出口外貿企業業務基本流程
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出口外貿企業業務基本流程。進出口貿易業務流程是報價、簽單、付款、備貨、包裝、通關手續、裝船、提單最後結匯。進出口貿易是指國家與國家之間進行的貿易往來,下面是出口外貿企業業務基本流程。
一、進出口貿易業務流程是怎樣的
(一)報價:貿易雙方進行溝通,瞭解各自的需求,確定產品的具體要求、交貨方式、產品價格等細節。
(二)簽單:貿易雙方達成意向之後,簽訂《購貨合同》,這筆交易正式開始,《購貨合同》需要確定產。
(三)付款:在國際貿易中,常用的付款方式有三種:信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(四)備貨:出口方按照要求備貨。
(五)包裝:出口方按照合同進行包裝。
(六)通關手續:出口方根據所在國的法律法規辦理貨物的通關手續。
(七)裝船:根據要求裝船,並對貨物投保。
(八)提單。
(九)結匯。
二、進出口貿易的含義
進出口是指國家(地區)與國家(地區)之間的貿易往來,進爲購入,出爲外銷,進口和出口的綜合。通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業務。進出口貿易是在一定的歷史條件下產生和發展起來的。形成進出口貿易的兩個基本條件,一是社會生產力的發展導致可供交換的剩餘產品的出現;二是國家的形成。社會生產力的`發展產生出用於交換的剩餘商品,這些剩餘商品在國與國之間交換,就產生了國際間的進出口貿易。
三、進出口貿易的準備
(一)公司開通進出口權。(不開通沒法進出口)
(二)去公司開戶銀行開設美元賬戶(不開設沒法收美金)。
(三)建英文網站。(不是必需,但建議建一個網站展示產品用。國外客戶來中國看廠的成本太高,大部分賣家還是趨向於通過網絡來查看公司規模和技術、加工能力的。)
(四)整理產品信息,翻譯成英文。建議把產品按類別列清,準備好圖片、視頻、文字描述等信息備用。
(五)招聘外貿員。
(六)開通阿里巴巴國際站或其他B2B。(不是必需。在沒有B2B等網站之前,國內的外貿市場也做的很好。)
(七)如果財務不懂出口退稅等事宜,建議提前聯繫好代理記賬公司。
(八)建議提前聯繫好一家代理報關、出海的公司。
(一)履行合同
履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。
1.貨
指按合同要求備齊貨物待運,這在組織貨源階段已基本完成。
2.證
國際貿易結算的主要方式是:託收、電匯和信用證。以信用證最爲普遍,目前前兩者方式已很少再使用。這裏所說的"證",即指信用證。與信用證有關的活動包括:
(1)催證:指賣方督促買方儘快將信用證開出,通過開證行、議討行送抵賣方。對外貿易中不履約事件經常發生,只有拿到了信用證,交易纔有了基本成功的可能性,賣方纔有可能收到貨款。
(2)審證:信用證的有關內容必須與合同條款完全一致,即所謂"證同一致"。因爲銀行在議付時,只按信用證內容付款,而不管合同條款如何。賣方應確保證同一致,防止買方通過信用證改變合同中規定的交易條件而蒙受損失。
(3)改證:當發現信用證與合同不符時,賣方應及時要求買方按合同規定修改信用證。
(4)展證:展證要求是由買方在修改信用證時提出的。以避免出現延期違約行爲。
3.船
國際貿易運輸方式有海運、陸運、空運等。
以海運爲主。"船"指的是貨物的運輸、報關過程。
首先是租船和定艙,然後是出運,最後是到達目的地並報關。
國際貿易運輸路途遠,時間長,風險大,因而必須投保。
4.款
指制單結匯過程。國際貿易憑單結匯,主要單據有:以發票爲中心的貨物單據,以提單爲中心的運輸單據和以保險單爲中心的.保險單據。各套單據之間的內容應相符,即"單單一致",且都要與信用證內容相同,即"單證一致"。銀行在結匯時,只要審查爲單單一致,單證一致即付款,而不管貨物實際情況如何(這是信用證結算的主要特點之一)。
(二)處理爭議
爭議的解決辦法一般有三種:
1.友好協商
2.仲裁
仲裁結果是任何人再無權改動,必須執行的。合同中一般都有關於仲裁地點、方式等內容的條款。
3.司法訴訟
司法訴訟主要用於辦理無仲裁的案件。因爲外貿爭議訴訟時間過長(一般均在兩年以上),且訴訟期間該產品不得進入該國市場,所以一般的外貿爭議都不通過此種方式解決,而普遍採用仲裁法。
5、覈算效益,總結得失
此階段往往被外貿企業所忽視,而它恰恰是求得外貿持續穩定發展的重要因素。
覈算效益是指衡量投入與產出之間的比例。投入是出口商品的成本和與貿易有關的直接費用之和;產出指出口外匯收入。覈算效益的主要指標有投入產出之比;出口商品盈虧;換匯成本、創匯率等。出口貿易不僅要追求出口數量,金額的絕對量的增加,而且要努力提高經濟效益,這樣的出口發展纔有積極意義。虧損型的出口貿易對經濟發展並無裨益。
總結得失應包括對整個貿易過程各個階段的經驗總結,以便在以後的貿易中更熟練,更有把握地進行。
一、海關查驗
海關查驗(Inspection)也即驗關,是指海關接受報關員的申報後,對進口或出口的貨物進行實際的核對和檢查,以確定貨物的自然屬性,貨物的數量、規格、價格、金額以及原產地等是否與報關單所列一致。
海關查驗,一方面是要複覈申報環節中所申報的單證及查證單貨是否一致,通過實際的查驗發現審單環節不能發現的無證進出問題及走私、違規、逃漏關稅等問題;另一方面,通過查驗貨物才能保證關稅的依率計徵。
因爲進口貨物稅則分類號列及適用稅率的確定,申報的貨價海關是否予以接受,都決定於查驗的結果。如查驗不實,稅則分類及估價不當,不僅適用的稅率可能發生差錯,且估價易或高或低,因而使稅負不公,
國家或進口廠商將蒙受損失。如一市外運分公司申報進口製冷機,應歸入稅號8415,但該稅號有8個子目,子目84158210稅率爲130%,子目84158220稅率爲90%,所附單據看不出製冷機的製冷溫度和容量。
通過實際查驗,確定該機應歸入稅號84158220,按稅率90%計徵關稅,從而避免了進口廠商負擔其不應負擔的關稅額,體現了海關征稅工作的嚴肅性,維護了集體的利益。
二、查驗範圍、方法和地點
1.查驗範圍
進出口貨物,除海關總署特准免驗的以外都應接受海關查驗。
海關查驗主要是檢查進出口貨物的名稱、品質規格、包裝式樣、數量、重量、標記嘜碼、生產或貿易國別等項是否與報關單和其他證件相符,防止非法進出,檢查貨物中是否有走私夾帶和政治、經濟破壞等事件發生。
2.查驗方法
海關查驗方法有兩種,即一般查驗和重點查驗,或者說外形查驗與開箱查驗。對屬於正常往來的進出口貨物可以不予查驗或者進行一般性的檢查,即所謂外形查驗,如覈對貨名、規格、生產國別和收發貨單位等標誌是否與報關單相符,檢查外包裝是否有開拆、破損痕跡以及有無反動字樣,黃色文字圖像等。根據貨物的品種、性質、貴重程度,
以及國內外走私違規動態,收發貨單位經營作風等歷史資料,分析認爲數量或其他方面可能有問題和存在走私破壞嫌疑(如進口成套組裝散件,僞報爲零部件化整爲零進口等)的貨物,則應進行開箱檢查,必要時可以逐件細查細驗,防止進行經濟、政治破壞。
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