情信息進行通報,提出解決問題辦法或意見;
(2)網格管理者對上週巡查中發現問題和解決的情況進行通報,對未得到徹底解決的問題,提出下一步解決方案,在下週繼續做好協調、解決等工作;
(3)對上週周例會中提出的困難、問題解決情況進行二次通報,對未得到徹底解決的問題由掛社區領導親自督辦,並在下一週通報解決情況,直至問題得到徹底解決。
2.月例會制度。由鄉鎮領導召集,參會人員爲各社區網格指導員、網格管理者、網格長,鄉鎮社區辦、綜治辦、派出所、司法所、計生、社會保障、、民政、信訪等負責人。會議主要內容:
(1)聽取轄區內各社區網格本月工作情況彙報及下月工作安排;
(2)通報轄區內網格服務管理情況、存在的問題,研究對策辦法,安排部署近期工作任務;
(3)研究處理排查出的重大疑難問題,隨時召開會議研究協調解決。
(二)網格工作人員學習培訓制度
1、學習培訓內容。
(1)黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規,教育居民遵紀守法,履行法定義務;
(2)學習社會管理創新知識,熟悉網格管理基本原理、各類基礎信息採集與事件排查處置的方式方法、網格管理的工作技巧與信息平臺操作技能;
(3)各業務部門的有關政策、法規;
(4)網格工作人員文明規範管理服務的基本要求。
2、學習培訓方式。
(1)採取自學或以會代訓方式開展網格服務管理培訓;
(2)採用靈活多樣方式進行專項業務培訓,如講課、召開座談會、外出參觀學習等。
3、學習培訓要求。
(1)以會代訓方式由鄉鎮網格化服務管理中心(社區辦)或各社區組織;
(2)參加培訓的網格工作人員必須按時參加培訓,不得無故缺席,因故不能參加者,需事先向召集培訓的領導請假;
(3)培訓考勤情況作爲績效考覈的重要依據。
一、社區民情信息收集制度
爲更好的服務居民,做到準確及時的將居民意見及建議收集、整理、跟蹤,以確保民情上傳,社區制定本制度:
1、每個網格格員都要準確無誤的將居民反映的城管、計生、黨羣、經濟等信息填寫在民情日誌上。
2、每天對收集上來的各類信息進行認真整理,對當時結辦與限期協辦的信息分類,及時上報與辦事處或其它有關部門及負責人,並及時反饋處理意見。
3、網格格長負責每天收集上來的信息上傳到社區區域網,並監督和跟蹤限期協辦的事情。
二、社區網管信息反饋制度
1、每個網格格長必須認真記錄來自各方面及各部門的投訴,每天彙總,及時處理當天發生的事情。
2、每個網格格長必須記錄臨時反饋的(電話、文字、口頭)信息,每天格長組織檢查、彙總、落實。
3、每週各網格格長必須進行一次彙總,瞭解需要什麼,有些什麼建議,並作記錄。
4、及時收集新的信息、新項目、新的動態,落實到位,及時解決。
5、逐步完善社區網絡建設,充分發揮網絡的信息化。
三、社區限時辦結制度
1、本社區內可處理的事件,一天內完成;
2、本辦事處可處理的事件,兩天內處理;
3、需其他單位協助處理的事件,三日內完成。
4、如遇特殊情況,最遲不超過5個工作日完成,如完成不了,由該網格的格長負責催促監督直至事件的消息反饋,並有責任將事件處理的過程分段及時的向反應情況的居民反饋。(告知處理結果)。
5、凡居民羣衆辦理的事項,只要手續完備,符合政策,要立即辦結。
四、社區跟蹤問效制度
爲發揮網格化管理優勢,構建權責明確,充分調動社區工作人員的工作積極性,確保居民反映的問題有迴應。建立獎懲制度,獎勤罰懶,獎優罰劣,責任到人,社區制定本制度:
1、嚴格執行社區網格首問責任制,對不能及時正確解答和處理問題的,有居民舉報的格長要加強培訓教育,寫出培訓筆記;對全年出現四次以上問題的格長,請求辦事處給予勸退和調離本崗處理。
2、網格長每日對收集上來的信息彙總、分類,對能當時解答處理的問題要馬上給予處理;對需要其它部門協作處理的要在限定的期限內給予準確的答覆及處理意見,並有責任跟蹤問詢。對羣衆服務和處理意見反應爲不滿意的年累計四次以上的格長,請求辦事處給予勸退和調離本崗處理。
3、社區每半年對社區網格居民做網格服務滿意度調查。對於80分以下的網格長,給予社區批評教育,寫出書面檢查。全年兩次調查均爲80分以下的網格長,請求辦事處給予勸退和調離本崗處理。
4、社區每週要對各網格的民情日誌進行檢查,對空崗的要對本網格進行批評。每月對各網格收集的信息進行綜合分析整理,對於社區共性問題應找上級部門研究解決。杜絕瞞報、漏報、謊報。如產生嚴重後果的,追究網格長的責任。
5、社區每年對社區專職工作者進行一次年終百分制考覈,對於總分70分以下的,要給予教育培訓,總分60分以下的不稱職的專職工作者要給予勸退或辭退。
6、社區每季度對社區各網格的重點人羣進行不少於3家的入戶走訪,對服務不到位、居民不滿意的網格成員進行社區內批評教育,取消其年終評優資格。
一、入戶走訪制度
(一)定期入戶走訪:走訪支部委員及黨小組長,掌握黨組織活動情況;走訪小區(樓院)業主委員會,掌握小區(樓院)管理情況;走訪廣大社區村(居)民,做到對居民基本情況和需求。
(二)分類走訪。由基礎網格責任區工作人員按村(社區)黨工委制定的入戶調查表,入戶填寫網格調查表,全面掌握各類信息,調查表分成三類:
一類戶:老年羣體(60歲以上):一般老年羣體(身體健康,能參加社會活動的一般老年人羣體)每季度走訪不少於1次,特殊老年羣體(空巢老人、孤寡老人等)每月走訪1次以上;
二類戶:弱勢羣體:一般弱勢羣體(低保戶、殘疾家庭等)每月走訪2次以上,重點弱勢羣體(重病、臥病在牀等情況)每月走訪2次以上;
三類戶:工薪階層(機關、事業、企業在職人員)、私營業主、流動戶及其他家庭每季度走訪2次以上。
二、入戶評價制度
對網格化工作情況組織入戶覈實,並對基礎網格責任區、片區網格責任區工作進行評價。
片區網格工作人員:每季度入戶1次,覈實信息並認真填寫入戶覈實表。對一類戶的核實率不少於50%,二類戶的核實率不少於30%,三類戶的核實率不少於20%。並且對責任區的工作做出相應的評價。
工作站工作人員:每季度入戶1次,覈實信息,並認真填寫入戶覈實表;對一類戶的核實率不少於50%,二類戶的核實率不少於30%,三類戶的核實率不少於10%,並且對責任區工作作出相應的評價。
村(社區)網格負責人員:制定本村(社區)實行網格化管理實施方案,安排工作站、責任區的負責人,制定本村(社區)的網絡平面圖、示意圖,負責對社區所有網格成員每人每年覈實一次入戶信息,認真填寫覈實表;並且對工作站的工作作出相應的評價。
三、《片區、基礎網格管理服務工作手冊》規範制度
目錄:
1.責任區基本情況統計表
2.社區綜合服務站服務範圍
3.社區網格管理員協管員工作職責
4.社區社情民意調查記錄表
5.社區出租房屋商鋪登記表
6.社區流動人口登記表
7.社區重點特殊人員基本信息登記表
8.釋解教人員安置幫教情況記錄表
9.社區矯正人員矯正幫扶情況記錄表
10.社區戒毒人員服務管理情況記錄表
11.特殊青少年幫扶教育情況記錄表
12.社區矛盾糾紛不穩定因素排查登記表
13.社區矛盾糾紛調解工作記錄表
14.網格化管理工作記錄
(一)《片區、基礎網格管理服務工作手冊》記載要整潔、詳細。要儘量詳細地把問題所涉及到的人、事、物等基本情況反映清楚,要真實地反映社情民意,真實掌握輿情信息和動態。
(二)《片區、基礎網格管理服務工作手冊》記載要認真、及時要做好每一篇的《片區、基礎網格管理服務工作手冊》記錄工作。要實事求是記載當天工作情況,做到情況在一線摸清,問題在一線發現,矛盾在一線解決,把矛盾解決在萌芽狀態,維護社會穩定。
(三)《片區、基礎網格管理服務工作手冊》記載要完整,能體現事件處理過程,工作手冊要體現處理問題的過程和結果。不僅要記錄問題和情況,還要記錄引發問題、情況的背景分析、起因、建議、設想和解決辦法以及最後處理結果。要求記載內容能反映網格團隊解決羣衆問題的主動性、時效性及對羣衆生活帶來的實際意義和效果。
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